Responsable du service archives-documentation h/f

Il y a 3 mois


France, FR Randstad Search Temps plein
Poste : Poste : Enjeux et missions

Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines et des moyens généraux, avec une équipe composée d'une archiviste et d'une assistante documentaliste, vous êtes chargé(e) de la mise en oeuvre de la politique d'archivage papier et numérique et de la conservation et la valorisation de 1,2 km et 400 Go d'archives.
Le service archives-documentation a un rôle de facilitateur dans la transmission d'informations ainsi que dans la gestion documentaire de la collectivité. Il assure la bonne communicabilité des documents et des données et a en charge la démarche open data de la communauté d'agglomération. Il accompagne les communes adhérentes et les syndicats partenaires dans leur politique d'archivage en partenariat avec le Centre de gestion.
Le service, en collaboration avec la direction des systèmes d'informations et du numérique, sera chargé du projet de mise en place d'un système d'archivage électronique (SAE).

Vos principales missions :

1. Encadrer et manager une équipe de 2 personnes

-Piloter l'activité du service, fixer les objectifs et les priorités, organiser le travail, accompagner et mobiliser les collaborateurs dans leurs missions quotidiennes ainsi que pour la réussite des projets, assurer la transversalité,
-Garantir la communication entre l'équipe, les services de la Direction et les directions de Grand Chambéry.

2. Mettre en oeuvre la politique d'archivage de la collectivité

-Proposer puis décliner les priorités stratégiques et opérationnelles concernant la gestion des archives papiers et numériques,
-Encadrer et participer aux activités archivistiques,
-Administrer le système d'information archivistique Ligeo,
-Construire la politique d'archivage électronique avec la direction des systèmes d'information et du numérique.

3. Accompagnement à l'archivage

-Poursuivre l'accompagnement à l'archivage et l'offre de services aux communes adhérentes et syndicats partenaires,
-Prospecter, réaliser les diagnostics et planifier les missions d'archivage,
-Etre en appui des communes lors d'aménagement de salle d'archives, de difficultés de communicabilité
-Assurer les groupements de commandes,
-Réaliser les devis, la facturation des missions.

4. Communication et formation

-Donner accès aux documents administratifs de la collectivité et répondre aux questio Profil : Profil : Votre profil

En appui sur un BAC+5 (archives, ressources documentaires), vous pouvez mettre en avant votre expérience sur un poste similaire avec des fonctions d'encadrement.
Vous maîtrisez le cadre législatif et réglementaire des archives (papier et numérique), du droit à l'image et de l'open data et avez une bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales.
Méthodique et rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre sens de la pédagogie, votre diplomatie, votre capacité à convaincre ainsi que pour vos capacités d'analyse et de synthèse.
Autonome et force de proposition, vous maîtrisez la conduite de projets et appréciez le travail en équipe.
Vous maîtrisez les outils informatiques et démontrez une appétence pour les nouvelles technologies et l'innovation.
Connaissance des logiciels Ligéo et Ajaris (gestion de photothèque) appréciée.

Postulez en transmettant votre CV. Entreprise : Client : Le cabinet Randstad Search, pôle public, recherche pour la communauté d'agglomération Grand Chambéry (Savoie), Un(e) Responsable du service archives-documentation (F/H) Poste basé à Chambéry, ouvert aux titulaires de la FPT (cadre d'emplois des attachés de conservation du patrimoine - Catégorie A) et aux non-fonctionnaires (contractuels) Le Grand Chambéry Forte de 500 agents, la communauté d'agglomération Grand Chambéry exerce des compétences au service des 38 communes du territoire et de 137 552 habitants dans les domaines suivants : eaux et assainissement, déchets, transports, urbanisme, habitat, agriculture, développement durable, grands équipements, voiries, gens du voyage, économie, tourisme
  • Responsable Documentation F/H

    il y a 3 semaines


    France, FR KEOLIS LYON Temps plein

    Poste : Au sein du service Projets et Etudes et rattaché(e) hiérarchiquement au responsable du service, les missions suivantes vous seront confiées : Missions transverses : - Définition des processus documentaires au sein de la direction Bus pour l'ensemble des métiers, et mise en oeuvre d'une politique de " records management " en...


