Executive Assistant

il y a 4 semaines


Paris, Ile-de-France LES NOUVEAUX HÉRITIERS Temps plein

Type de contrat : CDI

Date de démarrage : possibilité de gérer un préavis de 3 mois

Fourchette de rémunération : 45-50K€


L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE


Notre entreprise partenaire évolue dans le secteur des fonds d'investissement et possède actuellement plus de 400 milliards de dollars d'actifs en gestion.

Fondée dans les années 80, l'atout majeur de cette structure est son rayonnement mondial avec une trentaine de bureaux dans le monde.

Ce groupe favorise la diversité pour davantage de performance et cultive une forte ouverture d'esprit apportant ainsi un regard innovant sur ses différentes opérations.


LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE


Rattaché(e) à la filiale investissant dans des entreprises technologiques composée d'une trentaine de personnes, vous êtes encadré(e) par un Managing Director Partner et accompagnez une équipe de 7 francophones.


  • Organiser les réunions internes et externes
  • Coordonner les déplacements avec l'agence de voyage (en France, Italie et aux Etats-Unis essentiellement)
  • Gérer les notes de frais
  • Apporter un soutien administratif à l'équipe : rédaction et mise en forme de documents ou présentations, gestion du courrier etc.
  • Echanger avec les sociétés externes du portefeuille


CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE


  • Formation : Bac+2 minimum
  • Expérience : 3 années d’expérience minimum sur une fonction d'Executive Assistant auprès d'interlocuteurs de haut niveau
  • Compétences : Pack Office (maitrise), Anglais (niveau C1 minimum)
  • Qualités : organisation, proactivité, flexibilité, souci du détail, esprit d'équipe et orientation solutions


LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT


  • Premier entretien en visioconférence avec Les Nouveaux Héritiers
  • Deuxième entretien avec le Partner
  • Troisième entretien avec le Managing Director Partner
  • Quatrième entretien avec 2 Principals
  • Rencontre informelle des autres membres de l'équipe

  • Executive Assistant Bilingue

    il y a 1 semaine


    Paris, Ile-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, maison de luxe réputée, filiale d’un groupe international, un(e) Executive Assistant Bilingue pour son Directeur des opérations groupe, membre du Comex. Ce dirigeant, en charge du déploiement...

  • Executive Assistant H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.) Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire est un cabinet spécialisé en Executive Search de dirigeants et de conseil en leadership de premier plan, offrant des services de recrutement, de conseil en leadership et de développement des talents. Sa présence internationale ainsi que son expertise métier...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.) Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire est un des leaders parmi les cabinets de recrutement de cadres dirigeants. Les rejoindre, c'est évoluer dans un cadre international, stimulant, resté familial malgré sa croissance, où règnent des valeurs d'entraide. LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE Type de...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.) Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire accompagne les directions générales dans leurs problématiques en matière de stratégie, management et de performance organisationnelle. Son atout majeur est d'être un leader mondial du conseil, comptabilisant plus d'une cinquantaine de bureaux. Ce groupe...

  • Bilingual Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Paris, Ile-de-France Lokad Temps plein

    We are looking for an Executive Assistant that can enhance the team’s effectiveness by helping our team members run their schedules smoothly, providing support, information, administrative and operational support, and generally being an invaluable help for the whole team by helping “run the house”.We are starting to create a small department with...

  • Senior Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Richemont Temps plein

    At Richemont, we craft the future. Do you want to be part of it?Richemont Group Marketing is looking for its new Senior Executive Assistant HOW WILL YOU MAKE AN IMPACT?Reporting to the Group Marketing & Strategic Planning Director and working closely with the Strategic Planning Deputy Director, the Senior Executive Assistant key missions are to:Support the...


  • Paris, Ile-de-France Page Personnel Temps plein

    Notre client, société prestigieuse dans le secteur du Private Equity, recherche un Assistant de haut niveau pour venir en support du Président dans la gestion de son assistanat professionnel et personnel. En tant que Senior Executive Assistant, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion ef

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France Alvarez and Marsal Temps plein

    Description Alvarez & Marsal (A&M) is a leading independent global professional services firm, specializing in providing turnaround management, performance improvement and corporate advisory services. With over 9,000 people across four continents, we deliver tangible results for corporates, boards, private equity firms, law firms and government agencies...

  • Junior Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Alvarez and Marsal Temps plein

    Description Alvarez & Marsal (A&M) is a leading independent global professional services firm, specializing in providing turnaround management, performance improvement and corporate advisory services. With over 9,000 people across four continents, we deliver tangible results for corporates, boards, private equity firms, law firms and government agencies...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.) Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire est une institution financière italienne de premier plan, reconnue pour son expertise dans la banque d'investissement. Sa réputation d'intégrité et d'expertise en fait un pilier incontesté du secteur et un environnement international très prisé. LE...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS (L.N.H.) Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire est une institution financière italienne de premier plan, reconnue pour son expertise dans la banque d'investissement. Sa réputation d'intégrité et d'expertise en fait un pilier incontesté du secteur et un environnement international très prisé.LE CHALLENGE...


  • Paris, Île-de-France FED LEGAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats d'affaire français, un(e) assistant juridique contentieux dans le cadre d'un CDI à Paris. Vous intégrerez le secrétariat du...

  • Assistant juridique corporate

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France FED LEGAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je recherche pour l'un de mes clients, une société de gestion immobilière, un(e) assistant juridique en droit des sociétés dans le cadre d'une mission d'intérim à Paris. Sous la...


  • Paris, Île-de-France FED LEGAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats pénaliste français, un(e) assistant juridique contentieux dans le cadre d'un CDI à Paris. Sous la responsabilité de l'associé, vous...


  • Paris, Ile-de-France Armonia Temps plein

    En tant qu’Assistant(e) de Direction de la Directrice Générale du Groupe Armonia, vous assurez son soutien opérationnel.A ce titre, vous :Assurez l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;Fluidifiez le quotidien de la DG en gérant son agenda, l’organisation d’événements et la logistique ;Organisez les...


  • Paris, Île-de-France FED LEGAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats d'affaire international, un(e) assistant juridique possédant un anglais courant dans le cadre d'un CDI à Paris. En relation étroite...


  • Paris, Île-de-France FED LEGAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats d'affaire international, un(e) assistant juridique possédant un anglais courant dans le cadre d'un CDI à Paris. En relation étroite...

  • Assistant d'Equipe

    il y a 5 jours


    Paris, Île-de-France WEHUNT Temps plein

    Quelles sont les missions ?W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, banque privée internationale, un Assistant d'équipe H/F, au sein de sa division Corporate Private Equity.Descriptif de poste En tant qu'Assistant(e) d'Équipe, vous travaillerez en étroite collaboration avec une assistante expérimentée et apporterez votre...


  • Paris, Ile-de-France ARIK LEVY ART & DESIGN STUDIO Temps plein

    Location: At the studio (no remote working option), Paris, France Type: Full-Time Arik Levy, an internationally renowned artist and designer, is seeking a dedicated and highly organized Personal Assistant. This role requires a proactive individual with exceptional communication skills and a keen eye for detail to support Arik in both his professional and...


  • Paris, Île-de-France FED LEGAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats d'affaire international, un(e) assistant juridique possédant un anglais courant dans le cadre d'un CDD à Paris. En relation étroite...