Assistant.e de gestion administrative RH et comptable
il y a 4 semaines
L’ENTREPRISE ET LE CONTEXTE
L’agence de communication CARTEL a été créée par Murielle Monclair il y a maintenant 16 ans.
L’agence s’est d’abord spécialisée dans le secteur de l’Entertainment (cinéma, musique, jeux vidéo…), qui constitue une part importante de son activité. Elle s’est récemment diversifiée en explorant le secteur Lifestyle (Mode, Luxe…) qui générera la part la plus importante de son développement dans les prochaines années.
CARTEL, c’est aujourd’hui 20 collaborateurs, pour un chiffre d’affaires d’environ 3 millions d’euros. L’agence est située en plein cœur du 11ème arrondissement de Paris.
Dans le cadre de son développement, l’agence souhaite créer le poste d’Assistant.e de gestion administrative RH et comptable en CDD pour une durée de 6 mois.
La personne retenue assurera l’assistanat de l’équipe de direction, facilitera l’organisation et l’animation de l’agence ainsi que les tâches courantes de comptabilité et de gestion.
DESCRIPTION DU POSTE
Objectifs principaux du poste
- Relais entre le service administratif et financier et les collaborateurs de l’agence
- Gérer les factures clients et fournisseurs
- Assurer le suivi de la refacturation des débours aux clients
- Pilotage des dossiers de ressources humaines
- Gérer des services généraux de l’agence
Activités principales
ADMINISTRATIF
- Accueil téléphonique, prise et suivi de rdv internes et externes, gestion des boites mails diverses, gestion des déplacements
- Gestion du courrier /colis
- Relations avec les partenaires administratifs (assurances, banque …)
- Assistance de la direction sur les sujets administratifs
RESSOURCES HUMAINES
- Préparer les éléments de paie et envoyer les bulletins de salaires
- Gestion des aspects liés à la mutuelle, à la prévoyance et aux visites médicales
- Gestion des tickets restaurant
- Suivre les notes de frais des salariés et les formations
- Rédiger et diffuser des notes d’information
- Communication interne, communication sur le fonctionnement de l’agence
- Suivi des congés et absences
COMPTABILITÉ
- Assurer le suivi comptable (facturation honoraires et débours, contrôle des factures et des règlements, opérations bancaires mensuelles de l’agence et préparation des ordres de virements)
- Suivi de la comptabilité analytique
- Préparation des éléments de TVA
- Suivi de l’outil de gestion HARVEST (facturation et suivi de la production)
- Suivi de l’outil de paiement SPENDESK
SERVICE GÉNÉRAUX
- Proposer et mettre en œuvre des actions visant au bien-être des collaborateurs
- Suivi des contrats de maintenance
- Gestion du parc informatique avec le prestataire
- Suivi des stocks fournitures
- Gestion des achats
- Gestion des locaux (aménagements, rangement …)
- Animation de l’agence, organisation d’événements pour l’équipe
PROFIL RECHERCHE
3 à 5 ans d’expériences dans un poste similaire. Bac+2 minimum.
SAVOIRS
- Maîtrise des outils de gestion administrative et comptable
- Compréhension des processus de gestion des ressources humaines
- Compréhension des lois et réglementations relatives au travail
SAVOIR-FAIRE
- Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches et priorités dans un environnement dynamique
- Compétences en suivi budgétaire et en gestion des dépenses
- Aptitude à formaliser les procédures et à organiser des évènements internes
- Capacité à gérer les prestataires et à effectuer des benchmarks
SAVOIR-ÊTRE
- Bonnes compétences interpersonnelles et esprit d’équipe
- Proactivité et capacité à anticiper les besoins
- Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps
- Rigueur et souci du détail
Le poste est basé à Paris 11ème Métro Ménilmontant / Rue Saint Maur
Pour postuler, merci d’envoyer votre CV par mail à recrutement@agence-cartel.com accompagné de quelques mots sur vos motivations et votre projet dans le corps du mail.
Des sessions de recrutement seront organisées les :
- 26 novembre 2024 de 9h à 12h
- 27 novembre 2024 de 14h à 17h
- 28 novembre 2024 de 9h à 12h
Date de prise fonction : à partir de janvier 2025
Rémunération : selon expérience à partir de 25 000 K€ brut
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