Secrétaire Enfance
il y a 1 semaine
- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:
- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:
- Service:
- Délégation solidarités, habitat et éducation, Territoire Lyon Rive Droite, maison de la Métropole de Lyon 4ème, service enfance
- 05/04/2024
Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique....
La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble de la Métropole dotée de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). Elles sont des lieux d'accueil et d'accompagnement dans les domaines de la protection de l'enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l'insertion et de l'éducation.
Le secrétaire enfance garantit le suivi administratif des dispositifs relatifs à la mission enfance et assure le secrétariat des travailleurs sociaux de l'équipe enfance.
**Vos missions**:
- assurer un suivi administratif de 1er niveau: traitement du courrier du service enfance : enregistrer les courriers, trier, distribuer, assurer la reprographie, assurer la mise sous pli, assurer les envois; traitement des parapheurs : centraliser les actes à mettre en parapheurs, faire les enregistrements, gérer le retour des parapheurs et assurer leur ventilation; faire de la recherche d'informations relatives aux dossiers traités; mettre à jour des tableaux de bord et gérer des données,
- saisir et assurer le suivi administratif des mesures enfance: assurer la saisie de documents : mise en forme et relecture des rapports des travailleurs sociaux, courriers, calendriers des travailleurs sociaux. Soutien aux démarches administratives dans la prise en charge de l'enfant (CMU, taxi, etc. ); assurer le suivi de documents : vérifier les factures, le suivi des dépenses des cartes achats, les prises en charge établissements etc,
- instruire et gérer les aides financières enfance : saisie des aides financières; gérer et distribuer les Chèques d'Accompagnement Personnalisés,
- accueillir (accueil mission enfance ): assurer l'accueil physique, individuel ou de groupes; assurer l'accueil téléphonique des usagers,
- renseigner, orienter: orienter, diriger les usagers et les partenaires: apporter des renseignements sur le contenu des prestations fournies; participer à des événements institutionnels et/ou de communication; diffuser ou contribuer à la diffusion d'informations ou de documents de présentation (alimenter les présentoirs d'information et de communication, assurer l'affichage...),
- classer et archiver: ranger les documents selon un ordre déterminé; respecter les procédures d'archivages (délais de conservation, bordereaux de versement et ou de destruction ),
- assurer un suivi logistique de 1er niveau: organiser des réunions et séances de travail; assurer la logistique : réservations de salles, matériel, voitures, mise en place des salles de réunions; gérer l'approvisionnement en fournitures.
**Votre profil**:
Vous possédez un CAP ou un BEP minimum et vous avez des connaissances ou un intérêt pour le domaine social, y compris l'aide sociale à l'enfance. La pratique de la théorie, de la réglementation, des techniques, des procédures en matière de syntaxe et d'orthographe de bureautique est un domaine dans lequel vous êtes compétent.
Les qualités de rédaction, d'organisation et de traitement des informations ne sont plus à prouver.
Vous avez la capacité de prioriser, rendre des comptes et alerter en cas de situations conflictuelles.
La rigueur, le sens de l'écoute, l'esprit d'initiative, la capacité d'adaptation ainsi que votre capacité de travail en équipes sont des atouts majeurs pour ce poste.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et logiciels métiers (IODAS et ODESSAA).
**Pourquoi rejoindre la Métropole ?**:
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- télétravail partiel possible selon convention de la Métropole,
- prestations sociales : accès au restaurant administratif ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- charte du droit à la déconnexion.
**Conditions de travail**:
Lieu : 51 rue Deleuvre, 69004 Lyon
Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour +
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Secretaire Enfance
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grand Lyon Métropole Temps pleinType d'offre:- CDD- Cadre(s) d'emplois:- ADJOINTS ADMINISTRATIFS- Référence: - Service:- Délégation solidarités, habitat et éducation,Territoires de la Métropole de Lyon, Maisons de la Métropole- 29/09/2023La Métropole de Lyon est née le 1er janvier 2015 : c'est une collectivité territoriale unique en France créée par la fusion de la Communauté...
