Administrative Assistant

il y a 4 semaines

France, FR Symbiotic Security AI Temps plein

Location

Paris, France.


About Symbiotic Security

Symbiotic Security is a dynamic and emerging cybersecurity startup that aspires to revolutionize code and cloud security. Our AI-native solution is a truly unique blend of vulnerability detection, code remediation, and developer training that aims at eliminating risks in cloud applications and infrastructures.

At Symbiotic Security, we are driven by our core values of unconventionality, fairness, and ambition. We revere servant leadership and foster a dynamic environment where every team member is empowered to contribute and grow.

Our management philosophy centers on removing roadblocks and enabling success, ensuring that our team thrives in an atmosphere of trust and cooperation. We believe in honest feedback, in the power of diversity of thoughts, and we cultivate a hacker mindset that embraces creativity and problem-solving.

Join us to be part of a forward-thinking team where your ideas matter and your contributions make a real impact.


Role Overview

We are looking for a detail-oriented and highly organized Administrative Assistant to join our growing team.

Working closely with our CEO, you will be responsible for running our continuous administrative operations, including payroll, onboarding, supplier relations, and office management. Additionally, the Administrative Assistant will own and manage time-windowed projects such as HR tool deployment, office relocations, and other special initiatives. This role is essential for ensuring the smooth operation of our business and enhancing the productivity and efficiency of the team.

You will have a significant impact on the trajectory of our young company, making it an excellent opportunity for ambitious individuals who thrive on responsibility. If you are highly organized, proactive, and eager to take on significant responsibilities to support a dynamic and growing team, this job is for you


Key Responsibilities

  • Manage continuous administrative operations such as payroll, onboarding, and supplier relations.
  • Oversee office management tasks, including ordering supplies, maintaining office equipment, and ensuring a well-organized workspace.
  • Coordinate and organize office activities and operations to secure efficiency and compliance with company policies.
  • Manage and maintain executives’ schedules, appointments, and travel arrangements.
  • Prepare and edit correspondence, communications, presentations, and other documents.
  • Assist in the preparation of regularly scheduled reports.
  • Develop and maintain a filing system for important and confidential company documents.
  • Handle sensitive information in a confidential manner.
  • Lead and manage projects autonomously.


Qualifications

  • Full working proficiency in English and French.
  • Proven experience as an Administrative Assistant, Office Manager, or in a similar role.
  • Knowledge of office management systems and procedures.
  • Proficiency in Google Workspace, Slack, Notion.
  • Excellent time management skills and the ability to prioritize work.
  • Attention to detail and problem-solving skills.
  • Excellent written and verbal communication skills.
  • Strong organizational skills with the ability to multitask.
  • High level of discretion and confidentiality.
  • High School degree; additional qualification as an Administrative assistant or Secretary will be a plus.
  • Experience with payroll and HR tools is a plus.
  • Ambitious and proactive, with a desire to have a significant impact on a growing company.


Key Traits

  • Highly Organized: The ability to manage multiple tasks, projects, and deadlines efficiently.
  • Proactive: Someone who anticipates needs, takes initiative, and is self-motivated.
  • Detail-Oriented: Precision and accuracy in managing tasks, particularly those involving sensitive information.
  • Excellent Communicator: Strong written and verbal communication skills to interact effectively with team members and external partners.
  • Discretion and Confidentiality: Ability to handle sensitive information with care and maintain confidentiality.
  • Adaptable: Comfortable with change and able to navigate in a shifting environment.
  • Problem-Solver: Capable of identifying issues and finding effective solutions.
  • Team Player: Works well within a team environment, providing support and building positive relationships.


What We Offer

  • Competitive base salary with performance-based incentives.
  • Opportunity to be the first admin hire with a clear path to career progression.
  • Comprehensive health benefits.
  • Flexible work environment with remote work options.
  • Chance to work in a high-growth startup and make a significant impact on the company’s trajectory.


How to Apply

If you are a motivated and ambitious sales professional looking to take your career to the next level, we want to hear from you Please submit your resume and a brief cover letter explaining why you are the perfect fit for this role to iamtheone@symbioticsec.ai.

