Assistant de Direction Communication Groupe

il y a 6 jours

Meudon, France Thales Temps plein

**QUI SOMMES-NOUS ?**

**Construisons ensemble un avenir de confiance**

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cybersécurité & Identité numérique. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

**Nos engagements,**vos**avantages**
- Une réussite commune portée par notre culture et excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée
- Un package de rémunération attractif (épargne salariale, variable ou 13ième mois selon les postes, restaurant d’entreprise, )
- La possibilité de développer vos compétences en continu grâce à nos parcours de formation et nos académies internes #ENTREPRISEAPPRENANTE
- Notre attention portée à votre équilibre personnel et professionnel (Accord télétravail, RTT, congés d’ancienneté, jours enfants malades, guide parentalité, crèches, CSE / ASC,)
- Des communautés internes permettant de vous engager sur les sujets qui vous tiennent à cœur : innovation, diversité, environnement
- Un environnement inclusif et bienveillant où vous êtes accueilli et valorisé avec notre politique handi-accueillante, notre charte LGBT+, notre initiative #StOpe pour lutter contre le sexisme.

Nous recherchons un **Assistant de Direction - F/H** afin de travailler aux côtés de **l’EVP de la Communication du Groupe Thales**. Le poste est basé au siège du Groupe, à **Meudon.**

**QUI ÊTES-VOUS ?**
- Vous êtes issu d’une formation universitaire Bac+2/3,
- Vous justifiez d’une expérience professionnelle confirmée (minimum 5 ans) dans un secrétariat de Direction,
- Vous parlez français et anglais couramment,
- Vous savez travailler avec une **extrême rigueur** dans un **environnement exigeant et mouvant**,
- Doté de grandes qualités **d’anticipation**, **d’organisation** et de **planification**, vous savez **gérer les priorités,**:

- Vous êtes **ponctuel**, **proactif et réactif** et savez vous rendre disponible en cas de situation imprévue,
- ** A l’écoute et empathique**, vous savez **travailler en coopération** avec autrui vers des objectifs communs, dans le respect, la reconnaissance et l’apprentissage de chacun,
- Vous faites preuve d’une **grande discrétion** et êtes en capacité de maintenir des normes élevées de **confidentialité** en toute situation,
- Vous avez une bonne **orthographe** et êtes reconnu pour vos **capacités de communication à l’oral** comme **à l’écrit**, ainsi que pour votre **excellent relationnel** qui vous permet d’établir des **relations avec des parties prenantes, internes/externes**variées**,**:

- Vous êtes **à l’aise avec les outils informatiques** et **numériques**, maîtrisant Microsoft office (Word, Excel, PowerPoint etc.) à un niveau avancé et d’autres outils collaboratifs.

**CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE**:
En tant qu’**Assistant de Direction - F/H**, **vous travaillez aux côtés de**l’EVP de la Communication du Groupe Thales** afin de lui prodiguer un **support personnalisé et de qualité**et de lui permettre de **rester organisée en toute circonstance.**

Vous êtes la **personne de confiance** qui **organise**, **gère**, **coordonne**et **assure le suivi**de l’ensemble de ses dossiers.

En ce sens, **vous contribuez au succès de notre société** et intervenez sur des missions diverses et variées:
**1. Activités liées au secrétariat de l'EVP de la Communication du Groupe**afin de **faciliter**et **d'optimiser** la gestion administrative de ses activités:

- Gérer son agenda complexe et mouvant ;
- Organiser ses déplacements en assurant toute la logistique associée (réservation des vols & hôtels, demande d’accès, suivi et mise à jour des demandes de visas, de la validité des passeports ) ;
- Organiser les réunions internes (réservation et configuration des salles en étroite collaboration avec la Direction du site et la DSI, commande rafraîchissements/repas, envoi de la liste visiteurs à l’accueil du site de Meudon) ;
- Accueillir les visiteurs ;
- Gérer les demandes d’achats (du suivi jusqu’à la facturation via SAP/Process Director) ainsi que les fournitures et les cartes de visite,

**2. Activités liées à la gestion des informations** tout en **garantissant leur confidentialité**:

- Exploiter des informations confidentielles et diversifiées en termes de format et de contenu ;
- Consolider des bases de données diversifiées telles que des listes de diffusion pour certains événements ;
- Anticiper les difficultés, optimiser et gérer l'urgence face à des contraintes matérielles ou temporelles complexes & être pro-actif ;
- Garantir la gestion de données sensibles nécessitant une forte agilité et

  • Assistant Principal de Direction

    il y a 2 semaines

    Meudon, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Entreprise : NeithWork Poste : Assistant de Direction - Anglais courant (H/F/X) Description du poste : Nous recherchons un Assistant de Direction qui pourra nous aider à gérer les affaires administratives et à assurer la continuité opérationnelle. Le candidat doit avoir une expérience solide en tant qu'Assistant.e de Direction et être capable...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Meudon, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction H/FEn tant qu'Assistant de Direction, vous intervenez en support d'une équipe et travaillez en étroite collaboration avec les autres Assistantes de la business unit.Vos principales responsabilités sont les suivantes : * La gestion des agendas, * L'organisation et la préparation des réunions et des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Meudon, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Activités aérospatiale, transport et sécurité et basé à MEUDON (92190),en Intérim de 1 mois...

