Office Manager
il y a 4 semaines
Orchestrade est un éditeur de logiciels qui détient le système le plus moderne de gestion front-to-back utilisé par les principaux acteurs des marchés financiers. Des start-ups aux plus grandes entreprises mondiales, nos clients sont principalement: des banques d'investissement, les hedge funds, les gestionnaires d'actifs, les banques privées, les sociétés d'énergie.
Sous la responsabilité de notre Head of HR basée à Londres, vous intègrerez une équipe RH en pleine croissance. Le/la HR & Office Manager est chargé(e) de gérer les bureaux de Paris (40 salariés) et de Londres (15 salariés) et d'aider au déploiement des projets RH au sein de l'organisation.
1) Vos missions en Ressources Humaines:
Administration RH :
En tant qu'interlocuteur RH pour les employés de Londres et de Paris, vous serez responsable des process de onbording et offboarding.(DPAE, contrats, documents de sortie, gestion des absences)
Vous serez également l’interlocuteur privilégié avec nos partenaires santé, prévoyance et médecine du travail. Vous serez chargé(e) de coordonner la paie pour les bureaux de Londres et de Paris avec les fournisseurs de paie externes. En outre, vous serez responsable de la mise à jour des données relatives aux personnes dans notre système RH (Hi Bob).
Projets RH :
Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable des ressources humaines et aiderez à la réalisation de projets y compris les changements organisationnels, la mise en œuvre de politiques et l'amélioration des processus pour les bureaux de Paris et de Londres. Vous dirigerez également les réunions du comité d'entreprise en France (CSE).
- Recrutement :
- Aider au recrutement en publiant des offres d'emploi et en coordonnant les entretiens avec les responsables du recrutement.
- Onboarding :
- Préparer des programmes d'intégration sur mesure pour les nouveaux arrivants,
- Assurer le contenu de l'intégration RH en conformité avec les directives de l'entreprise,
- Soutenir les responsables de l’entreprise dans l'intégration des nouveaux arrivants.
- Formation et évolution :
- Assurer la liaison avec les prestataires de formation externes et tenir un registre du plan de formation des employés.
- Engagement des salariés
- Contribuer à maintenir un environnement de travail positif qui favorise l'engagement, la satisfaction et la fidélisation des employés.
- Conformité :
- Répondre aux questions RH quotidiennes dans le respect de toutes les exigences légales en matière de conformité.
- Gestion des procédures d'immigration et de visa
2) Vos missions Office & Happiness Management :
L'Office Manager joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des bureaux de Londres et de Paris. En gérant efficacement les locaux, les fournitures, les budgets et les événements du bureau, vous créerez un environnement de travail positif et productif pour tous les employés. L'Office Manager sera chargé de superviser les opérations quotidiennes des bureaux de Londres et de Paris, en veillant à l'efficacité de la gestion des installations, de l'approvisionnement en fournitures et de la gestion des prestataires.
- Gestion des installations.
- Approvisionnement et gestion des fournisseurs.
- Traitement du courrier.
- Coordination des événements et des réunions du bureau.
- Gestion financière :
- Travailler en étroite collaboration avec le département des finances pour gérer efficacement les budgets du bureau.
- Veiller à la bonne gestion de toutes les dépenses liées au bureau.
- Respecter les politiques et procédures de l'entreprise en matière de gestion budgétaire.
Description du profil
- Une licence en RH est requise.
- Expérience confirmée d'au moins 3 ans dans une startup en tant qu'office manager/HR ou dans un rôle administratif similaire.
- Maîtrise de l'anglais (Bilingue) et du français indispensable
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et d'autres applications logicielles pertinentes
- Connaissance des principes de base de la gestion financière et expérience dans le domaine des ressources humaines, notamment en ce qui concerne le droit du travail français.
- De solides compétences organisationnelles, être prêt(e) et disposé(e) à effectuer des tâches qui ne figurent pas dans la description du poste et pour lesquelles vous n'avez pas été formé(e). Vous devez être pragmatique et prêt à agir en cas d'événements inattendus.
- Être sensible aux personnes et à leurs besoins sans les importuner.
- Être capable d'établir des priorités lorsqu'il y a plusieurs urgences en même temps.
- Le mot d'ordre est l'adaptabilité.
- Excellentes aptitudes en communication et aux relations interpersonnelles : vous devez avoir le sens des relations humaines et être prêt à aller plus loin.
