Assistant(e) / Office Manager junior Bilingue
il y a 4 semaines
Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Manager(s), et professionnels RH, recherche pour son client, fonds d’investissement international, leader de l’investissement alternatif, un(e) Assistant(e) Administrative pour venir en soutien à l’Office Manager du bureau parisien.
Vous travaillerez dans une ambiance agréable, animée par une équipe jeune et enthousiaste.
En tandem avec l’Office Manager senior, à laquelle vous serez rattachée – personnalité solaire et soucieuse de travailler en bonne cohésion avec vous - vous aurez un poste varié réparti en trois axes principaux entre Assistanat de Direction (20%), soutien administratif (50%) et Office Management (30%) :
Vous veillerez à la bonne tenue des bureaux, aux commandes de fournitures, à la préparation des salles de réunions et à l’accueil des visiteurs attendus, en ayant le souci du détail et de la relation ajustée. Vous serez en lien direct avec les prestataires et fournisseurs pour fixer les interventions, amender les contrats, etc… et assurerez le relai avec les autres bureaux du groupe dans le monde sur différents sujets et process.
Vous suivrez les notes de frais de l’équipe, la facturation fournisseurs (validation, transmission, classement), avec rigueur et une vigilance accrue par la recrudescence (et l’inventivité) des fraudes possibles.
Enfin, vous assisterez les deux Partners, très autonomes, dans l’organisation de leurs voyages et réservation, dans la mise à jour de leurs contacts, et serez force de proposition pour faciliter leur quotidien, ainsi que celui de l’ensemble de l’équipe. Vous participerez à la « fun team » pour l’organisation des évènements internes récurrents ; vous seconderez l’office manager dans l’organisation des évènements externes, et contribuerez à insuffler des ondes positives au sein de ce bureau à taille humaine.
Vous organiserez les entretiens de recrutement puis l’intégration des nouveaux arrivants.
Diplômé(e) d’études supérieures, vous avez au moins 5 ans d’expérience comme soutien administratif dans un contexte exigeant et international. Vous aimez que le back office tourne bien, que les chiffres soient cohérents, et avez le souci de repérer et réparer les éventuels dysfonctionnements. Vous êtes d’une nature rigoureuse et positive et saurez ainsi participer à la bonne atmosphère de travail en facilitant le quotidien de chacun avec allant.
Vous maitrisez le pack office, avec un très bon niveau d’anglais et souhaitez vous investir au sein d’une entreprise qui saura alimenter votre curiosité d’esprit et, si vous le désirez, accompagner à moyen terme votre évolution.
Rémunération indicative 42/50K€ selon profil et expérience
Poste non cadre - 37,5h /semaine + RTT
TT : 1 jour par semaine en bonne intelligence et alternance avec l’OM senior
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Project Management Officer
il y a 1 semaine
Greater Paris Metropolitan Region, FR MIGSO-PCUBED Temps pleinRécemment diplômé(e), vous êtes à la recherche d'un premier emploi en gestion de projet au sein d'une entreprise qui saura accompagner votre montée en compétences ? Vous aimez le challenge et souhaitez évoluer dans un environnement industriel ? Alors bienvenue chez MIGSO-PCUBED !Qui sommes nous ?MIGSO-PCUBED est une société de conseil,...
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Program Management Officer
il y a 4 semaines
Greater Paris Metropolitan Region, FR Axa group operations Temps pleinThe role is an exciting opportunity to be part of a newly created team at the heart of one of AXA Group Operations' largest strategic efforts. The TDO Program (Technology, Data & Operations) is one of AXA Group Operation’s key strategic efforts in the coming years. The team you will be part of will consist of 4 people fully dedicated to ensuring the...
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Conseiller(e) Clientèle E-Commerce LUXE ITALIEN Bilingue
il y a 2 semaines
Greater Paris Metropolitan Region, FR Approach People Recruitment Temps pleinNotre client acteur international dans le domaine du PAP et de la Joaillerie de luxe recherche sa-son :Conseiller(ère) Client italien bilingue (et français langue maternelle) / CDI CDI basé à La Défense (92) à pourvoir. Possibilité de 2 jours de télétravail par semaine.Travail du lundi au samedi de 11h à 19h30 en 35 h/semaine (plage horaire) et 2...
