Assistant de Gestion Formation F/H

il y a 3 jours


France, FR Fyte Assistanat & ADV Temps plein

Poste : Notre client, grand cabinet d'audit, recherche un Assistant de Gestion F/H pour le département Formation.

L'équipe Formation est composée de 9 personnes, elle propose des programmes de formation ambitieux pour offrir un cadre d'excellence à 5000 collaborateurs et leur donner tous les ingrédients pour devenir des experts techniques mais également des personnes d'exception.
En tant qu'Assistant, vous aurez un rôle clé dans l'équipe.
Vos principales missions :

1. Gestion administrative et organisationnelle

* Vous organisez les réunions (ordres du jour, supports de présentation et comptes rendus).
* Vous gérez la boîte email générique Formation (réponses de niveau 1) et autres communications écrites internes et externes. Vous gérez aussi la documentation technique et administrative de la Direction sur le réseau partagé
* Vous accueillez les visiteurs internes et partenaires.
* Vous gérez l'agenda du Directeur et ses déplacements professionnels.

2. Gestion du budget et facturation

* Vous assistez dans la préparation et le contrôle du budget de la Direction du développement des Talents.
* Vous gérez les factures clients et fournisseurs, y compris les gestions spécifiques sur les plateformes des OPCO. Vous créez des demandes d'achat et imputez les factures dans notre outil numérique.
* Vous préparez les tableaux de bord pour le suivi des indicateurs financiers et budgétaires.

3. Support à l'équipe et assistance à la gestion de projets

* Vous suivez les projets en cours, coordonnez les équipes et gérez les échéances.
* Vous assistez les membres de l'équipe dans leurs tâches administratives et logistiques, tout en facilitant la communication et la diffusion des informations importantes.
* Vous aidez à l'intégration des nouveaux employés.
Profil : Formation Bac+2 / Bac+3 min. en Gestion, Assistanat, Administration, RH ou équivalent
Expérience préalable dans la gestion administrative (à minima 3 ans)
Connaissance juridique en matière de formation (idéalement)
Excellentes compétences organisationnelles, très bonne capacité d'anticipation et de suivi, attention particulière aux détails.
Bonnes compétences en communication, écrite et orale, et aisance relationnelle.
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
Autonome, multitâches, orientée solutions, sens du service, avec sourire et énergie, dans l'accompagnement des collaborateurs et de l'équipe.

Rémunération :
32-36kEUR brut annuel selon profil et expérience, nombreux avantages
Poste à pourvoir dès que possible
Basé à la Défense
Entreprise : Fyte Assistanat est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en CDI et CDD de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France. Chacun de nos consultants est ultra-spécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Assistanat accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en proposant des outils digitaux et innovants.
  • Assistant Formation

    il y a 4 jours


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de l'hébergement web et basé à ROUBAIX (59100), en Intérim de 3 mois un Assistant Formation (h/f). En tant...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à GUYANCOURT, un(e) Assistant(e) de Formation H/F en intérim pour une prise de poste immédiate. Vos principales missions seront : Recueil des besoins de...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant RH H/F pour une mission intérim de longue durée basée à La Défense (92).Au sein d'un grand groupe, vous intégrez une agence...

  • Assistant de gestion H/F

    Il y a 6 mois


    France, FR Fiducial Temps plein

    Poste : Vous souhaitez faire évoluer votre carrière professionnelle, rejoignez FIDUCIAL! Notre agence de REZE recrute un ASSISTANT TELEPHONIQUE SUPPORT CLIENTS LOGICIEL H/F dans le secteur de la distribution automobile en CDI. A l'issue d'une période de formation interne aux produits et aux techniques de relations clients par téléphone,...

  • Assistant de gestion

    il y a 1 mois


    France, FR Up Skills Temps plein

    Poste : Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour renforcer notre équipe. Vos missions : Préparer et émettre les factures clients selon les conditions contractuelles définies Traiter et enregistrer les paiements dans le logiciel de gestion Collaborer avec les équipes commerciales et...


  • France, FR FED FINANCE Temps plein

    Poste : Je suis Andran RABEA, consultant spécialisé dans le recrutement des profils en finance et en comptabilité. Je recrute pour un de mes clients, acteur incontournable dans l'environnement médical, un assistant de gestion financière F/H en CDI dans le cadre d'une création de poste. Rattaché(e) au directeur financier du groupe, vous...

  • Assistant de Gestion F/H

    il y a 7 jours


    France, FR Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Poste : Notre client est une société de portage dédiée au portage salarial de cadres/Managers de transition et indépendants. La société est reconnue pour la qualité de ses conseils et de ses services auprès des salariés portés. En forte croissance et afin d'accompagner son plan de développement, ils recherchent un Assistant de Gestion...

