Assistant juridique bilingue
Il y a 2 mois
Poste : Le Cabinet Up Skills Cadre et Experts recrute pour un de ses clients prestigieux cabinet d'avocats international, un(e) Assistant(e) Juridique **Bilingue anglais**
Localisation : Paris 75009
Salaire : 45K à 47K/ An
Avantage : Tickets Restaurants, Mutuelle
Assistanat
- Gestion d'agenda sur Outlook
- Organisation de rendez-vous (internes et externes)
- Organisation de réunions/déjeuners/événements
- Organisation de déplacements/voyages (vérification des formalités)
- Interface avec les interlocuteurs internes (avocats, support staff, bureaux étrangers) et externes (clients,
prestataires de services)
- Réception et interception des appels téléphoniques en cas d'absence de l'avocat et autres membres du
département / prise de messages téléphoniques
- Gestion des notes de frais (Concur)
- Gestion et suivi des envois de courriers par porteur, Chronopost, DHL et autres
- Création et mise à jour des contacts sur InterAction
- Support des avocats sur les problématiques d'ordre administratif et/ou technique
Gestion administrative des dossiers
- Recherche de conflits potentiels clients et ouverture de dossiers client
- Création du dossier en version électronique (worksite) et papier
- Imputation des débours dans les dossiers
- Saisie des temps des Partners (Intapp)
- Coordination avec les gestionnaires de facturation, revue des narratifs
- Suivi des dossiers administratifs de l'avocat
- Classement électronique et papier des éléments des dossiers (mises à jour régulière du classement)
- Suivi et préparation des dossiers pour archivage
- Dans certains département - E-barreau :
- Utilisation de la clé e-barreau aux fins de formalités en ligne auprès des greffes des tribunaux (signification
de conclusions, envoi et réception de messages RPVA, etc.)
- E-Carpa (maniements des fonds déposés ou à déposer à la CARPA )
Production de documents
- Rédaction et mise en forme de documents (sous word, excel et powerpoint).
- Impression, photocopie et reliure de documents.
- Comparaison de documents (Workshare), conversion de documents en formats PDF ou Word
- Gestion du courrier personnel, notamment en relation avec l'Ordre des avocats et comptable
- Dans certains départements :
- Préparation et envoi des dossiers de plaidoiries, suivi de leur bonne réception par les juridictions concernées
- Préparation des communications de pièces
- Gestion du calendrier de procédure
- Préparation de courriers selon les instructions de l'avocat aux juridictions, aux avocats adverses, aux tiers
impliqués (experts, huissiers) et aux clients
- Suivi des contentieux : suivi des audiences et de la mise en état des procédures, demande notification
jugements, certificat de non-appel
Profil : Formations : Bac+2 à 4
Expérience : 3 à 5 ans d'expérience minimum en **Cabinets D'Avocats ** en tant qu'assistant(e)
Logiciels et langues
- Bonne maitrise de Outlook
Bon niveau sur Word (fonctions avancées), Powerpoint et Excel
- Bon niveau d'anglais : utilisation quotidienne (écrit et/ou oral), l'interface de tous les outils et logiciels sont
en anglais
Entreprise : Cabinets D'Avocats international
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Secrétaire / Assistant Juridique (H/F) (CDI)
il y a 2 semaines
France, FR WINSEARCH PARIS JURIDIQUE Temps pleinPoste : Vos missions en votre qualité seront d'assister les avocats du cabinet : - Secrétariat : Gestion des correspondances, accueil téléphonique, organisation des agendas et des déplacements, mise en forme et rédaction de courriers - Rôle support en matière contentieuse : préparation des correspondances, etc. - Facturation : Ouverture des...
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Assistant juridique
il y a 2 semaines
France, FR WINSEARCH PARIS JURIDIQUE Temps pleinPoste : Vos missions en votre qualité seront d'assister le juriste du service sur des missions administratives et corporates : - Secrétariat juridique : Approbation des comptes (rédaction du rapport et dépôt) et gestion des AG - Administratif : gestion du courrier, assistance dans la mise en place de process, participation à la...
