Assistante de direction
il y a 1 mois
Quelles sont les missions ?
Dans le cadre du fort développement de notre Fonds à périmètre européen, et directement rattaché(e) au Directoire composé de ses trois fondateurs, nous vous proposons une responsabilité très polyvalente qui s'exerce à plusieurs niveaux, et notamment (sans exhaustivité) ;
¿ Organisation de l'agenda et du back office des trois dirigeants fondateurs ;
- Gestion de l'agenda et de l'emploi du temps quotidien des dirigeants,
- Préparation et suivi des dossiers et des rapports d'investissements (annuels, semestriels...), préparation et suivi des AG et des différents Comités,
- Mise à jour de la base de contacts, gestion des contacts et animation du réseau (voeux ...),
- Gestion des notes de frais.
¿ Organisation de la vie de l'équipe ;
- Organisation des déplacements (avions, voitures, hôtels, restaurants...),
- Inscription, organisation et coordination des participations aux événements externes (salons professionnels, conférences, interventions orales...),
- Participation à certaines réunions et rédaction des comptes rendus associés,
- Suivi des conditions d'exécution des différents contrats et mandats (signatures, facturations...),
- Tri et archivage des documents (collecte, traitement, classement et mise à jour des informations).
Quel est le profil idéal ?
Doté(e) d'une formation supérieure généraliste qui vous assure un très bon niveau de culture générale, et d'une réelle sensibilité au développement durable et à l'investissement responsable, vous avez une expérience d'assistanat de Direction à périmètre similaire, réussie et significative (minimum 5 ans), idéalement réalisée dans une structure de services et/ou de conseil (financier / juridique...) réputée pour son professionnalisme.
Proactif(ve), positif(ve), engagé(e) et mature, vous montrez un grand sens du service, de la collaboration et de l'équipe couplé à de bonnes capacités de recul et de traitement de l'information.
Doté(e) d'un bon couplage autonomie / sens du reporting et d'une bonne tolérance à la pression, vous associez rigueur et précision à une grande réactivité et à un très bon sens des priorités, et montrez, plus globalement, d'excellentes capacités d'anticipation, d'organisation et de gestion d'activités.
Communiquant(e), diplomate et orienté(e) " solutions ", on vous reconnait une grande " intelligence des situations " et des capacités à fluidifier les relations, autant qu'une grande discrétion, Ethique et fiabilité personnelle.
Pour ce poste en CDI, basé à Paris (2e), des profils n'ayant pas d'expérience d'assistanat " stricto sensu " mais dotés de soft skills compatibles pourront être retenus. Une excellente maîtrise des outils informatiques (Excel / Word / Powerpoint ...) et de l'anglais sont des prérequis. Une troisième langue serait appréciée.
Qui a publié cette offre ?
Acteur majeur du Private Equity recherche, pour son Fonds dédié à la transition énergétique, un(e) assistant(e) de Direction confirmé(e)
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Assistant de direction
Il y a 18 minutes
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinNotre client, spécialisée dans la Tech, recherche son Assistante de direction/ office manager qui parle anglais couramment. Le poste est en CDI basé à Mitry Mory.Vous êtes Assistante de direction, vos missions seront:Assistanat classique pour le Directeurgestion de son agendaorganiser les déplacementsplanifier les réunionsassister aux réunions et...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Assistant de direction H/F, basé à ParisDESCRIPTIF DU POSTERattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la...
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Assistant de Direction BTP
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinQuelles sont les missions ?MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une filiale du Groupe AURIGE, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D excelle par son savoir-faire exceptionnel.Des cathédrales aux demeures privées, nos charpentiers bâtissent ou réhabilitent depuis toujours toutes les formes de charpente,...
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Assistant de Direction BTP
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinQuelles sont les missions ?MÉTIERS DU BOIS (M.D.B) est une filiale du Groupe AURIGE, leader français de la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques. L'atelier M.B.D excelle par son savoir-faire exceptionnel.Des cathédrales aux demeures privées, nos charpentiers bâtissent ou réhabilitent depuis toujours toutes les formes de charpente,...
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Assistant de direction
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France QUALIS RECRUTEMENT Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant qu'Office Manager et dans le cadre d'une cr?ation de poste, vous avez notamment pour mission :- Gestion compl?te des clients, incluant l'ouverture de comptes, l'ex?cution des ordres, et la gestion des requ?tes client.- Communication proactive avec les clients et les institutions financi?res pour assurer un suivi efficace.-...
