Assistant.e de direction f/m

Il y a 3 mois

MontignyleBretonneux, Versailles, France Ansys Temps plein

Requisition #: 14560

Our Mission: Powering Innovation That Drives Human Advancement

When visionary companies need to know how their world-changing ideas will perform, they close the gap between design and reality with Ansys simulation. For more than 50 years, Ansys software has enabled innovators across industries to push boundaries by using the predictive power of simulation. From sustainable transportation to advanced semiconductors, from satellite systems to life-saving medical devices, the next great leaps in human advancement will be powered by Ansys.

Innovate With Ansys, Power Your Career.


Summary / Role Purpose

The Project Coordinator will work closely with the project teams to provide coordination and administrative support for various projects within the department. Responsibilities of this role includes supporting multiple projects to ensure consistency and predictability of project delivery. This role requires a high level of coordination and support across multiple related projects, and a high level of integrity and discretion in handling confidential information.


Key Duties And Responsibilities

  • Prepare required presentation materials for meetings in coordination with project team members
  • Assist in gathering status for various projects to put weekly status reports and dashboards in place
  • Coordinate meetings and maintain project calendars
  • Assist the executive on various project related activities such as risk/issue tracking, change management, communication, status reporting, etc.
  • Work with various project team members to ensure all project documentation is stored and maintained on the project team site
  • Prepare presentations and/or talking points for regional employee communications
  • Maintain calendars and own the scheduling process for all meetings for assigned managers


Minimum Education/Certification Requirements And Experience

  • Excellent communication in English (speaking and written) - French (good written skills).
  • A minimum of 2 years of experience in a project coordination or professional administrative support role in a corporate setting
  • Polished communication skills: proven ability to effectively communicate with individuals at all levels within the organization
  • Strong interpersonal skills coupled with the ability to effectively network and partner throughout the organization
  • Demonstrated problem solving and planning skills with the ability to plan, prioritize and execute various tasks and projects
  • Must have extensive knowledge of Windows, Excel, Word and PowerPoint, SharePoint is a plus
  • Strong organization skills
  • Ability to handle multiple priorities while still maintaining a high-level of quality and accuracy
  • Being self-motivated & dynamic


At Ansys, we know that changing the world takes vision, skill, and each other. We fuel new ideas, build relationships, and help each other realize our greatest potential. We are ONE Ansys. We operate on three key components: the commitments to our stakeholders, the behaviors of how we work together, and the actions of how we deliver results. Together as ONE Ansys, we are powering innovation that drives human advancement.


Our Commitments

  • Amaze with innovative products and solutions
  • Make our customers incredibly successful
  • Act with integrity
  • Ensure employees thrive and shareholders prosper

Our Values

  • Adaptability: Be open, welcome what's next
  • Courage: Be courageous, move forward passionately
  • Generosity: Be generous, share, listen, serve
  • Authenticity: Be you, make us stronger

Our Actions

  • We commit to audacious goals
  • We work seamlessly as a team
  • We demonstrate mastery
  • We deliver outstanding results


INCLUSION IS AT OUR CORE

We believe diverse thinking leads to better outcomes. We are committed to creating and nurturing a workplace that fuels this by welcoming people, no matter their background, identity, or experience, to a workplace where they are valued and where diversity, inclusion, equity, and belonging thrive.


Welcome What’s Next In Your Career At Ansys

At Ansys, you will find yourself among the sharpest minds and most visionary leaders across the globe. Collectively we strive to change the world with innovative technology and transformational solutions. With a prestigious reputation in working with well-known, world-class companies, standards at Ansys are high — met by those willing to rise to the occasion and meet those challenges head on. Our team is passionate about pushing the limits of world-class simulation technology, empowering our customers to turn their design concepts into successful, innovative products faster and at a lower cost.

At Ansys, it’s about the learning, the discovery, and the collaboration. It’s about the “what’s next” as much as the “mission accomplished.” And it’s about the melding of disciplined intellect with strategic direction and results that have, can, and do impact real people in real ways. All this is forged within a working environment built on respect, autonomy, and ethics.

