[Apprentissage] Assistante-assistante de direction

il y a 3 semaines


Paris, Ile-de-France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein
Missions et activités principales
LE MOT DU MANAGER
" Equipe dynamique et voulant faire grandir ses collègues, cherche apprentie secrétaire pour aventure commune "
MISSIONS
  • la tenue de l'agenda des 2 responsables de départements
  • la gestion des déplacements des collaborateurs du département
  • l'appui à la secrétaire du département
Vos activités principales
  • Tenue des agendas des 2 responsables des départements : réunions, rendez-vous.
  • envoi des invitations réunions LO
  • Notes de frais des collaborateurs
  • Déplacements des collaborateurs
  • Gestion des o rdres de mission
  • Gestion stocks divers (papier, fournitures, café)
  • Gestion planning congés des DR et des équipes
  • Gestion du courrier
  • Renouvellements des cartes d'abonnements
  • Appui logistique lors des réunions en présentiel et commandes associées (petits déjeuners, déjeuners) + évènements conviviaux ponctuels des départements (repas de services.)
Profil attendu

Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Vos connaissances
Expérience du secrétariat de direction
Vos compétences
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et communication (Outlook, intranet,
Qualités attendues
  • Rigueur, structuration du travail, fiable
  • Esprit d'initiative, d'anticipation et de réactivité
  • Sens du travail d'équipe et collectif
  • Sens de la discrétion et de la confidentialité
Vous intégrerez le secrétariat commun à deux départements (DRPERF et DRCLAR), sous le tutorat de l'assistante de direction expérimentée.
Diplôme préparé et spécialité éventuelle :
De formation Bac+2 à Bac + 4 : Secrétariat/Assistant manager/Support à l'action managériale

Conditions de travail
  • UNIQUEMENT EN CONTRAT D'APPRENTISSAGE (12 à 24 mois)
  • Rythme d'alternance souhaité (le cas échéant) : 2 jours école / 3 jours entreprise
  • Date de début de contrat d'apprentissage souhaitée : septembre 2024
  • Localisation du poste à pourvoir, pays, région, ville(s) : Site de Austerlitz 1, 72 AVENUE PIERRE MENDES FRANCE Paris 13e


  • Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...

  • Assistant direction

    il y a 3 jours


    Paris, Ile-de-France Agence PROCEPT Temps plein

    À propos de nous :Nous sommes une agence d'événementiel dynamique et innovante basée à Paris, spécialisée dans la création et la réalisation d'événements exceptionnels. Notre mission est de transformer les idées en expériences mémorables, en offrant des solutions sur mesure à nos clients. Pour soutenir notre croissance, nous...


  • Paris, Ile-de-France Armonia Temps plein

    En tant qu’Assistant(e) de Direction de la Directrice Générale du Groupe Armonia, vous assurez son soutien opérationnel.A ce titre, vous :Assurez l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;Fluidifiez le quotidien de la DG en gérant son agenda, l’organisation d’événements et la logistique ;Organisez les...


  • Paris, Ile-de-France PALICAO Temps plein

    Palicao recrute pour son client, cabinet de conseil financier, opérationnel et stratégique en forte croissance, notamment à l’international, un(e) Assistant(e) de Direction H/F.Au sein de l’une des practices, vous réalisez l’assistanat de direction de plusieurs Partners, et accompagnez la vie d’équipe.A ce titre, vos missions seront les...


  • Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Vos missions:Accueil téléphonique et physique, Suivi facturation,Rédaction et envoi courriersOrganisation des déplacementsOuverture et suivi de dossiersL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations...


  • Paris, Ile-de-France Qualis Recrutement Temps plein

    Pour notre client secteur de l'accompagnement et de conseils , nous recherchons un(e) assistante de directionSous l'autorité de 3 associésLes missions :Gestion administrative generaleGestion comptes clients : ouverture de comptes , reponses a leurs demandesGestion de la facturation et des flux bancairesGestion d'agendasAccueil physique et...


