Assistant secrétariat/Assistante secrétariat
il y a 3 semaines
Assistant(e) au sein du secrétariat du conseiller technique police du Préfet de police
Préfecture de Police de Paris
Cabinet du Préfet de Police / Cellule Police / Mission synthèse analyse prospective
6 rue de la cité 75004 PARIS
Recrutement en CDD de trois ans (catégorie C) dès que possible.
Présentation de l’employeur :
La Préfecture de Police, placée sous tutelle du ministère de l’Intérieur, se compose de 27 000 policiers, 8 500 sapeurs-pompiers de Paris, mais également de plus de 7 500 personnels administratifs, tous métiers confondus. Elle est chargée d’assurer en Île-de-France des missions de sécurité intérieure, d’ordre public, de sécurité civile, sanitaire et alimentaire. Elle assure également des missions de police administrative.
Les missions principales
Le secrétariat de la Mission Synthèse Analyse et Prospective (MSAP) travaillent en relation étroite avec les autres unités de la cellule police, notamment la Mission Ordre Public (MOP) et la Mission Information Renseignement (MIR) ainsi qu’avec les diverses composantes du Service du Cabinet (SDC) du CAB Préfecture de police (PP).
Le titulaire du poste à pourvoir aura pour fonctions principales de participer aux tâches de fonctionnement et de gestion globale de la mission et d’assurer, en particulier, le secrétariat commun des conseillers techniques.
Relèvent ainsi de ses fonctions :
- Le filtrage des communications téléphoniques.
- La tenue des agendas et fixation des rendez-vous.
- L’enregistrement et le traitement rédactionnel de pièces courriers, notes, bordereaux, etc …
- La préparation et le suivi de dossiers thématiques en lien avec l’agenda du Préfet de police, et de son directeur de cabinet.
- Le secrétariat du CODAF PP sous l’autorité du conseiller Justice du PP
- Le suivi de dossiers particuliers : CGLPL, volet déontologie de la sécurité du défenseur des droits, etc.
- Diverses tâches d’inventaires et de classement d’archives.
Profil recherché
- Bac
- Une première expérience de trois ans réussie en secrétariat
- Connaissance des outils bureautiques indispensables (Word, Excel, messagerie Pablo)
- Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
- Capacité d’initiative, d’anticipation et réactivité
- Sens de l’organisation
- Discrétion, dynamisme et disponibilité
Spécificités du poste
Régime hebdomadaire : 39h (7h48 par jour) ouvrant droit à 47 jours de congés par an (hors jours de fractionnement et de régulation mensuelle)
Prise de service à 08h30 (sauf pour l’agent de permanence hebdomadaire)
Une permanence hebdomadaire est en effet assurée de manière cyclique par 1 agent du secrétariat (en moyenne, 1 fois toutes les 4 semaines) selon la plage horaire décalée 09h30 – 18h00 (incluant la pause méridienne).
Liaisons hiérarchiques
- Le conseiller technique du PP chargé des affaires de police et son adjoint
- Le chef de la MSAP et son adjoint(e)
Liaisons fonctionnelles
- les entités de la cellule police du CAB PP
- le Service du Cabinet (SDC) du cabinet du Préfet de police
- les directions et les services de la préfecture de police ;
- les directions et les services centraux de la police nationale ;
- les autre institutions.
Qui contacter ?
Envoyez votre CV et lettre de motivation à la Mission Synthèse Analyse et Prospective :
pp-mission-synthese-analyse-prospective@interieur.gouv.fr
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ASSISTANT(E) COMMUNICATION ET SECRÉTARIAT
il y a 6 jours
Paris, Ile-de-France Conseil Représentatif des Institutions Juives de France Temps pleinPoste CDD basé à ParisDémarrage dès que possibleTickets restaurantMissions : Vous travaillerez avec l’équipe communication et le secrétariat.Vos missions : - Participation à la création et à la gestion de la newsletter quotidienne- Rédaction et mise en ligne d’articles sur le back office- Élaboration de visuels pour le site et les...
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Alternance - Assistant secrétariat (F/H)
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Thales Las France SAS Temps pleinQUI SOMMES-NOUS ?L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.Le site de Rungis est idéalement situé à proximité de l'aéroport d'Orly. Site à l'architecture moderne,...
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Chargé(e) de mission au sein du secrétariat permanent
il y a 3 semaines
Paris, Ile-de-France Ministère de l'Intérieur et des Outre-mer Temps pleinL'Association du corps préfectoral et des hauts fonctionnaires du ministère de l’Intérieur, fondée en 1945, a pour vocation de défendre les intérêts professionnels et moraux de ses membres, de créer et de resserrer les liens d'amitié entre tous ses adhérents. Présidée par le préfet Christophe MIRMAND, préfet de la région Provence-...
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Formation continue à distance en Secrétariat
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France EFC Temps pleinLe travail de secrétariat a beaucoup changé. À une époque, la seule personne connaissant les rudiments de la dactylo ou du matériel de bureau était la secrétaire. Aujourd'hui, elle doit développer des compétences de gestion (gestion du travail, gestion du personnel, gestion de dossiers, participation active aux réunions, coordination des...
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APPRENTI(E) - Secrétariat Médical (H/F)
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Air France Temps pleinAccueils physiques et téléphoniquespréparation de documents de prévention destinés aux navigantsGestion de rendez-vous.Travaux de bureautiques diversCréation, gestion et classemnt de dossiers médicauxMise en place d'informations en salle d'attentePrésentation du contexteRecherche d'alternant en secrétariat médical pour seconder l'équipe du...
