Office Manager H/F

il y a 4 semaines


BoulogneBillancourt, Île-de-France IMPACTUP Temps plein

Quelles sont les missions ?

Vos missions :
Rattaché(e) à la Direction de la communication, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la mise à disposition des services d'appui aux collaborateurs du siège, à ce titre :
· Vous prenez en charge la gestion des services d'appui de l'entreprise et l'utilisation des différents équipements utilisés,
· Vous pilotez le référencement de nos différents prestataires et fournisseurs " non-marchands ",
· Vous coordonnez les activités relatives à la gestion, l'entretien et la sécurité du parc immobilier et des espaces de travail de l'entreprise (locaux, parkings, bureaux).
· Vous supervisez les opérations de facility management : consultation, désignation et suivi des entreprises retenues,
· Vous pilotez la gestion opérationnelle du parc automobile de l'entreprise via des prestataires de location en assurant l'affectation optimale des véhicules aux utilisateurs et en garantissant un contrôle des coûts, des délais et de la bonne application de la car policy,
· Vous participez à l'élaboration budgétaire des frais de fonctionnement des services généraux du Groupe,
· Vous assurez le suivi et le contrôle des dépenses en veillant à la bonne application des procédures et chartes établies (voyages, téléphones, véhicules...),
· Vous apportez ponctuellement un appui opérationnel (gestion d'agendas, réunions, déplacements, contraintes logistiques, supports documentaires, ...) aux membres du Comité de Direction du groupe.
Nos atouts :
· Une société qui conserve et développe un savoir-faire " Made in France ".
· Une entreprise qui favorise l'initiative, la communication, la prise de responsabilités et l'évolution interne.
· Des collègues et conditions de travail très agréables à proximité des rives de la Seine.

Quel est le profil idéal ?

Vous êtes :
Polyvalent(e), réactif(ve), rigoureux(se), vous avez le sens de l'organisation, et de la hiérarchisation de vos priorités.
Sens du service, orienté(e) résultat, vous êtes capable d'identifier, d'anticiper et de résoudre les problèmes de manière pragmatique et structurée,
Autorité naturelle, diplomatie, sens du compromis et de la négociation, vous saurez concilier les impératifs de l'interne et les capacités de réponses de nos partenaires et fournisseurs. Force de proposition, communicant(e), positif(ve), agile, vous savez opérer dans des contextes réactifs et changeants.
Vous maitrisez l'outil informatique et les principaux outils de travail collaboratif et de communication.
Vous savez communiquer aisément en anglais, la connaissance de l'espagnol sera un plus.
Recrutement confié au cabinet Impactup, spécialiste des fonctions commerciales et marketing.
Confidentialité assurée.

Qui a publié cette offre ?

Entreprise :
Groupe industriel, notre client occupe une position de leader sur son marché (équipement de la maison).
Il recrute un(e) :
Office Manager


  • Office manager

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Le poste de Office manager -assistant admin et commercial (H/F)Notre client, dans le secteur de l'ingénierie, recherche un(e) Officemanager.Vous êtes rattaché(e) au Directeur et à la Responsablecommunication, vos missions seront: Administratif: * Organisation et intendance des voyages, de l'hébergement et desdéplacements, * Participation à la gestion...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Voluntae Temps plein

    VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

    VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...

  • Office manager

    il y a 3 jours


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, PME dans le secteur de la distribution recherche sonOffice manager en CDI. Le poste est à pourvoir début septembre àBoulogne...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Havas Group Temps plein

    On-siteAgence:W&CieRésumé du poste:Tes principales missions:En tant qu'Office Manager, ton rôle va bien au-delà de la gestion opérationnelle quotidienne ; tu contribues à créer un lieu de travail où chacun s'épanouit et qui garantit ainsi le bien-être de nos collaborateurs et collaboratrices au sein de nos locaux boulonnais.Facility Management : tu...

