Assistant / Gestionnaire du département autonomie H/F

il y a 3 semaines


SeineStDenis, FR Agence Régionale de Santé Île-de-France Temps plein

Activités essentielles


Missions :


Sous la responsabilité de l’attaché(e) de direction, la mission support doit assurer en cas d’absence des agents référents :


- La permanence téléphonique du secrétariat de direction ou des départements

- L’enregistrement du courrier entrant de la délégation départementale

- La réception et le traitement des certificats de décès transmis par les mairies.


Sous l’autorité de la responsable du pôle autonomie :

Missions de secrétariat : Accueil téléphonique du département autonomie

- Réceptionner le courrier entrant et envoi des courriers sortants

- Mise à jour de l’inventaire

- Envois des messages groupés et des enquêtes

- Référent « archives » : Organiser le classement des dossiers et de l’archivage

- Gérer la boite fonctionnelle

- Suivi du planning des congés

- Logistique : réservation des salles de réunions, organisation des conférences téléphoniques, gestion des fournitures

- La gestion Electronique des Documents (GED) et Gestion Electronique du Courrier (GEC)

- Réceptionner le courrier entrant et envoi des courriers sortants (GED et GEC)

Missions de gestionnaire :

- Suivi administratif des GEM (Groupes d’Entraide Mutuelle)

- Actualisation du répertoire du Fichier National des Etablissements Sanitaires et Sociaux

- Tableaux de bord des évaluations internes et externes des établissements médico-sociaux

- Désignation des Personnalités Qualifiées au sein des établissements sociaux et médico-sociaux

Contrôle budgétaire et financier

- Étude et analyse des budgets prévisionnels, Rédaction des rapports budgétaires,

- Etude des comptes administratifs, remplissage des systèmes d’informations,

- Instruction des Etats Prévisionnels des Recettes et des Dépenses (EPRD) et des Etats Réalisés des Recettes et des Dépenses (ERRD)

- Suivi des indicateurs de l’ANAP

Appui à la contractualisation

- Analyse des diagnostics des CPOM et des objectifs en lien avec le cadre référent

- Suivi en direct de CPOM ayant un nombre restreint d’établissements

- Accompagnement des établissements dans l’élaboration des attendues

- Appui de l’inspecteur pour l’instruction des dossiers de création, extension, transformation des établissements (nouvelle procédure d’appel à projets), rédaction des rapports,

Autorisation

- Appui de l’inspecteur pour l’instruction des dossiers de création, extension, transformation des établissements (nouvelle procédure d’appel à projets), rédaction des rapports,

- Participation aux visites de conformité avec le cadre et rédaction des comptes rendus

- Analyse des évaluations

- Tenue des dossiers de fonds/archivages

Réalisation d’enquêtes analyses de fonctionnement

- Enquêtes diverses, ponctuelles et régulières, en liaison avec l’équipe de la cellule

- Appui sur les projets ou expérimentations pouvant être menés

- Rédaction de notes sur les établissements


Compétences requises


Savoir

  • Environnement institutionnel, administratif, économique, social et technique
  • Organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ concerné
  • Techniques et méthodes de la communication écrite et orale
  • Techniques de planification
  • Techniques de recherche et ressources documentaires
  • Applications informatiques et leurs fonctionnalités



Savoir-faire techniques et opérationnels :

  • Apporter une assistance administrative
  • Recueillir et traiter de l’information
  • S’organiser
  • Planifier les activités et les échéances
  • Applications informatiques spécifiques
  • Communiquer
  • Rédiger des documents



Savoir-faire relationnels et qualités professionnelles :

  • Confidentialité
  • Réactivité
  • Sens des responsabilités et du service public
  • Polyvalence
  • Autonomie et sens de l’initiative
  • Adaptabilité professionnelle
  • Travailler en équipe
  • Rigueur et méthode
  • Sens de l’écoute et du dialogue
  • Discrétion professionnelle


Contrat de 1 an


  • Gestionnaire commerce

    il y a 3 semaines


    Seine-St.-Denis, FR Plaine Commune Habitat Temps plein

    Office Public de l’Habitat, nous sommes la concrétisation de la volonté du Territoire de Plaine Commune d’avoir un outil entièrement dédié à la gestion et au développement d’un habitat de qualité sur son territoire.450 collaborateurs collaborent actuellement dans la gestion de près de 20 000 logements et équivalents-logements et accordent une...


