Assistant / Assistante de direction H/F (CDI)

Il y a 2 mois

France, FR ARTELIA Temps plein

Poste : Description du poste

Immeubles de grande hauteur, hôtels, établissements de santé, centres commerciaux, équipements culturels et sportifs, réseaux de distribution : Artelia accompagne ses clients dans la conception et la réalisation de tous types de bâtiments. Disposant à la fois de managers de projet de haut niveau et de spécialistes dans tous les domaines, Artelia propose des solutions adaptées aux enjeux contemporains : sobriété énergétique, performances environnementales, mixité dans les usages, complexité urbaine, foisonnement des montages contractuels, intégration du BIM, etc. Artelia intervient également en tant qu'ensemblier, contractant général ou comme leader d'un groupement de Partenariat Public-Privé.

Dans le cadre d'une création de poste faisant suite au développement de l'activité de la Business Unit Bâtiments, Régions & Equipements, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour intervenir en renfort de l'assistante de direction actuelle.

Missions

Assistance auprès des achats :
Saisie de la base de données de qualification des fournisseurs,
Gestion des déplacement des acheteurs,
Gestion des frais généraux
Rédaction des contrats et convention de groupement,
Mise au propre des claims
Assistance générale de la BU (en remplacement congés) :
Gestion des congés
Gestion des ordres de missions, des déplacements et des notes de frais des collaborateurs du périmètre
Gestion des plannings
Management de la qualité, HSE, Surete nucleaire :
Classement dans les répertoires correspondants
Préparation des audits internes et externes, clients,
Suivi du SWOT et des indicateurs nucléaires
Suivi des revues de direction
4 : Assistance commerciale :

Gestion de la délégation de pouvoir par offre
Organisation des comités d'offres, des comites d'engagement en interne et en interface Groupe
Appui à l'export (compulsion des appels d'offre export et préparation des dossiers de candidature Afrique/Indes/Asie)
5 : Assistance générale pour les comptes-rendus de reunion, organisation des plannings
Profil : Qualifications

Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau bac + 2 en assistanat ou équivalent et vous disposez de 10 ans d'expérience, idéalement dans le domaine de la construction.
Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) et avez le sens de la coopération et du travail en équipe

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et les logiciels de bureautique.

Vous êtes bilingue en anglais.

Informations supplémentaires

Nous vous offrons :

Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi
Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les oeuvres sociales, forfait mobilité durable
Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Academy Artelia, parcours métiers, mobilité interne
Notre process de recrutement :

Mieux se connaître pour se choisir, c'est ce que nous vous proposons lors des 3 étapes de notre processus de recrutement :

Echange téléphonique pour mieux cerner vos attentes et orienter votre candidature
Entretien avec un recruteur : l'objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé
Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu'il attend de vous, le mode de fonctionnement de l'équipe, les projets.
Si c'est possible, vous pourrez venir faire la connaissance de votre future équipe autour d'un café ou lors d'un déjeuner

Artelia s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.

Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.
Entreprise : Description de l'entreprise

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 8 900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d'expérience.

  • Assistant de direction H/F

    Il y a 2 mois

    France, FR JOBBERRY RH Temps plein

    Poste : Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e)de Direction, Rattaché à la Direction du pôle Habitat, l'assistant de direction agit au quotidien en véritable Business Partner auprès de son responsable hiérarchique direct mais également auprès de l'ensemble de...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 semaine

    France, FR EOS by Synapse Temps plein

    Poste : EOS by Synapse recherche pour l'un de ses clients une maison de luxe : un Assistant de direction H/F. Poste basé à Paris à pourvoir dès que possible en CDI. Vous travaillerez au service du Directeur artistique sous la supervision de son Assistante personnelle. Rémunération : entre 55k¤ et 65k¤ brut annuel selon expérience +...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : RÉNOFORS est membre du prestigieux Groupe AURIGE, leader incontesté dans la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques en France. RÉNOFORS vous offre bien plus qu'un simple emploi : c'est une invitation à faire partie d'une famille unie par la passion et l'excellence. Imaginez vous travailler au coeur de projets...

  • Assistant de direction Bilingue H/F

    il y a 3 semaines

    France, FR JOBBERRY RH Temps plein

    Poste : En tant qu'assistant(e) de direction bilingue H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion efficace du bureau, de la communication fluide avec les parties prenantes internes et externes, ainsi que de la coordination des activités quotidiennes...

  • Assistant de direction h/f

    Il y a 2 mois

    France, FR HC2R Temps plein

    Poste : Notre client est un groupe reconnu dans le secteur des services pour son expertise de proximité. Composée de près de 300 collaborateurs et à travers deux niveaux de solutions entre le groupe et les services combinés, l'entreprise met à disposition des moyens tant techniques qu'humains pour développer le rayonnement de ses...

  • Assistant de direction

    il y a 11 heures

    France, FR RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps plein

    Poste : Dans le cadre d'une création de poste, l'assistant(e) de Direction assiste le Directeur Général (du Pôle et de l'établissement du Vert Galant) dans la gestion administrative : opérations classiques de secrétariat, suivi des dossiers juridiques, gestion des relations avec les patients et les praticiens. L'assistant(e) de...