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Secrétaire Enfance
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps pleinType d'offre:- CDD- Cadre(s) d'emplois:- ADJOINTS ADMINISTRATIFS- Référence: - Service:- Délégation solidarités, habitat et éducation,Territoires de la Métropole de Lyon, Maisons de la Métropole- 11/12/2023La Métropole de Lyon est née le 1er janvier 2015 : c'est une collectivité territoriale unique en France créée par la fusion de la Communauté...
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Secrétaire Médical
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco Medical Temps pleinL'offreVotre missionNous recrutons pour notre client, cabinet médical sur Sainte-Foy-Lès-Lyon composée de 4 médecins, un :SECRETAIRE MEDICAL H/FMissions :Accueil des patients, en personne et au téléphoneGestion des agendas des médecins et planification des rendez-vous Préparation et suivi des dossiers médicaux Saisie et mise à jour des données...
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Secrétaire Médical
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco Medical Temps pleinL'offreVotre missionNous recrutons pour notre client, cabinet médical sur Sainte-Foy-Lès-Lyon composée de 4 médecins, un :SECRETAIRE MEDICAL H/FMissions :Accueil des patients, en personne et au téléphoneGestion des agendas des médecins et planification des rendez-vous Préparation et suivi des dossiers médicaux Saisie et mise à jour des données...
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Secrétaire Médical
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco Medical Temps pleinL'offreVotre missionNous recrutons pour notre client, cabinet médical sur Sainte-Foy-Lès-Lyon composée de 4 médecins, un :SECRETAIRE MEDICAL H/FMissions :Accueil des patients, en personne et au téléphoneGestion des agendas des médecins et planification des rendez-vous Préparation et suivi des dossiers médicaux Saisie et mise à jour des données...
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Secrétaire (H/F)
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France AGIVR Temps pleinL'AGIVR est une association implantée dans le Nord du département du Rhône depuis 60 ans et compte plus de 350 salariés impliqués dans l'accompagnement de personnes en situation de handicap.Au sein du Pôle Enfance, la plateforme de coordination et d'orientation accompagne les enfants de 0 à 6 ans inclus présentant des troubles du...
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Secrétaire (H/F)
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UDAF DE LA SAVOIE Temps pleinCréée en 1945, l'Union Départementale des Associations Familiales de la Savoie (UDAF Savoie) exerce des missions de représentation des intérêts matériels et moraux des familles et assure la gestion de plusieurs services d'accompagnement pour environ 2.000 usagers sur le département. Elle fédère tous ses adhérents, composés uniquement...
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secretaire medical
il y a 1 mois
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco Medical Temps pleinL'offreVotre missionVotre agence Adecco Medical dédiée à la santé au travail vous propose une mission intérim dans tout le département du Rhône.En prévision de la demande de nos clients, nous recherchons un secrétaire médical h/f expérimenté(e) en santé au travail.Au sein de l'entreprise, vous serez en charge de : - Assurer la tenue du standard...
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secretaire medical
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco Medical Temps pleinL'offreVotre missionVotre agence Adecco Medical dédiée à la santé au travail vous propose une mission intérim dans tout le département du Rhône.En prévision de la demande de nos clients, nous recherchons un secrétaire médical h/f expérimenté(e) en santé au travail.Au sein de l'entreprise, vous serez en charge de : - Assurer la tenue du standard...
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Secrétaire
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UDAF 73 Temps pleinCréée en 1945, l'Union Départementale des Associations Familiales de la Savoie (UDAF Savoie) exerce des missions de représentation des intérêts matériels et moraux des familles et assure la gestion de plusieurs services d'accompagnement pour environ 2.000 usagers sur le département. Elle fédère tous ses adhérents, composés uniquement...
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Travailleur Social Enfance Et Famille
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps pleinType d'offre:- CDD- Cadre(s) d'emplois:- ASSISTANTS TERR.SOCIO-EDUCATIFS- Référence: - Service:- Délégation solidarités, habitat et éducation, Territoire Portes du Sud, MDML Vénissieux Sud, service enfance- 12/03/2024Rejoignez la Métropole de Lyon Ses 9200 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la...