Symbiotic Security is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    France, FR Consultonio Temps plein

    Administrative Assistant - RemoteHello dear candidate, we hope that you're doing well :)Description:We are seeking a detail-oriented and proactive Administrative Assistant with a passion for growth and development. The ideal candidate will exhibit high standards, excellent communication skills, and have an ability to take initiative, and prioritize daily...

  • Assistant(e) Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    France, FR KELLY Temps plein

    Poste : Assistant(e) Administratif H/F Lieu : Chartres 28000 Type de contrat : Intérim ASAP pour une durée de 1an Salaire :24 KEUR selon Profil Vous avez de l'expérience en comptabilité? L'organisation est l'une de vos qualités premières ? Vous avez des qualités relationnelles reconnues ? KELLY Finance, société de conseil en...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois

    France, FR Groupe actual Temps plein

    Aujourd’hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l’emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation.Le poste : Nous recherchons pour notre...

  • Assistante administrative F/H

    il y a 1 semaine

    France, FR CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Poste : Contribue à la démarche de " dématérialisation " engagée par la Direction : Ø Ajustement du plan de classement dématérialisé de la Direction ; Ø Pilotage des opérations d'archivage de la direction ; Ø Participation au groupe projet " dématérialisation " de la Direction. Assure l'accueil et le secrétariat des 6 services...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 jour

    France, FR QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Poste : QUALIS recrute pour son client, un grand groupe spécialisé dans l'ingénierie financière un assistant administratif H/F. Au sein de l'équipe commerciale sur le dernier trimestre. Les principales missions confiées seront : * Saisie de dossiers d'investissements via l'outil de signature électronique DocuSign pour envoi aux...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois

    France, FR OPTIMUM AUTOMOTIVE Temps plein

    Qui nous sommes : Optimum Automotive est une entreprise de la FrenchTech proposant une approche inédite de la gestion de flotte et plus largement de la mobilité des collaborateurs permettant de répondre à toutes les problématiques rencontrées par les gestionnaires de flottes et/ou de la mobilité en entreprise.Ses solutions, toutes développées en...

  • Assistant(e) administrative et comptable F/H

    il y a 2 semaines

    France, FR CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Poste : Activités administratives : Réceptionne, traite les appels téléphoniques et transmet les messages Réceptionne, traite et diffuse des courriers (via le logiciel ELISE) et informations, gère le suivi et les relances Réceptionne, traite, diffuse et assure le suivi des demandes internes (SESAME..) Réalise des travaux de secrétariat...

  • Assistant RH et Administratif

    Il y a 3 mois

    France, FR SKILLS RH Temps plein

    Poste : Skills recrute pour son client un Assistant Administratif RH(H/F)Votre mission s’articule autour des points suivants :- Accueil physique des visiteurs,- Contrôle de temps- Déterminer les frais de déplacements des collaborateurs- Contrôler le respect de la législation et des règles définies par la direction,- Suivi de la validité des...

  • Assistant administratif h/f

    Il y a 3 mois

    France, FR Anvergure Temps plein

    Poste : Au sein du Service Dépôt de Brevets Français, composé d’une Responsable et d’une équipe de 5 Assistantes administratives, vous aurez en charge : · Les dépôts des brevets français, Européens, Euro-PCT et PCT : - Accusés réception des ordres reçus dans le cadre de dépôts de brevets français, européens ou Euro-PCT après une...

  • Assistant administratif technique(h/f)

    il y a 4 semaines

    France, FR Groupe actual Temps plein

    Rattaché(e) au pôle administratif, vous intégrez une équipe dynamique et une structure en croissance permanente.En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et technique, vos missions sont les suivantes :Etre l'intermédiaire entre les collaborateurs internes et le pôle des ressources humaines pour des demandes spécifiquesAssurer la gestion du...

