Assistant de direction

il y a 3 jours


MaisonsAlfort, Créteil, France Agence nationale de sécurité sanitaire - Anses Temps plein

L’Anses recrute un Assistant de direction (H/F) - CDI

Poste basé à Maisons-Alfort (94700)



Vos missions

Rattaché à la directrice générale adjointe en charge des affaires générales, vous gérez et coordonnez l’organisation de l’agenda, ainsi que la gestion administrative dans un souci d’efficacité et de réactivité sur des situations sensibles.


Véritable allié du quotidien, vous veillez à la fluidité des sollicitations, et à l’anticipation des aspects administratifs et logistiques des missions de la direction. Vous intervenez en bonne coordination avec les assistantes de la direction générale et assurez une interface avec vos interlocuteurs des entités du pôle et des autres entités métier de l’agence, ainsi que de ses partenaires.


Vous intervenez également en soutien de la directrice des affaires juridiques.


Votre équipe

La directrice générale adjointe, en charge du pôle des affaires générales assure la responsabilité hiérarchique et la coordination des activités de :


  • direction des ressources humaines (DRH),
  • direction de l’administration et des finances (DAF),
  • direction technique et informatique (DTI),
  • direction des affaires juridiques (DAJ),
  • mission hygiène, sécurité, sûreté (MHSS)
  • direction de l'appui au pilotage, de la qualité et de l’audit (DAPQA)


Elle assure également le lien avec l’agence comptable. Elle supplée le directeur général.


Votre quotidien

Activité principale : Direction générale, Directrice générale adjointe pôle affaires générales (DGAG)

  • de l’agenda de la Directrice : prendre des rendez-vous, organiser des réunions, collecter et mettre en forme les documents préparatoires, constituer les dossiers et s’assurer de l’ensemble des aspects logistiques, notamment, avec le soutien des directions et des services concernés,
  • la circulation des parapheurs en identifiant leur degré d’urgence,
  • des courriers, des messages et des présentations pour répondre aux nombreuses sollicitations internes et externes,
  • et assurer le classement des dossiers et fichiers de la Direction,
  • une permanence téléphonique et coordonner le rappel des interlocuteurs en tenant compte de l’agenda de la Directrice,
  • de ses déplacements en contact avec les interlocuteurs des différents sites (réservation de billets, repas, déplacements sur place, états de frais)
  • la coordination de la tenue des fichiers de contacts.


Activités transverses : Direction des affaires juridiques (DAJ) et Mission Hygiène, sécurité, sûreté (MHSS)

  • des agendas, des réunions et de la logistique (réservation de salle, convocations, …),
  • du courrier et des parapheurs (réception, enregistrement, …),
  • Transmission/traitement des appels téléphoniques,

Gestion des déplacements (réservation de billets, repas, déplacements sur place, états de frais).


Une continuité de service est assurée durant les périodes de congés avec les autres assistantes de direction.


Votre profil

Formation et expérience requises :

Bac à Bac + 3 en gestion administratif, assistanat de manager

Une expérience confirmée d’assistanat de Direction générale serait appréciée, un plus si effectuée dans le secteur public.


Compétences :

Maîtrise indispensable de l’organisation et de la gestion d’agendas complexes

Capacité d’organisation et de réactivité

Sens de l’anticipation, esprit d’initiative et réelle autonomie

Diplomatie, rigueur et discrétion

Capacités relationnelles et rédactionnelles avérées

Maîtrise des outils de bureautique


Infos pratiques :

RER D, métro ligne 8, Ecole Vétérinaire de Maisons-Alfort, bus : Ligne 104, arrêt Pierre Curie

Parking sur place

Possibilité de télétravail


Pour postuler :

Contact opérationnel :

Agathe Denéchère, Directrice générale adjointe agathe.denechere@anses.fr


Adresser au plus tard le 15 juillet 2024, lettre de motivation + CV en indiquant la référence 2024-013 àrecrutement@anses.fr



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  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


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    il y a 5 jours


    Maisons-Alfort, France Agence nationale de sécurité sanitaire - Anses Temps plein

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  • Maisons-Alfort, France Fives Temps plein

    **Rejoignez-nous pour construire l’industrie de demain !**: Chaque jour dans 25 pays, nous (8 500 personnes) créons les solutions durables dont le monde a besoin en inventant les technologies de demain dans tout le spectre de l'industrie : de la métallurgie à la logistique avancée, des usines de ciment à l'industrie technologique, de l'Internet des...


  • Maisons-Alfort, France fives Temps plein

    **Fives Keods recherche un Stagiaire Assistant de Direction (F/H) pour venir renforcer ses équipes à Maisons-Alfort pour un stage de 2 à 3 mois.**: Chez Fives, nous sommes toutes et tous portés par une vocation commune, celle de faire aimer l’industrie ! Ensemble, nous œuvrons au quotidien pour faire de l’industrie une réponse aux grands défis de...


  • Maisons-Alfort, France fives Temps plein

    **Introduction**: **Fives Keods recherche activement un Stagiaire Assistant de Direction F/H pour venir renforcer ses équipes à Maisons-Alfort en Stage, pour une durée de 2 à 3 mois.**: Chez Fives, nous sommes toutes et tous portés par une vocation commune, celle de faire aimer l’industrie ! Ensemble, nous œuvrons au quotidien pour faire de...

