Assistant juridique bilingue

Il y a 2 mois


France, FR UP SKILLS Temps plein

Poste : Le Cabinet Up Skills Cadre et Experts recrute pour un de ses clients prestigieux cabinet d'avocats international, un(e) Assistant(e) Juridique **Bilingue anglais**

Localisation : Paris 75009
Salaire : 45K à 47K/ An
Avantage : Tickets Restaurants, Mutuelle

Assistanat
- Gestion d'agenda sur Outlook

- Organisation de rendez-vous (internes et externes)

- Organisation de réunions/déjeuners/événements

- Organisation de déplacements/voyages (vérification des formalités)

- Interface avec les interlocuteurs internes (avocats, support staff, bureaux étrangers) et externes (clients,

prestataires de services)

- Réception et interception des appels téléphoniques en cas d'absence de l'avocat et autres membres du

département / prise de messages téléphoniques

- Gestion des notes de frais (Concur)

- Gestion et suivi des envois de courriers par porteur, Chronopost, DHL et autres

- Création et mise à jour des contacts sur InterAction

- Support des avocats sur les problématiques d'ordre administratif et/ou technique
Gestion administrative des dossiers
- Recherche de conflits potentiels clients et ouverture de dossiers client

- Création du dossier en version électronique (worksite) et papier

- Imputation des débours dans les dossiers

- Saisie des temps des Partners (Intapp)

- Coordination avec les gestionnaires de facturation, revue des narratifs

- Suivi des dossiers administratifs de l'avocat

- Classement électronique et papier des éléments des dossiers (mises à jour régulière du classement)

- Suivi et préparation des dossiers pour archivage

- Dans certains département - E-barreau :

- Utilisation de la clé e-barreau aux fins de formalités en ligne auprès des greffes des tribunaux (signification

de conclusions, envoi et réception de messages RPVA, etc.)

- E-Carpa (maniements des fonds déposés ou à déposer à la CARPA )
Production de documents
- Rédaction et mise en forme de documents (sous word, excel et powerpoint).

- Impression, photocopie et reliure de documents.

- Comparaison de documents (Workshare), conversion de documents en formats PDF ou Word

- Gestion du courrier personnel, notamment en relation avec l'Ordre des avocats et comptable

- Dans certains départements :

- Préparation et envoi des dossiers de plaidoiries, suivi de leur bonne réception par les juridictions concernées

- Préparation des communications de pièces

- Gestion du calendrier de procédure

- Préparation de courriers selon les instructions de l'avocat aux juridictions, aux avocats adverses, aux tiers

impliqués (experts, huissiers) et aux clients

- Suivi des contentieux : suivi des audiences et de la mise en état des procédures, demande notification

jugements, certificat de non-appel

Profil : Formations : Bac+2 à 4

Expérience : 3 à 5 ans d'expérience minimum en **Cabinets D'Avocats ** en tant qu'assistant(e)

Logiciels et langues
- Bonne maitrise de Outlook

Bon niveau sur Word (fonctions avancées), Powerpoint et Excel

- Bon niveau d'anglais : utilisation quotidienne (écrit et/ou oral), l'interface de tous les outils et logiciels sont

en anglais

Entreprise : Cabinets D'Avocats international

  • France, FR WINSEARCH PARIS JURIDIQUE Temps plein

    Poste : Vos missions en votre qualité seront d'assister les avocats du cabinet : - Secrétariat : Gestion des correspondances, accueil téléphonique, organisation des agendas et des déplacements, mise en forme et rédaction de courriers - Rôle support en matière contentieuse : préparation des correspondances, etc. - Facturation : Ouverture des...

  • Assistant juridique

    il y a 2 semaines


    France, FR WINSEARCH PARIS JURIDIQUE Temps plein

    Poste : Vos missions en votre qualité seront d'assister le juriste du service sur des missions administratives et corporates : - Secrétariat juridique : Approbation des comptes (rédaction du rapport et dépôt) et gestion des AG - Administratif : gestion du courrier, assistance dans la mise en place de process, participation à la...


  • France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : ACTIVITÉS PRINCIPALES - Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi des conflits d'intérêt - Préparation de lettres d'engagement en anglais et en français (iManage) - Frappe, modification, compare et mise en page de documents juridiques et narratifs - Enregistrement du temps de travail des avocats (Intapp Time) - Traitement des...

  • Assistant bilingue

    il y a 3 semaines


    France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : ACTIVITÉS PRINCIPALES - Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi des conflits d'intérêt - Préparation de lettres d'engagement en anglais et en français (iManage) - Frappe, modification, compare et mise en page de documents juridiques et narratifs - Enregistrement du temps de travail des avocats (Intapp Time) - Traitement des...


  • France, FR UP SKILLS Temps plein

    Poste : Le Cabinet Up Skills Cadre et Experts recrute pour un de ses clients, un(e) Assistant(e) Juridique **Bilingue** Localisation : Paris 75009 Salaire : 45K à 47K/ An Avantage : Tickets Restaurants, Mutuelle Assistanat - Gestion d'agenda sur Outlook - Organisation de rendez-vous (internes et externes) - Organisation de...


  • France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : ACTIVITÉS PRINCIPALES - Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi des conflits d'intérêts - Préparation de lettres d'engagement (anglais et français), gestion de la facturation client mensuelle (narratifs, annexes, validations, suivi avec le service Business Finance) - Organisation des déplacements à l'étranger des...