  • Assistant administratif h/f

    Il y a 3 mois

    France, FR Anvergure Temps plein

    Poste : Au sein du Service Dépôt de Brevets Français, composé d’une Responsable et d’une équipe de 5 Assistantes administratives, vous aurez en charge : · Les dépôts des brevets français, Européens, Euro-PCT et PCT : - Accusés réception des ordres reçus dans le cadre de dépôts de brevets français, européens ou Euro-PCT après une...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable H/F

    il y a 3 semaines

    France, FR Fed Finance Temps plein

    Poste : Je suis Mussard Bastien du cabinet de recrutement Fed Finance et je recherche, pour mon client, un ou une Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en intérim pour une mission de 4 mois. Mon client est un grand groupe de radio et de télévision et le poste est à pourvoir à Paris dans le 15eme arrondissement. En tant qu' assistant(e)...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 jours

    France, FR SKILLS RH Temps plein

    Poste : Nous recrutons pour l'un de nos clients, situé à Le Rheu, un Assistant Administratif en Intérim pour un poste dans le secteur de l'industrie. Ce poste, offrant une rémunération compétitive allant de 25 000 à 31 000 euros par an, est une opportunité passionnante pour un professionnel souhaitant évoluer dans un environnement...

  • Assistant administratif et commercial h/f

    il y a 1 semaine

    France, FR Schmidt Temps plein

    Poste : Chez Schmidt, vous êtes L'INTERLOCUTEUR(TRICE) PRIVILEGIE(E) du magasin et vous veillez à sa bonne ORGANISATION. - Vous assurez le traitement administratif des ventes, - vous préparez et contrôlez les plannings du magasin, - vous mettez à jour les tableaux statistiques, - vous rédigez les courriers, Vos missions sont riches et variées :...

  • assistant(e) informatique Administratif technique informatique

    il y a 1 mois

    France, FR Advents Resources Temps plein

    Opportunité de mission pour un(e) Assistant(e) Administratif Technique à Bruxelles. Dans le cadre du renfort de son équipe, mon client recherche un(e) assistant(e) administratif technique. Au cours de cette mission, vos tâches seront : - Commandes (matériel, consommables) - Suivi des fournisseurs (relances livraisons) - Réception du matériel dans SAP...

  • Assistant administratif anglais courant H/F

    Il y a 2 mois

    France, FR WINSEARCH Paris AEC Temps plein

    Poste : Sous la supervision directe du Dirigeant de l'Association, vous aurez à effectuer les missions suivantes : - Traiter les courriers et emails en anglais et tout document nécessaire à l'administration des donateurs internationaux ; - Rédiger des lettres et des comptes rendus en français et en anglais ; - Effectuer la saisie comptable...

  • Assistant Administratif H/F

    Il y a 3 mois

    France, FR Fiducial Temps plein

    Poste : Rejoindre un groupe lyonnais à forte notoriété FIDUCIAL (www.fiducial.fr) et intervenir en qualité d'Assistant.e de gestion immobilière vous intéresse? Vous faites partie de la Direction immobilière du groupe composée d'une trentaine de personnes. Vous assistez des chargés d'affaires dans leur quotidien. Vous êtes...

  • Assistant administratif gestion des ordres h/f

    il y a 2 semaines

    France, FR ANVERGURE Temps plein

    Poste : Au sein du Service Gestion des ordres, composé d'un Responsable et d'une équipe de 3 assistantes administratives, vous aurez en charge : · La création informatique des ordres internes et externes (fichiers brevets, marques, modèles, notifications et lettres officielles ) ; · La création et suivi des délais de l'ensemble du...

  • Assistant administratif H/F

    Il y a 2 mois

    France, FR SKILLS RH Temps plein

    Poste : En tant qu' Assistant administratif H/F au sein d'un service, vos missions incluent : Gestion de la base clients :* Fiabiliser les données clients.Transmission des factures :* Envoyer mensuellement les factures : Via des plateformes de dématérialisation, par mail, par courrier, en vérifiant les envois.Support et communication :* Répondre...

  • Assistant administratif et comptable

    Il y a 3 mois

    France, FR Nextep HR Temps plein

    Poste : En tant qu'Assistant administratif et comptable, vos principales missions sont : Vous trouverez ci-dessous les activités couvertes : - Reçoit et transmet les appels - Accueille, renseigne et installe les contacts extérieurs - Réceptionne le courrier et les colis entrant auprès du bureau de poste - Génère la préfacturation pour des...