Document controller

il y a 3 semaines


StOuen, FR ANOTECH Temps plein

Depuis 2006, Anotech intervient auprès des acteurs majeurs de l’industrie et de l’énergie. Aujourd’hui présents dans une dizaine de pays à travers le globe, nous intervenons sur les sujets de l’O&G, de l’Infrastructure, du Génie Civil, des Energies Renouvelables…


Notre vision du consulting fait la part belle à l’excellence, à la confiance et à la convivialité. Qu’il s’agisse de nos équipes ou de nos clients, notre ambition permanente est de permettre à chacun de jouer son rôle dans la co-construction du monde de demain.


Vous aussi, rejoignez les équipes d’Anotech et donnez un coup de boost à votre carrière


Pour l’un de nos clients leader dans le domaine de l'énergie, nous recherchons un(e) Document Controller.


Localisation

Saint-Ouen, Île-de-France, France


Début de la mission

DÈS QUE POSSIBLE


Langues requises

Français


Expériences souhaitées

Expérience en Doc Control: 4 ans minimum

Connaissance de l’industrie et la maitrise des outils GED

Expérience sectorielle : Gaz/ Nucléaire


Description de la mission

Dans le cadre de divers projet, notre client a besoin d'une prestation Doc Control.


Les missions seront les suivantes :

- Lecture des documents qualité et du cahier des charges concernant les exigences de gestion documentaire du projet

- Mise en place, en concertation avec le projet, de l’arborescence du projet et des Workflow de validation

- Pilotage de la mise en place du processus GED pour l’ensemble des participants au projet, y compris les membres du groupement MOE

- Assurance de la bonne installation de l’outil GED pour tous les utilisateurs du projet

- Formation et accompagnement des utilisateurs dans la prise en main de l’outil GED

- Rédaction des guides d’utilisation

- Participation à la rédaction de la procédure de gestion documentaire

- Accompagnement du projet dans la conduite du changement de l’outil GED

- Pilotage de la migration des documents produits du groupe Teams vers l’outil Mezzoteam

- Contrôle de l’utilisation des modèles et chartes graphiques utilisés dans le cadre du projet

- Contrôle de la cohérence de l’ensemble des supports (GED, papier, électronique)

- Contrôle du respect de l’utilisation des éléments de codification établis (qualité)

- Mise à jour et diffusion régulière de la liste des livrables

- Garantie de l’unicité des documents

- Contrôle des indices de révision

- Contrôle de la présence du format natif et PDF

- Contrôle du dépôt des documents à la date indiquée dans les listes prévisionnelles

- Diffusion des documents papier/électronique aux bons intervenants pour validation, information ou prise en compte, sur la base de la matrice de diffusion définie dans le cadre du projet

- Enregistrement dans le système établi (GED) des documents : bordereaux de diffusion, supports de formation, charte utilisateur, fiches questions/réponses, etc


Reporting GED Projet :

- Suivi de l’ensemble des documents entrants/sortants : nombre de documents déposés par entité, nombre de documents en retard, nombre de documents validés ou refusés, etc

- Suivi des retours de validation et alerte à la direction de projet de tout retard

- Complétion du fichier de suivi relatif aux envois de documents et aux statuts de validation.


Accompagnement des utilisateurs :

-Communication des règles relatives à la documentation (Template, principe des indices de révision, codification des documents, etc.)

- Formation et accompagnement des utilisateurs sur les procédures et l’utilisation de l’outil GED (ou tout autre outil de gestion documentaire) du projet

- Mise à jour des supports de formation et des guides utilisateurs.


Les livrables attendus sont les suivants :

- La GED et le reporting d’avancement de la production à jour

- Les procédures de la gestion documentaire projet rédigées.


Maitrise des logiciels : Mezzoteam, ProjectWise, Documentum et LASCOM.



  • St.-Ouen, FR Jennyfer Temps plein

    Au sein de notre équipe paie et ADP dynamique et motivé(e), tu assures la gestion de la paie dans son intégralité ainsi que l'administration du personnel pour nos magasins ! Voici tes futuresMissions :- La saisie des dossiers salariés- La récolte des éléments variables- La saisie des éléments et des variables nécessaires à...


  • St.-Denis, FR ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    Vous recherchez un nouveau challenge ?Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?La santé publique, ça vous parle ?L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé...

  • Monteur en robinetterie

    il y a 2 semaines


    St.-Vallier, FR Vanatome Temps plein

    Vanatome, filiale de Framatome et de TechnicAtome, localisé à Saint-Vallier dans la Drôme, est une entreprise industrielle qui assure la conception, la fabrication et la qualification de vannes et robinets pour le nucléaire, la défense et l'énergie.Votre mission principale est de réaliser des opérations de pose, de montage, de démontage et de...

  • Technicien datacenter

    Il y a 2 mois


    St.-Denis, FR Ecritel Temps plein

    Pour soutenir la croissance d'Ecritel, nous recrutons un Technicien Datacenter au sein de notre équipe de Proximité pour notre activité hébergement & infogérance.Poste situé à Saint-Denis + Clichy (Présence sur site exigée), à temps complet en semaine en CDIEn tant que Technicien Datacenter, vous gérez et optimisez la gestion des stocks...

