Office Manager
il y a 2 semaines
Randstad Professionals, la division du groupe Randstad qui s’occupe de la recherche et sélection des profils professionnels, pour une société multinationale italienne, leader en Europe dans le domaine des énergies renouvelables est à la recherche d’un
OFFICE MANAGER
L’Office Manager est celui qui soutient toute l’équipe sur les tâches administratives et opérationnelles, telles que :
- accueillir et gérer tous les visiteurs (clients, fournisseurs, etc.)
- gérer les relations avec les prestataires de services généraux (nettoyage, maintenance, sécurité, poste, etc.)
- expédition du courrier entrant et sortant, numérisation et archivage
- Gérer les déplacements professionnels de toute l’équipe (trains, vols, hôtels, locations de voitures, etc.) en respect des politiques et des outils du Groupe
- Gestion des dépenses générales : commandes de fournitures et consommables
- Soutenir l’organisation d’événements internes et externes (séminaires d’affaires, inaugurations, repas d’affaires, etc.)
- Gérer et classer les contrats relatifs aux locaux et services (baux, électricité, gaz, entretien, recyclage, déplacements, gestion du parc automobile, billetterie, cartes de carburant, etc.) et fournir des rapports réguliers sur les performances et les coûts
- émettre des ordres sur SAP
- mise à jour de toutes les procédures et spécifications techniques relatives à la gestion du bureau
- Soutenir les RH dans l’intégration des nouveaux membres de l’équipe.
Compétences attendues:
- BAC +2 en BTS
- au moins un ans dans un rôle similaire
- bonne connaissance de la langue anglaise (B1)
- bonne capacité de communication et capacité à travailler en équipe
Contrat: CDI
Poste basé à Paris
Si vous êtes intéressés, veuillez envoyer votre CV à: elisa.passoni@randstad.it
Conformément à notre politique de diversité et d’inclusion, ce poste est ouvert à tous les candidats.
Conformément à la législation en vigueur, l'offre d'emploi est destinée aux deux sexes (L. 903/77). Les données seront traitées et conservées exclusivement à des fins de sélection présentes et futures, en garantissant les droits prévus par les articles 7 et 13 du décret législatif 196/2003 sur la protection de la vie privée.
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Office manager h/f
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office manager H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...
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Human Resources Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, Ile-de-France Orchestrade Temps pleinReporting to the Head of HR based in London, you will be part of a newly shaped HumanResources team rebranding its presence in the company.The HR Office Manager is responsible for effectively running the Paris (40 EE’s) and London(15 EE’s) growing offices and assisting the Head of HR in implementing the HR strategy acrossthe organization. Additionally,...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, Ile-de-France Orchestrade Temps pleinOrchestrade est un éditeur de logiciels qui détient le système le plus moderne de gestion front-to-back utilisé par les principaux acteurs des marchés financiers. Des start-ups aux plus grandes entreprises mondiales, nos clients sont principalement: des banques d'investissement, les hedge funds, les gestionnaires d'actifs, les banques privées,...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France APERLEAD Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché(e) à la Direction Générale du cabinet, l'Office Manager intervient ponctuellement ou plus régulièrement dans les domaines suivants : - Comptabilité & back office : relations avec le cabinet comptable, facturation clients et interne, suivi du recouvrement et relance, etc- Ressources Humaines : recrutement et...
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Office manager
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France WEHUNT Temps pleinQuelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client, maison de luxe parisienne, un Office Manager / Assistant de Direction H/F.En tant qu'Office Manager, vous accompagnez les membres de la direction générale de la maison au quotidien et avez la charge de la bonne organisation et gestion du siège. Vous serez responsable de la gestion des services...
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Office Manager Anglais Bilingue H/F
il y a 1 mois
Paris, Ile-de-France Page Personnel Temps pleinNotre client est une agence internationale d'architecture d'une trentaine de personnes d'un Groupe scandinave ultra bienveillant, en pleine expansion. Nous recherchons un Office Manager Bilingue Expérimenté pour son agence française.Rattaché au Directeur Général, vos missions seront les suivantes :
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Office Manager Junior
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinNotre client recherche son(sa) futur(e) office manager junior.Le poste est à pourvoir fin mai, début juin et les bureaux se trouvent dans Paris.Vous êtes hiérarchiquement rattaché(e) au responsable office manager. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :AccueilGestion des appelsGestion des stocksSaisie de facturesSuivi de relances...