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Assistant du soir bilingue H/F
Il y a 4 mois
France, FR NEITHWORK Temps pleinPoste : ACTIVITÉS PRINCIPALES - Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi des conflits d'intérêt - Préparation de lettres d'engagement en anglais et en français (iManage) - Frappe, modification, compare et mise en page de documents juridiques et narratifs - Enregistrement du temps de travail des avocats (Intapp Time) - Traitement des...
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Assistant bilingue
il y a 3 semaines
France, FR NEITHWORK Temps pleinPoste : ACTIVITÉS PRINCIPALES - Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi des conflits d'intérêt - Préparation de lettres d'engagement en anglais et en français (iManage) - Frappe, modification, compare et mise en page de documents juridiques et narratifs - Enregistrement du temps de travail des avocats (Intapp Time) - Traitement des...
-
Assistant juridique bilingue
Il y a 2 mois
France, FR UP SKILLS Temps pleinPoste : Le Cabinet Up Skills Cadre et Experts recrute pour un de ses clients, un(e) Assistant(e) Juridique **Bilingue** Localisation : Paris 75009 Salaire : 45K à 47K/ An Avantage : Tickets Restaurants, Mutuelle Assistanat - Gestion d'agenda sur Outlook - Organisation de rendez-vous (internes et externes) - Organisation de...
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Assistant bilingue Corporate H/F
Il y a 4 mois
France, FR NEITHWORK Temps pleinPoste : ACTIVITÉS PRINCIPALES - Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi des conflits d'intérêts - Préparation de lettres d'engagement (anglais et français), gestion de la facturation client mensuelle (narratifs, annexes, validations, suivi avec le service Business Finance) - Organisation des déplacements à l'étranger des...
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Assistant Juridique
Il y a 3 mois
France, FR NEITHWORK Temps pleinPoste : - Gestion d'agendas complexes et mouvants, - Saisie des temps et notes de frais (logiciel intapp et chrome river) - Gestion des réunions, - Création et suivi de dossiers - Classement et archivage - Gestion RPVA - Rédaction de comptes rendus, - Gestion des évènements clients (séminaires, déjeuners), - Organisation des déplacements -...
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Assistant Juridique
il y a 3 semaines
France, FR NEITHWORK Temps pleinPoste : La gestion des agendas et des déplacements ; L'organisation des voyages d'affaires, des rendez-vous et des déjeuners clients ; Gestion du calendrier de procédures Ouverture et suivi des dossiers de plaidoirie La préparation et le suivi de la facturation et du recouvrement ; Mise en forme de documents ; La saisie des heures de...
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Assistant ADV Bilingue Anglais H/F
Il y a 3 mois
France, FR PAGE PERSONNEL Temps pleinPoste : En tant qu'Assistant ADV Bilingue Anglais, au sein d'une entreprise spécialisée dans les biens de consommation courante à Orly, vous avez comme missions principales les suivantes : * Traitement des commandes clients (facturation, contrôle de crédit), * Communication avec les clients pour les tâches quotidiennes, * Contact étroit...
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Assistant ADV Bilingue Anglais H/F
il y a 2 semaines
France, FR Page Personnel Temps pleinPoste : En tant qu'Assistant ADV Bilingue Anglais, au sein d'une entreprise spécialisée dans les biens de consommation courante à Orly, vous avez comme missions principales les suivantes : * Traitement des commandes clients (facturation, contrôle de crédit), * Communication avec les clients pour les tâches quotidiennes, * Contact étroit...
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Assistant Juridique
il y a 3 semaines
France, FR NEITHWORK Temps pleinPoste : - Constitution et mise à jour des dossiers - Tenue de l'agenda - Mise en forme d'actes - Gestion RPVA - Démarches téléphoniques auprès des greffes, - Préparation des dossiers de plaidoiries - Gestion CARPA - Ouverture de client/matter - Saisie de temps (time sheets) - Préparation de notes de frais - Organisation de...