  • Assistant de direction bilingue anglais

    il y a 1 semaine

    France, FR W Hunt Temps plein

    Poste : W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour une société de gestion financière de premier rang à Paris, un Assistant de Direction bilingue anglais (H/F) en CDI. Sous la supervision de 12 directeurs associés au sein d'une équipe de 4 assistantes, vous serez un élément clé dans la gestion administrative et...

  • Assistant de Direction H/F

    Il y a 2 mois

    France, FR Assistalents Temps plein

    Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, Cabinet spécialisée dans le conseil et audit en entreprise, recherche un(e) Assistant(e) de Direction CDI. Le poste est à pourvoir...

  • Assistant de Direction BTP

    il y a 3 semaines

    France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une filiale du Groupe AURIGE, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D excelle par son savoir-faire exceptionnel. Des cathédrales aux demeures privées, nos charpentiers bâtissent ou réhabilitent depuis toujours toutes les formes de charpente, dhuisserie, de...

  • Assistante de direction marketing

    Il y a 2 mois

    France, FR Assistalents Temps plein

    Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client dans le secteur des cosmétiques, recherche son Assistante de direction pour assister la Direction marketing. Le poste est en CDI, basé à...

  • Assistant(e) commerciale et de direction H/F

    Il y a 2 mois

    France, FR Sinclair Ressources Temps plein

    Poste : Rattaché(e) au Directeur et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont : Assistant(e) commercial(e) et de direction, la fonction est très polyvalente compte tenu de la taille réduite de l'équipe. La rigueur dans le travail, le sens de l'organisation et la capacité à gérer des informations confidentielles sont les...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    France, FR ADH Hommes et Stratégie Temps plein

    Poste : Sous la responsabilité du Secrétaire Général - Directeur Général des Services, vos principales missions seront les suivantes : - Optimisation de la gestion de l'activité du Président et du Secrétaire Général - Directeur Général des Services (gestion de planning, prise de RDV, gestion du courrier, organisation et préparation de...

  • Assistant de direction/Assistante de direction H/F

    il y a 1 mois

    France, FR Puy du Fou Temps plein

    Assistant de direction et de production H/FObjectifsRattaché au Directeur de l’Architecture du Grand Puy du Fou, vous l'assisterez également dans ses missions en lieu avec l'équipe de Production du Grand Tour. Vous apporterez un soutien essentiel aux équipes en assurant son organisation quotidienne et la gestion administrative.MissionsEn tant...

  • Assistant de Direction BTP

    il y a 2 semaines

    France, FR LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une filiale du Groupe AURIGE, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D excelle par son savoir-faire exceptionnel. Des cathédrales aux demeures privées, nos charpentiers bâtissent ou réhabilitent depuis toujours toutes les formes de charpente,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    France, FR KS GROUPE Temps plein

    Poste : AREFIM recrute un Assistant de Direction (H/F). Vos missions Rattaché(e) au Directeur général Délégué, vous réalisez les missions suivantes : Coordination Favoriser la collaboration et le bien-être (innovation, moments d'échanges etc.) Veiller au rythme sur les sujets transverses (y compris qualité) Participer aux projets...

  • Assistant de direction commerciale H/F

    il y a 1 semaine

    France, FR SKILLS RH Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre client, une entreprise dynamique spécialisée dans le secteur des Services-Conseil, un(e) Assistant(e) de Direction Commerciale en CDI. Ce poste est basé à Montigny-le-Bretonneux et offre un salaire compétitif compris entre 30 000 et 33 000 euros annuels. En tant qu'Assistant(e) de Direction Commerciale, vous...

  • Assistante de direction générale bilingue H/F

    Il y a 2 mois

    France, FR Assistalents Temps plein

    Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Mon client dans le secteur juridique, recherche un(e) assistant(e) de direction générale bilingue anglais. Le poste est en CDI et basé à Paris...

  • Assistante de direction H/F

    il y a 1 mois

    France, FR SKILLS RH Temps plein

    Poste : Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre client, dans le secteur de l'enseignement, basé à Pantin. En tant qu'Assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé en apportant un soutien administratif essentiel à la direction générale et aux équipes opérationnelles. Votre capacité à gérer...

  • Assistante de Direction H/F

    il y a 5 jours

    France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé en Assistant de Direction et Office Management, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris 13, une Assistante de Direction H/F en intérim pour le Directeur Général. Assistanat du Directeur Général dans ses missions : - Optimiser la communication et le fonctionnement de la...

  • Assistant de direction H/F

    Il y a 3 mois

    France, FR JOBBERRY RH Temps plein

    Poste : En tant qu'assistant de direction, vous assistez le Directeur d'agence dans ses missions liées au secteur de la construction ainsi que le personnel de l'agence. Sous la responsabilité du responsable de l'agence et d'un directeur régional, vous serez en charge des missions suivantes : Assurer le suivi administratif et...