Emplois actuels liés à Office manager h/f - France, FR - URVIKA
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Office manager h/f
il y a 2 semaines
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à LILLE (59800), un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste immédiate. Au sein d'une structure d'une cinquantaine de personnes, vous serez...
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Manager des services generaux h/f
Il y a 2 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Rousset un Manager des Services Généraux en CDI. Entreprise du secteur industrielle en pleine croissance vos missions seront les suivantes: -La...
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Assistant de direction h/f
il y a 1 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Herblain ( 44800), un Assistant de Direction H/F en CDI. Au sein d'un grand groupe, idéalement situé à Saint Herblain, vous assisterez 1 associé....
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Office Manager
il y a 3 semaines
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société de gestion de portefeuille, située Paris 16ème, un Office Manager (H/F) en CDI. Au sein d’une structure à taille humaine avec des...
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Assistant de direction h/f
Il y a 2 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à la Défense (92800), un Assistant de Direction H/F en CDI. Au sein d'un grand groupe, idéalement situé à la Défense, vous assisterez 3 associés. Vos...
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Chargé de saisie H/F
il y a 3 semaines
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, un cabinet spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux. Nous recrutons un chargé de Saisie H/F en CDD pour une entreprise située à Villeurbanne. * Saisie et mise à jour des données : Vous saisirez et mettrez à jour des données...
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Assistant administratif travaux H/F
il y a 7 jours
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, un cabinet spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux. Nous recrutons un Assistant Administratif Travaux H/F en CDI pour un poste clé au sein d'une PME dynamique située à Décines. * Création de poste : Vous aurez la charge de la...
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Office Manager F/H
Il y a 2 mois
France, FR Fyte Assistanat & ADV Temps pleinPoste : Mon client, une société d'Editeur de logiciels recherche son futur Office Manager F/H basé à Paris : Rattaché au Directeur Général de la structure, vos missions seront les suivantes : * Accueil physique et téléphonique * Gestion du courrier * Gestion du bon fonctionnement du bureau * Services généraux * Gestion des...
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Project Management Officer H/F
il y a 3 semaines
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Project Manager Officer H/F en Gennevilliers (92). Description du Poste : Au sein d’un grand groupe spécialisé dans les systèmes d’information...
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Office Manager F/H
il y a 1 mois
France, FR Fyte Assistanat & ADV Temps pleinPoste : Notre client, évoluant dans le secteur de la téléphonie, recherche un Office Manager Junior F/H pour rejoindre une équipe dynamique, basée à Courbevoie. Vous serez le soutien essentiel de l'équipe sur divers sujets et serez l'interface entre les équipes en France et celles basées en Allemagne. Rattaché au Directeur France,...
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Assistant de projets h/f
il y a 2 semaines
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Boulogne-Billancourt (92100), un Assistant de projets H/F en CDI. Idéalement situé à seulement quelques minutes à pieds du...
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Assistant de direction generale h/f
il y a 3 semaines
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Paris dans le 7ème arrondissement (75007), un Assistant de Direction Générale H/F en CDI. Idéalement situé au coeur du...
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Office manager
il y a 1 mois
France, FR ANVERGURE Temps pleinPoste : Rattachés aux associés du cabinet, l'office manager prendra en charge l'ensemble des tâches administratives, comptables, RH etc. : Comptabilité : - Saisie des écritures comptables achat et ventes, - Journal de banque, - Facturation clients et suivi des encaissements, relances, - Suivi du compte bancaire et établissement des...
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Office Manager
il y a 3 semaines
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Office Manager Senior H/F à temps partiel. Le poste est basé à Nanterre et est à pourvoir immédiatement. Planifier, coordonner et contrôler les...
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Office-manager-Bilingue-H/F (CDI)
il y a 2 semaines
France, FR Assistalents Temps pleinPoste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, société spécialiste en assurance, recherche un(e)Executive assistante-Anglais confirmé en CDI. Le poste est basé à...
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Office manager h/f
il y a 3 semaines
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, marchand de biens et basé à PARIS 15 (75015),en CDI un OFFICE MANAGER H/F à pourvoir dès que possible. Vos principales missions sont: Gestion...