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assistant de direction
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Effgie Temps pleinEFFGIE est une société d'ingénierie qui offre des solutions d'efficacité énergétique et de transition écologique à ses clients du secteur industriel, tertiaire et collectivités.Dans le cadre d'un nouveau poste, nous recherchons un(e) :ASSISTANT DE DIRECTION - COMPTABLE H/F
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Assistant de direction
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Effgie Temps pleinEFFGIE est une société d&039;ingénierie qui offre des solutions d&039;efficacité énergétique et de transition écologique à ses clients du secteur industriel, tertiaire et collectivités.Dans le cadre d&039;un nouveau poste, nous recherchons un(e) : ASSISTANT DE DIRECTION - COMPTABLE H/F
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Assistante de direction marketing
Il y a 55 minutes
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinNotre client dans le secteur des cosmétiques, recherche son Assistante de direction pour assister la Direction marketing. Le poste est en CDI, basé à Boulogne Billancourt.Vous êtes Assistante de direction, rattaché(e) à 3 Directrices, vos missions seront:Administratif:Gestion des agendasorganisation des déplacements en France et à...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinNotre client, entreprise spécialisée dans le secteur de l'immobilier, recherche un Assistant de direction / d'équipe H/F en CDI pour un commencement dès que possible. Le poste est situé dans Paris 16ème. La prise de poste est immédiate.Vous souhaitez évoluer dans un très bel environnement de travail avec des collaborateurs bienveillants ? N'hésitez...
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Assistante de Direction Générale
il y a 3 semaines
Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps pleinLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...
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assistante de direction h/f
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France ERGALIS Temps plein: Ergalis Banque Assurance recherche pour son client dans le secteur bancaire, un Assistant de Direction (H/F)Lieu : Paris 9Mission d'intérim de 1 mois Rémunération : 30/38€Votre rôle :- Assistanat gestion du courrier- Prise d appels téléphoniques, - Gestion de l agenda- Organisation des réunions et rdvs- Organisation des déplacements- Gestion des...
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Assistant(e) de direction
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Mon client dans le secteur de l'immobilier recherche son assistante dedirection pour une création de poste, le poste est situé à Malakoffet Paris 16e....
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Assistant(e) de direction
il y a 1 heure
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinMon client dans le secteur de l'immobilier recherche son assistante de direction pour une création de poste, le poste est situé à Malakoff et Paris 16e. Le poste est à pourvoir asap.Vous êtes Assistante de direction, vos missions seront:Assistanat classiqueLa centralisation au siège du groupe des documents comptables dispersés sur les différentes...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client un Assistant de Direction (h/f) basé à Paris 08.Vous avez en charge les tâches suivantes : assistanat classique, organisation des...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Groupe H2s Temps pleinRédaction de supports de communication interne, comptes-rendus, notes; Gestion du planning et tri des correspondances; Accueil physique des rendez-vous; Organisation d'évènements divers Préparation, suivi et archivage de dossiers administratifs Impression et contrôle des autorisations d'exercer (carte professionnelle) Type d'emploi : CDI, Temps plein...
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Assistant de direction
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France Société Générale Temps pleinVous souhaitez rejoindre un groupe à l'environnement international et multiculturel ? Rejoignez-nous En tant qu'Assistant(e) de Direction & d'Equipe, vous intégrez une équipe dynamique, basée en France et à l'étranger.Concrètement, vous serez amené(e) à :Assistant(e) de direction :Gestion de l'agenda Outlook du chef d'équipe et organiser les...
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Assistant(e) de direction
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinNotre client, acteur du secteur de l'hôtellerie, recherche son(sa) futur(e) assistant(e) de direction.Le poste est à pourvoir immédiatement dans Paris (9ème arrondissement).Véritable soutien administratif et organisationnel des membres de la direction, vos principales missions seront les suivantes :Gestion des agendasOrganisation des déplacements Suivi...
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Assistante de direction technique
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Société d ingénierie pluridisciplinaire intervient dans la construction, l'aménagement, l'énergie et l' environnement en tant que maître d oeuvre de conception et de réalisation. Recherche son Assistante de direction et de gestion administrative Personne pivot de cette Direction d'Affaires composée de directeurs de projet,...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client, Secteur Immobilier, un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) pour une MISSION D'INTÉRIM DE 5 MOIS, BASÉ À PARIS 8.Rattaché au Directeur Administratif et Financier, vos principales missions sont : * Accueil physique et téléphonique * Appels de fonds par programme, * Rédaction de mails et courriers...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de la gestion de fortune et basé à Paris 8e Arrondissement ,en CDI un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F).Notre...
