Emplois actuels liés à Assistant responsable administratif/Assistante responsable administrative - France, FR - Lagardère Travel Retail
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Assistant administratif/exploitation
il y a 3 semaines
France, FR UP SKILLS Temps pleinPoste : Assistant d'Exploitation (h/f) L'agence Up Skills recherche un assistant administratif pour rejoindre notre équipe à Carros 06510, FR. Ce poste consiste à assister le responsable de secteur dans les tâches d'exploitation et à soutenir les tâches supervisées par le responsable administratif et de gestion. L'assistant(e)...
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Assistant administratif
il y a 1 mois
France, FR W HUNT Temps pleinPoste : WHunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, spécialisée dans le secteur d'activité de l'évaluation des risques et dommages, un Assistant Administratif H/F dans le cadre de son fort développement sur le marché français et Européen. En tant qu'Assistant(e) administratif, vous serez rattaché au...
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Assistant administratif
il y a 6 jours
France, FR UP SKILLS Temps pleinPoste : UP SKILLS Marseille recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans les projets tertiaires en climatisation, chauffage, ventilation et plomberie, un Assistant administratif F/H sur Aubagne (13) en pré-embauche. Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vos missions seront notamment : - Gestion des appels téléphoniques - Traitement...
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Assistant administratif H/F
il y a 3 semaines
France, FR Hays Temps pleinPoste : Rattaché hiérarchiquement au Responsable pays et fonctionnellement au service Achat au siège, vous avez pour missions l'aide à la gestion administrative des achats avec notamment : - Préparation et enregistrement des commandes, - Suivi des stocks et gestion des réassorts, - Traitement des régularisations de stocks, - Gestion des...
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Assistant Administratif Exploitation H/F
il y a 1 mois
France, FR PAGE PERSONNEL Temps pleinPoste : Rattaché à un Responsable Exploitation, vos missions en tant qu'Assistant Administratif Exploitation sont : * Planifier, supervision et contrôler les chargements de produits, * Gérer sur informatique des entrées et sorties de marchandises, * Établir les déclarations de transports pour la douane et AR, * Transmettre les documents de...
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France, FR CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps pleinPoste : - Pilotage budgétaire de la direction (comptabilité, commande publique, budget, suivi des indicateurs) - Conseil, accompagnement et rédaction des marchés et suivi de l'exécution - Rédaction de courriers, notes, comptes-rendus de réunion - Accompagnement du directeur et appui des chefs de service sur les dossiers administratifs -...
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Assistant administratif h/f
Il y a 4 mois
France, FR Anvergure Temps pleinPoste : Au sein du Service Dépôt de Brevets Français, composé d’une Responsable et d’une équipe de 5 Assistantes administratives, vous aurez en charge : · Les dépôts des brevets français, Européens, Euro-PCT et PCT : - Accusés réception des ordres reçus dans le cadre de dépôts de brevets français, européens ou Euro-PCT après une...
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Assistant administratif h/f
Il y a 4 mois
France, FR Anvergure Temps pleinPoste : Au sein du Service Dépôt de Brevets Français, composé d’une Responsable et d’une équipe de 5 Assistantes administratives, vous aurez en charge : · Les dépôts des brevets français, Européens, Euro-PCT et PCT : - Accusés réception des ordres reçus dans le cadre de dépôts de brevets français, européens ou Euro-PCT après une...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
France, FR ACTUAL Temps pleinPoste : Actual, entreprise spécialisée dans le recrutement, recherche un Assistant administratif (h/f) pour une mission sur St Herblain. En tant qu'Assistant administratif, vous serez chargé de la gestion des sinistres, du traitement de mails, du traitement des appels sortants et du reporting. La durée du travail est de 35 heures par...
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Assistant administratif gestion des ordres h/f
il y a 1 mois
France, FR ANVERGURE Temps pleinPoste : Au sein du Service Gestion des ordres, composé d’un Responsable et d’une équipe de 3 assistantes administratives, vous aurez en charge : · La création informatique des ordres internes et externes (fichiers brevets, marques, modèles, notifications et lettres officielles ) ; · La création et suivi des délais de l'ensemble du Cabinet...
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Assistante administrative
il y a 3 jours
France, FR UP SKILLS Temps pleinPoste : UpSkills recheche pour l'un de ses clients, une société dynamique et en pleine croissance, un(e) Assistant(e) de Direction / Administrative motivé(e) et organisé(e), capable de jouer un rôle clé dans la gestion quotidienne de nos activités. Missions principales : Assister la direction dans l'organisation des activités...
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Assistant administratif ventes
il y a 1 mois
France, FR Hays Temps pleinPoste : Directement rattaché au Responsable technique et à son Assistante technique, vous assurez l'approvisionnement et le stock des pièces détachées, suivez les commandes et assurez la liaison avec les fournisseurs pour garantir les délais de livraison. Vous assurez l'organisation et le suivi des transports, établissez les devis clients,...
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Assistant Administratif H/F
Il y a 4 mois
France, FR Fiducial Temps pleinPoste : Rejoindre un groupe lyonnais à forte notoriété FIDUCIAL (www.fiducial.fr) et intervenir en qualité d'Assistant.e de gestion immobilière vous intéresse? Vous faites partie de la Direction immobilière du groupe composée d'une trentaine de personnes. Vous assistez des chargés d'affaires dans leur quotidien. Vous êtes...
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Assistante administrative F/H
Il y a 2 mois
France, FR CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps pleinPoste : Contribue à la démarche de " dématérialisation " engagée par la Direction : Ø Ajustement du plan de classement dématérialisé de la Direction ; Ø Pilotage des opérations d'archivage de la direction ; Ø Participation au groupe projet " dématérialisation " de la Direction. Assure l'accueil et le secrétariat des 6 services...