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Assistant bilingue
Il y a 2 mois
France, FR Neithwork Temps pleinPoste : ACTIVITÉS PRINCIPALES Assistant administratif & facturation - Préparation et suivi mensuel de la facturation client (Aderant Expert) : vérification des taux, suivi des budgets établis par dossier client en lien avec le collaborateur et l'associé en charge du dossier, finalisation des narratifs/annexes, envoi des factures aux...
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Assistant Juridique
il y a 1 mois
France, FR Neithwork Temps pleinPoste : DESCRIPTIF DE POSTE - Suivi de l'agenda - Organisation des rendez-vous, réunions - Organisation des déplacements/voyages - Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes (avocats, support staff, bureaux étrangers) et externes (clients, prestataires de services) - Gestion et suivi des envois de courriers par porteur, Chronopost,...
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Assistant Juridique H/F
Il y a 6 mois
France, FR Neithwork Temps pleinPoste : DESCRIPTIF DE POSTE - Suivi de l'agenda - Organisation des rendez-vous, réunions - Organisation des déplacements/voyages - Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes (avocats, support staff, bureaux étrangers) et externes (clients, prestataires de services) - Gestion et suivi des envois de courriers par porteur, Chronopost,...
-
Assistant Juridique
Il y a 2 mois
France, FR Neithwork Temps pleinPoste : DESCRIPTIF DE POSTE - Suivi de l'agenda - Organisation des rendez-vous, réunions - Organisation des déplacements/voyages - Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes (avocats, support staff, bureaux étrangers) et externes (clients, prestataires de services) - Gestion et suivi des envois de courriers par porteur, Chronopost,...
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Assistant de Direction et Juridique F/H
il y a 7 heures
France, FR Fyte Assistanat & ADV Temps pleinPoste : Notre client, leader du secteur de la beauté, recherche un Assistant de Direction et Juridique F/H. Rattaché au Directeur Sécurité EME, vous gérez les contrats critiques et les processus de sécurité administrative, avec un focus sur le marché français. Vous coordonnez les prestataires de sécurité, veillez à la conformité légale et...
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Assistant de direction bilingue
il y a 4 semaines
France, FR Assistalents Temps pleinPoste : Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche une Assistante de direction commerciale anglais courant à bilingue H/F en CDI. Le poste est à pourvoir rapidement en Intérim de pré-embauche. Le poste est basé à Paris 8?. Rattaché(e) à un associé, vos principales missions seront les suivantes : * Gestion...
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Assistant Juridique
il y a 4 semaines
France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinPoste : Dans un groupe aussi prestigieux qu'AURIGE, la présence d'un Assistant Juridique (H/F) est indispensable pour épauler le service juridique en assurant une gestion rigoureuse des dossiers juridiques et en veillant à la bonne circulation des informations entre les différentes parties prenantes, afin de garantir la conformité et la...
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Assistant Juridique H/F
il y a 3 semaines
France, FR BALTHAZAR SELECTION Temps pleinPoste : Vos missions principales : En collaboration étroite avec les avocats du pôle droit des sociétés, vous serez en charge de : Gestion des dossiers juridiques : - Constitution, transformation et dissolution de sociétés - Rédaction et mise en forme des actes juridiques (procès-verbaux d'assemblées générales, statuts, conventions...
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Assistant Juridique H/F
Il y a 3 mois
France, FR JOBBERRY RH Temps pleinPoste : Rattaché(e) au Responsable juridique, en qualité d'Assistant Juridique H/F, vous travaillerez sur les sujets suivants: - Suivi des baux commerciaux et rédaction (avec accompagnement, encadrement et modèles définis par l'organisation) ; - Droit des sociétés : approbation des comptes, juridique classique : PV, convocations, et...