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PMO Junior H/F
il y a 3 semaines
Greater Paris Metropolitan Region, FR eocen - expertise gestion de projet Temps pleinDans le cadre du développement de nos activités, nous proposons un poste de PMO junior H/F , pour intervenir chez l'un de nos clients du secteur du nucléaire.Les missions :Structurer le projet puis le planning et assurer le respect des délaisContrôler l’avancement de votre lot dans le respect délais/coûts/qualité du projetAssurer le...
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Project Management Officer
il y a 4 semaines
Greater Paris Metropolitan Region, FR MIGSO-PCUBED Temps pleinLa gestion de projet et le secteur industriel, ça vous parle ? Ce poste de PMO est fait pour vous ! ⚡Bienvenue chez MI-GSO | PCUBED, le pionnier et leader mondial du conseil en Management de Projet et PMO. Notre objectif est d'accompagner nos clients dans la réussite de leur projet, et de les aider à transformer leurs plus grandes idées en...
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Alternance - PMO (Project Manager Officer)
il y a 4 semaines
Greater Paris Metropolitan Region, FR Capgemini Temps pleinChoisir Capgemini, c'est choisir une entreprise où vous serez en mesure de façonner votre carrière selon vos aspirations. Avec le soutien et l'inspiration d'une communauté d’experts dans le monde entier, vous pourrez réécrire votre futur. Rejoignez-nous pour redéfinir les limites de ce qui est possible, contribuer à libérer la valeur...
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Stagiaire junior Market Researcher F/H
il y a 4 semaines
Greater Paris Metropolitan Region, FR Bilendi & respondi Temps pleinBilendi Research Services, pôle spécialisé dans les études qualitatives online de Bilendi SA, recherche sa ou son futur(e) stagiaire pour un poste de junior market researcher. Au sein d’une équipe à taille humaine, vous aurez l’occasion de découvrir l’univers des études qualitatives online, la recherche d’insights et de mettre en oeuvre nos...
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Responsable du back office
il y a 4 semaines
Greater Paris Metropolitan Region, FR Sym Optic Temps pleinRejoins l'aventure Sym! Sym, Medtech, pionnier dans la transformation du parcours de soin optique et ophtalmologique, recherche activement un Manager Opérationnel Back Office dédié à l'Excellence Opérationnelle et à l'Amélioration Continue. À propos de Sym :Sym a pour mission de lutter contre le renoncement aux soins dans les déserts...
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Administrateur Systèmes
il y a 2 semaines
Greater Paris Metropolitan Region, FR EXPERT & MANAGER Temps pleinExpert & Manager recherche pour son client, société de service à taille humaine dans le cadre d’un CDI, un (e) Administrateur Systèmes & Réseaux H/F basé à Paris (08).Au sein d’une équipe de 3 personnes, vous serez en charge des missions suivantes :· Installation, maintenance et support utilisateur pour Poste de travail en environnement Windows...
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Alternance - PMO (Project Manager Officer)
il y a 1 semaine
Greater Paris Metropolitan Region, FR Capgemini Temps pleinChoisir Capgemini, c'est choisir une entreprise où vous serez en mesure de façonner votre carrière selon vos aspirations. Avec le soutien et l'inspiration d'une communauté d’experts dans le monde entier, vous pourrez réécrire votre futur. Rejoignez-nous pour redéfinir les limites de ce qui est possible, contribuer à libérer la valeur...
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Assistant Site Manager
il y a 4 jours
Greater Paris Metropolitan Region, FR GL events Live Temps pleinGroupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements.GL Events, en tant que partenaire officiel du projet Paris 2024,...
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Junior ServiceNow Developer
il y a 2 semaines
Greater Paris Metropolitan Region, FR Fujitsu Temps pleinJunior ServiceNow Developer Paris area – France Are you a junior IT Consultant eager to learn? Do you have successful experience with ServiceNow? Are you a real team player as well as a service and customer-oriented person? Then, you are the one we’re looking for to join our ServiceNow micro-enterprise as Junior ServiceNow Developer! Fujitsu’s Service...