- Capacité à travailler de manière indépendante et en collaboration dans un environnement en constante évolution.
Avantages à nous rejoindre:
Travailler dans un environnement international, constitué d'une équipe mixte avec une belle diversité
Télétravail partiel: 1 jour par semaine
RTT / Tickets restaurants/ 50% du pass NAVIGO
Locaux idéalement situés au coeur de PARIS à proximité de l'ARC de Triomphe.
Des déplacements à Londres sont à prévoir.
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
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Office manager H/F
il y a 1 mois
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Office manager H/F
il y a 1 mois
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France Orchestrade Temps plein***********************************************************************Part-time / Temporary Employment (3 days a week - onsite)Starting date ASAP***********************************************************************Orchestrade is a highly successful US-based fintech software vendor embarking on an exciting growth journey after significant recent investment...
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Office Manager
il y a 6 jours
Paris, Ile-de-France Orchestrade Temps plein***********************************************************************Part-time / Free Lance / Temporary Employment (3 days a week - onsite)Starting date ASAP***********************************************************************Orchestrade is a highly successful US-based fintech software vendor embarking on an exciting growth journey after significant...
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Human Resources Office Manager
il y a 4 semaines
Paris, Ile-de-France Orchestrade Temps pleinReporting to the Head of HR based in London, you will be part of a newly shaped HumanResources team rebranding its presence in the company.The HR Office Manager is responsible for effectively running the Paris (40 EE’s) and London(15 EE’s) growing offices and assisting the Head of HR in implementing the HR strategy acrossthe organization. Additionally,...
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Office Manager
il y a 4 semaines
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris, Ile-de-France ToastandCo Temps pleinDescription du PosteNous recherchons un(e) Office Manager expérimenté(e) pour soutenir l'un de nos clients, un cabinet de conseil spécialisé dans les thématiques sociales et organisationnelles. Le candidat idéal possède une solide expérience en gestion administrative dans un environnement de conseil. Il ou elle jouera un rôle clé dans...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France APERLEAD Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché(e) à la Direction Générale du cabinet, l'Office Manager intervient ponctuellement ou plus régulièrement dans les domaines suivants : - Comptabilité & back office : relations avec le cabinet comptable, facturation clients et interne, suivi du recouvrement et relance, etc- Ressources Humaines : recrutement et...
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Office Manager
il y a 2 semaines
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Office & Happiness Manager (Alternance)
il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France Xpollens Temps pleinAu cœur de l'innovation, Xpollens est une Fintech qui démontre au quotidien son savoir-faire bancaire et technologique à travers sa plateforme SAAS de Banking-as-a-Service. Scale-up soutenue par le Groupe BPCE et Visa ce qui lui confère un positionnement unique sur le marché dans la lutte contre la fraude et la sécurisation des transactions....
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Office manager
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France ISCOD Temps pleinQuelles sont les missions ?L'entreprise compte 40 personnes réparties en 3 équipes : Tech, Revenue et Corporate.L'équipe Corporate s'organise autour du CEO, de l'Office manager et de nos différents prestataires externes (Directeur financier, cabinet comptable & social, conseil juridique). En phase de forte croissance, nous souhaitons agrandir l'équipe...
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Office manager
Il y a 2 mois
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Office Manager
il y a 6 jours
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Office Manager
il y a 1 jour
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Office Manager Junior
il y a 1 mois
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Office Manager
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinNotre client, acteur du secteur numérique, recherche un(e) office manager pour un poste à pourvoir dès que possible en CDI.Le poste est basé à Paris.Vos principales missions seront les suivantes :La gestion du parc informatique Gestion de la téléphonieL'accueil Gestion du courrierServices générauxRelation avec les prestataires La liste des missions...
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Office manager
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinNotre client est un cabinet de conseil pluridisciplinaire dédié aux entreprises, aux organismes d'assurance, aux associations et aux dirigeants. Il recherche un(e) Office manager en CDICollecte et transmission des factures fournisseursPaiement des factures fournisseursFacturation et Relance ClientsAide administrative sur le volet Ressources Humaines...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une Fondation caritative, basée Paris 7ème, un(e) Office Manager (H/F) en CDI.Au sein de cette équipe à taille humaine, vous assistez au...
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Office manager
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, acteur du secteur numérique, recherche un(e) officemanager pour un poste à pourvoir dès que possible en CDI.Le poste est basé à...