  • Assistant de Gestion

    il y a 3 semaines


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de gestion (H/F) basé à la Défense (92903), pour une mission d'intérim. Rattaché(e) au Directeur d'agence, pour le vertical Défense et Sécurité et en collaboration avec une équipe de 3 assistantes, vous...

  • Assistant Gestion H/F

    il y a 2 semaines


    France, FR NH CONSEILS Temps plein

    Poste : Aujourd'hui nous recherchons pour l'un de nos client créateur et organisateur d'évènements sportifs internationaux un(e) Assistant(e) de Gestion H/F pour un CDD de 6 mois (avec CDI à la clé) basé sur Boulogne-Billancourt.Missions principales :Assistanat de Gestion /Assistanat de Direction Réaliser des bons de commande et suivre les...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un assistant de gestion H/F en CDI à Guérande. Vous souhaitez évoluer au sein d’une coopérative dynamique, engagée et à taille humaine...


  • France, FR Le Mercato de l'Emploi Temps plein

    Poste : Dans le cadre de son développement, notre client recherche, en CDD de 12 mois transformable en CDI, un(e) Assistant(e) RH et Formation, basé(e) à Echirolles (38), proche Grenoble Sous la responsabilité du directeur opérationnel et de la directrice commerciale, l'Assistant(e) RH et Formation joue un rôle clé dans l'accompagnement des...


  • France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Dans le cadre de son développement, notre client NEPSOD Evolution recherche, en CDD de 12 mois transformable en CDI, un(e) Assistant(e) RH et Formation, basé(e) à Echirolles (38), proche Grenoble Sous la responsabilité du directeur opérationnel et de la directrice commerciale, l'Assistant(e) RH et Formation joue un rôle clé dans...

  • Assistant de Gestion F/H

    Il y a 3 mois


    France, FR Neithwork Temps plein

    Poste : - Accueil téléphonique et organisation des déplacements. - Gestion des relations avec les fournisseurs, de la flotte automobile et des locaux. - Contrôle des notes de frais. - Suivi des visites médicales, gestion des éléments variables de paie, feuilles de temps, congés payés. - Saisie des ventes et achats. - Préparation des tableaux de...


  • France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Sous la responsabilité du gestionnaire du Pôle de Gestion, le ou l'assistant(e) locatif(ve) prend en charge la gestion complète de biens immobiliers pour les propriétaires bailleurs. Ses principales missions incluent la gestion des paiements et enregistrements comptables, la supervision des travaux dans les logements, ainsi que la gestion...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant Administratif RH H/F basé à proximité de VELIZY VILLACOUBLAY (78) en mission d'intérim jusqu'à la fin d'année. Vous êtes...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 6 jours


    France, FR Comptalents Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans distribution de produits électroniques, basé à Saint Denis, un(e) Assistant de Gestion (H/F) dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Vos missions : Rattaché(e) au Manager du service, au sein du pôle Debit Desk, vous êtes en charge des missions suivantes : Assurer la récupération de...

  • Assistant(e) de formation H/F

    il y a 4 semaines


    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à MONTROUGE, un(e) Assistant(e) de Formation H/F en intérim pour une prise de poste immédiate. Mission Au sein de la Direction des Opérations et Animations...


  • France, FR FED FINANCE Temps plein

    Poste : Fed Finance cabinet de recrutement spécialisée recherche pour une banque privée française un : Assistant gestion de fortune H/F Rattaché au Responsable du service, vos principales missions seront les suivantes : - Contrôle et analyse des dossiers d'entrée en relation :contrôle de la qualité des données et de la conformité...


  • France, FR Le Mercato de l'Emploi Temps plein

    Poste : Vous intervenez sous la responsabilité de la Responsable Comptable pour assurer la gestion comptable, le suivi des factures clients, et participer à la tenue des comptes de l'entreprise. Vous contribuez, au sein de léquipe en place, aux missions suivantes : - Établissement, vérification et envoi des factures aux clients. - Suivi des...


  • France, FR NH CONSEILS Temps plein

    Poste : Aujourd'hui nous recherchons pour l'un de nos client créateur et organisateur d'évènements sportifs internationaux un(e) Assistant(e) de Gestion RH H/F pour un CDD de 6 mois (avec CDI à la clé) basé sur Boulogne-Billancourt.Missions principales :Assistanat de Gestion /Assistanat de Direction Réaliser des bons de commande et suivre...