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Assistant Administratif H/F
il y a 3 semaines
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société internationale dans le domaine du conseil, située Paris 16ème, un Assistant Administratif RH (H/F) en CDI. Au sein d’une structure à...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
France, FR UP SKILLS Temps pleinPoste : Date de démarrage : Dès que possible Rémunération proposée : 23KEUR-26KEUR annuel brut Avantages : Tickets Restaurant 10EUR, Prise en charge à 100% des frais de transports, Prime de vacances Vos principales missions : - Accueil téléphonique et physique des clients - Rédaction de mails clients - Saisie des factures clients et...
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Responsable Administratif et Financier H/F
il y a 3 semaines
France, FR Comptalents Temps pleinPoste : Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client, situé aux Ulis (91), un.e Responsable Administratif et Financier H/F...
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Responsable Administratif et Financier H/F
il y a 2 jours
France, FR Page Personnel Temps pleinPoste : Rattaché auprès d'un Directeur Général, vos missions seront les suivantes : * Le suivi de l'ensemble du volet comptable et fiscal des entités de l'organisation, * La mise en place d'une comptabilité analytique dans le cadre d'un suivi clair et précis de l'activité : Mise en place des KPIs, reporting mensuel,...
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Responsable Administratif et Comptable H/F
il y a 6 jours
France, FR Comptalents Temps pleinPoste : Nous recherchons pour notre client, entreprise dans le secteur du BTP, située à Nanterre, un(e) Responsable Administratif et Comptable en CDI. Vos missions, au sein des différents services, seront les suivantes : * Appliquer les règles et les procédures administratives et financières * Assurer la fiabilité des données et le pilotage des...
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Assistant administratif en Intérim
il y a 3 semaines
France, FR UP SKILLS Temps pleinPoste : Upskills recherche actuellement un Assistant administratif (h/f) dans le cadre d'un remplacement faisant suite à un arrêt maladie prolongé pour une mission d'intérim chez notre client spécialisé dans basé à Paris 75017. En tant qu'Assistant administratif, vous serez amené(e) à effectuer diverses tâches essentielles au bon...
Assistant responsable administratif/Assistante responsable administrative
Il y a 3 mois
QUI SOMMES-NOUS ?
Lagardère Travel Retail France au service des voyageurs depuis plus de 170 ans
Avec un large portefeuille d'enseignes, Relay, Hubiz, Nespresso, Fnac…, nous proposons chaque jour de nouvelles expériences aux voyageurs dans nos 800 points de vente sur tous types de plateformes : aéroports, gares, stations de métro, sites touristiques, hôpitaux.
Nous sommes aujourd'hui reconnus comme le leader du « Travel Essentials » (presse, livres, snacking et autres concepts spécialisés) et un acteur majeur de la « Restauration ».
Lagardère Travel Retail France est une entreprise dynamique et plurielle tant par la diversité de ses activités que par celle de ses 1 300 collaborateurs, engagés au quotidien.
Chaque jour, nos équipes ont à cœur de dépasser les attentes des voyageurs et de nos partenaires en : • Proposant des expériences de shopping et de restauration mémorables • S'adaptant à chaque environnement et aux besoins spécifiques des passagers • Innovant pour offrir une expérience unique, différente et sans cesse renouvelée
DECSRIPTION DU POSTE
La Direction Architecture & Construction a pour mission, en lien avec les Directions opérationnelles et les Directions marketing, de concevoir (de la définition du projet à l'ouverture) les points de vente de nos différents réseaux.
Rattaché(e) à la Responsable Gestion et Administratif, vous aurez un rôle central dans la gestion et la coordination des activités administratives liées à un projet spécifique.
Nous recherchons, dans le cadre de 2 créations de poste :
- Assistant(e) administratif(ive) et comptable - CDI - H/F
- Assistant(e) administratif(ive) et comptable - CDD 18 mois - H/F
Vous collaborez étroitement avec les chefs de projet pour garantir une mise en oeuvre efficace et efficiente des projets et vous avez pour missions principales :
- assurer le volet administratif des dossiers signés par les chefs de projet ;
- renseigner l'outil de gestion interne (COUPA SOFTWARE) pour les demandes d' achats ;
- assurer et suivre la facturation : émission, envoi, suivi des règlements, relance;
- assurer une conformité sous-traitante: contrôle et stockage des pièces légales;
- valider le règlement des sous-traitants/fournisseurs, avec l' accord des chefs de projet ;
- renseigner et mettre à jour le tableau des investissements CAPEX liés aux projets en cours;
- participer aux projets administratifs transverses;
- être garant du bon respect du processus commandes locatifs et travaux (conformité du devis en fonction des normes définies) et des données saisies.
PROFIL
Titulaire d'un Bac +2/3 en comptabilité, contrôle de gestion, assistanat ou gestion des entreprises, vous justifiez d'une première expérience réussie dans un environnement similaire (cabinet d'architecture, entreprises du bâtiment) et appréciez la polyvalence.
Rigoureux(se) et curieux (se), vous possédez de bonnes notions de comptabilité, faites preuve de méthode et d'organisation dans votre travail et possédez un réel sens des priorités.
Vous disposez d'un excellent relationnel et d'un bon esprit d'équipe.
Connaissance de COUPA fortement souhaitée et maîtrise d'Excel impérative.
AVANTAGES
- Salaire : environ 35K package
- Poste, à pourvoir Asap, basé à Levallois-Perret (métro Pont de Levallois - ligne 3)
- Restaurant d'entreprise
- Pass Navigo pris en charge à 75%
- Jusqu'à 2 jours de TT par semaine
