Assistant administratif de supervision
il y a 4 semaines
Quelles sont les missions ?
L'assistant (e) administratif/ve superviseur fournit un large éventail d'assistance administrative au directeur de projet Overseas Buildings Operations (OBO) et à d'autres membres du personnel d'encadrement d'OBO à l'appui des projets d'amélioration de la sécurité physique (PSU) et de résidence des gardes de sécurité maritime (MSGR). Le/la titulaire est responsable devant le directeur du projet OBO de la gestion administrative des ressources et des activités d'OBO, notamment en ce qui concerne les finances et le budget, les achats et les fournitures, les technologies et les systèmes d'information, les expéditions et les voyages, les ressources humaines et le personnel, ainsi que les besoins en matière de logement et d'ameublement.
Quel est le profil idéal ?
EXPÉRIENCE : Un minimum de trois ans d'expérience dans l'administration et la gestion de bureau est requis. CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES : Une connaissance approfondie des fonctions de gestion de bureau, des services, des procédures et des sources d'information standard est requise. Bonne connaissance de la réglementation OBO et des procédures générales de passation de marchés. Connaissance des procédures douanières et d'expédition pour les envois entrants et sortants, ainsi que des moyens d'accélérer les envois qui arrivent dans le pays ; connaissance pratique des activités de délivrance de permis, etc. Des principes comptables de base sont requis.
- Niveau d'étude : BAC+2
Qui a publié cette offre ?
La Mission diplomatique en France recrute :
- tous types de profils (Maintenance, Chauffeurs H/F, Assistants administratifs H/F, Biologistes H/F, Assistants Politiques - Economiques H/F...)
- de toutes nationalités (à condition d'être éligible pour travailler en France)
Nous avons tous et toutes quelque chose qui nous rend unique et c'est ce qui fait notre force, à l'Ambassade des États-Unis.
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Assistant administratif H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinQuelles sont les missions ? Vos Missions Passionnantes :Sous la supervision de la directrice administrative et financière, vous serez responsable des démarches administratives liées au pilotage de l'activité et à son suivi. De la gestion de documents à la supervision des procédures administratives, chaque jour apportera son lot de défis excitants -...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France EXPERCONNECT Temps pleinQuelles sont les missions ?L'Assistante Administrative - Services Généraux joue un rôle clé dans la gestion chez Experconnect, en participant à la coordination des activités administratives et de gestion.Votre réussite dans ce rôle dépendra de votre rigueur, de votre polyvalence, de votre aptitude à proposer des solutions, de votre adaptabilité,...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinNotre client, bureau d'études, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI.Le poste est basé dans le 92. La prise de poste est immédiate.Vous êtes intégré(e) au département administratif et vous occupez un rôle transversal, véritable soutien de vos collaborateurs opérationnels. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes...
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Assistante administrative
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinNotre client, une école supérieure recherche son assistant(e) administratif(ve) au sein du service relations internationales. Vous serez rattaché(e) au coordinateur.Il s'agit d'un poste en intérim entre 1 à 2 mois pour une urgence. Le poste est basé à Paris 15eme.Vos missions seront:Relation OPCO:relation avec les OPCO afin de récupérer les...
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Assistant administratif
il y a 19 heures
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Notre client, acteur du secteur événementiel, recherche un(e)assistant(e) administratif(ve) pour un poste à pourvoir dès quepossible jusqu'à la fin du mois de septembre.Le poste est basé à ParisVos principales missions seront les suivantes : * Maintenir le suivi de la paie à jour * Examiner et classer les déclarations et...
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Assistant administratif et de gestion H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office est spécialisé dans le recrutement des assistantes de direction et office manager. Je recherche pour mon client, cabinet d'audit et d'expertise comptable situé dans le 8ème, un(e) assistant(e) administratif(ve) / de direction pour une mission renouvelable.Vos missions consisteront à soutenir les assistantes...
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Responsable Administratif et Financier H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Comptalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client, situé dans le 13e arrondissement de Paris, un.e Responsable...
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Alternance Assistant administratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinRattaché à la direction, vos missions sont:La gestion des appels entrants et sortantsLa gestion des facturesLa gestion des commandesAssister le responsable dans ses tâches quotidiennesL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans le secteur d'activité du commerce de détail de...