  • St.-Denis, FR MBC Consulting Temps plein

    Notre client, l’un des leaders mondiaux de l’assurance implanté dans plus de 50 pays, accompagne plus de 61 millions de clients à travers le monde.Groupe italien, la France représente son deuxième pays d’implantation et son 3ème marché mondial avec plus de 9300 collaborateurs et agents généraux.Son offre complète de solutions d'assurance,...

  • Gestionnaire Achats

    il y a 3 semaines


    Seine-St.-Denis, FR Sun City Group Temps plein

    Description du posteLa société SUN CITY conçoit et commercialise partout en Europe des collections textiles pour toute la famille via l’exploitation de licences de marques prestigieuses telles que Disney, Marvel, Warner Bros et Universal.Avec plus de 150 licences, nous réalisons plus de 1000 références par collections et avons trois collections par...


  • St.-Jean-d’Angély, FR FAB Group Temps plein

    Aujourd'hui, Fab Search Carrières Bancaires, notre entité spécialisée en Banque Assurance, recherche pour l'un de ses clients, un Responsable Département Indemnisation et Services IARD H/F à St Jean d'Angély (17). Notre client est un expert de l'assurance dédiée aux professionnels.Basé à Saint Jean d’Angély (17), vous serez en...

  • Technicien (H/F)

    il y a 3 semaines


    St.-Denis, FR ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    Vous recherchez un nouveau challenge ?Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?La santé publique, ça vous parle ?L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé...

  • Commercial/Commerciale

    il y a 3 semaines


    St.-Denis, FR Emalec Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise en forte croissance avec des équipes dynamiques et souriantes ?Dans le cadre de notre développement, Emalec crée un poste de Commercial(e) grands comptes H/F en CDI.Vous chasserez une clientèle grands comptes sur le secteur de l'Ile De France selon les cibles définies avec la direction commerciale,...


  • St.-Cloud, FR Institut Curie Temps plein

    L'Ensemble hospitalier de l'Institut Curie recrute actuellement, pour son ensemble hospitalier, un Assistant de Direction de la DRH- H/F, qui rejoindra la Direction des Ressources Humaines dans le cadre d'un CDI, à temps plein.Mission L’assistante de direction de la DRH est chargée d’assister dans la gestion et l’organisation...


  • St.-Denis, FR Groupe Atlantic Temps plein

    REJOIGNEZ-NOUS !Le réseau Atlantic Systèmes est expert en solutions de chauffage, de production d'eau chaude sanitaire et thermodynamique pour les marchés collectif, tertiaires et industriels.L’équipe de Maxime, Directeur Régional des régions Ile-de-France et Hauts de France, est composée de 8 Responsables de Prescription et une Assistante de...

  • Chargé de clientèle

    il y a 3 semaines


    Seine-St.-Denis, FR Expectra Temps plein

    Poste: Chargé de Clientèle F/H en CDILocalisation: St Denis à 2 mn du RER B (possibilité d'un parking privé)Salaire entre 30/34 ke selon expérience,2 jours de télétravail, RTT, bonne mutuelle, bon CE, participation et intéressementAu sein du département Service Clients Entreprises, vous gérez un portefeuille clients PME pour des prestations...

  • Attaché commercial H/F

    il y a 3 semaines


    Seine-St.-Denis, FR PROMAN France Temps plein

    ✅ Qui sommes-nous :Numéro 4 en France et en Europe sur le marché du travail temporaire, notre entreprise 100 % familiale et indépendante intervient sur l'ensemble des secteurs d'activité et propose un offre globale grâce à ses différentes filiales en France et à l'étranger.✅ Contexte du recrutement :Dans le cadre du développement de...


