Assistant de Direction

il y a 1 mois


Meudon, Boulogne-Billancourt, France Assistalents Temps plein
Le poste de Assistant de Direction / Office Manager H/F

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Notre client, Grand Groupe spécialisé dans l'intelligence
artificielle, recherche un Assistant de Direction /Office Manager H/f
en CDI

Le poste est à pourvoirpour Janvier 2025

Le poste est basé à Issy-Les-Moulineaux.

Sous l'autorité du PDG et du Directeur Financier,
l'intéressé(e) aura pour principales missions :

1. ASSISTANAT GÉNÉRAL

* Gestion des agendas, organisation de réunions et rendez-vous.
* Coordination administrative : gestion, classement et signature de
documents.
* Réservations (déjeuners, dîners, séminaires).

2. GESTION ADMINISTRATIVE JURIDIQUE ET FINANCIÈRE

* Coordination et suivi des dossiers juridiques corporate
(arrêtés/approbations de comptes, changements statutaires).
* Assistance sur les acquisitions (France, Italie, Belgique, Maroc,
etc.) et relation avec les cabinets d'avocats.
* Gestion des contrats : rédaction, résiliation, signature, suivi.
* Administration bancaire : KYC, ouverture/fermeture de comptes,
relations avec les conseillers bancaires.
* Préparation et suivi des attestations légales et documents pour
certifications/légalisations.

3. GESTION DES ACHATS ET NOTES DE FRAIS

* Coordination des commandes avec différents départements (DSI,
Marketing, Service Clients).
* Gestion des achats de prestations, matériels et fournitures.
* Rédaction et suivi des notes de frais mensuelles pour la
comptabilité

Le profil recherché



* FORMATION : Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative ou
équivalent.
* EXPÉRIENCE : 5 ans ou plus dans un poste similaire avec une
composante juridique et financière.
* COMPÉTENCES CLÉS :
* - Excellentes capacités organisationnelles et rigueur
administrative.
* - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils de
gestion).
* - Bonnes compétences relationnelles et sens du service.
*
- Connaissance des procédures juridiques et bancaires (KYC, contrats,
etc.).

Rémunération: 40-45KEUR/cadre horaire/ticket restaurant/pass Navigo
50%/prime de Vacances

L'entreprise

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat


  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    Meudon, 92190, Boulogne-Billancourt, France Page Personnel Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...


  • Meudon, 92190, Boulogne-Billancourt, France THALES Temps plein

    Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif. Un avenir de confiance. Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part. L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales. Les projets...


  • Meudon, Boulogne-Billancourt, France Ville de Meudon Temps plein

    Directeur Adjoint de la vie éducative (F/H)Recrutement par voie statutaire dans le cadre d’emplois des attachés territoriaux ou à défaut par voie contractuelle.Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.La Ville de Meudon conduit une politique innovante et dynamique en faveur de l’enfance.La direction de la vie éducative...


  • Meudon, Boulogne-Billancourt, France Ville de Meudon Temps plein

    Vous êtes passionné par le domaine de la petite enfance,Vous souhaitez contribuer à l’épanouissement des enfants et à leur bien-être.Vous désirez vous engager dans une démarche de qualité d’accueil des enfants et de leur famille ?Vous aimez travailler en équipe pluridisciplinaire ?Rejoignez l’équipe de la direction de la petite enfance, dans...


  • Meudon, Boulogne-Billancourt, France Ville de Meudon Temps plein

    Collaborateur au Cabinet du Maire (F/H) Vous recherchez un poste dynamique et stimulant au sein d'une collectivité territoriale ?Vous faites preuve de grande discrétion et de confidentialité dans l'exercice de vos fonctions ?Vous êtes diplomate mais savez dire non poliment ?Recrutement par voie statutaire dans le cadre d’emploi des attachés...


  • Meudon, Boulogne-Billancourt, France BNP Paribas Real Estate Temps plein

    BNP Paribas Real Estate, principal prestataire de services immobiliers de dimension i nternationale, propose une gamme complète de services couvrant l'ensemble du cycle de vie d'un bien immobilier : Promotion, Investment Management, Property Management, Transaction, Conseil et Expertise. Avec près de 4000 c ollaborateurs, BNP Paribas Real Estate...


  • Meudon, Boulogne-Billancourt, France Ville de Meudon Temps plein

    Vous êtes un expert technique passionné par le spectacle vivant ?Vous souhaitez contribuer à la réussite d'événements culturels dans un environnement stimulant et créatif ?Rejoignez notre équipe en tant que Responsable Technique et mettez votre expertise au service de nos projets artistiques ambitieux !Le Centre d’Art et de Culture de Meudon,...


  • Meudon, Boulogne-Billancourt, France Ville de Meudon Temps plein

    Vous avez une passion pour le droit public et le sens du détail ?Vous avez les épaules pour assurer la responsabilité des séances du conseil municipal et la conformité des actes juridiques ?Vous êtes prêt à relever un défi professionnel au sein d'une collectivité locale riche en projet et offrant des parcours variés et enrichissants ?Devenez...