  • France, FR Groupe ID Search Temps plein

    Vous combinez une expertise au niveau de l’archivage et de la gestion d’une équipe ? Ce poste est pour vous !Rejoignez cet acteur multisites du secteur de la formation professionnelle en qualité de responsable de son centre national des archives basé à Metz en CDI !Tertialis, groupe ID Search a le poste pour vous ! Le groupe ID SEARCH est implanté...


  • France, FR Anvergure Temps plein

    Poste : Sous la direction du Directeur Académique et de la Recherche, vos missions seront les suivantes : Activités liés à l’enseignement -Développement continu de la qualité des ressources d'apprentissage (principalement) en ligne pour les étudiants -Conseil et soutien aux étudiants de l’école pour le choix de sources d'apprentissage...


  • France, FR ANVERGURE Temps plein

    Poste : Sous la direction du Directeur Académique et de la Recherche, vos missions seront les suivantes : Activités liés à l'enseignement -Développement continu de la qualité des ressources d'apprentissage (principalement) en ligne pour les étudiants -Conseil et soutien aux étudiants de l'école pour le choix de sources...


  • France, FR SOM Temps plein

    Poste : ? Chaque talent à son rôle à jouer, quel sera le vôtre ? Nous vous proposons d'être notre documentaliste technique, dans le domaine de l'aéronautique, au sein de l'équipe de l'agence de SONOVISION Bordeaux à Mérignac. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez en charge de 5 grands domaines: Gestion des documents...


  • France, FR Puy du Fou Temps plein

    Assistant de direction et de production H/FObjectifsRattaché au Directeur de l’Architecture du Grand Puy du Fou, vous l'assisterez également dans ses missions en lieu avec l'équipe de Production du Grand Tour. Vous apporterez un soutien essentiel aux équipes en assurant son organisation quotidienne et la gestion administrative.MissionsEn tant...


  • France, FR VMS FRANCE Temps plein

    Poste : Responsable des Affaires Réglementaires Groupe (H/F) Poste basé au siège à Paris Le (La) Responsable des Affaires Réglementaires Groupe sera chargé(e) de s'assurer que les produits du groupe Axilone soient conformes à toutes les réglementations et normes en vigueur. Ce rôle implique de se tenir au courant des évolutions...


  • France, FR GROUPE SOFITEX Temps plein

    Poste : ? Vos missions : En tant que Gestionnaire Documentation (H/F), vous serez chargé/e de : - Perfectionner jour après jour les procédures de fabrication des produits (documentation, étiquettes, formation). - Traduire les procédures (Français / Anglais) et assure l'équivalence documentaire entre le site de Production satellite (Molsheim)...

  • Gestionnaire Documentation

    il y a 1 semaine


    France, FR GROUPE SOFITEX Temps plein

    Poste : ? Vos missions : En tant que Gestionnaire Documentation (H/F), vous serez chargé/e de : - Perfectionner jour après jour les procédures de fabrication des produits (documentation, étiquettes, formation). - Modifier et créer des documentations opérationnels des installations : 1. Elaborer les documentations nécessaires dans le cadre du...


  • France, FR CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Poste : Activités administratives : Réceptionne, traite les appels téléphoniques et transmet les messages Réceptionne, traite et diffuse des courriers (via le logiciel ELISE) et informations, gère le suivi et les relances Réceptionne, traite, diffuse et assure le suivi des demandes internes (SESAME..) Réalise des travaux de secrétariat...


