Assistant administratif

il y a 6 jours


Vénissieux, Lyon, France Alixio Group Temps plein
Alixio Group, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique et opérationnel, dédié à la réussite des projets de transformation à forts enjeux humains.
Fort d’une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2010, le Groupe compte aujourd’hui plus de 750 collaborateurs répartis sur une vingtaine d’entités spécialisées, 150 M€ de CA en 2023, 90 implantations en France et à l’international et + de 600 clients accompagnés depuis sa création.

Nous recrutons un.e Assistant.e administratif pour notre siège à Lyon. Nos équipes support (comptabilité / marketing / IT / RH / appels d’offres) accueillent environ 70 personnes sur deux étages, celles-ci étant en lien direct avec les sociétés de notre Groupe.
Intégré.e dans une équipe de 8 personnes, vous prenez en charge la production administrative liée à notre partenaire France Travail.

Vos missions :
  • Traitement des commandes :
    • Assurer la gestion et le suivi des commandes issues de France Travail via des outils internes et externes.
  • Gestion de la facturation :
    • Valider les factures en respectant les processus internes.
    • Effectuer le dépôt des factures sur la plateforme Chorus Pro.
  • Suivi administratif :
    • Vérifier et mettre à jour les informations dans les systèmes de gestion.
    • Classer et archiver les documents liés aux commandes et à la facturation.
Votre profil :
  • Niveau Bac à BAC+2 maximum
  • Débutant.e accepté.e
  • Connaissances indispensables et souhaitées :
    • Maîtrise du pack office (excel ++)
  • Soft skills : posture professionnelle, rigueur, esprit d'équipe, aisance avec les outils digitaux, organisation.

Votre futur cadre de travail chez Alixio :
  • Poste en CDD de 6 mois à pourvoir à partir de janvier 2025,
  • Package salarial :
    • Fixe mensuel brut de 2000€,
    • Variable annuel brut de 1.600€ (versé trimestriellement 400€),
    • Tickets restaurant (7,50€),
    • 100% transports en commun remboursés,
    • RTT,
    • Prime vacances
  • Notre académie pour former nos collaborateurs de manière digitale
  • Nos engagements RSE : soutien de Nantenin Keïta, championne paralympique du 400 mètres et partenaire de l’association Ocean as common.

Notre processus de recrutement :
  • Notre équipe recrutement réalisera un premier entretien avec vous afin de valider votre projet professionnel, vos attentes, vous présenter le groupe et les missions du poste.
  • Si le processus de recrutement continue, un entretien physique ou en visio sera programmé avec un·e manager/un pair.
  • Les différentes étapes du processus de recrutement peuvent prendre en moyenne 2 à 4 semaines.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Vous voulez en savoir plus sur nous ? Rendez-vous sur notre site internet et notre page Welcome to the
Jungle

Votre profil :
  • Niveau Bac à BAC+2 maximum
  • Débutant.e accepté.e
  • Connaissances indispensables et souhaitées :
    • Maîtrise du pack office (excel ++)
  • Soft skills : posture professionnelle, rigueur, esprit d'équipe, aisance avec les outils digitaux, organisation.


  • Vénissieux, 69200, Lyon, France Gan assurance Temps plein

    Parce que nous sommes pour un commerce à visage humain, l’humain est au coeur de notre promesse d’employeur. Nous voulons garantir à nos candidats que chez U, chacun peut s’épanouir professionnellement et personnellement. Parce que nous revendiquons des valeurs humaines plus fortes. Parce que chez U, ils seront fiers de notre marque, fiers d’être...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    69200 Vénissieux, France CHARL' ANTOINE LYON Temps plein

    La société Charl' Antoine Lyon, spécialisée dans la livraison du dernier kilomètre de meubles, biens d'équipement et encombrants,, recherche pour son établissement situé à Vénissieux, un(e) assistant(e) administratif(ive). - **Notre groupe**:_ Charl' Antoine Lyon fait partie de SEEGMULLER, groupe familial indépendant de 400 collaborateurs en...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    69200 Vénissieux, France 2gm proprete Temps plein

    Entreprise de propreté, _champion de la croissance 2022- 2023 et 2024_, spécialisée dans le nettoyage de locaux tertiaires, médicaux et industriels, recherche dans le cadre de son fort développement **:un Assistant administratif (H/F) en CDI à Vénissieux (69200**) **Vos missions principales seront**: - secrétariat : accueil téléphonique, gestion...


  • 69200 Vénissieux, France HORIBA Jobin Yvon S.A.S Temps plein

    **Rattaché(e) à la BU Energie et Environnement, vous intégrez une équipe en qualité** **d’assistant(e) administratif polyvalent(e) dans le cadre d’un CDI.** **Vous voulez être acteur dans la transition énergétique et participer à la montée en puissance de l’écosystème hydrogène en France et en Europe ?** Acteur majeur des solutions de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    69200 Vénissieux, France 4Colors. Temps plein

    Imprimeur 360° basé à Lyon, nous accompagnons les entreprises autour de 3 axes : communication globale, impression numérique et événementiel. Nous répondons avec agilité aux projets de communication visuelle de la conception jusqu'à la pose. Nos ateliers de fabrication sont équipés des dernières technologies en matière d'impression numérique et...


  • 69200 Vénissieux, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recrutons pour notre client spécialisé dans le domaine de la prestation de services et gestion des déchets,...


  • 69200 Vénissieux, France DGP SAS Temps plein

    Vous cherchez un poste d’assistant polyvalent F/H au sein d’une entreprise jeune et dynamique ? Vous êtes attiré(e) par DGP, entreprise du secteur de la rénovation énergétique ? **1. Description du poste** Pour accompagner le développement de notre société, nous créons un poste d’**Assistant administratif et commercial F/H**. Rattaché(e)...


