Assistant gestion

il y a 6 jours


France, FR GROUPE SOFITEX Temps plein

Poste : Vos missions principales :
Secrétariat classique
- Gestion courante de l'administratif et des correspondances.
Facturation clients
- Émission et suivi des factures clients, y compris sur la plateforme Chorus.
- Suivi des marchés hospitaliers et des mandatements.
- Interaction avec les services économiques hospitaliers pour assurer un bon suivi.
Commandes fournisseurs
- Gestion des commandes et vérification des livraisons.
- Validation des factures et transmission à la comptabilité avec les indications nécessaires à la comptabilité analytique.
Suivi de la trésorerie
- Gestion de la trésorerie avec mise à jour des tableaux de bord.
- Relances clients pour garantir un flux financier optimal.
Contrats et avenants de maintenance
- Rédaction et mise à jour des contrats et avenants de maintenance, en assurant la cohérence des clauses et des prix.
Gestion des appels d'offres
- Veille active sur les appels d'offres du secteur d'activité.
- Préparation des documents administratifs nécessaires.
- Vérification des offres de prix et dépôt sur les différentes plateformes.
Profil : Justifiant à minima d'un Bac +2 en gestion et/ou secrétariat, vous possédez une première expérience similaire sur un poste d'assistanat, idéalement dans le secteur hospitalier ou les marchés publics.
- Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
- Capacité à gérer plusieurs missions simultanément avec rigueur et méthode.
- Aisance relationnelle pour interagir avec différents interlocuteurs internes et externes.

- Qualités personnelles :
- Organisation et sens du détail.
- Autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes.
- Esprit d'équipe et capacité d'adaptation dans un environnement exigeant.

Les petits + qui font la différence :
- Tickets restaurant, horaires flexibles et RTT selon durée hebdomadaire.
- Primes
- Un environnement de travail stimulant et collaboratif.
- Une localisation au coeur de Strasbourg, bien desservie et accessible.

Un premier entretien au sein de Sofitex Experts avec Noémie afin de vous accompagner pour la suite, puis un second entretien avec le Directeur et l'équipe au sein de l'entreprise.
A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Entreprise : SOFITEX EXPERTS, filiale du groupe Sofitex, est un cabinet de conseil en recrutement, approche directe et intérim spécialisé sur les profils Experts, Cadres et Dirigeants.
Nous vous proposons une approche sur-mesure grâce à des consultants spécialisés par lignes métiers.
Toute la dynamique et le succès de Sofitex Experts sont fondés sur des engagements liés à la satisfaction de nos clients, de nos candidats et de nos collaborateurs.
Rejoignez une entreprise dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans le développement de solutions innovantes au service des établissements hospitaliers et de la santé
Nous recherchons pour notre client, leur futur(e) Assistant Gestion (H/F).

  • France, FR FED FINANCE Temps plein

    Poste : Fed Finance recherche un/une Assistant(e) de gestion pour l'un de ses clients, un nouveau cabinet d'avocats international de tout premier plan née de la fusion de deux grands cabinets. Le cabinet est présent dans 29 pays à travers le monde avec ses 48 bureaux. L'assistant(e) de gestion a la charge de toutes les tâches...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 2 mois


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant RH H/F pour une mission intérim de longue durée basée à La Défense (92).Au sein d'un grand groupe, vous intégrez une agence...

  • Assistant de gestion

    il y a 1 mois


    France, FR Up Skills Temps plein

    Poste : Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour renforcer notre équipe. Vos missions : Préparer et émettre les factures clients selon les conditions contractuelles définies Traiter et enregistrer les paiements dans le logiciel de gestion Collaborer avec les équipes commerciales et...


  • France, FR LABORDE GESTION GROUPE EIFFAGE Temps plein

    Poste : Pour préserver son équilibre Travaux / Concessions, le Groupe est engagé dans le renforcement de son portefeuille de concessions, en priorité sur les territoires dans lesquels il est durablement implanté. Eiffage Concessions porte ce développement en s'appuyant sur ses expertises en matière de financement, montage et pilotage de projets...

  • Assistant de gestion H/F

    Il y a 6 mois


    France, FR Fiducial Temps plein

    Poste : Vous souhaitez faire évoluer votre carrière professionnelle, rejoignez FIDUCIAL! Notre agence de REZE recrute un ASSISTANT TELEPHONIQUE SUPPORT CLIENTS LOGICIEL H/F dans le secteur de la distribution automobile en CDI. A l'issue d'une période de formation interne aux produits et aux techniques de relations clients par téléphone,...

  • Assistant de Gestion

    il y a 3 semaines


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de gestion (H/F) basé à la Défense (92903), pour une mission d'intérim. Rattaché(e) au Directeur d'agence, pour le vertical Défense et Sécurité et en collaboration avec une équipe de 3 assistantes, vous...

