Chargé d'administration des ventes Vendôme

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Paris, Île-de-France Richemont Temps plein

Chargé d'administration des ventes Vendôme (H/F)

Poste en CDI basé à Paris, boutique Vendôme, à pourvoir dès que possible

Correspondez-vous au profil ?

Vous avez une première expérience réussie dans un poste similaire et connaissez les exigences de l'univers Retail Luxe.

Vous êtes adaptable, réactif(-ve) et extrêmement rigoureux(-euse), vous avez à cœur au quotidien d'être un soutien pour les équipes et la Direction de la Boutique.

Vous êtes organisé(e) et à l'aise avec l'outil SAP et le Pack Office

Votre anglais est obligatoirement courant.

Qu'attendons-nous de vous ?

Directement rattaché au Responsable Administration des Ventes, vous assurez un travail de suivi administratif des ventes de la boutique Place Vendôme.

Administration des ventes :

Gestion de la caisse de la boutique (des détaxes, des clôtures, remises en banque, virements, paiements à distance, etc).

Support auprès des vendeurs.

Gestion et suivi des expéditions clients, exportations & livraisons diverses.

Etablissement de divers documents (factures, proformas ...).

Archivage des factures de vente et autres documents.

Gestion & suivi des incidents avec le département Informatique.

Administration de la boutique :

Préparation, suivi et réalisation de l'audit annuel.

Supervision et suivi des dossiers de lutte anti-blanchiment.

Gestion et suivi de l'application des procédures administratives Van Cleef & Arpels & Richemont.

Coordination des Services clients Patrimoine (demandes d'attestations de valeur, duplicatas de facture, propositions de rachat).

Suivi des tableaux de trafic.

Plus qu'un poste... une expérience

Intégrer la Maison Van Cleef & Arpels, c'est avant tout rejoindre une équipe où le développement des collaborateurs est au cœur de notre ambition.

Vous aurez ainsi l'opportunité d'une intégration complète avec des formations sur notre histoire, nos savoir-faire et créations et un accompagnement quotidien.

LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Postulez directement en ligne.

Si votre profil est sélectionné, vous êtes contacté(e) par l'équipe RH pour un entretien. Vous rencontrez ensuite la Responsable Administration des ventes et un Directeur Adjoint, puis la Directrice de boutique. Une prise de référence sera également effectuée au cours du processus.

Sinon, vous recevez un email vous informant du refus de votre candidature.


  • CDD Assistant de vente Salons Vendôme

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    Paris, Île-de-France Richemont Temps plein

    Correspondez-vous au profil ? Vous avez une expérience significative dans le service à la clientèle ou dans l'hospitalité. Vous êtes capable de travailler dans un environnement dynamique. Vous êtes à l'aise pour travailler sur plusieurs projets à la fois en faisant preuve d'organisation. Vous êtes sensible à la Joaillerie, à l'univers de la Maison...

  • Hôte d'accueil Salons Vendôme

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    Paris, Île-de-France Richemont Temps plein

    Correspondez-vous au profil ? Vous avez une première expérience significative sur un poste d'accueil ou en contact client dans l'univers du luxe (Maison de luxe, retail, hôtellerie, restauration...). Vous êtes orienté solutions et reconnu pour cela. Vous avez un grand sens de l'organisation, une rigueur, et beaucoup de réactivité. Vous avez travaillé...

  • Charge(e) de l'administration des ventes

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    Paris, Île-de-France FORTIL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Intégré.e au sein du pôle finance et plus précisément de l'équipe Administration des Ventes du groupe FORTIL, vous rejoignez une équipe composée de 4 personnes. Vous accompagnerez et serez formé(e) à la gestion d'un périmètre sur la partie facturation et recouvrement.Vos responsabilités métierDans un contexte...

  • Assistant Administration des Ventes

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    Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos missions :Participer à toute la gestion administrative des dossiersEchanger régulièrement avec les étudiants et les entreprises partenaires pour les orienter et les accompagnerAssurer les relances téléphoniques (clients, entreprises...)Participer à la communication digitaleParticiper à l'organisation de nos différents...

  • Charge(e) de l'administration des ventes h/f

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    Paris, Île-de-France FORTIL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Intégré.e au sein du pôle finance et plus précisément de l'équipe Administration des Ventes du groupe FORTIL, vous rejoignez une équipe composée de 4 personnes et avez en charge tout le processus de vente et de recouvrementVos responsabilités métierDans un contexte d'expansion du groupe, vos missions seront les suivantes...

  • Assistant Administration des Ventes

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    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client, groupe spécialisé dans la fabrication d'éléments en béton pour la construction, un Assistant Administration des Ventes (H/F), en CDI, situé à Paris Rattaché au Directeur des opérations et à la Directrice administrative et financière,...