  • Vert-St-Denis, FR Qualis Recrutement Temps plein

    QUALIS est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'industrie et du BTP.Nous recherchons pour un de nos clients basé à Vert Saint Denis : Assistant(e) Technique Service-Après-Vente (H/F)LE POSTE : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique pour renforcer notre équipe Service Après-Vente (SAV). Au sein d’une équipe de 5...


  • St.-Denis, FR Brainfield France Temps plein

    Notre client, acteur référent de son marché à la forte croissance, renforce sa DSI.Nous recherchons pour lui un Analyste fonctionnel DynamicsSous l’autorité du responsable du domaine application, l’analyste fonctionnel D365 F&O est responsable de l’analyse, de la conception, de la mise en œuvre des solutions D365 relatives aux département Supply...


  • St.-Denis, FR Agence Régionale de Santé Île-de-France Temps plein

    À propos de l'entreprise: Placé.e sous l’autorité de la Cheffe de cabinet et au sein d’une équipe complète de trois personnes, l’assistant.e de direction assiste le Directeur général (DG) et son adjointe (DGA) dans l’organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions...


  • Seine-St.-Denis, FR Manpower France Temps plein

    À propos de l'entreprise - Nous recherchons le Responsable bureau d'études (H/F) de notre client, une PME dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans la conception et la fabrication de systèmes pour panneaux solaires.L'entreprise fait partie d'un groupe international reconnu et met un point d'honneur à offrir des solutions...

  • Inspecteur technique

    il y a 3 semaines


    Seine-St.-Denis, FR Approach People Recruitment Temps plein

    Nouvelle opportunité à pourvoir au sein d'une très belle société en IDF, dans le cadre d'un prochain départ en retraite. L'objectif du client étant d'assurer une passation avec la personne qui occupe le poste, sur une période de quelques mois.Nous recrutons aujourd'hui un Inspecteur SAV - Animation Réseau...


  • St.-Denis, FR Groupe Randstad France Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur majeur dans l'univers des services RH, un Chef de Projet Marque Employeur F/H pour un CDD de 7 mois.Dans le cadre d’un départ en congé de maternité et rattaché à la Direction Marketing, le Chef de Projet Marque Employeur a pour mission de piloter et de déployer les actions de communication...

  • Responsable de Secteur GMS H/F

    il y a 3 semaines


    Seine-St.-Denis, FR Groupe Pierre Martinet Temps plein

    Créé en 1968, le Groupe Pierre MARTINET est aujourd’hui leader du marché français de la salade Traiteur et du Taboulé.Le Groupe est encore une entreprise familiale et indépendante avec la volonté de proposer une large gamme de produits prêts à consommer pour tous. Le Groupe est composé de 715 salariés répartis sur 5 sites de productions en...

  • Tech Lead Java F/H

    il y a 3 semaines


    St.-Denis, FR FAB Group Temps plein

    FAB Group (www.fab-group.fr) est un cabinet de conseil en recrutement et management de transition. Notre rôle est de trouver les meilleurs talents pour nos clients et les plus belles opportunités professionnelles pour tous les candidats qui nous font confiance.Depuis 2007, nous accompagnons nos partenaires et talents avec une approche basée sur 3 piliers...

  • Manager de Proximité H/F

    il y a 3 semaines


    Seine-St.-Denis, FR Generali Concierge Services Temps plein

    Les missions du posteRejoignez notre équipe en tant que Manager de Proximité H/F et pilotez l'excellence opérationnelle ! Vous avez le sens du leadership , l'esprit d'équipe, le souci de l'excellence du service client et une passion pour le coaching ? Nous recherchons un Manager de Proximité H/F pour diriger et encadrer une équipe de...


  • Seine-St.-Denis, FR Agence Régionale de Santé Île-de-France Temps plein

    L’Agence régionale de santé (ARS) d’Île-de-France a pour mission de définir et mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l’accompagnement...