  • Responsable Métrologie

    il y a 4 jours


    St.-Vallier, FR Vanatome Temps plein

    Vanatome, filiale de Framatome et de TechnicAtome, localisé à Saint-Vallier dans la Drôme, est une entreprise industrielle qui assure la conception, la fabrication et la qualification de vannes et robinets pour le nucléaire, la défense et l'énergie.Description des activités significatives de l'emploi :En tant que Responsable de la métrologie...

  • Director of Finance

    Il y a 2 mois


    St.-Tropez, FR More Development Temps plein

    Our sister company is seeking a highly skilled Director of Finance to manage all aspects of their financial operations in their timeless luxury hotel AREV St. Tropez.The ideal candidate will be hands-on, possess a keen eye for detail, exceptional analytical skills, and the ability to work effectively in a dynamic, fast-paced environment. This role is...

  • Spécialiste en Métrologie

    il y a 19 heures


    St.-Vallier, FR Vanatome Temps plein

    Vanatome, filiale de Framatome et de TechnicAtome, localisé à Saint-Vallier dans la Drôme, est une entreprise industrielle qui assure la conception, la fabrication et la qualification de vannes et robinets pour le nucléaire, la défense et l'énergie.Description des activités significatives de l'emploi :En tant que Responsable de la métrologie...


  • St.-Denis, FR ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    Vous recherchez un nouveau challenge ?Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?La santé publique, ça vous parle ?L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé...


  • St.-Claude, FR ManpowerGroup Talent Solutions Temps plein

    Participez au développement d'un groupe industriel qui est un des fleurons de l'industrie haut-jurassienne !! Le Cabinet Conseil Recrutement MANPOWER du Jura recrute un Responsable Qualité Développement (H/F) au sein d'une entreprise spécialisée dans la conception et la fabrication de pièces techniques pour les secteurs industriels et...


  • St.-Vallier, FR Vanatome Temps plein

    Vanatome, filiale de Framatome et de TechnicAtome, localisé à Saint-Vallier dans la Drôme, est une entreprise industrielle qui assure la conception, la fabrication et la qualification de vannes et robinets pour le nucléaire, la défense et l'énergie..Après une période de découverte de l’atelier, de nos matériels, d’initiation à nos...


  • St.-Vallier, FR Vanatome Temps plein

    Au sein de l'entreprise Vanatome basée à Saint-Vallier (Drôme), fabricant de vannes pour les secteurs nucléaire et énergie, vous serez chargé-e de participer à la réalisation des projets d’étude et de mise au point des futurs produits (vannes) à destination des donneurs d'ordres du secteur nucléaire civil et militaire.Travaillant au sein...


  • St.-Denis, FR Generali France Temps plein

    Generali, l’un des leaders mondiaux de l’assurance, accompagne plus de 61 millions de clients à travers le monde.Qu’ils soient particuliers, professionnels ou entreprises, nous proposons à nos clients une gamme de solutions d’assurance flexibles et durables, qui protègent les biens comme les personnes, en local comme à l’international.La...


  • Seine-St.-Denis, FR La Banque Postale Consumer Finance Temps plein

    Rejoindre La Banque Postale Consumer Finance, c’est participer à un projet ambitieux : celui de devenir l’un des acteurs incontournables du crédit à la consommation ! Au quotidien, nous nous appuyons sur des pratiques responsables, pédagogiques et solidaires que ce soit en matière d’offres et d’accompagnement de nos clients, ou au travers de...

  • Apprenti assistant

    il y a 2 semaines


    St.-Denis, FR ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

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  • Seine-St.-Denis, FR Société des grands projets Temps plein

    Contexte du projetLa SGP recherche un(e) administrateur(trice) sécurité informatique pour sa direction des systèmes d'information (DSI) !Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine, où les collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines pilotent et coordonnent avec fierté le plus grand projet d’Europe, celui du Grand Paris...

  • Juriste Généraliste

    il y a 5 jours


    St.-Vallier, FR Vanatome Temps plein

    Vanatome, filiale de Framatome et de TechnicAtome, localisé à Saint-Vallier dans la Drôme, est une entreprise industrielle qui assure la conception, la fabrication et la qualification de vannes et robinets pour le nucléaire, la défense et l'énergie.Description des activités significatives de l'emploi :Vanatome cherche à pourvoir un poste de...

  • Evaluateur Hémovigilance

    il y a 1 semaine


    St.-Denis, FR ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    Vous recherchez un nouveau challenge ?Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?La santé publique, ça vous parle ?L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé...


  • St.-Denis, FR Agence Régionale de Santé Île-de-France Temps plein

    L'Agence régionale de santé (ARS) Ile-de-France a pour mission de mettre en place la politique de santé dans sa région, en coordination avec ses partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité : veille et sécurité sanitaire, prévention et promotion de la...


  • St.-Denis, FR ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    Vous recherchez un nouveau challenge ?Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?La santé publique, ça vous parle ?L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé...


  • St.-Denis, FR ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

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