Executive assistant Bilingue

il y a 4 jours


Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

Notre client,leader dans la gestion des risques et de sécurité à l'international, recherche un(e) Executive assistant bilingue sous la direction du fondateur et de la directrice Europe du sud. Les missions sont les suivantes:

Support administratif :

Accueil (mail, courriers, téléphone)

Gestion des 2 calendriers incluant les réunions internes et à l'extérieur, les voyages (gestion de contrat de réservation d'hôtels, de salles, repas etc ..)

Gestion des rendez-vous personnels

Édition et préparation de documents (Présentation sur Canva ou PPT)

Évènementielle : Gestion des conférences (hôtels , repas, salles de réunions)

Office management:

Organisation des AG, les conférences, les réunions

Travailler en étroite collaboration avec le réceptionniste afin de faciliter l'organisation

Assurer les stocks et équipements au sein de l'entreprise

Communication interne et externe:

Être la liaison entre toutes les parties prenantes de l'entreprise

Relire et envoyer les communications aux dirigeants



  • Paris, Île-de-France WEHUNT Temps plein

    Poste : Sous la supervision de l'avocat en charge, vous intégrez son équipe sur les sujets de M&A et Private Equity.-Gestion de l'agenda : Planification des réunions, des appels téléphoniques et des déplacements, en tenant compte des fuseaux horaires internationaux et des disponibilités des parties prenantes.-Coordination des voyages : Organisation...


  • Paris, Île-de-France WEHUNT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la supervision de l'avocat en charge, vous intégrez son équipe sur les sujets de M&A et Private Equity.- Gestion de l'agenda : Planification des réunions, des appels téléphoniques et des déplacements, en tenant compte des fuseaux horaires internationaux et des disponibilités des parties prenantes.- Coordination des...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Notre client, société tournée à l'international dans le secteurdes médias recherche son Executive Assitant bilingue anglais pour unemission d'intérim de 3 mois.Le poste est basé à Paris 9ème.Le poste est à pourvoir immédiatement.Vous êtes Executive Assistant et assisterez un membre du CODIR...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Paris 09 Opéra, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Descriptif du posteNotre client, société tournée à l'international dans le secteurdes médias recherche son Executive Assitant bilingue anglais pour unemission d'intérim de 3 mois.Le poste est basé à Paris 9ème.Le poste est à pourvoir immédiatement.Vous êtes Executive Assistant et assisterez un membre du CODIR enbinôme avec une assistante vos...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Paris 08 Élysée, Île-de-France EXECAST RECRUITMENT Temps plein

    Descriptif du posteEXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un cabinet d'executive search américain de renommée mondiale:**Un(e) Assistant(e) de Direction auprès d'une Partner****Dans le cadre de ce poste vos...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Président Bilingue Anglais - Secteur Finance H/FEn tant que bras droit du Président, vous serez amené à intervenir sur les missions suivantes : * Gestion de l'agenda professionnel et personnel : Organisation et gestion proactive l'agenda complexe du Président, en fixant des rendez-vous, en coordonnant les réunions internes et...


  • Paris, Île-de-France DJG Consulting Temps plein

    **Entreprise**:Nous sommes à la recherche d'un(e) Executive Assistant pour nos clients, une banque d'investissement américaine ayant des bureaux au coeur Paris. Vous rejoindrez une équipe en pleine croissance, dans un environnement international.Votre poste consistera à apporter un soutien à l'Office Manager en poste, tout en ayant votre propre spectre...

  • HQ Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de HQ Executive Assistant - Imerys H/FVos missions : * Gestion des agendas : Planification et organisation des réunions, des rendez-vous et des événements pour les cadres, * Coordination des déplacements : Organisation des voyages d'affaires, y compris les réservations de vols, d'hôtels et de transports, * Préparation des documents :...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France GE Vernova Digital Technology Temps plein

    Job Description Summary:PLEASE NOTE:Location: Remote/Flexible. Global applicants encouraged to apply.Role Summary/PurposeAs an Executive Admin you will support one or more Executives and independently completeassigned non-routine tasks in a timely manner working in a team environment. The level ofsupport requires a good understanding of the executives'...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France AFRICAWORK Temps plein

