Assistant Stagiaire Chef de Projet Evènementiel

Il y a 2 mois


France, FR Forward Global Temps plein

FORWARD GLOBAL, société spécialisée dans la gestion des risques, poursuit le développement de son équipe commerciale pour l’organisation du Forum InCyber.


Principal événement européen sur les questions de cybersécurité et de confiance numérique, le Forum InCyber Europe (à Lille en mars 2024) rassemble 700 exposants et 20 000 visiteurs (décideurs issus des sphères publiques et privées, représentants étatiques, experts en sécurité, industriels du secteur ou clients finaux issus des grandes entreprises du CAC 40, écoles et universités). Sa mission : bâtir une société numérique de confiance.


Avec la même ambition, la 3ème édition du Forum InCyber Amérique du Nord (à Montréal, en octobre 2024) rassemblera 200 exposants et 5000 participants. Deux autres éditions sont en cours de préparation aux Etats-Unis (Texas - 17 et 18 juin 2025) et en Asie (2026).


Le Forum InCyber organise également des activités tout au long de l'année par le biais de son think tank (Agora Forum InCyber) et de son média (inCyber News), ainsi que d'autres évènements à l'international.


Missions:

En tant que stagiaire assistant(e) de projet événementiel, vous serez amené(e) à travailler en lien direct avec l’équipe production l’organisation en amont, le montage et jours J de nos événements principaux : Forum InCyber Europe, Canada, USA :


  • Recherche de prestataires : contribution à l’élaboration du cahiers des charges, organisation d’appels d’offres, demandes et études de devis, suivi des prestations, etc.
  • Recherche de lieux pour organiser des événements spécifiques en lien avec les Forums internationaux, gestion des contacts et suivi des prestations.
  • Soutien logistique de l’équipe organisationnelle :

- organisation logistique des hôtesses et des étudiants,

- suivi de la conception des signalétiques salon : suivi avec le prestataire, respect des deadlines, lien avec la directrice artistique…

- renfort sur le suivi logistique des participants (hébergement et transports) : envoi des emails de confirmation des hôtels, suivi des transports, etc.

  • Soutien à l’organisation de l’EC2 (European Cyber Cup) en lien avec la cheffe de projet
  • Durant l’événement : assister l’équipe organisationnelle pour le suivi des prestataires et le bon déroulement de l’événement ; présence au PC organisation pour accompagner les clients et les visiteurs tout au long du salon.


Profil recherché :

  • Étudiant(e) en Master I ou II en école de Commerce ou école de Communication (spécialisation en événementiel), Vous êtes rigoureux et doté(e) d’un grand sens de l’organisation, vous êtes curieux(se) et savez faire preuve de polyvalence (capacité à gérer plusieurs projets en même temps).
  • Vous savez travailler et vous intégrer rapidement au sein d’une équipe composée de profils variés.
  • Une bonne gestion de la pression est indispensable.

Compétences recherchées

  • Vous maîtrisez les outils suivants : suite Office 100% et ses équivalents sur Google.
  • La connaissance de la suite ADOBE est un plus.
  • Compte tenu de l’internationalisation de nos événements, la maîtrise de l’anglais est impérative tant à l’écrit qu'à l’oral.


Modalités du stage :

Début du stage : à compter d’octobre 2024 pour une durée de 6 mois à temps plein avec convention de stage obligatoire (pas de stage alterné ou contrat d'alternance)


Gratification selon niveau d’études / Pass navigo remboursé à 50% et tickets restaurant d'une valeur faciale de 11€ pris en charge à 50%.


Bureaux situés Paris 8e avec espace restauration, terrasse et parking fermé.


Chez Forward Global, toutes les candidatures qualifiées sont les bienvenues. En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, le Groupe promeut la diversité et l'inclusion au sein de l'environnement de travail.



  • France, FR Parfums de Marly Temps plein

    Intitulé du poste : Stagiaire - Assistant(e) Chef de Projets Packaging Parfums et GWPsLieu : Siège LNC, Paris 2e.Durée du stage : 6 mois à compter de Septembre 2024.Entreprise :LNC œuvre depuis 2008 pour le développement, la production et la distribution de deux marques de parfumerie de niche : Parfums de Marly et Initio Parfums Privés. Présentes...


  • France, FR MICHAEL PAGE INTERIM MANAGEMENT Temps plein

    Poste : Vous interviendrez sur les missions suivantes : * Participer à l'organisation matérielle et logistique des événements (recherches prestataires, repérage des lieux, rédaction des briefs, demande de devis), * Développer des outils de communication dédiés aux événements (signalétique, affichage, invitations, site internet,...


  • France, FR MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : En tant que Chef de Projet Évènementiel, vous jouerez un rôle clé dans la gestion opérationnelle et stratégique de l'activité. Vous aurez les missions suivantes : * Vous recevez et traitez les commandes clients et passez les commandes aux traiteurs partenaires tout en respectant les délais et les exigences, * Vous assurez la...


  • France, FR Banque Populaire Rives de Paris Temps plein

    Poste : Rattaché(e) à un des Responsables Communication 360, vos missions seront les suivantes : Collaborer avec les responsables de communication 360° pour réaliser les événements de leurs clients internes, dans le respect des délais et budgets Sur la base du brief du responsable de communication 360°, et du dispositif retenu, assurer la...


  • France, FR Banque Populaire Rives de Paris Temps plein

    Poste : Rattaché(e) au Responsable service Canaux de Communication et Productions, vos missions seront les suivantes : Collaborer avec les responsables de communication 360° pour réaliser les événements de leurs clients internes, dans le respect des délais et budgets Sur la base du brief du responsable de communication 360°, et du dispositif...