  • 69200 Vénissieux, France 4Colors. Temps plein

    Imprimeur 360° basé à Lyon, nous accompagnons les entreprises autour de 3 axes : communication globale, impression numérique et événementiel. Nous répondons avec agilité aux projets de communication visuelle de la conception jusqu'à la pose. Nos ateliers de fabrication sont équipés des dernières technologies en matière d'impression numérique et...


  • 69200 Vénissieux, France BERIM Temps plein

    **BERIM**, Société d’ingénierie pluridisciplinaire indépendante (330 personnes) intervient dans la construction, l’aménagement, l’énergie et l’environnement en tant que maître d’œuvre de conception et de réalisation. Recherche 1 **Assistante de direction et de gestion administrative - Vénissieux (69)** Sous la responsabilité du...


  • 69200 Vénissieux, France BTP RHÔNE ET MÉTROPOLE Temps plein

    Notre société adhérente, entreprise de bâtiment second œuvre, est spécialisée dans les métiers de la FACADE (ITE, Bardage et ravalement), de l’AMENAGEMENT INTERIEUR (plâtrerie, peinture, cloisons, plafonds, revêtements muraux et sols) et depuis peu la MAÇONNERIE. Elle fait partie d'un Groupe composé de 6 PME implantées en Rhône-Alpes...


  • 69200 Vénissieux, France DMP PLOMBERIE Temps plein

    Présent depuis 2015, DMP Plomberie intervient dans le Grand Lyon auprès de divers clients (régies, particuliers, maîtres d'oeuvres, promoteurs, bailleurs) sur différentes interventions et réhabilitations - _**Ton rôle**_ Nous recherchons, dans le cadre du développement de l'entreprise, **un.e assistant.e administratif.ve** **en CDD** **de 3 mois**...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    69200 Vénissieux, France VANEX PROPRETE Temps plein

    Nous sommes tout aussi exigent avec nos collaborateurs que nous le sommes avec nous même. L'intérêt étant de construire une société dans l'aquelle chacun puisse s'épanouir. Afin de compléter notre équipe administrative, nous recrutons une personnes qui prendra ces responsabilités: - Gestion du standard téléphonique (environ 20 appels par...


  • 69200 Vénissieux, France CHARL'ANTOINE Temps plein

    Présent en Alsace depuis 1995, Charl’Antoine est spécialisée dans la livraison de dernier kilomètre de meubles, biens d’équipement et encombrants. Aujourd’hui l’entreprise est présente à Haguenau, Mulhouse, Metz, Dijon, Lyon et Toulouse et réalise en 2022 un chiffre d’affaires de 21 millions d’euros et emploie 180 collaborateurs....


  • 69200 Vénissieux, France INGEL Temps plein

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction, vous accompagnerez le dirigeant d’entreprise afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. Vous êtes une personne proactive, capable de résoudre des problèmes, dotée de compétences exceptionnelles en matière de communication et d’une...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 4 mois


    69200 Vénissieux, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT POLYVALENT H/F**.** **Rôle & Mission**: Vous serez intégré dans une organisation à taille humaine dans un contexte de croissance. Vous travaillerez au sein d’un équipe soudée et performante. Vous aurez pour principales missions: - Réaliser la facturation...


  • Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals est à la recherche d'un Assistant Administratif principal pour renforcer notre équipe à Vénissieux, en France.Description du posteEn tant qu'Assistant Administratif principal, vous serez un support essentiel pour la gestion quotidienne des tâches administratives. Vous travaillerez étroitement avec l'équipe pour garantir...

  • Assistant Commercial

    Il y a 3 mois


    69200 Vénissieux, France BMW 6eme Avenue Temps plein

    _**REJOIGNEZ L'ÉQUIPE BMW 6ÈME AVENUE : NOUS RECHERCHONS UN(E) ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) PASSIONNÉ(E) !**_ **Vos missions principales**: - Planifier et organiser les livraisons des véhicules avec précision - Préparer les dossiers commerciaux pour garantir une livraison parfaite à nos clients - Gérer les commandes et l'administratif pour les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Administrateur de Support pour renforcer notre équipe à Vénissieux, France. En tant qu'Administrateur de Support, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    69200 Vénissieux, France JFL RECRUTEMENT Temps plein

    JFL RECRUTEMENT, spécialiste en recrutement intervient dans la recherche et l'évaluation de cadres, d'experts et de dirigeants dans le domaine de l'acte de construire : exécution et MOE Pour l’un de nos clients, spécialisé dans le renforcement structurel du bâti lamellé collé, pierre, bois, métal, et béton, nous recherchons un Assistant de...


  • 69200 Vénissieux, France RENOFORS Temps plein

    Le groupe AURIGE est un des principaux acteurs du secteur de la restauration de patrimoine. En croissance régulière implantée sur l’ensemble de l’hexagone, ce groupe offre à ses collaborateurs (+1400 salariés) de belles perspectives. Nous recrutons pour la Région Est, comprenant les agences de Lyon, Aix-en-Provence et Colmar, un(e) Assistant(e) de...

  • Assistant-e Polyvalent-e

    Il y a 3 mois


    69200 Vénissieux, France SAS PATRIARCA DEVELOPPEMENT Temps plein

    **Offre d'emploi : Assistant-e polyvalent-e chez PATRIARCA DEVELOPPEMENT**: **Si le plus important pour vous c’est que l’on capitalise sur vos talents et **votre potentiel d’évolution, n’hésitez plus et postulez !** Nous sommes un groupe national dynamique en forte croissance, spécialisé en immobilier d’entreprises (développement,...