Assistant de Gestion F/H

il y a 6 jours


France, FR Fyte Assistanat & ADV Temps plein

Poste : Notre client est une société de portage dédiée au portage salarial de cadres/Managers de transition et indépendants.
La société est reconnue pour la qualité de ses conseils et de ses services auprès des salariés portés.
En forte croissance et afin d'accompagner son plan de développement, ils recherchent un Assistant de Gestion F/H

Missions : Prendre en charge la gestion administrative et opérationnelle du salarié porté/manager de transition dès son arrivée et pendant toute la durée du contrat de portage (On boarding : Présentation du portage salarial, impacts chômage/retraite, information CDD/CDI de portage, gestion des notes de frais, VM, production de simulation de bulletins de paie avant le début de mission..).
Vous assurez également le suivi du contrat de travail comme du suivi du contrat de prestation de service pendant toute la durée de la mission du salarié porté (Avenants, renouvellement de la période d'essai, RC..). Gestion des DPAE.
Vous collectez les CRA (compte rendu d'activité) auprès des salariés portés et/ou clients pour préparation des éléments de paie. Vous êtes en charge de la facturation (production et envoi).
Participation au processus de note de frais (pré-contrôle, saisie dans le CRM, transmission à la compta).
Gestion des réclamations

Enjeux : L'Assistant de Gestion F/H sert d'interface entre les salariés portés (indépendants et managers de transition), clients, le service paye et la comptabilité.
Responsable Hiérarchique : Responsable relation Clients.

Activités Principales :

* Premier contact prospect (tel et/ou mail)
* Gestion du process de simulation (bulletin de paie emis par le service paie)
* Rédaction et envoi des contrats de prestations et de travail (selon les matrices existantes)
* Gestion des Déclarations Préalables d'Embauche et Mutuelle
* Suivi signatures documents
* Gestion de la facturation et récupération des relevés d'activité.
* Classement et archivage des dossiers salariés portés
* Suivi de la vie du contrat (gestion fin de période d'essai et rupture)
* Gestion des questions et réclamations éventuelles.
Profil : Compétences idéalement recherchées et requises :
Connaissance du cadre légal & réglementaire du portage. Connaissance de base des éléments de paie. Connaissance juridique des éléments de paie. Connaissance juridique des fondamentaux d'un contrat de travail. Maitrise des éléments constitutifs de la rémunération d'un salarié porté

Savoir-faire opérationnels :

* Conduite d'activités diversifiées et aptitude à gérer les priorités.
* Capacité à évoluer dans une société en pleine croissance et à gérer des flux administratifs importants.
* A l'aise avec les chiffres.
* Gestion de la relation client et des réclamations.
* Travail en équipe.

Savoir être :

* Sens des priorités et gestion du temps.
* Méthodologie, rigueur.
* Aisance relationnelle.
* Sens de l'écoute.
* Réactivité.

De formation BAC+2 minimum, vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 3 ans, idéalement acquise dans le secteur des services (BtoC ou BtoB).
Des profils issus des métiers suivants seront particulièrement appréciés : Gestionnaire de copropriété, assistant au sein de cabinets conseils (avocats) ou de réseaux d'intérim, plateformes d'assurances/crédits à la consommation, réservation de voyages. Gestionnaire paie souhaitant aller vers une fonction plus orientée " clients ".
Rémunération : 25-35 KEUR en fonction de l'expérience.
Travail sur site : 94
Télétravail : 1 à 2 jours par semaine après période d'essai
Entreprise : Fyte Assistanat est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en CDI et CDD de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France. Chacun de nos consultants est ultra-spécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Assistanat accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en proposant des outils digitaux et innovants.
  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant RH H/F pour une mission intérim de longue durée basée à La Défense (92).Au sein d'un grand groupe, vous intégrez une agence...

  • Assistant de gestion

    il y a 1 mois


    France, FR Up Skills Temps plein

    Poste : Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour renforcer notre équipe. Vos missions : Préparer et émettre les factures clients selon les conditions contractuelles définies Traiter et enregistrer les paiements dans le logiciel de gestion Collaborer avec les équipes commerciales et...


  • France, FR FED FINANCE Temps plein

    Poste : Je suis Andran RABEA, consultant spécialisé dans le recrutement des profils en finance et en comptabilité. Je recrute pour un de mes clients, acteur incontournable dans l'environnement médical, un assistant de gestion financière F/H en CDI dans le cadre d'une création de poste. Rattaché(e) au directeur financier du groupe, vous...

  • Assistant de Gestion

    il y a 3 semaines


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de gestion (H/F) basé à la Défense (92903), pour une mission d'intérim. Rattaché(e) au Directeur d'agence, pour le vertical Défense et Sécurité et en collaboration avec une équipe de 3 assistantes, vous...

  • Assistant de gestion H/F

    Il y a 6 mois


    France, FR Fiducial Temps plein

    Poste : Vous souhaitez faire évoluer votre carrière professionnelle, rejoignez FIDUCIAL! Notre agence de REZE recrute un ASSISTANT TELEPHONIQUE SUPPORT CLIENTS LOGICIEL H/F dans le secteur de la distribution automobile en CDI. A l'issue d'une période de formation interne aux produits et aux techniques de relations clients par téléphone,...


