Assistant de direction

il y a 3 jours


Sartrouville, Saint-Germain-en-Laye, France Ville de Sartrouville Temps plein

Deuxième ville des Yvelines avec 53 223 habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est reliée à Paris d'un côté et à Poissy ou Cergy de l'autre, possède deux attraits majeurs : la qualité des services rendus à la population et une parfaite connexion au réseau de transports d'Île-de-France (RER A, Transilien, nombreuses lignes de bus). Sartrouville, une ville attractive et reconnue pour la qualité de son cadre de vie.


Placé sous l’autorité du directeur général des services, vous apportez une assistance solide et permanente à notre directeur général des services et nos trois directeurs généraux adjoints. Vous serez responsable de la gestion efficace des activités clés de soutien, contribuant au bon fonctionnement de notre collectivité.


VOS MISSIONS

Vous serez en charge d’organiser l’agenda du DGS et des DGA en priorisant les rendez-vous et en assurant une planification efficace. Vous aurez également pour mission de rappeler les informations importantes, de transmettre les messages avec précision et de coordonner la logistique des réunions en veillant à ce que tous les éléments nécessaires soient en place pour des interactions productives.

Vous jouerez un rôle primordial en préparant et en suivant les dossiers du DGS et des DGA en amont des rendez-vous. Vous serez également en charge de rédiger des courriers et des notes, de saisir et de mettre en forme. Vous contribuerez aussi à maintenir une communication fluide en contrôlant les courriers transmis à la direction générale et en assurant une circulation efficace des documents internes.

Vous assurerez un accueil téléphonique et physique de qualité, offrant une première impression positive de la collectivité. Vous serez également en charge de filtrer les appels et d’orienter les interlocuteurs, tant en assurant une transmission fluide de l’information entre la direction générale et les différents services de la ville.

Vous serez responsable d’organiser et de mettre à jour les dossiers, de tenir à jour le classement électronique et papier du DGS et des DGA et d’assurer l’archivage des documents. Vous anticiperez également les besoins en fournitures pour le classement et l’archivage, contribuant ainsi à maintenir un environnement de travail organisé et fonctionnel.


NOS ATTENTES

Vous êtes titulaire d’un BTS, DUT en assistanat de direction, assistanat de gestion. Vous aspirer à un rôle dynamique alliant organisation méticuleuse, communication efficace et sens du service public. Votre connaissance de l’environnement territorial sera un atout pour contribuer efficacement à nos missions. Vos qualités relationnelle et rédactionnelle et votre maitrise de l’outil informatique seront essentielles pour assurer un secrétariat de qualité.

VOS ATOUTS

Vous possédez une réelle appétence pour le service public en démontrant une implication dans votre travail, une assiduité et une disponibilité. Votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre fiabilité prouvent votre efficacité. Votre capacité à anticiper les besoins, à travailler de manière autonome tout en respectant les obligations de discrétion et de confidentialité, sera également essentielle. Vous faites preuve de réactivité, de sens du travail en équipe et d’aisance relationnelle pour tisser des liens solides avec vos collègues et interlocuteurs.


  • Assistant de direction

    Il y a 2 mois


    Sartrouville, Île-de-France VILLE DE SARTROUVILLE Temps plein

    Description de la collectivitéVille de Sartrouville, située dans les Yvelines, est une commune dynamique et attractive, connue pour sa qualité de vie et sa proximité avec Paris.Description de la missionL'assistant de direction est un membre clé de l'équipe de direction générale de la Ville de Sartrouville. Vous serez chargé de fournir une assistance...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Sartrouville, Île-de-France VILLE DE SARTROUVILLE Temps plein

    Description de la collectivitéVille de Sartrouville, située dans les Yvelines, est une commune dynamique et attractive, connue pour sa qualité de vie et sa proximité avec Paris.Description de la missionL'assistant de direction est un membre clé de l'équipe de direction générale de la Ville de Sartrouville. Vous serez chargé de fournir une assistance...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Sartrouville, Île-de-France VILLE DE SARTROUVILLE Temps plein

    Description de la collectivitéVille de Sartrouville, située dans les Yvelines, est une communauté dynamique et attractive, connue pour sa qualité de vie et sa proximité avec Paris.Description de la missionL'assistant de direction est un membre clé de l'équipe de direction générale de la ville de Sartrouville. Vous serez chargé de fournir une...


  • Sartrouville, Île-de-France VILLE DE SARTROUVILLE Temps plein

    Description de la collectivité :Sartrouville est une ville attractive et reconnue pour la qualité de son cadre de vie. Elle fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine, qui regroupe 18 communes des Yvelines et du Val d'Oise.Description de la mission :L'assistant de direction est placé sous l'autorité du directeur...

  • Assistant de direction

    Il y a 2 mois


    Sartrouville, Île-de-France VILLE DE SARTROUVILLE Temps plein

    Description de la collectivitéVille dynamique et attractive, Sartrouville est une communauté de 53 habitants située dans les Yvelines. Elle fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine, qui regroupe 19 communes des Yvelines et du Val d'Oise. La ville possède un environnement de travail agréable et une connexion parfaite...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Sartrouville, France Mairie de Sartrouville Temps plein