CREATING A PLACE WE’RE PROUD TO BE

Ansys is an S&P 500 company and a member of the NASDAQ-100. We are proud to have been recognized for the following more recent awards, although our list goes on: Newsweek’s Most Loved Workplace globally and in the U.S., Gold Stevie Award Winner, America’s Most Responsible Companies, Fast Company World Changing Ideas, Great Place to Work Certified (Belgium, China, Greece, France, India, Japan, Korea, Spain, Sweden, Taiwan, and U.K.).

For more information, please visit us at www.ansys.com

Ansys is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, veteran status, and other protected characteristics.

Ansys does not accept unsolicited referrals for vacancies, and any unsolicited referral will become the property of Ansys. Upon hire, no fee will be owed to the agency, person, or entity.

  • Responsable d'Exploitation H/F

    il y a 6 jours

    Montigny-le-Bretonneux, 78180, Versailles, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Le poste de Responsable d'Exploitation H/FTALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé surles métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relationclient, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain Dans un contexte de" professionnalisation" du last mile, au sein de ladirection des opérations, et rattaché (e) au Responsable...

  • Architecte Data F/H

    il y a 2 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, Versailles, France FAB Group Temps plein

    FAB Group (www.fab-group.fr) est un cabinet de conseil en recrutement et management de transition. Notre rôle est de trouver les meilleurs talents pour nos clients et les plus belles opportunités professionnelles pour tous les candidats qui nous font confiance.Depuis 2007, nous accompagnons nos partenaires et talents avec une approche basée sur 3 piliers...

  • Ingénieur(e) expérimenté Calculs Sûreté – Radioprotection F/H

    Il y a 2 mois

    Montigny-le-Bretonneux, Versailles, France Orano Temps plein

    Description des missions:Au sein de la Direction Technique et Ingénierie (DTI) d’Orano Projets et du métier Calculs de Sûreté, vous serez amené(e), en tant qu’ingénieur expérimenté, pour les besoins des projets et/ou en assistance au client, à réaliser, vérifier et encadrer des prestations de calculs de radioprotection en support aux études...

  • Enseignant-Chercheur - Conception et Commande des Systèmes de Conversion d’Energie H/F

    il y a 3 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, Versailles, France ESTACA - Ecole Supérieure des Techniques Aéronautiques et de Construction Automobile Temps plein

    ETHIKA, cabinet de recrutement de cadres et dirigeants depuis 1990 recrute pour son client l’ESTACA, un/e Enseignant(e)-chercheur(se) spécialisé(e). L'ESTACA, école d'ingénieurs faisant partie du groupe ISAE, forme en 5 ans des ingénieurs passionnés par les technologies qui répondent aux besoins de nouvelles mobilités et mène une recherche...

  • Ingénieur Travaux Ouvrages d'art Métalliques et/ou Bois H/F

    Il y a 5 mois

    Montigny-le-Bretonneux, 78180, Versailles, France Bouygues Construction Temps plein

    Avec 32 400 collaborateurs intervenant dans 60 pays, Bouygues Construction conçoit, réalise, et réhabilite les infrastructures et les bâtiments essentiels pour une société durable. Partout dans le monde, les équipes accompagnent le développement des infrastructures de productions d’énergies et de transports publics bas carbone et apportent leur...

  • CDI - Responsable de Boutique (H/F) - Printemps Parly II

    Il y a 2 mois

    Le Chesnay, Versailles, France Zadig&Voltaire Temps plein

    Descriptif de l’entreprise :Zadig & Voltaire est une marque de prêt à porter de luxe accessible fondée en 1997 par Thierry Gillier. Depuis sa création, la maison se veut innovante et pionnière dans le secteur du luxe contemporain.L’idée originale de Zadig&Voltaire est de créer un nouveau luxe. Dès ses débuts, la maison s’est imposée...

  • Directeur Qualité H/F

    il y a 3 semaines

    Fontenay-le-Fleury, 78330, Versailles, France FED ENGINEERING Temps plein

    un équipementier automobile de renom spécialisée dans la production et l'assemblage de pièces automobiles ( éclairage, sièges, véhicules électriques et commodos.Je suis Sandra Simoncini, Consultante Senior au sein de Fed Engineering et je recherche pour mon client, un équipementier automobile de renom spécialisée dans la production et...

