Emplois actuels liés à Assistant(e) Pédagogique et Administratif(ve) H/F - France, FR - 3E SENS


  • France, FR Anvergure Temps plein

    Poste : Vos missions seront les suivantes : Gestion administrative et pédagogique des étudiants : suivi de la scolarité quotidienne des étudiants -Organisation des événements : relation avec les enseignants, la planification, la logistique -Organisation, gestion et suivi des inscriptions pédagogiques (modules optionnels, à la carte,…),...


  • France, FR Legal & HR Talents Temps plein

    Poste : Soutenez la Direction RH et la Direction juridique quotidiennement, en réalisant les missions suivantes : * Gestion et suivi de l'administration du personnel * Rédaction et relecture des contrats * Gestion et suivi des dossiers de formation * Secrétariat juridique des sociétés du groupe * Rédaction de documents et supports * Classement ...

  • Assistant commercial H/F

    Il y a 2 mois


    France, FR FED SUPPLY Temps plein

    Poste : Vous recherchez un poste polyvalent ? Le secteur de la formation vous attire ? Fed Supply recrute dans le cadre d'un CDD de 4 mois minimum (renouvellement probable) un ou une Assistant commercial H/F. Poste basé à Paris 12 ème. Vous vous occuperez de la gestion administrative et logistique des formations. Votre transversalité vous...


  • France, FR SOM Temps plein

    Poste : Dans le cadre d'une création de poste, vous rejoignez notre team en qualité d' Assistant(e) Administratif(ve) en gestion / ressources humaines / commerce / recouvrement dans le cadre d'un CDI. L'équipe administrative est actuellement composée d'un Responsable Administratif et Gestion et de trois assistantes...


  • France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : Vos missions : - Gestion administrative quotidienne (traitement des courriers, suivi des dossiers). - Organisation des réunions et préparation des présentations sur PowerPoint. - Suivi des tableaux de bord et gestion de données sur Excel. - Rédaction de courriers et documents divers avec un excellent sens rédactionnel. - Assurer un accueil...


  • France, FR UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant administratif de projets (h/f) - Intérim (3 mois) Up Skills recherche un Assistant administratif de projets pour rejoindre une belle structure, l'un de nos clients au sein de la Direction Energie, environnement qui développe des outils et des méthodes pour les acteurs de la construction afin de les accompagner à la mise en...


  • France, FR ESCAL RH Temps plein

    Poste : Sous l'autorité du Directeur Adjoint de l'Economat Général et garant(e) de la fonction comptable et administrative de la Congrégation, la/le Responsable Comptable et Administratif(ve) a pour principales missions : - D'assurer, avec son équipe (2 personnes), la comptabilité, la gestion financière, la trésorerie, le suivi...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    France, FR Ergalis Technologies Industrielles Temps plein

    Poste : ERGALIS TECHNOLOGIES INDUSTRIELLES Paris est une filiale du groupe Actual. Nous sommes experts dans le recrutement de profils rares sur les métiers techniques du secteur de l'industrie. Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F). Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    France, FR Ergalis Technologies Industrielles Temps plein

    Poste : ERGALIS TECHNOLOGIES INDUSTRIELLES Paris est une filiale du groupe Actual. Nous sommes experts dans le recrutement de profils rares sur les métiers techniques du secteur de l'industrie. Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F). Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous...


  • France, FR Comptalents Temps plein

    Poste : Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi. Nous recrutons pour notre client, SOCIÉTÉ COMMERCIALE, basé à proximité de NANTES (44) un(e)...


  • France, FR Legal & HR Talents Temps plein

    Poste : Rejoignez une petite équipe et occupez les missions suivantes : * Gestion administrative des dossiers de formation * Organisation logistique des sessions et accueil * Gestion des prestataires de formation * Support dans la création de contenus digitaux * Gestion de la plateforme et du CRM * Maintien de la qualité Profil : Titulaire d'un...


  • France, FR HC2R Temps plein

    Poste : HC RESOURCES recrute pour son client, entreprise de services techniques organisée en agence (BtoB et BtoC) qui met son énergie et son professionnalisme au service de la protection et du respect de ses clients. Dans le cadre de son développement en France, Notre client recherche plusieurs profils talentueux pour rejoindre son équipe...


  • France, FR LORAIN RECRUTEMENTS Temps plein

    Poste : Votre mission : Sous la responsabilité de la Direction, vous prenez en charge de superviser l'ensemble des tâches administratives liées à la Société. Du traitement des mails Gestion des Agendas et suivi des dossiers Gestion de la facturation et traitement. De l'accueil physique et téléphonique. Préparation des Contrats et des...


  • France, FR ADH Hommes et Stratégie Temps plein

    Poste : Rattaché(e) à la Responsable service client, vos missions principales sont de : - Assurer la gestion courante des affaires commerciales principalement sur la France, et participer en appui aux autres assistant(e)s commercial(e)s sur l'international, - Gérer la relation client : contact téléphonique, traitement des appels d'offres,...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    France, FR SERVICE RH Temps plein

    Poste : L'agence de Paris 19ème de Actual Group, leader dans son domaine, recherche activement un Assistant d'agence H/F en CDI. Vos principales missions seront les suivantes : - Assurer les missions administratives : saisie du dossier des candidats, des contrats de travail, vérification des pièces administratives et son suivi, -...