    Rattaché au directeur de la vie associative et sportive, vous assurerez l’accueil physique et téléphonique de la direction et rédigerez les documents administratifs relevant de celle-ci. Vous enregistrerez et suivrez les dossiers de subventions et leur versement aux associations. Vous réaliserez des opérations de communication, en lien avec la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Sartrouville, France Mairie de Sartouville Temps plein

    ermnveobhx Sous l’autorité du Directeur, vous assistez le directeur et les agents de la Direction sur l’ensemble de leurs missions. Vous serez également chargé(e) d’assurer l’accueil et le secrétariat de la Direction. **VOS MISSIONS**: Accueillir, orienter et conseiller les administrés, les commerçants, les porteurs de projets ; Organiser et...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Sartrouville, Île-de-France Ville de Sartrouville Temps plein

    MissionRattaché au directeur de la vie associative et sportive, vous assurez l'accueil physique et téléphonique de la direction et rédigez les documents administratifs relevant de celle-ci. Vous enregistrez et suivez les dossiers de subventions et leur versement aux associations. Vous réalisez des opérations de communication, en lien avec la direction...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Sartrouville, Île-de-France VILLE DE SARTROUVILLE Temps plein

    Description de la FonctionL'assistant de direction est un rôle clé au sein de la Ville de Sartrouville, où vous serez chargé de fournir une assistance solide et permanente au directeur général des services et aux directeurs généraux adjoints. Vous serez responsable de la gestion efficace des activités clés de soutien, contribuant ainsi au bon...


  • Sartrouville, France FRANCE RH Temps plein

    **Explorez des horizons professionnels passionnants avec nous. Rejoignez-nous en postulant dès maintenant et laissez votre carrière décoller !!** Nous recrutons des Assistants de Direction et RH (H/F) en Alternance, pour rejoindre notre équipe RH. Pour soutenir notre équipe de direction et contribuer aux activités RH de l'entreprise. Vous...

  • Assistant de direction

    Il y a 5 mois


    Sartrouville, France VILLE DE SARTROUVILLE Temps plein

    Description de la collectivité : Deuxième ville des Yvelines avec 53 habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Sartrouville, Île-de-France VILLE DE SARTROUVILLE Temps plein

    Description de la FonctionLe Ville de Sartrouville recherche un Assistant de Direction pour rejoindre son équipe. En tant que membre clé de l'administration, vous serez chargé de fournir une assistance solide et permanente au Directeur Général des Services et aux Directeurs Généraux Adjoint.Missions PrincipalesOrganiser l'agenda du Directeur...


  • Sartrouville, France Estée Lauder Temps plein

    Offre à pourvoir.Le groupe Estée Lauder Companies est l'un des leaders mondiaux dans la fabrication et la commercialisation de produits de beauté, maquillage, parfums et soins capillaires de prestige dans le monde.Présent dans 150 pays en boutiques en propre, parfumeries, grands magasins, points de vente spécialisés ou e-commerce, le Groupe...


  • Sartrouville, France Groupe Réside Études Temps plein

    Offre à pourvoir.En quelques années, le Groupe Réside Études est devenu l’un des leaders de l’immobilier d’investissement. Cette réussite, le Groupe la doit à un positionnement original et reconnu : associer les métiers de gestion-exploitation, et de promotion-développement.Nous recherchons des AssistantS de direction H/F en alternance pour...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Sartrouville, France People Agency Temps plein

    **PEOPLE AGENCY **est une agence indépendante spécialisée en Social Media. Fort d’une équipe passionné et dynamique, People s'occupe de vote communication sur les réseaux et bien plus encore ! **Uniquement en Alternance** **MISSIONS PRINCIPALES & COMPÉTENCES** - Organisation général avec les équipes - Assurer le suivi administratif des...


  • Sartrouville, Île-de-France VILLE DE SARTROUVILLE Temps plein

    Profil du candidat idéal : Nous recherchons un collaborateur compétent et dynamique pour occuper le poste d'assistant en soutien aux services. Ce rôle est essentiel pour le bon fonctionnement de notre collectivité, et nous sommes à la recherche d'une personne qui partage nos valeurs et nos objectifs. Fonctions clés : Organiser et gérer le...


  • Sartrouville, Île-de-France VILLE DE SARTROUVILLE Temps plein

    Mission au Centre communal d'Action Sociale de SartrouvilleLe Centre communal d'Action Sociale (CCAS) de Sartrouville est un établissement public administratif qui offre un guichet unique pour les administrés dans les domaines des seniors, des aides sociales, du logement et de la réussite éducative.Nous recherchons un(e) assistant(e)...

  • Médicale assistante

    il y a 3 semaines


    Sartrouville, Île-de-France CPTS Boucle de Seine Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) assistant(e) médical(e) pour rejoindre notre équipe de professionnels de santé à CPTS Boucle de Seine.En tant qu'assistant(e) médical(e), vous serez chargé(e) de l'accueil des patients, de la gestion administrative, de la préparation des consultations et de la coordination des soins.Compétences requisesNous...

  • Assistant médical en clinique

    il y a 4 semaines


    Sartrouville, Île-de-France CPTS Boucle de Seine Temps plein

    Offre de poste : Assistant médical en cliniqueLe cabinet médical du Dr. recherche un assistant médical passionné par le domaine de la santé pour rejoindre son équipe.Compétences requisesMaîtrise des outils informatiques (logiciels de gestion de dossiers médicaux)Diplôme : BaccalauréatExpérience : Débutant acceptéLangues : Français (oral et...


  • Sartrouville, Île-de-France Mairie de Sartrouville Temps plein

    MissionL'assistant en soins infirmiers pour enfants sera chargé d'accueillir les enfants et leurs familles dans une relation de qualité et de respect, tout en assurant la sécurité et en préservant la place des parents.Il assurera le bien-être physique (soins quotidiens en matière d'hygiène, repas, sommeil...) et psychologique des enfants...