  • Assistant.e de direction en alternance

    il y a 1 semaine

    Montigny-le-Bretonneux, France Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Le campus PIGIER de Saint-Quentin-en-Yvelines, premier réseau en France d’enseignement technique supérieur en alternance, recherche un(e) Assistant(e) de direction en alternance dans le cadre de son BTS Gestion de la PME (GPME). Ce poste est proposé en partenariat avec une entreprise dynamique située à Rueil-Malmaison, spécialisée dans le secteur...

  • Cdi - Assistant.e de Direction (F/H)

    Il y a 5 mois

    Le Bourget-du-Lac, France Energy Pool Temps plein

    **Energy Pool, une entreprise innovante**: Energy Pool est un **acteur clé de la transition énergétique**, fournissant des services et solutions logicielles avancés d'optimisation des ressources énergétiques distribuées, incluant les consommateurs, les renouvelables et les solutions de stockage d'électricité. Chaque jour nos équipes se mobilisent...

  • Assistant.e de Gestion RH

    Il y a 5 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France Mademoiselle Desserts Montigny Temps plein

    Mademoiselle Desserts recherche pour son site situé à Montigny Le Bretonneux, un.e Assistant.e de Gestion RH (H/F) à temps partiel (28 heures par semaine). Rattaché au Responsable de Projets RH, vos missions principales seront les suivantes: **Formation**: - Digitalisation de la formation : création de module e-learning Groupe, accompagnement des «...

  • Assistant.e de direction bilingue

    il y a 3 semaines

    Le Trait, Normandie, France TechnipFMC Temps plein

    Assistant.e de direction bilingueVous rejoignez notre équipe de plus de 20 000 personnes à travers le monde, dans un environnement qui valorise la curiosité, l'expertise et les idées, ainsi que la diversité, l'inclusion et l'authenticité.MissionAssurer l'administration et le secrétariat du Directeur Général et d'autres...

  • Assistant.e de secrétariat H/F

    il y a 4 semaines

    Le Mans, Pays de la Loire, France Afpa Temps plein

    Afpa : un partenaire de formation pour les adultesL'Agence Nationale de la Formation pour Adultes (Afpa) est un organisme de formation qui accompagne les adultes dans leur parcours de formation.Nos objectifs :Accompagner les adultes dans leur parcours de formationProposer des formations adaptées aux besoins des adultesÉtablir des partenariats avec les...

  • Assistant.e de direction bilingue

    Il y a 3 mois

    Le Trait, France TechnipFMC Temps plein

    Assistant.e de direction bilingue Location: Le Trait, FR Employment type: Employee Place of work: Hybrid Offshore/Onshore: Onshore TechnipFMC is committed to driving real change in the energy industry. Our ambition is to build a sustainable future through relentless innovation and global collaboration – and we want you to be part of it. You’ll be...

  • Cdi - Assistant.e de Direction (F/H)

    Il y a 5 mois

    Le Bourget-du-Lac, France Energy Pool Développement Temps plein

    **Description de l'entreprise** Energy Pool, une entreprise innovante Energy Pool est un **acteur clé de la transition énergétique**, fournissant des services et solutions logicielles avancés d'optimisation des ressources énergétiques distribuées, incluant les consommateurs, les renouvelables et les solutions de stockage d'électricité. Chaque jour...

  • Assistant de Direction Et Communication

    Il y a 5 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France Fondation Anne de Gaulle Temps plein

    Créée en 1945 à l’initiative d’Yvonne et Charles De Gaulle et reconnue d’utilité publique, la Fondation Anne De Gaulle perpétue l’oeuvre la plus intime de ses fondateurs. Elle accompagne aujourd’hui dans les Yvelines, le Morbihan et la Creuse les personnes en situation de handicap et leurs proches aidants, dans toutes les temps, lieux et...