  • Office manager

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, dans le secteur de l'ingénierie, recherche un(e) Officemanager.Vous êtes rattaché(e) au Directeur et à la Responsablecommunication, vos missions seront: Administratif: * Organisation et intendance des voyages, de l'hébergement et desdéplacements, * Participation à la gestion de l'immeuble. * Gestion des...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France OFFICE DEPOT Temps plein

    Dans le cadre de l'ouverture prochaine d'un magasin OFFICE DEPOT à Boulogne-Billancourt (92), nous recherchons des Assistant(e)s manager à temps complet 35h/semaine en CDI.**Description de fonction**:Collaborateur de l'équipe de Direction de magasin, vous contribuez à l'atteinte des objectifs par le management des équipes d'accueil et de service et...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Reezocar Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS ?**:Créée en 2014, Reezocar est une entreprise « made in France » qui facilite, sécurise l'achat et le financement de voitures en France et en Europe grâce à un site centralisant des millions de véhicules d'occasion et neufs.Rachetée par la Société Générale en décembre 2020, Reezocar propose une offre 100% digitale qui place...

  • Office manager

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France LINKING TALENTS Temps plein

    RésuméOffice manager -assistant admin et commercial, 92100 Boulogne Billancourt, CDI, Temps plein.Secteur : Recrutement / Intérim & bureaux de placementFonction : Assistanat/SecrétariatSalaire : à € par anAvantages : prime + intéressement + RTTEntreprise : AssistalentsL'entrepriseNous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de...

  • Project Manager Officer

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Kelly Temps plein

    **KELLY OCG**, est une société de prestation de services intellectuels dédiée aux industries de santé.Notre savoir-faire, le domaine des **Life Sciences**.Notre client est un laboratoire pharmaceutique international, qui s'engage pour le progrès thérapeutique au bénéfice des patients, en lien avec les professionnels de santé. Sa croissance repose...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France CFAO Temps plein

    de l'entreprise :Aeolus is a French renewable energy developer working for renewable energy IPP (Independent Power Producer) projects in Africa. Combining the knowledge and experience of our two companies from different backgrounds, AEOLUS is committed to promoting businesses that contribute to solutions to social issues and green economic growth in Africa....

  • Alternance Office Manager

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France CFAO Temps plein

    Description de l'entreprise :Aeolus is a French renewable energy developer working for renewable energy IPP (Independent Power Producer) projects in Africa.Aeolus was established in March 2024 as a joint venture company between CFAO SAS and Eurus Energy Holdings, which are both under Toyota Tsusho Corporation.CFAO has over 170 years of hands-on experience...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Capital Ressources Temps plein

    Référence : CROFFMAN23Né en 2003, notre cabinet de recrutement basé à Boulogne-Billancourt intervient dans toute la France, majoritairement en Province, pour le compte de sociétés de dimensions et secteurs d'activités variés.Sous l'autorité directe du président et en relation avec les prestataires et clients internes concernés, l'office manager a...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Bee Engineering Temps plein

    **REJOIGNEZ LA RUCHE **Un(e) **Office Manager**, c'est qui ?C'est une personne clé dans notre organisation En lien étroit avec les membres de la Direction, il/elle les accompagnera dans la gestion de leur quotidien.En parallèle, il/elle aura pour mission le pilotage des différents prestataires et la coordination des achats.Il / elle assurera la gestion...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France ANEO Temps plein

    Project Management Officer / PMOAneo, agence de conseil fondée en 2002, qui accompagne les entreprises dans leurs transformations organisationnelles et digitales, est à la recherche de Consultant(e)s PMO pour étoffer sa communauté pilotage.Vos principales missions seront les suivantes:- Diagnostic de maturité des projets et portefeuilles- Structuration...

  • Assistant Office Manager

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France STERIMED Temps plein

    **Notre aventure**Sterimed est un groupe international, spécialisé dans l'emballage de dispositifs médicaux. L'entreprise propose des solutions d'emballage à base de cellulose (papier), dont la spécialité permet la stérilisation et le maintien des dispositifs médicaux, à usage unique (seringues, cathéters) ou réutilisables (matériel de bloc...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France PARTHENA CONSULTANT Temps plein

    Descriptif du postePourquoi rejoindre Parthena Consultant ?- Une entreprise à taille humaine, en pleine croissance- Un environnement de travail stimulant, solidaire et bienveillant- Bien plus que des missions, une histoire à écrire ensembleVos missions:En tant qu Office Manager vous êtes le garant de la gestion, ainsi que de la logistique de notre siège...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Moongy Temps plein

    Le groupe MoOngy est un réseau de sociétés de conseil agiles pour les métiers de l'Ingénierie et du Digital représentant:- 7500 collaborateurs- 45 sociétés- 14 pays- 466 M€ de CA en 2021Dans le cadre du renforcement de l'une de nos filiales, la société **Bee Engineering**, nous recherchons **un(e) Office manager.**Les missions principales...