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Consultant(e) en Finance de Marché
il y a 2 semaines
Greater Paris Metropolitan Region, FR eXalt-Fi Temps pleinExalt-fi, qui sommes nous ?eXalt-FI est un cabinet de conseil spécialisé en Finance de Marché conjuguant à la fois l’aspect Métier, Technologique et Gestion de Projet.Au service de nos clients BFI, Assets Managers, Dépositaires et Fintechs, nous les assistons dans leurs activités au quotidien depuis la réflexion méthodologique jusqu’à...
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Project Manager Officer
il y a 4 semaines
Greater Paris Metropolitan Region, FR MIGSO-PCUBED Temps pleinVous avez un attrait pour le monde Industriel ? Rejoignez nos équipes de PMO dans le bassin Parisien !Passionné(e) par la gestion de projet, vous souhaitez donner un élan à votre carrière et évoluer au sein d’une entreprise de conseil d’envergure internationale qui vous propose bien plus qu'un simple poste ?MI-GSO | PCUBED est là pour vous...
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Team Manager Customer Service
il y a 1 semaine
Greater Paris Metropolitan Region, FR Approach People Recruitment Temps pleinApproach People recrute, pour un de ses clients client, un des plus grand groupe de luxe et mode.CDI basé dans Paris.Team Leader Service Clients Luxe – allemand langue maternelle (IMPERATIF) et anglais bilingue Au sein d’un pôle service clientèle composé d’une trentaine de conseillers, vous managerez une équipe de 10 conseillers clientèles...
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Chief Product Officer
il y a 4 semaines
Greater Paris Metropolitan Region, FR Home Recruitment Ltd Temps pleinChief Product Officer – SaaS Our Paris-based client, a leader in AI-driven SaaS solutions, is on the hunt for a Chief Product Officer. This position offers a unique opportunity for a seasoned leader eager to exercise creative freedom, sculpt strategies, and shape the product direction, all while making a substantial impact on the healthcare sector.Role...
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Chief Product Officer
il y a 6 jours
Greater Paris Metropolitan Region, FR Home Recruitment Ltd Temps pleinChief Product Officer Opportunity in AI-driven SaaS - Paris, France Are you a visionary leader ready to shape the future of healthcare technology? Our Paris-based client, a leader in AI-driven SaaS solutions, is seeking a Chief Product Officer to spearhead their innovative product development initiatives. This role presents a unique opportunity to exercise...
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Chargé(e) de Property Management H/F
il y a 2 semaines
Greater Paris Metropolitan Region, FR Proudreed Temps pleinPremière foncière privée en France, dotée de près de 3 milliards d’Euros d’actifs, PROUDREED détient, gère et développe sur le long terme un patrimoine exclusivement tertiaire hébergeant plus d’un millier de clients dans 650 bâtiments répartis sur toute la France. A ce titre, PROUDREED est basée à Paris et dans les 6 grandes métropoles de...
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Head of Risk Management
il y a 4 semaines
Greater Paris Metropolitan Region, FR Selby Jennings Temps pleinHead of Risk Management Paris, FranceVenez rejoindre notre client, une banque dynamique grandissante. Au sein de la Direction des Risques, vous renforcerz le pôle Gestion des risques.Responsabilités :Participer au suivi du profil de risque général de l’entreprise en analysant les indicateurs clés de l’activité et en préparant les supports des...
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Gestionnaire Middle Office collatéral H/F
il y a 4 semaines
Greater Paris Metropolitan Region, FR eXalt-Fi Temps pleinExalt-fi, qui sommes nous ?eXalt-FI est un cabinet de conseil spécialisé en finance de marché conjuguant à la fois l’aspect Métier, Technologique et Gestion de Projet.Au service de nos clients BFI, Assets Managers, Dépositaires et Fintechs, nous les assistons dans leurs activités au quotidien depuis la réflexion méthodologique jusqu’à...