  • France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Sous la responsabilité du gestionnaire du Pôle de Gestion, le ou l'assistant(e) locatif(ve) prend en charge la gestion complète de biens immobiliers pour les propriétaires bailleurs. Ses principales missions incluent la gestion des paiements et enregistrements comptables, la supervision des travaux dans les logements, ainsi que la gestion...


  • France, FR FED FINANCE Temps plein

    Poste : Fed Finance cabinet de recrutement spécialisée recherche pour une banque privée française un : Assistant gestion de fortune H/F Rattaché au Responsable du service, vos principales missions seront les suivantes : - Contrôle et analyse des dossiers d'entrée en relation :contrôle de la qualité des données et de la conformité...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un assistant de gestion H/F en CDI à Guérande. Vous souhaitez évoluer au sein d’une coopérative dynamique, engagée et à taille humaine...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 6 jours


    France, FR Comptalents Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans distribution de produits électroniques, basé à Saint Denis, un(e) Assistant de Gestion (H/F) dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Vos missions : Rattaché(e) au Manager du service, au sein du pôle Debit Desk, vous êtes en charge des missions suivantes : Assurer la récupération de...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant Administratif RH H/F basé à proximité de VELIZY VILLACOUBLAY (78) en mission d'intérim jusqu'à la fin d'année. Vous êtes...

  • Assistant de Gestion F/H

    Il y a 3 mois


    France, FR Neithwork Temps plein

    Poste : - Accueil téléphonique et organisation des déplacements. - Gestion des relations avec les fournisseurs, de la flotte automobile et des locaux. - Contrôle des notes de frais. - Suivi des visites médicales, gestion des éléments variables de paie, feuilles de temps, congés payés. - Saisie des ventes et achats. - Préparation des tableaux de...


  • France, FR Le Mercato de l'Emploi Temps plein

    Poste : Vous intervenez sous la responsabilité de la Responsable Comptable pour assurer la gestion comptable, le suivi des factures clients, et participer à la tenue des comptes de l'entreprise. Vous contribuez, au sein de léquipe en place, aux missions suivantes : - Établissement, vérification et envoi des factures aux clients. - Suivi des...

  • Assistant Gestion H/F

    il y a 2 semaines


    France, FR NH CONSEILS Temps plein

    Poste : Aujourd'hui nous recherchons pour l'un de nos client créateur et organisateur d'évènements sportifs internationaux un(e) Assistant(e) de Gestion H/F pour un CDD de 6 mois (avec CDI à la clé) basé sur Boulogne-Billancourt.Missions principales :Assistanat de Gestion /Assistanat de Direction Réaliser des bons de commande et suivre les...


  • France, FR Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Poste : Notre client, grand cabinet d'audit, recherche un Assistant de Gestion F/H pour le département Formation. L'équipe Formation est composée de 9 personnes, elle propose des programmes de formation ambitieux pour offrir un cadre d'excellence à 5000 collaborateurs et leur donner tous les ingrédients pour devenir des experts...

  • Assistant achat

    il y a 3 semaines


    France, FR ACTUAL Temps plein

    Poste : Actual, entreprise renommée dans le secteur du recrutement, est à la recherche d'un Assistant achat (h/f) . Ce rôle consiste à assurer la gestion administrative et les relations commerciales avec des fournisseurs . L'assistant acheteur H/F devra établir et mettre à jour constamment la base de données des fournisseurs, ainsi que...

  • Assistant commercial

    Il y a 3 mois


    France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Nous sommes à la recherche d'un Assistant Commercial (F/H), dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe de 6 assistants commerciaux. En tant qu'Assistant Commercial en Assurance Vie et Prévoyance, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des contrats d'assurance vie, épargne santé, prévoyance, incendie, accident et...

  • Assistant commercial h/f

    il y a 4 semaines


    France, FR DE GRAËT CONSULTING Temps plein

    Poste : Dans sa mission d'accompagnement pour protéger l'avenir de ses clients dans leur vie professionnelle ou privée notre client recherche un Assistant Commercial H/F pour rejoindre son équipe dynamique. En tant qu'Assistant Commercial H/F, vous serez le lien essentiel entre l'entreprise et ses clients. Directement rattaché au...

  • Assistant Juridique

    il y a 4 semaines


    France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Dans un groupe aussi prestigieux qu'AURIGE, la présence d'un Assistant Juridique (H/F) est indispensable pour épauler le service juridique en assurant une gestion rigoureuse des dossiers juridiques et en veillant à la bonne circulation des informations entre les différentes parties prenantes, afin de garantir la conformité et la...

  • Assistant Juridique

    il y a 6 jours


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    Poste : Dans un groupe aussi prestigieux qu'AURIGE, la présence d'un Assistant Juridique (H/F) est indispensable pour épauler le service juridique en assurant une gestion rigoureuse des dossiers juridiques et en veillant à la bonne circulation des informations entre les différentes parties prenantes, afin de garantir la conformité et la...

  • Assistant gestion

    il y a 6 jours


    France, FR GROUPE SOFITEX Temps plein

    Poste : Vos missions principales : Secrétariat classique - Gestion courante de l'administratif et des correspondances. Facturation clients - Émission et suivi des factures clients, y compris sur la plateforme Chorus. - Suivi des marchés hospitaliers et des mandatements. - Interaction avec les services économiques hospitaliers pour assurer un...