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Assistant Administratif Bilingue Anglais en CDI
il y a 6 jours
Paris, Ile-de-France Jones Day Temps pleinLe bureau de Paris de Jones Day recherche un(e) Assistant(e) Administratif Bilingue Anglais en CDI.Les missions principales sont :Support administratif auprès des différents départements supportsRéaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : Word, Excel, Powerpoint, logiciels internes et leurs fonctions...
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Développeur - Secrétariat Général & Gouvernance (SGG)
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France HIGHTEAM Temps pleinOrgane central de notre client, vous assure la coordination, la cohérence et les synergies entre les différentes marques pour porter les ambitions.Elle met à disposition des métiers des Secrétariats Généraux des outils de surveillance, de contrôle et de gestion des processus pour répondre aux obligations réglementaires françaises et...
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Assistant juridique contentieux
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France FED LEGAL Temps pleinQuelles sont les missions ?Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats d'affaire français, un(e) assistant juridique contentieux dans le cadre d'un CDI à Paris. Vous intégrerez le secrétariat du...
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Assistant juridique Bilingue Anglais H/F
il y a 6 jours
Paris, Ile-de-France Jones Day Temps pleinJones Day, cabinet d’avocats international, recherche un(e) assistant(e) juridique Bilingue Anglais en CDI. Les missions principales sont : réaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : Word (modification et mise en page de documents juridiques (mark-ups), logiciels divers ( Excel, Powerpoint, logiciels...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 1 semaine
Paris, Ile-de-France Inserm Temps pleinEn tant qu’assistant-e, votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement de la délégation régionale.Vos missions consisteront à :· Assurer le secrétariat et l’assistanat dans les domaines de la gestion administrative et financière de la déléguée régionale et de son adjointe.· Vos activités principales seront les suivantes : Gérer l’agenda...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 6 jours
Paris, Ile-de-France Inserm Temps pleinEn tant qu’assistant-e, votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement de la délégation régionale.Vos missions consisteront à :· Assurer le secrétariat et l’assistanat dans les domaines de la gestion administrative et financière de la déléguée régionale et de son adjointe.·Vos activités principales seront les suivantes : Gérer l’agenda...
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Assistant de Direction Bilingue
il y a 6 jours
Paris, Ile-de-France Institut du Cerveau – Paris Brain Institute Temps pleinL’Institut du Cerveau est une Fondation Reconnue d’utilité publique dont l’objet est la recherche fondamentale et clinique sur le système nerveux. Pour ce faire il réunit en un même lieu, 800 chercheurs et scientifiques couvrant l’ensemble des disciplines de la neurologie, dans le but d’accélérer les découvertes sur le fonctionnement du...
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Assistant Juridique H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?Missions : - Secrétariat d'avocats (associés et collaborateurs), - Frappe de courriers, courriels et actes avec dictaphone, - Suivi des procédures via Télérecours / RPVA, échanges avec les juridictions et postulants, - Rédaction de courriers simples, - Préparation de dossiers de plaidoiries, - Facturation, - Gestion des...
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Assistant administratif H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France HAYS BTP Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client, un grand groupe de gestion immobilière, un Assistant administratif pour un poste en CDI, à pourvoir dès que possible.Au sein d'une équipe de 10 personnes, vous êtes en charge des missions suivantes :* Direction générale :Secrétariat classique,Archivage,Gestion du courrier arrivé,Suivi du matériel...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant de Direction (h/f)Le poste est basé à Paris 19ème et est à pourvoir rapidement.Le/la titulaire du poste est chargé d'assurer...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinNous recherchons pour notre client, entreprise familiale dans le secteur du bâtiment, un(e) assistante de direction en CDI.Le poste est à pourvoir dès à présent et se situe dans Paris (1er).Vous êtes directement rattaché au directeur général que vous assisterez dans la gestion quotidienne de la société. A ce titre vos principales missions seront...
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Assistant de Direction Juridique H/F
il y a 17 heures
Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Cabinet d'avocat à taille humaine. Description du poste En qualité d'Assistant de Direction Juridique, vos missions sont :Judiciaire :Constitution des dossiers de plaidoirie,Constitution et communication de pièces, bordereaux de communication de pièces,Suivi des dossiers judiciaires : Mise en forme des assignations, conclusions,...
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Assistant(e) du service Formation
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France FFB Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein de la Direction des Affaires Sociales et de la Formation, le service Formation et Développement des Compétences recherche son assistant(e).Rattaché(e) au responsable du service, vous assurez principalement :- le secrétariat de 5 personnes : agendas, déplacements, réservation de salles et de déjeuners, notes de frais,...
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Assistant(e) de direction H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?Vos missions : -assistanat de dirigeant et d'équipe-gestion du courriers-organisation des voyages- classement, archivage, -mise en forme de document, -gestion d'agendas -organisation des réunions, séminaires - assurer la préparation du reporting mensuels Quel est le profil idéal ?Profil recherché : Formation en...
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ASSISTANTE ADMINISTRATIVE EN CABINET D'ARCHITECTURE h/f
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France maxiplan Temps pleinUn cabinet d'architecture parisien recherche activement une assistante de ADMINISTRATIVE. Descriptif poste secrétaire technique Secrétariat classique, Word, Excel, tenu d'agenda, répondre au téléphone, suivie de mails, courrier postal Appels à candidature : · Recherche d'annonces pour appel à candidature sur site dédiés (M2BPO, ...) · Constituer...