  • Paris, Ile-de-France Inserm Temps plein

    En tant qu’assistant-e, votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement de la délégation régionale.Vos missions consisteront à :· Assurer le secrétariat et l’assistanat dans les domaines de la gestion administrative et financière de la déléguée régionale et de son adjointe.·Vos activités principales seront les suivantes : Gérer l’agenda...


  • Paris, Ile-de-France Inserm Temps plein

    En tant qu’assistant-e, votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement de la délégation régionale.Vos missions consisteront à :· Assurer le secrétariat et l’assistanat dans les domaines de la gestion administrative et financière de la déléguée régionale et de son adjointe.· Vos activités principales seront les suivantes : Gérer l’agenda...


  • Paris, Ile-de-France Robert Half Temps plein

    Notre client est un des cabinets d’avocats d’affaires les plus réputés de Paris.Dans le cadre d'un remplacement ,nous recherchons un Assistant de direction Expérimenté H/F qui travaillera avec de l’un des associés phares du cabinet en Corporate (droit des affaires).Elle travaillera également pour un autre associé de l’équipe...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Assistant de direction H/F, basé à ParisDESCRIPTIF DU POSTERattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'Office Manager et dans le cadre d'une cr?ation de poste, vous avez notamment pour mission :- Gestion compl?te des clients, incluant l'ouverture de comptes, l'ex?cution des ordres, et la gestion des requ?tes client.- Communication proactive avec les clients et les institutions financi?res pour assurer un suivi efficace.-...

  • assistant de direction

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France Effgie Temps plein

    EFFGIE est une société d'ingénierie qui offre des solutions d'efficacité énergétique et de transition écologique à ses clients du secteur industriel, tertiaire et collectivités.Dans le cadre d'un nouveau poste, nous recherchons un(e) :ASSISTANT DE DIRECTION - COMPTABLE H/F

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France Effgie Temps plein

    EFFGIE est une société d&039;ingénierie qui offre des solutions d&039;efficacité énergétique et de transition écologique à ses clients du secteur industriel, tertiaire et collectivités.Dans le cadre d&039;un nouveau poste, nous recherchons un(e) : ASSISTANT DE DIRECTION - COMPTABLE H/F


  • Paris, Île-de-France ERGALIS Temps plein

    : Ergalis Banque Assurance recherche pour son client dans le secteur bancaire, un Assistant de Direction (H/F)Lieu : Paris 9Mission d'intérim de 1 mois Rémunération : 30/38€Votre rôle :- Assistanat gestion du courrier- Prise d appels téléphoniques, - Gestion de l agenda- Organisation des réunions et rdvs- Organisation des déplacements- Gestion des...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de l'immobilier, recherche un Assistant de direction / d'équipe H/F en CDI pour un commencement dès que possible. Le poste est situé dans Paris 16ème. La prise de poste est immédiate.Vous souhaitez évoluer dans un très bel environnement de travail avec des collaborateurs bienveillants ? N'hésitez...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client un Assistant de Direction (h/f) basé à Paris 08.Vous avez en charge les tâches suivantes : assistanat classique, organisation des...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 jours


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Mon client dans le secteur de l'immobilier recherche son assistante dedirection pour une création de poste, le poste est situé à Malakoffet Paris 16e....

  • Assistant de Direction BTP

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une filiale du Groupe AURIGE, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D excelle par son savoir-faire exceptionnel.Des cathédrales aux demeures privées, nos charpentiers bâtissent ou réhabilitent depuis toujours toutes les formes de charpente,...


  • Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une filiale du Groupe AURIGE, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D excelle par son savoir-faire exceptionnel.Des cathédrales aux demeures privées, nos charpentiers bâtissent ou réhabilitent depuis toujours toutes les formes de charpente,...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France Société Générale Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre un groupe à l'environnement international et multiculturel ? Rejoignez-nous En tant qu'Assistant(e) de Direction & d'Equipe, vous intégrez une équipe dynamique, basée en France et à l'étranger.Concrètement, vous serez amené(e) à :Assistant(e) de direction :Gestion de l'agenda Outlook du chef d'équipe et organiser les...