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Assistant Administratif H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la télécommunication, un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F dans le cadre d'un CDD d'une durée de 5 mois.Le poste est basé à Croissy-Beaubourg (parking à disposition). Rattaché(e) à la responsable de service vos principales missions seront :Assurer le communication entre l'agence...
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Assistant administratif h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Anvergure Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein du Service Dépôt de Brevets Français, composé d'une Responsable et d'une équipe de 5 Assistantes administratives, vous aurez en charge : · Les dépôts des brevets français, Européens, Euro-PCT et PCT : - Accusés réception des ordres reçus dans le cadre de dépôts de brevets français, européens ou Euro-PCT...
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Assistant administratif h/f
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Anvergure Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein du Service Dépôt de Brevets Français, composé d'une Responsable et d'une équipe de 5 Assistantes administratives, vous aurez en charge : · Les dépôts des brevets français, Européens, Euro-PCT et PCT : - Accusés réception des ordres reçus dans le cadre de dépôts de brevets français, européens ou Euro-PCT...
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Assistante de direction technique
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Société d ingénierie pluridisciplinaire intervient dans la construction, l'aménagement, l'énergie et l' environnement en tant que maître d oeuvre de conception et de réalisation. Recherche son Assistante de direction et de gestion administrative Personne pivot de cette Direction d'Affaires composée de directeurs de projet,...
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Assistant administratif polyvalent H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France HAYS BTP Temps pleinNotre client, une agence d'architecture parisienne qui conçoit et construit des projets de grande envergure, dans tous les domaines de public et du privé, recherche dans le cadre d'une création de poste, un Assistant administratif polyvalent pour un poste en CDI. Le poste est à pourvoir sur multisites entre Paris 5ème et Ile-de-France (sud). Vous...
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Assistante / Assistant administratif (F/H) - Alternance
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France ENGIE Temps pleinNotre meilleur allié, c'est vous Parce que vous êtes l'avenir. L'alternance sans alternant, c'est comme Tintin sans Milou, Astérix sans Obélix ou Tom sans Jerry... Vous avez la ref ? Nous recherchons notre Assistante / Assistant administratif en alternance (F/H)Au sein de notre direction commerciale, accompagné par les Assistantes commercial,...
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Assistant administratif H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France HAYS BTP Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client, un grand groupe de gestion immobilière, un Assistant administratif pour un poste en CDI, à pourvoir dès que possible.Au sein d'une équipe de 10 personnes, vous êtes en charge des missions suivantes :* Direction générale :Secrétariat classique,Archivage,Gestion du courrier arrivé,Suivi du matériel...
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Assistant Administratif F/H
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Fyte Recrutement Temps pleinNotre client, un cabinet d'expertise comptable recherche son futur Assistant Administratif F/H pour rejoindre la division Juridique. Rattaché à la Responsable Juridique, vos principales missions seront :Suivi et gestion de l'agenda, prise de rendez-vousTraitement des mails et de la facturationAssurer la rédaction, la mise en forme et le suivi des...
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Assistant administratif H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France 2LER Temps pleinQuelles sont les missions ?Accompagner les collaborateurs et répondre aux diverses sollicitations,- Gestion des notes de frais (Contrôler et valider),- Interaction avec les collaborateurs- Gestion des règlements et lettres- Suivi de la conformité des NDF en tenant compte de la politique interne du groupe,- Établir les dispositions de clôture mensuelle...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Paris, Ile-de-France KINOUGARDE Temps pleinDescription de l'entrepriseKinougarde, leader de la garde d'enfants à domicile, est présent dans les 24 plus grandes villes de France et leur périphérie ainsi que sur toute l'Ile-de-France.Très attentifs à la satisfaction de nos familles et de nos nounous, nous sommes la référence en terme de qualité de service dans le domaine de la...
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Paris, Île-de-France Pmebtp Temps pleinPMEBTP, site d'emploi 100% digital spécialisé dans le BTP, l'Industrie et l'Environnement depuis 25 ans, recrute un/e Assistant / Assistante de gestion administrative H/F) - Paris 12e arr.
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ALTERNANCE - Assistant administratif F-H
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France ENGIE Temps pleinALTERNANCE – Assistant administratif à Paris la Santé (F/H)Vous êtes à la recherche d'une alternance ? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens ? Être accompagné par un tuteur inspirant et à l'écoute ? GEPSA est à la recherche d'un/e alternant/e pour rejoindre ses équipes à partir de la rentrée de septembre 2024.Venez relever ce défi...