  • Assistant Juridique

    Il y a 3 mois


    France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : - Gestion d'agendas complexes et mouvants, - Saisie des temps et notes de frais (logiciel intapp et chrome river) - Gestion des réunions, - Création et suivi de dossiers - Classement et archivage - Gestion RPVA - Rédaction de comptes rendus, - Gestion des évènements clients (séminaires, déjeuners), - Organisation des déplacements -...

  • Assistant Juridique

    il y a 3 semaines


    France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : La gestion des agendas et des déplacements ; L'organisation des voyages d'affaires, des rendez-vous et des déjeuners clients ; Gestion du calendrier de procédures Ouverture et suivi des dossiers de plaidoirie La préparation et le suivi de la facturation et du recouvrement ; Mise en forme de documents ; La saisie des heures de...


  • France, FR PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : En tant qu'Assistant ADV Bilingue Anglais, au sein d'une entreprise spécialisée dans les biens de consommation courante à Orly, vous avez comme missions principales les suivantes : * Traitement des commandes clients (facturation, contrôle de crédit), * Communication avec les clients pour les tâches quotidiennes, * Contact étroit...


  • France, FR Page Personnel Temps plein

    Poste : En tant qu'Assistant ADV Bilingue Anglais, au sein d'une entreprise spécialisée dans les biens de consommation courante à Orly, vous avez comme missions principales les suivantes : * Traitement des commandes clients (facturation, contrôle de crédit), * Communication avec les clients pour les tâches quotidiennes, * Contact étroit...

  • Assistant Juridique

    il y a 3 semaines


    France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : - Constitution et mise à jour des dossiers - Tenue de l'agenda - Mise en forme d'actes - Gestion RPVA - Démarches téléphoniques auprès des greffes, - Préparation des dossiers de plaidoiries - Gestion CARPA - Ouverture de client/matter - Saisie de temps (time sheets) - Préparation de notes de frais - Organisation de...

  • Assistant bilingue

    Il y a 2 mois


    France, FR Neithwork Temps plein

    Poste : ACTIVITÉS PRINCIPALES Assistant administratif & facturation - Préparation et suivi mensuel de la facturation client (Aderant Expert) : vérification des taux, suivi des budgets établis par dossier client en lien avec le collaborateur et l'associé en charge du dossier, finalisation des narratifs/annexes, envoi des factures aux...

  • Assistant Juridique

    il y a 1 mois


    France, FR Neithwork Temps plein

    Poste : DESCRIPTIF DE POSTE - Suivi de l'agenda - Organisation des rendez-vous, réunions - Organisation des déplacements/voyages - Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes (avocats, support staff, bureaux étrangers) et externes (clients, prestataires de services) - Gestion et suivi des envois de courriers par porteur, Chronopost,...

  • Assistant Juridique H/F

    Il y a 6 mois


    France, FR Neithwork Temps plein

    Poste : DESCRIPTIF DE POSTE - Suivi de l'agenda - Organisation des rendez-vous, réunions - Organisation des déplacements/voyages - Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes (avocats, support staff, bureaux étrangers) et externes (clients, prestataires de services) - Gestion et suivi des envois de courriers par porteur, Chronopost,...

  • Assistant Juridique

    Il y a 2 mois


    France, FR Neithwork Temps plein

    Poste : DESCRIPTIF DE POSTE - Suivi de l'agenda - Organisation des rendez-vous, réunions - Organisation des déplacements/voyages - Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes (avocats, support staff, bureaux étrangers) et externes (clients, prestataires de services) - Gestion et suivi des envois de courriers par porteur, Chronopost,...


  • France, FR Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Poste : Notre client, leader du secteur de la beauté, recherche un Assistant de Direction et Juridique F/H. Rattaché au Directeur Sécurité EME, vous gérez les contrats critiques et les processus de sécurité administrative, avec un focus sur le marché français. Vous coordonnez les prestataires de sécurité, veillez à la conformité légale et...


  • France, FR Assistalents Temps plein

    Poste : Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche une Assistante de direction commerciale anglais courant à bilingue H/F en CDI. Le poste est à pourvoir rapidement en Intérim de pré-embauche. Le poste est basé à Paris 8?. Rattaché(e) à un associé, vos principales missions seront les suivantes : * Gestion...

  • Assistant Juridique

    il y a 4 semaines


    France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Dans un groupe aussi prestigieux qu'AURIGE, la présence d'un Assistant Juridique (H/F) est indispensable pour épauler le service juridique en assurant une gestion rigoureuse des dossiers juridiques et en veillant à la bonne circulation des informations entre les différentes parties prenantes, afin de garantir la conformité et la...

  • Assistant Juridique H/F

    il y a 3 semaines


    France, FR BALTHAZAR SELECTION Temps plein

    Poste : Vos missions principales : En collaboration étroite avec les avocats du pôle droit des sociétés, vous serez en charge de : Gestion des dossiers juridiques : - Constitution, transformation et dissolution de sociétés - Rédaction et mise en forme des actes juridiques (procès-verbaux d'assemblées générales, statuts, conventions...

  • Assistant Juridique H/F

    Il y a 3 mois


    France, FR JOBBERRY RH Temps plein

    Poste : Rattaché(e) au Responsable juridique, en qualité d'Assistant Juridique H/F, vous travaillerez sur les sujets suivants: - Suivi des baux commerciaux et rédaction (avec accompagnement, encadrement et modèles définis par l'organisation) ; - Droit des sociétés : approbation des comptes, juridique classique : PV, convocations, et...