    Executive Assistant Position (Guinea)We are seeking, on behalf of our client, a leading company in the agriculture and livestock sectors, a competent Executive Assistant to provide active support to their Managing Director (MD). This position, based in Boké, requires an organized, meticulous individual capable of effectively managing a wide range of...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Executive AssistantSustainability Solutions & HR - EMEAIENGIE Impact delivers sustainability solutions and services to corporations, cities and governments across the globe. Comprised of existing and proven ENGIE Group businesses, ENGIE Impact brings together a wide range of strategic and technical capabilities, to provide a comprehensive offer to support...


  • Paris, Île-de-France Dorothy Danahy Temps plein

    Publié le:27/02/2024Référence de l'annonce:DD3733Type de poste:Assistant(e) de Membres du Comité exécutifLocalisation:75 - ParisType du contrat:CDIWork start:27/03/2024Salaire:+/- 80K€Temps plein/partiel:Temps pleinDescriptif du poste:Vous souhaitez évoluer au cœur d'une entreprise à l'esprit start-up dont le projet commun fédère les équipes ?...


  • Paris, Île-de-France EOS by Synapse Temps plein

    Quelles sont les missions ?EOS by Synapse recherche pour l'un de ses clients une très belle maison de luxe dans le secteur du prêt-à-porter : un Assistant de direction bilingue H/F.Mon client est une maison dégageant en interne une énergie positive, l'environnement de travail est certes exigeant mais placé sous le signe de la bienveillance. Nous...


  • Paris, Île-de-France EOS by Synapse Temps plein

    Quelles sont les missions ?EOS by Synapse recherche pour l'un de ses clients une très belle maison de luxe dans le secteur du prêt-à-porter : un Assistant de direction bilingue H/F.Mon client est une maison dégageant en interne une énergie positive, l'environnement de travail est certes exigeant mais placé sous le signe de la bienveillance. Nous...


  • Paris 08 Élysée, Île-de-France Dorothy Danahy Temps plein

    Descriptif du posteVous souhaitez rejoindre un groupe international et dynamique, leader sur son marché ? Cette opportunité vous offre la responsabilité du soutien de membres clés du Comité Exécutif.En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous gérez le calendrier chargé de plusieurs Directeurs, en organisant méticuleusement leurs déplacements, leurs...

  • Assistant Juridique Bilingue

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France HSG AVOCATS Temps plein

    Cabinet d'avocat franco-polonais à Paris recrute assistant(e) bilingue (français-polonais) avec expérience et références Connaissance word, excel, logiciel cabinet d'avocats, RPVA, power point Poste à pourvoir à partir du 2 mai 2023 Contacter Mme Pierredey-Mazak au Vos missions Tâches habiuelles d'un(e) assistant(e) juridique Vos compétences ...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Perles Office Temps plein

    Depuis 2008, Effy rend plus simples, et plus accessibles les travaux de rénovation énergétique pour les particuliers.Notre client recherche son Executive Assistant qui saura se positionner comme un véritable bras droit pour la Direction en assurant l'organisation, la gestion et l'administration de l'ensemble des activités quotidiennes.Salaire...


  • Paris, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que bras droit du Président, vous serez amené à intervenir sur les missions suivantes : * Gestion de l'agenda professionnel et personnel : Organisation et gestion proactive l'agenda complexe du Président, en fixant des rendez-vous, en coordonnant les réunions internes et externes, et en s'assurant que le Président est...


  • Paris, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que bras droit du Président, vous serez amené à intervenir sur les missions suivantes : * Gestion de l'agenda professionnel et personnel : Organisation et gestion proactive l'agenda complexe du Président, en fixant des rendez-vous, en coordonnant les réunions internes et externes, et en s'assurant que le Président est...

  • Chiefs Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Wakam Temps plein

    ✎ Mission**We are looking for a person driven by the opportunity to perform a variety of administrative tasks and support our company's senior-level managers.Our future Chiefs Executive Assistant will be dedicated to managing calendars, making travel arrangements, and preparing expense reports.To be successful in this mission, we are looking for someone...