  • Assistant.e Comptable Et Financier.ère

    il y a 4 semaines

    Bâgé-le-Châtel (01), France Communauté de communes Bresse et Saône Temps plein

    **LA COMMUNAUTÉ DE COMMUNES BRESSE ET SAÔNE RECRUTE** **DIRECTION FINANCES** **Service comptabilité **Assistant.e comptable et financier.ère (H/F)** **Cadre d’emploi des adjoints administratifs **Sous la responsabilité du Directeur des Finances, l’agent(e) placé(e) sur le poste d’Assistant.e comptable et financier.ère engage et mandate les...

  • Alternance - Assistant Administratif Montigny (H/F)

    Il y a 5 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France Axione Temps plein

    Ce que nous pouvons accomplir ensemble: Nous recherchons un nouveau talent pour une alternance d’Assistant.e Adminsitratif ! Au sein de la Direction Régionale Ile-de-France, vos missions seront variées et vous aurez l’occasion de: - Réaliser les tâches administratives liées au suivi de projet (phases de conception et de travaux) - Organiser et...

  • Alternance - Assistant Administratif Ile de France

    Il y a 5 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France Axione Temps plein

    Ce que nous pouvons accomplir ensemble: Nous recherchons un nouveau talent pour une alternance d'Assistant.e Administratif.ve ! Au sein de la Direction Régionale Ile-de-France et dans le cadre du développement de nos activités, vous serez rattaché.e à l'Assitante d'Agence. Vos missions seront variées et vous aurez l’occasion de: - Supervicer...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France SCM COSQY Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **A propos de l'entreprise**: Cabinet médical en pleine croissance situé à Saint Quentin en Yvelines (78), nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes organisé(e), dynamique et que vous avez une passion pour le travail administratif, cette...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France ALTAREA Commerce Temps plein

    Description de l'entrepriseDescription du poste Nous cherchons actuellement à renforcer l'équipe de Direction du Centre Commercial Espace Saint Quentin sur un poste d'Assistant de Direction et de Gestion F/H. Missions principales: Gestion immobilière - Prends en charge la gestion administrative par le biais des supports informatique et de comptabilité...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France Staffmatch Ile-de-France Temps plein

    **À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 semaine

    Montigny le Bretonneux, France Skills Temps plein

    Client SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et...

  • Chef(fe) de Projet

    Il y a 3 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France Banque Populaire de Val de France Temps plein

    Description de l'entreprise Siège social : 9 avenue Newton, 78180 Montigny le Bretonneux Site internet : Banque coopérative régionale qui appartient à ses 182 000 sociétaires, la Banque Populaire Val de France s’engage pour la réussite économique et humaine de sa région en restant fidèle à ses engagements d’origine : stimuler...

  • Assistant de direction en alternance H/F

    il y a 4 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France SNCF Temps plein

    La SNCF recherche des Assistants de direction H/F en alternance pour son entreprise partenaire en Ile-de-France dans le domaine des ressources humaines.MissionsLes missions principales à la SNCF sont :Gestion des courriers (demandes de temps partiel, de congés sans solde, de congés de disponibilité, etc.)Appui à l'envoi des convocationsSuivi des...

  • Assistant.e de secrétariat H/F

    il y a 4 semaines

    Le Mans, Pays de la Loire, France Afpa Temps plein

    L'Afpa, agence nationale de la formation pour adultes, est une institution qui offre des formations pour tous les niveaux et tous les secteurs d'activité.Vous rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs en France, en tant que secrétaire assistant.e.Vous serez en charge de l'accueil du public, physique et téléphonique,...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 semaine

    Montigny-le-Bretonneux, France SKILLS Temps plein

    Poste : Nous recrutons pour l'un de nos clients, une structure dynamique située à Montigny-le-Bretonneux, un(e) Assistant(e) de direction en CDI à temps partiel. Poste à temps partiel. Rattaché(e) directement à la Direction, vous aurez pour principales missions : - Gestion de l'agenda de la direction et organisation des...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 semaine

    Montigny-le-Bretonneux, France SKILLS Temps plein

    Poste : Nous recrutons pour l'un de nos clients, une structure dynamique située à Montigny-le-Bretonneux, un(e) Assistant(e) de direction en CDI à temps partiel.Poste à temps partiel.Rattaché(e) directement à la Direction, vous aurez pour principales missions :- Gestion de l'agenda de la direction et organisation des...