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    il y a 2 semaines


    Maisons-Alfort, France BELLETOILE IMMOBILIER Temps plein

    **BELLETOILE IMMOBILIER**, groupe familial depuis bientôt 50 ans, elle regroupe une trentaine de collaborateurs et bénéficie d’une excellente réputation professionnelle. Avec 94 % de satisfaction et de recommandation sur **plus de 600 avis clients certifiés (Opinion System)** Assistant de Direction (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à...

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    il y a 2 semaines


    Maisons-Alfort, Île-de-France EnvA Temps plein

    **Assistant de direction (H/F)****N° du poste Renoirh : A2ALF00181****Catégorie : B****Emplois type : AGRAGASG03****Ouvert aux agents contractuels (fondements juridiques : articles L332-6 à L332-7 du Code général de la****fonction publique) et aux agents en situation de handicap****Poste vacant****Cotation parcours professionnel****postes catégorie A :...

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    Maisons-Alfort, France Ecole nationale vétérinaire d'Alfort Temps plein

    **L'Ecole nationale vétérinaire d'Alfort (EnvA**) est un établissement public administratif d'enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère de l'Agriculture, qui entretient des liens forts avec son environnement scientifique et universitaire (ANSES, INRA, UPEC, INSERM ). Elle forme près de 850 élèves répartis en 6 promotions. Les...

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    Maisons-Alfort, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Acteur majeur de la** filière forêt-bois**, l’Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 200 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de **11 millions d’hectares de forêts publiques** appartenant à l’État et aux collectivités territoriales. Au sein de la direction générale...


  • Maisons-Alfort, France Fives Stein Temps plein

    Fives KEODS recherche un Stagiaire Assistant de Direction F/H pour venir renforcer ses équipes à Maisons-Alfort. Chez Fives, nous sommes toutes et tous portés par une vocation commune, celle de faire aimer l'industrie ! Ensemble, nous œuvrons au quotidien pour faire de l'industrie une réponse aux grands défis de notre temps : technologiques,...

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    Maisons-Alfort, France ELECTRORAMA Temps plein

    Description du poste PME familiale créée en 1990, ELECTRORAMA est une société spécialisée dans les travaux d’électricité générale à Maisons Alfort (94) Nous cherchons à recruter une personne autonome qui pourra s'inscrire dans une véritable démarche d'évolution au sein de notre entreprise. Alliant dynamisme et taille humaine, vous...

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    Maisons-Alfort, France Société AUTOMOBILE Temps plein

    **_Apprentissage stimulant, succès assuré : rejoignez-nous dès maintenant !_** On est à la recherche des Assistants de direction et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: Vos Missions au Quotidien: - Gestion des plannings et...

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    Maisons-Alfort, Île-de-France Fives Temps plein

    Rejoignez Fives Nous concevons et réalisons des machines, des équipements de procédés et des lignes de production pour les plus grands industriels mondiaux dans les secteurs de l'aluminium, de l'acier, du verre, de l'automobile, de la logistique, de l'aéronautique, du ciment et de l'énergie à travers le monde (présence dans près de 30 pays, 8700...

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    Maisons-Alfort, France Bpifrance Temps plein

    CDI - Date de démarrage souhaitée : 02/09/2024 - Temps plein - Télétravail en vigueur dans l’entreprise - 27-31 avenue du Général Leclerc 94710 MAISONS ALFORT CEDEX - Bpifrance, Banque publique d'investissement est une banque citoyenne qui accompagne les entreprises, de l'amorçage jusqu'à la cotation en bourse, du crédit aux fonds propres.Si nous...

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    Maisons-Alfort, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Assistant de direction - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que: La valorisation de la ressource en bois L'action pour...

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    Maisons-Alfort, Île-de-France GROUPE APB Temps plein

    **Groupe APB** est un acteur en plein essor œuvrant dans les domaines des énergies renouvelables et du BTP.Nous accompagnons nos clients dans leur transition écologique en proposant des solutions de rénovation énergétique.Notre offre de service se décline en 3 principales activités à savoir l'isolation, la climatisation et le chauffage.Nous sommes...

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    Maisons-Alfort, Île-de-France ANSES Temps plein

    Vous aurez en charge le secrétariat de direction de la direction des alertes et des vigilances sanitaires. Vous assisterez sa directrice ainsi que l'ensemble de l'équipe dans l'organisation de leurs activités et le suivi de leur correspondance en interne Anses et avec les partenaires externes.Votre équipeLa direction des alertes et des vigilances...


  • Maisons-Alfort, France ANSES Temps plein

    **L’Anses recrute** **un(e) Assistant(e) de direction (H/F)** Poste basé à Maisons-Alfort (94700) - Contrat à durée indéterminée de droit public, détachement, affectation -_ Date de prise de fonctions : _Dès que possible_ Rémunération : Selon l’expérience et le niveau de formation par référence aux grilles indiciaires des agences...

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    il y a 3 semaines


    Maisons-Alfort, France Fives Temps plein

    Rejoignez Fives ! Nous concevons et réalisons des machines, des équipements de procédés et des lignes de production pour les plus grands industriels mondiaux dans les secteurs de l’aluminium, de l’acier, du verre, de l’automobile, de la logistique, de l’aéronautique, du ciment et de l’énergie à travers le monde (présence dans près de 30...


  • Maisons-Alfort, Île-de-France S21Y Temps plein

    Assistant de Direction (H/F)- Si vous êtes une personne rigoureuse, dotée du sens des responsabilités, dynamique et organisée, qui avez une appétence pour le juridique, la polyvalence, le challenge, et souhaitez développer des compétences, ce poste est fait pour vous._L'étude S21Y de mandataire judiciaire située à Maisons-Alfort à un poste à...