  • Assistante administrative

    il y a 1 semaine


    France, FR UP SKILLS Temps plein

    Poste : UpSkills recheche pour l'un de ses clients, une société dynamique et en pleine croissance, un(e) Assistant(e) de Direction / Administrative motivé(e) et organisé(e), capable de jouer un rôle clé dans la gestion quotidienne de nos activités. Missions principales : Assister la direction dans l'organisation des activités...


  • France, FR FFB Temps plein

    Poste : Rattaché(e) à la Secrétaire Générale de l'UPMF, vous : - assurez le secrétariat de l'Union : standard, accueil des adhérents et élus, courriers, gestion d'agendas complexes, - organisez les réunions statutaires et autres de l'Union : réservation de salles, repas, inscriptions, préparation et présentation des dossiers et...

  • Assistant administratif paie

    il y a 1 semaine


    France, FR ACTUAL Temps plein

    Poste : Actual Bordeaux Tertiaire recherche pour l'un de ses partenaires, spécialiste en réseaux routiers, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et paie H/F pour son agence basée au Haillan. En relation directe avec le service RH et le service exploitation, vous participez à la gestion administrative d'une centaine de collaborateurs. A ce titre...


  • France, FR UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant d'Exploitation (h/f) L'agence Up Skills recherche un assistant administratif pour rejoindre notre équipe à Carros 06510, FR. Ce poste consiste à assister le responsable de secteur dans les tâches d'exploitation et à soutenir les tâches supervisées par le responsable administratif et de gestion. L'assistant(e)...


  • France, FR Ergalis Technologies Industrielles Temps plein

    Poste : ERGALIS TECHNOLOGIES INDUSTRIELLES Paris est une filiale du groupe Actual. Nous sommes experts dans le recrutement de profils rares sur les métiers techniques du secteur de l'industrie. Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F). Sous la supervision du Chef de Port et du Responsable de...

Assistant(e) Pédagogique et Administratif(ve) H/F

Il y a 2 mois


France, FR 3E SENS Temps plein

Poste : En tant qu'Assistant(e) administratif/ve et pédagogique du pôle formation continue, vos principales missions sont :

Suivi administratif des apprenants :
Gérer les dossiers d'inscription.
Enregistrer les informations dans le CRM et l'ERP.
Suivre les paiements et les facturations des formations.

Gestion administrative des intervenants :
Récolter les pièces administratives et les enregistrer si besoin.
Confirmer les interventions en s'assurant que les intervenants disposent des informations administratives et pédagogiques.
Tenir à jour la CVthèque dans l'espace de travail informatique.

Préparation logistique et assistance à la réalisation pratique lors des stages courts de formation continue:
Appliquer les exigences qualiopi pour diffuser, collecter et s'assurer de la réception de l'ensemble des questionnaires en appliquant le calendrier annuel prévu.
Enregistrer les plannings sur l'ERP et les mettre à jour.
Collecter les informations nécessaires à la préparation pédagogique et au déroulement pratique des formations.
Préparer les dossiers, supports pédagogiques et le matériel nécessaires à la réalisation des formations.
Veiller au bon déroulement pratique des formations.
Transmettre les supports pédagogiques aux apprenants.
Gérer les émargements et s'assurer de leur conformité.

Examens :
Organiser les jurys
Convoquer les candidats
Préparer les salles, le matériel, les supports, les sujets, les procès-verbaux
Veiller à la conformité du déroulement des examens
Vérifier la conformité des procès-verbaux

Publication des résultats des examens & délivrance des titres
Enregistrer les notes sur l'ERP.
Transmettre les devoirs corrigés et les procès-verbaux aux apprenants.
Organiser les cérémonies de remise des parchemins.

Certification :
Appliquer les protocoles de certification (Qualiopi, ISQ, ISO 9001 et ANDPC).

Communication :
Accueil physique et téléphonique des apprenants et formateurs.
Diffusion des informations auprès des apprenants et des formateurs.
Coordination avec les différents services internes et externes.
Participation aux réunions.
Profil : Vous justifiez d'une expérience similaire de 2 ans minimum acquise dans le secteur de l'enseignement / formation.

Vous avez d'excellentes compétences en communication écrite et orale.
Vous savez travailler en équipe et coordonner des projets complexes.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et du détail.

Rémunération : 30-32 k¤ sur 13 mois selon profil.
Horaires : 9h-17h

Entreprise : 3e Sens est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.

Notre client :
Réseau d'écoles d'enseignement supérieur.

Où ? Boulogne-Billancourt (92)

Contexte :
Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche son Assistant(e) administratif/ve et pédagogique au pôle formation continue H/F en CDI.