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Travailleur Social Enfance Et Famille
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps pleinType d'offre:- CDD- Cadre(s) d'emplois:- ASSISTANTS TERR.SOCIO-EDUCATIFS- Référence: - Service:- Délégation solidarités, habitat et éducation, Territoire Portes du Sud, MDML Vénissieux Sud, service enfance- 13/03/2024Date de publication : 12/02/2024Rejoignez la Métropole de Lyon Ses 9200 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites...
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secretaire teleoperateur(trice) h/f
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MUTUALITE FRANCAISE RHONE-PAYS DE SAVOIE Temps pleinENVIRONNEMENT DU POSTE La Mutualité Française Rhône – Pays de Savoie développe et gère une offre de services et soins d'accompagnement des personnes dans les secteurs d'activité dentaire, optique, audition, petite enfance et soins infirmiers à domicile. Organisme privé à but non lucratif et acteur mutualiste de l'économie sociale et solidaire...
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Secrétaire Administrative
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps pleinType d'offre:- CDD- Cadre(s) d'emplois:- ADJOINTS ADMINISTRATIFS- Référence: - Service:- Délégation solidarités, habitat et éducation, Territoires de la Métropole de Lyon, Maisons de la Métropole- 11/12/2023Date de publication : 09/11/2023La Métropole de Lyon est née le 1er janvier 2015 : c'est une collectivité territoriale unique en France...
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Secretaire Antenne de Gestion
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps pleinType d'offre:- Emploi- Cadre(s) d'emplois:- ADJOINTS ADMINISTRATIFS- Référence: - Service:- Délégation gestion et exploitation de l'espace public, Territoire Lyon rive droite, subdivision de nettoiement centre ouest- 16/05/2024Rejoignez la Métropole de Lyon Ses 9200 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service...
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Psychologue (H/F) - Ustp Pedopsy
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Orsac Temps pleinLe Centre Psychothérapique de l'Ain recrute un(e) Psychologue clinicien(ne) en CDI à temps partiel (17h30 hebdomadaire).**Présentation de l'unité**:Unité d'hospitalisation complète de pédopsychiatre accueillant des jeunes de 12 à 18 ans souffrants de troubles psychiatriques : troubles de la lignée psychotique, névrotiques, thymiques et des troubles...
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Adjoint Au Responsable Service Aide Sociale À
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps pleinType d'offre:- Emploi- Cadre(s) d'emplois:- ATTACHES TERRITORIAUX, CONSEILLERS TERRITORIAUX SOCIO-EDUCATIFS- Référence: - Service:- Délégation solidarités, habitat et éducation,Territoire Lyon Rive gauche - Lyon 7/8, service enfance- 15/12/2023Riche de ses 9200 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques...
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medecin biologiste
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco Médical Temps pleinVotre missionActivité de 4.11 Millions de B – 3 biologistes, 1 cadre médico technique, 2 adjointes techniques, 21techniciens, 1 secrétaire. Le site EFS de Lyon HEH assure l'IH de 6 établissements de soins (ES) dontl'hôpital Edouard Herriot, le centre Léon BERARD (CLB), l'Institut d'Hématologie et d'OncologiePédiatrique (IHOP)Activité...
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medecin biologiste
Il y a 2 mois
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco Médical Temps pleinVotre missionActivité de 4.11 Millions de B – 3 biologistes, 1 cadre médico technique, 2 adjointes techniques, 21techniciens, 1 secrétaire. Le site EFS de Lyon HEH assure l'IH de 6 établissements de soins (ES) dontl'hôpital Edouard Herriot, le centre Léon BERARD (CLB), l'Institut d'Hématologie et d'OncologiePédiatrique (IHOP)Activité...
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Secrétaire Médicale Polyvalent(E)
il y a 1 semaine
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mutualité Française Rhône - Pays de Savoie Temps plein**Votre mission**:Dans le cadre d'un remplacement, vous intégrerez l'équipe du centre dentaire (Chirurgiens-Dentistes, Assistantes Dentaires) et serez notamment chargé(e) de:- Effectuer un accueil agréable (physique et téléphonique)- Informer et renseigner le patient et tout visiteur sur le fonctionnement du centre de santé (horaires d'ouverture,...