  • France, FR ADH Hommes et Stratégie Temps plein

    Poste : Rattaché(e) au service budget-logistique-documentation, vous prenez en charge : - La responsabilité du service budget, - Le management d'une équipe de 8 personnes, - L'établissement des budgets de l'établissement, - La certification des comptes, - Les reporting à destination de la CNAM, - La validation des commandes de chaque...

  • Clinical trial assistant

    Il y a 2 mois


    France, FR GROUPE SOFITEX Temps plein

    Poste : ¿ Votre rôle est de soutenir les équipes cliniques en assurant la gestion administrative des essais cliniques, vos missions sont les suivantes : - Assister dans la préparation des rapports d'étude et des documents réglementaires - Gérer les démarches administratives et réglementaires des essais - Préparer, traduire, réviser et...

  • Responsable de service

    il y a 1 mois


    France, FR Fondation de la maison du Diaconat de Mulhouse Temps plein

    Le Diaconat Roosevelt recherche un responsable de service de chirurgie pour rejoindre son équipe dynamique. Vos missions :- Assurer la gestion et l'organisation du service de chirurgie ;- Coordonner et superviser l'équipe paramédicale ;- Garantir la qualité et la sécurité des soins prodigués aux patients ;- Gérer les plannings ;- Participer...

  • Document controller h/f

    Il y a 3 mois


    France, FR SOM Temps plein

    Poste : ? Chaque talent à son rôle à jouer, quel sera le vôtre ? Nous vous proposons d'être notre DOCUMENT CONTROLLER au sein de l'équipe de l'agence de Villeurbanne. Vous serez en charge de : - Vérifier l'homogénéité formelle des documents (dates, signatures, références, indice, etc) - Constituer les bordereaux de documents...


  • France, FR NeithWork Temps plein

    Poste : Missions principales : - Gérer les opérations des dossiers clients en soutien aux équipes commerciales. - Traiter les mails, courriers et archiver les documents. - Suivre les tâches dans le document de suivi. - Vérifier et mettre à jour les rapports de contrôle, inventaires, et autres documents. - Suivre et relancer les clients en cas de...


  • France, FR DLA Piper Temps plein

    DLA Piper est l'un des plus importants cabinets d’avocats d'affaires international, regroupant plus de 5400 avocats dans plus de 90 bureaux en Europe, en Amérique du Nord et du Sud, en Asie Pacifique et au Moyen-Orient.Le bureau parisien de DLA Piper offre une pratique juridique de premier plan en France et accompagne les entreprises présentes...


  • France, FR Michael Page Temps plein

    Poste : Sous l'autorité de la Directrice Déléguée Adjointe au sein des affaires générales, le Chef du Service Financier pilote la construction et l'exécution budgétaire de la Cité de l'Architecture et du Patrimoine, animant le dialogue de gestion avec les directions et départements, élaborant le budget initial et les rectificatifs et...


  • France, FR FED FINANCE Temps plein

    Poste : Au sein de la Banque privée, vous intégrez l'équipe gestion de projets de trois personnes afin d'intervenir dans l'amélioration et la digitalisation des processus de la banque. Vous accompagnerez la personne en charge du pilotage des sujets. A ce titre, - Vous travaillez en relation avec les équipes juridiques et conformité...

  • Comptable Client Junior

    il y a 1 semaine


    France, FR W HUNT Temps plein

    Poste : Rattaché au Directeur Comptable, vous travaillerez, vous travaillerez en binôme avec notre comptable client dans une équipe de 5 personnes (1 directeur comptable, 1 comptable générale, 2 comptables fournisseurs et 1 comptables clients). Vos missions s'articulent autour des axes suivants : -Gestion des paiements : Saisir les paiements...


  • France, FR BRAWO Temps plein

    Poste : Missions : Le Responsable Qualité SGI a pour rôle de : * Mettre en place et assurer le Système de Management de Qualité * S'assurer que toutes les non-conformités par rapport aux spécifications techniques, dessins et documents contractuels applicables sont traités et documentés * Assurer une formation adéquate en Qualité pour...