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Office manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinNotre client est un cabinet de conseil pluridisciplinaire dédié aux entreprises, aux organismes d'assurance, aux associations et aux dirigeants. Il recherche un(e) Office manager en CDICollecte et transmission des factures fournisseursPaiement des factures fournisseursFacturation et Relance ClientsAide administrative sur le volet Ressources Humaines...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une Fondation caritative, basée Paris 7ème, un(e) Office Manager (H/F) en CDI.Au sein de cette équipe à taille humaine, vous assistez au...
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Stagiaire Event
il y a 3 semaines
Paris, Ile-de-France Nexton Consulting Temps pleinLe contexte : Tu intègres l’équipe Communication et RH en tant que Event and Office Manager (70% Événementiel et 30% Office Manager). Tu es responsable de la gestion efficace de notre espace de travail, ainsi que de la planification et de l’organisation d’événements internes et externes de NEXTON. Tes missions : Création d’événements :...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, acteur reconnu dans le domaine de la culture, rechercheun(e) Office Manager dans le cadre d'un CDD de 4 mois à pourvoir finaout 2024. Le...
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Project Management Officer
il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France IRO PARIS Temps pleinIRO est une maison de prêt-à-porter française.Depuis l’ouverture de sa première boutique parisienne dans le quartier de Saint Germain, IRO a su imposer son style et continue de développer sa philosophie de la mode à travers son vestiaire unique. Ses collections sont commercialisées par plus de 700 distributeurs dans 40 pays à travers le monde....
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Office manager
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinNotre client, dans le secteur de l'ingénierie, recherche un(e) Office manager.Vous êtes rattaché(e) au Directeur et à la Responsable communication, vos missions seront: Administratif:Organisation et intendance des voyages, de l'hébergement et des déplacements,Participation à la gestion de l'immeuble. Gestion des fournisseurs et des prestataires...
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Office Manager Junior
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client recherche son(sa) futur(e) office manager junior.Le poste est à pourvoir fin mai, début juin et les bureaux setrouvent dans Paris.Vous...
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Office Manager en alternance H/F
il y a 2 jours
Paris, Ile-de-France SOMA Temps pleinTu prépares un BAC+2 ou BAC+3 et tu recherches une alternance en tant qu’Office Manager dans un univers aussi challengeant que bienveillant ? Rejoins SOMA, le cabinet de conseil So’Smart de 60 experts de la Data et de l’IA Rattaché.e au Comité de Direction, tes principales missions consisteront à prendre en charge :️La gestion administrative en...
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Office manager anglais courant
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinNotre cabinet recherche pour son client un fonds d'investissement, une Office manager anglais opérationnel à pourvoir en juin/juillet. Le poste est en CDI et est basé à Levallois Perret.Vous serez rattaché(e) au DAF et au Président, vos missions seront:Assistanat classique:Organisation de l'agenda du PrésidentGestion de ses déplacements: avion,...
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Ingénieur Front-Office
il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France Algofi Temps pleinALGOFI est une ESN (ex SSII) specialisee en ingenierie financiere a Paris, de plus de 200 collaborateurs, situee dans le quartier de l’opera. Nous developpons une expertise a forte valeur ajoutee aupres de grands comptes en Finance de marche dans le cadre du conseil, de l’ingenierie financiere, du management de projet, de l'integration de solutions...
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Project Management Officer
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France IRO Temps pleinQuelles sont les missions ?Basé à Paris et rattaché(e) au Directeur Général de la maison mère du groupe en France.Le Project Management Officer (h/f) joue un rôle clé au sein de l'équipe de direction d'IRO et dans la politique environnementale du groupe, en supervisant l'ensemble des opérations logistiques amont et aval, la gestion des transports,...