  • Assistant(e) de Gestion H/F

    il y a 1 semaine


    France, FR WISE RH Temps plein

    Poste : Responsabilités principales : Secrétariat : * Accueil téléphonique et des visiteurs * Gestion de la correspondance papier et électronique de l'adresse générique * Gestion des déplacements des collaborateurs * Préparation de mailings * Organisation d'événements Assistance pour le traitement des données financières : *...

  • Assistant de Gestion F/H

    il y a 6 jours


    France, FR Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Poste : Notre client est une société de portage dédiée au portage salarial de cadres/Managers de transition et indépendants. La société est reconnue pour la qualité de ses conseils et de ses services auprès des salariés portés. En forte croissance et afin d'accompagner son plan de développement, ils recherchent un Assistant de Gestion...

  • Assistant de gestion

    il y a 1 mois


    France, FR CLIFF JOBS Temps plein

    Poste : Nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion pour rejoindre un cabinet d'avocats international haut de gamme dans le cadre d'un CDD de 4 mois. Ce cabinet, avec plusieurs bureaux dans 29 pays, excelle dans le droit anglais et américain et offre des services sur mesure à ses clients sur des transactions et des litiges complexes. Missions...


  • France, FR Michael Page Temps plein

    Poste : Missions : * Rédaction, mise en forme et envoi des courriers tels que : courriers locataires, convocations d'AG, conseils syndicaux, comptes rendus * Rédaction et mise en forme des contrats et des commandes, * Tenue des registres, * Organisation de la gestion documentaire (data room, supports informatiques), * Participation à...


  • France, FR FED FINANCE Temps plein

    Poste : Je suis Andran RABEA, consultant spécialisé dans le recrutement des profils en finance et en comptabilité. Je recrute pour un de mes clients, acteur incontournable dans l'environnement médical, un assistant de gestion financière F/H en CDI dans le cadre d'une création de poste. Rattaché(e) au directeur financier du groupe, vous...


  • France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Sous la responsabilité du gestionnaire du Pôle de Gestion, le ou l'assistant(e) locatif(ve) prend en charge la gestion complète de biens immobiliers pour les propriétaires bailleurs. Ses principales missions incluent la gestion des paiements et enregistrements comptables, la supervision des travaux dans les logements, ainsi que la gestion...

  • Assistant Gestion H/F

    il y a 2 semaines


    France, FR NH CONSEILS Temps plein

    Poste : Aujourd'hui nous recherchons pour l'un de nos client créateur et organisateur d'évènements sportifs internationaux un(e) Assistant(e) de Gestion H/F pour un CDD de 6 mois (avec CDI à la clé) basé sur Boulogne-Billancourt.Missions principales :Assistanat de Gestion /Assistanat de Direction Réaliser des bons de commande et suivre les...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un assistant de gestion H/F en CDI à Guérande. Vous souhaitez évoluer au sein d’une coopérative dynamique, engagée et à taille humaine...

  • Assistant de gestion

    il y a 3 semaines


    France, FR UP SKILLS Temps plein

    Poste : Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour renforcer notre équipe. Vos missions : Préparer et émettre les factures clients selon les conditions contractuelles définies Traiter et enregistrer les paiements dans le logiciel de gestion Collaborer avec les équipes commerciales et...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 6 jours


    France, FR Comptalents Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans distribution de produits électroniques, basé à Saint Denis, un(e) Assistant de Gestion (H/F) dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Vos missions : Rattaché(e) au Manager du service, au sein du pôle Debit Desk, vous êtes en charge des missions suivantes : Assurer la récupération de...


  • France, FR Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Poste : Notre client, grand cabinet d'audit, recherche un Assistant de Gestion F/H pour le département Formation. L'équipe Formation est composée de 9 personnes, elle propose des programmes de formation ambitieux pour offrir un cadre d'excellence à 5000 collaborateurs et leur donner tous les ingrédients pour devenir des experts...


  • France, FR FED FINANCE Temps plein

    Poste : Fed Finance cabinet de recrutement spécialisée recherche pour une banque privée française un : Assistant gestion de fortune H/F Rattaché au Responsable du service, vos principales missions seront les suivantes : - Contrôle et analyse des dossiers d'entrée en relation :contrôle de la qualité des données et de la conformité...


  • France, FR NH CONSEILS Temps plein

    Poste : Aujourd'hui nous recherchons pour l'un de nos client créateur et organisateur d'évènements sportifs internationaux un(e) Assistant(e) de Gestion RH H/F pour un CDD de 6 mois (avec CDI à la clé) basé sur Boulogne-Billancourt.Missions principales :Assistanat de Gestion /Assistanat de Direction Réaliser des bons de commande et suivre...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant Administratif RH H/F basé à proximité de VELIZY VILLACOUBLAY (78) en mission d'intérim jusqu'à la fin d'année. Vous êtes...