  • France, FR PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : Rattaché à la Direction Marketing, le Chef de Projet Événementiel International est en charge de la promotion de nos événements internationaux. À ce titre, les principales missions seront les suivantes : * Mettre en oeuvre la stratégie marketing pour promouvoir les événements à l'étranger ; * Identifier et développer des...


  • France, FR Prime Engineering Temps plein

    Nous recherchons un(e) stagiaire dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant que stagiaire en communication et événementiel à partir de septembre 2024 sur notre agence de Lyon avec des déplacements ponctuels dans la région Sud (Grenoble, Lyon, Aix-en-Provence). Tu contribueras activement à l'organisation de nos événements tout en...


  • France, FR GROUPE SOFITEX Temps plein

    Poste : assistant (e) chef de projet ou chef de projet junior h/f votre missions: - Création et maintien des tableaux Excel maitrise du logiciel ( tableau croisé dynamique) pour suivre tous les mouvements et avoir un suivi précis de cette migration. - Envoi des nouvelles cartes SIM aux utilisateurs. - Demande des codes RIO. - Gestion des retours des...

  • Dessinateur Projeteur

    Il y a 2 mois


    France, FR MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : Rattaché à l'équipe commerciale, en collaboration avec la Chargée de Concepts, vous êtes un élément central dans la préparation, l'étude et le conseil aux exposants en amont et en réalisation des différents salons, vos missions : * Contribuer à la réflexion sur l'implantation générale dans le respect de la...


  • France, FR TBWA\Paris Temps plein

    L’agence TBWA\Paris est l’agence de communication publicitaire et digitale du groupe TBWA/France, qui appartient à un réseau international de plus de 267 agences dans 77 pays. Elle est la 3ème agence de communication française avec des clients comme McDonald’s, Air France, Winamax, Cetelem ou Schweppes.Nous recherchons un(e) stagiaire Assistant(e)...


  • France, FR Yarzin Sella High-End Food Services Temps plein

    À propos de la société :Notre société Yarzin Sella est spécialisée dans la restauration d'entreprise haut de gamme.Nous accompagnons nos clients, start-up et entreprises de la tech, sur tous les moments de la journée, du petit déjeuner à l'After Work.À propos du rôle :Nous recrutons pour notre Laboratoire de Production, un Second de...

  • Chef de projet système

    il y a 4 jours


    France, FR LACROIX Defense Temps plein

    Rattaché au Responsable Projets et intégré à une équipe de Chefs de projet, vous êtes responsable du pilotage des projets études relatifs à la conception de nouveaux produits jusqu’au premier lot série (faisabilité, développement, industrialisation et qualification). Missions principales :Assurer le pilotage QCD de l’avancement projet et...


  • France, FR De Graët Consulting Temps plein

    Poste : Dans le cadre de sa forte croissance et du développement constant de son activité, notre client souhaite recruter un DIRECTEUR DES OPERATIONS H/F : Après une période de formation au poste de chargé d'affaires, les principales missions du directeur d'opérations seront de : -Piloter une équipe de 7 chargés d'affaires et assurer...


  • France, FR LE JARDIN D'ACCLIMATATION Temps plein

    Maison du Groupe LVMH, le Jardin d’Acclimatation est un véritable joyau de la nature en plein cœur de Paris. Depuis 2018, le Jardin d’Acclimatation est porté par l’ambition de devenir l’un des trois premiers parcs de loisirs français en restant fidèle à ses origines tout en en étant résolument tourné vers l’avenir. Rejoignez le service...


  • France, FR KCO Event, Pelham Media Ltd. Temps plein

    A PROPOS DE KCO EVENTUtiliser la force des événements pour mobiliser, sensibiliser, agir, se dépasser et faire grandir les actes de générosité. C’est la mission de KCO Event depuis 2005. Agence pionnière de l’événementiel à impact, KCO intervient en conseil, ingénierie, logistique et pilotage de petits et grands événements.Ses savoir-faire...


  • France, FR ELYSIS CONSULTING Temps plein

    Poste : Notre client, leader européen, propose la location et la maintenance de locomotives et de trains de voyageurs. Fort d'une flotte de 740 locomotives et plus de 160 véhicules, notre client est présent dans 22 pays d'Europe, auprès de 80 clients. L'Assistant Chef de Projet assiste un Chef de projet dans la sélection et la...


  • France, FR UNIK & CO Temps plein

    Poste : Rattaché(e) au Chef de Projet International, vous assistez les équipes locales dans le développement de l'offre à l'international. Vos missions seront les suivantes : Le suivi de l'avancement des projets de traduction des packagings des produits en Polonais ou en Anglais La participation à la mise à jour de la base de données...


  • France, FR FeelAgile Temps plein

    Feel Agile est une Start-up d'une quarantaine de collaborateurs dans le domaine de la cybersécurité et de la certification. Nous proposons des solutions innovantes de cybersécurité globales qui sécurisent l'ensemble de l'entreprise et répondent en un clic à toutes les normes du marché. Notre objectif est de changer durablement l’usage...


  • France, FR Groupama Gan Vie Temps plein

    Poste : Votre mission si vous l'acceptez. Rattaché(e) au sein de la Direction Marketing Communication Digital des Collectives de Groupama Gan vie, vous aurez pour principales missions d'organiser et de coordonner l'ensemble des événements externes de la marque Gan Eurocourtage à destination de nos partenaires courtiers, des agents et des...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    France, FR PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : En tant qu'Office Assistant, vous serez amené à gérer : * L'accueil de l'entreprise (physique et téléphonique), * Les courriers et emails, * La relation avec les fournisseurs et prestataires de la société, * La préparation et le suivi des éléments RH (congés, récupération, tickets restaurant), * Le suivi des congrès...