  • Assistant adjoint de Direction H/F

    il y a 8 heures

    Meudon, France TALENTS OFFICE Temps plein

    Poste : Je recrute un(e) Assistant(e) adjoint(e) de Direction pour une entreprise 100% familiale et indépendante. Cette structure est engagée dans le bien-être des seniors et elle rassemble des hébergements, un espace de restauration bistronomique et des espaces dédiés aux soins et aux animations. Profil : Vous contribuez au...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Meudon, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** In fast changing markets, customers worldwide rely on Thales. Thales is a business where brilliant people from all over the world come together to share ideas and inspire each other. In aerospace, transportation, defence, security and space, our architects design innovative solutions that make our tomorrow's possible. Thales, leader...

  • Assistant Directions Marketing

    Il y a 7 mois

    Meudon, France Bouygues Telecom Temps plein

    Vous souhaitez grandir au sein d’une entreprise unique alliant à la fois sens du collectif et innovation ? Vous souhaitez évoluer dans un secteur en mouvement permanent ? Alors on est fait pour être ensemble ! Intégrez la Direction Marketing Grand Public, en tant que: **Assistant Direction Marketing F/H** - CDI à Meudon **Ce qu’on vous...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Meudon, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la formation, un(e) ASSISTANT DE DIRECTION H/F...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Meudon, 92190, Boulogne-Billancourt, France Page Personnel Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...

  • Alternance - Assistant de Direction (H/F)

    Il y a 6 mois

    Meudon, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Les entreprises et les gouvernements comptent sur Thales pour apporter de la confiance aux milliards d’interactions numériques qu’ils établissent avec les utilisateurs. L’Activité Mondiale Identité & Sécurité Numériques (DIS) fournit des technologies et services (des logiciels sécurisés en passant par la biométrie ou...

  • Stage - Assistant de Direction (F/H)

    Il y a 3 mois

    Meudon, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** **Construisons ensemble un avenir de confiance** Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cybersécurité & Identité numérique. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Meudon, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction / Office Manager H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, Grand Groupe spécialisé dans l'intelligenceartificielle, recherche un Assistant de Direction...

  • Group Supply Chain Project Manager

    Il y a 7 mois

    Meudon, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Les 2000 collaborateurs de Thales Global Services œuvrent chaque jour pour délivrer en interne de Thales des services au bénéfice des activités opérationnelles du Groupe. En regroupant les expertises au sein de grandes fonctions mondiales, Thales améliore sa compétitivité, favorise sa croissance et développe ses talents en...

  • STAGE - Assistant de Direction (F/H)

    Il y a 3 mois

    Meudon, France THALES Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ?Construisons ensemble un avenir de confianceThales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cybersécurité & Identité numérique. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de...

  • Chargé de Communication

    Il y a 6 mois

    Meudon, France SA HLM IRP Temps plein

    _Vous souhaitez valoriser les actions d’une société socialement engagée ? _ _Alors rejoignez nous !_ Depuis près de 70 ans, IRP développe et gère son parc locatif social en Île de France pour proposer une offre de logements adaptée aux besoins des demandeurs et des territoires. IRP recrute un(e) CHARGE(E) DE COMMUNICATION basé au siège d'IRP...

  • Coordinateur environnement Groupe F/H

    Il y a 5 mois

    Meudon, France Thales Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? Depuis plus de vingt ans, Thales déploie de façon proactive une politique affirmée en matière de responsabilité environnementale et sociétale d’entreprise (RSE) fondée sur les standards internationaux les plus élevés en plaçant l’humain au cœur des décisions. Les trois valeurs fortes « Safer, Greener, More...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Meudon, 92190, Boulogne-Billancourt, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction / Office Manager H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, Grand Groupe spécialisé dans l'intelligenceartificielle, recherche un Assistant de Direction...

  • Assistant Gestionnaire

    Il y a 7 mois

    Meudon, France PARKER SANS BOEUF 75008 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien à la gestion. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. -...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 6 mois

    Meudon, France Association Les Jeunes de la Plaine Temps plein

    **Mission**: Assister la direction de l’association dans les domaines liés à la gestion administrative, financière et comptable, aux ressources humaines et dans ses relations avec les partenaires, administrations et fournisseurs. **Activités**: - Accueil et communication._ Traiter en premier niveau les informations écrites ou orales adressées à...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 7 mois

    Meudon, France Association Les Jeunes de la Plaine Temps plein

    **Mission**: Assister la direction de l’association dans les domaines liés à la gestion administrative, financière et comptable, aux ressources humaines et dans ses relations avec les partenaires, administrations et fournisseurs. **Activités**: - Accueil et communication._ Traiter en premier niveau les informations écrites ou orales adressées à...

  • Coordinateur environnement Groupe F/H

    Il y a 4 mois

    Meudon, France THALES Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ?Depuis plus de vingt ans, Thales déploie de façon proactive une politique affirmée en matière de responsabilité environnementale et sociétale d’entreprise (RSE) fondée sur les standards internationaux les plus élevés en plaçant l’humain au cœur des décisions. Les trois valeurs fortes « Safer, Greener, More inclusive »...