  • Meudon, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Entreprise : NeithWork Poste : Assistant de Direction - Anglais courant (H/F/X) Description du poste : Nous recherchons un Assistant de Direction qui pourra nous aider à gérer les affaires administratives et à assurer la continuité opérationnelle. Le candidat doit avoir une expérience solide en tant qu'Assistant.e de Direction et être capable...


  • Meudon, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un groupe international de chimie de la construction, située dans les Hauts de Seine (92, Sud de Paris) un(e): ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) pour une mission d'intérim de 6 mois à pourvoir au plus vite. Rattachée au...


  • Meudon, France Grand Paris Seine Ouest Temps plein

    **Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable.** Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray). GPSO, Etablissement...


  • Meudon, France Grand Paris Seine Ouest Temps plein

    **Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable.** Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray). GPSO, Etablissement...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Meudon, France Bouygues Telecom Temps plein

    **Localisation : Meudon-la-Forêt 92360** **Contrat : CDI** **Temps partiel : 28 heures par semaine, soit 4 jours.** Si pour vous, faire grandir les relations humaines est un métier, on est fait pour être ensemble ! **Faites équipe avec nous en tant qu’assistante ou assistant de direction au sein de la Direction Relation Clients de Bouygues Telecom...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Meudon, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction H/FEn tant qu'Assistant de Direction, vous intervenez en support d'une équipe et travaillez en étroite collaboration avec les autres Assistantes de la business unit.Vos principales responsabilités sont les suivantes : * La gestion des agendas, * L'organisation et la préparation des réunions et des...


  • Meudon, France TALENTS OFFICE Temps plein

    Poste : Je recrute un(e) Assistant(e) adjoint(e) de Direction pour une entreprise 100% familiale et indépendante. Cette structure est engagée dans le bien-être des seniors et elle rassemble des hébergements, un espace de restauration bistronomique et des espaces dédiés aux soins et aux animations. Profil : Vous contribuez au...


  • Meudon, France TALENTS OFFICE Temps plein

    Poste : Je recrute un(e) Assistant(e) adjoint(e) de Direction pour une entreprise 100% familiale et indépendante. Cette structure est engagée dans le bien-être des seniors et elle rassemble des hébergements, un espace de restauration bistronomique et des espaces dédiés aux soins et aux animations. Profil : Vous contribuez au...


  • Meudon, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la formation, un(e) ASSISTANT DE DIRECTION H/F...


  • Meudon, France Bouygues Telecom Temps plein

    Vous souhaitez grandir au sein d’une entreprise unique alliant à la fois sens du collectif et innovation ? Vous souhaitez évoluer dans un secteur en mouvement permanent ? Alors on est fait pour être ensemble ! Intégrez la Direction Marketing Grand Public, en tant que: **Assistant Direction Marketing F/H** - CDI à Meudon **Ce qu’on vous...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Meudon, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Activités aérospatiale, transport et sécurité et basé à MEUDON (92190),en Intérim de 1 mois...


  • Meudon, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Les entreprises et les gouvernements comptent sur Thales pour apporter de la confiance aux milliards d’interactions numériques qu’ils établissent avec les utilisateurs. L’Activité Mondiale Identité & Sécurité Numériques (DIS) fournit des technologies et services (des logiciels sécurisés en passant par la biométrie ou...


  • Meudon, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** **Construisons ensemble un avenir de confiance** Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cybersécurité & Identité numérique. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus...


  • Meudon, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** **Construisons ensemble un avenir de confiance** Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cybersécurité & Identité numérique. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Meudon, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** In fast changing markets, customers worldwide rely on Thales. Thales is a business where brilliant people from all over the world come together to share ideas and inspire each other. In aerospace, transportation, defence, security and space, our architects design innovative solutions that make our tomorrow's possible. Thales, leader...


  • Meudon, France THALES Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ?Construisons ensemble un avenir de confianceThales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cybersécurité & Identité numérique. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de...

  • Assistante de Direction

    Il y a 7 mois


    Meudon, France Human Talent Temps plein

    Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l’un de ses clients situé à Meudon (92), une Assistante Travaux H/F. Entreprise spécialisée dans l’électricité, les réseaux informatiques, et les technologies connectées pour le bâtiment et le tertiaire. L’entreprise répond aux appels d’offre, cahiers des charges et demandes...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Meudon, France Bouygues Telecom Temps plein

    Au sein de la Direction des Opérations Réseau, vous intervenez plus spécifiquement en soutien des équipes Support (Cœur de Réseau, Services, Transport, Qualité Fixe). Vous aurez à cœur de les aider au quotidien et saurez instaurer une relation de proximité avec les collaborateurs de ces équipes. Vos missions principales sont: - la gestion des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Meudon, France LGT RH Temps plein

    Notre client est une **entreprise à taille humaine en fort développement** (15 personnes) dans le secteur de l’ingénierie, installations électriques et technologiques pour des clients tertiaires haut de gamme, des Ministères et des industriels. Vous intégrerez un environnement où l’esprit de service, la qualité et la réactivité sont très...

  • Assistant Gestionnaire

    Il y a 7 mois


    Meudon, France PARKER SANS BOEUF 75008 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien à la gestion. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. -...