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Office Manager h/f
il y a 3 semaines
France, FR LEA Recrutement Temps pleinPoste : LEA Recrutement intervient sur différents pôles de spécialisation pour accompagner clients et candidats vers une belle collaboration ! Vous avez des envies de vous dépasser et d'avoir un poste polyvalent au coeur de la technologie ? Ca tombe bien nous avons un nouveau challenge pour vous ! Notre client, une entreprise située à Pérols....
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Office Manager
il y a 1 mois
France, FR W HUNT Temps pleinPoste : W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour une start-up éditrice de logiciels à Paris, un Office Manager (H/F) en CDI. Sous la supervision de la Direction des Ressources Humaines, vos principales missions seront : -Gestion des bureaux et ressources humaines : oOnboarding des nouveaux collaborateurs (accueil, badges,...
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Assistant technique h/f
Il y a 4 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients bureau d'études situé à Vénissieux un(e) Assistant(e) Technique en CDI. Sous la supervision du Directeur d'agence vos missions seront les suivantes: -La...
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Office manager hf h/f
Il y a 2 mois
France, FR HC2R Temps pleinPoste : Notre client est un leader sur son marché. Aujourd'hui, 1000 collaborateurs travaillent au service des valeurs portées par l'entreprise : la solidarité et l'utilité sociale, l'ouverture et la proximité, l'équité et la transparence, l'engagement et le service. Dans le cadre de son développement, l'entreprise...
Office manager h/f
Il y a 2 mois
Poste : Pour accompagner et poursuivre notre développement nous recherchons notre :
OFFICE MANAGER H/F
Basé(e) Paris
Directement rattaché(e) au Président, vous aurez un rôle clé au sein de l'activité de l'entreprise. Votre poste est articulé autour d'une étroite collaboration avec les équipes de production, le dirigeant et le pôle de direction. Vous faites le pont entre la production d'une part et la gestion administrative et financière de l'autre. Dans ce cadre vos missions sont :
-Organiser les plannings de production des projets au fil de l'eau en fonction des besoins humains des Directeurs de Projets et des niveaux de compétences requis,
-Organisation de la charge de production projetée par séquence de planning trimestriel en fonction des avancées des projets et des offres à venir,
-Gestion du planning quotidien du Président, organisation de ses voyages et préparation des éléments nécessaires en fonction de ses besoins, réunions clientèles ou internes, etc,
-Organisation des voyages de l'équipe, accueil des visiteurs, accueil téléphonique et services généraux (coursiers, fournitures)
-Gestion des notes de frais, suivi des congés,
-Alimentation et traitement de la data base de notre ERP (identification des projets, traçabilité des affectations des équipes et des temps passés, ),
-En concertation avec le pôle direction, assistance à l'administration des ventes (envoi et relance des facturations, suivi des encaissements).
Profil : De formation BTS Assistante de Direction, vous justifiez impérativement d'une expérience significative de 8 à 10 ans minimum dans l'assistanat d'une Direction Générale ou Opérationnelle acquise au sein d'une société d'ingénierie, une agence d'architecture, de communication, voire une ESN fonctionnant en mode projets.
Disponible, vous avez appris à évoluer dans des environnements nécessitant une grande adaptabilité, une aptitude à gérer et à hiérarchiser les priorités. Vous avez une capacité à comprendre le sens et les objectifs de chacune de vos actions dans l'architecture de l'Entreprise et à les anticiper autant que possible. Vous possédez un réel esprit de synthèse accompagné de véritables qualités rédactionnelles ainsi qu'une capacité à prendre l'information, la traiter et la communiquer.
Vos autres atouts pour réussir : discrétion, rigueur, réactivité, sens du service, respect de la confidentialité, résistance au stress et pragmatisme.
Vous êtes bilingue anglais à l'oral et à l'écrit, vous possédez une grande dextérité dans la pratique des logiciels, vous êtes familier(ère) avec le fonctionnement des ERP, une connaissance approfondie d'Excel est impérative.
Entreprise : Basée à Paris notre Entreprise à taille humaine développe des projets à haute valeur ajoutée pour des marché de niches en les accompagnant jusqu'à leur réalisation en France et dans le monde. Connus pour notre degré d'exigence et l'excellence de nos réalisations, l'ensemble de nos collaborateurs partagent la même ambition de qualité et de satisfaction de nos clients.