  • Alternance - GEX agent - Melia Vendôme

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    Paris, Île-de-France Melia Hotels International Temps plein

    "Avec Meliá, le monde vous appartient" Rejoindre Meliá c'est comme embarquer pour un voyage sans frontières où les possibilités d'évoluer et de se former sont infinies. Savoir que le monde vous appartient et que vous pouvez travailler dans de nombreux pays vous donne le sentiment d'appartenir à une grande famille. Vous allez débuter l'un des...

  • Gestionnaire Administration des Ventes

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    Paris, Île-de-France Safran Aerosystems Temps plein

    .Nous recherchons, pour notre site de production basé à Soignolles-en-Brie (77) , un.e Gestionnaire Administration des Ventes dans le cadre d'un contrat à durée déterminée (CDD) de 18 mois.Intégré.e au sein de l'équipe ADV vous aurez en charge la gestion d'un portefeuille de commandes clients France mais aussi internationaux. Ceci recouvre les...

  • Chargé d'administration de portefeuille

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    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Chargé d'administration de portefeuille (h/f) basé à Paris Votre mission consistera à :- Garantir l'intégrité des positions en...

  • Apprenti(e) Assistant(e) Administration des Ventes

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    Paris, Île-de-France Sudac Temps plein

    Prise en charge des demandes clients :Répond aux demandes des clients avec rapidité et professionnalismeDans un souci de traçabilité et de satisfaction client, enregistre les demandes des clients jugées importantes/pertinentes dans lesystème Gestion de la Relation ClientSuit les demandes en cours et s'assure que les opérations progressent jusqu'à la...

  • Alternance - Chargé d'administration du personnel et paie (F/H)

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    Paris, Île-de-France Ag2r la Mondiale Temps plein

    Simplification et optimisation des process d'administration du personnelAdaptation et formalisation des process actuels,Simplification et sécurisation du process santé et prévoyance,Harmonisation des pratiquesOptimisation de l'Expérience collaborateursEnrichissement de la base documentaire et facilitation de l'accès aux informations par les...

  • Alternance - Assistant de vente (H/F)

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    Paris, Île-de-France Richemont Temps plein

    Une Maison de Joaillerie & Haute Joaillerie qui valorise des savoir-faire Une Maison de Joaillerie & Haute Joaillerie qui valorise des savoir-faire exceptionnels dans un univers empreint de créativité, d'enchantement, de culture et de poésie.Notre Maison recherche des personnes aux multiples talents qui contribuent à la transmission et au développement...

  • Alternance - Chargé d'administration du personnel et paie (F/H)

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    Paris, Île-de-France Ag2r la Mondiale Temps plein

    Au sein de la Direction Administration du personnel/Paie, vous contribuez aux projets d'optimisation des process d'administration du personnel. Vous réalisez des actions opérationnelles en matière d'administration du personnel.Simplification et optimisation des process d'administration du personnelAdaptation et formalisation des process...

  • charge(e) d'administration du personnel et paie h/f

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    Paris, Île-de-France Veja Temps plein

    Descriptif du posteVEJA recherche un(e) Chargé(e) d'Administration du Personnel et Paie en CDI à temps plein. Au sein du département RH et rattachée à la Responsable RH Administration et Paie, vous aurez pour mission première d'assurer, au sein d'une équipe de 3 personnes, la gestion administrative du personnel et de la paie pour la France et...

  • Responsable de l'administration de la paie h/f

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    Paris, Île-de-France FLORIAN MANTIONE INSTITUT Temps plein

    Quelles sont les missions ?TITRE DE POSTE (F/H) -RESPONSABLE DE L'ADMINISTRATION DE LA PAIE ET DU PERSONNEL Dans le cadre d'un remplacement et sous l'autorité du Chef comptable, votre principale mission consiste à assurer la gestion de la paie et l'administration du personnel.Les missions non limitatives sont les suivantes : GESTION DE LA PAIE, DES CHARGES...

  • Administration Base de Données

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    Paris, Île-de-France Digistrat consulting Temps plein

    Participe à la définition et à la mise en œuvre des bases de données et des progiciels retenus par les projets :- Prend en charge le maintien en conditions opérationnelles des infrastructures logicielles relatives aux bases de données en environnement systèmes distribués (ORACLE, SYBASE et/ou SQL/Server...).- Traite les incidents et problèmes...

  • Expert JFrog pour CI/CD et administration système

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    Paris, Île-de-France VAGANET Temps plein

    Nous recherchons un expert JFrog passionné par la mise en place de pipelines CI/CD et possédant de solides compétences en administration système. Cette personne sera chargée de concevoir, implémenter et maintenir des pipelines d'intégration et de déploiement continus, ainsi que de gérer des systèmes d'exploitation et des bases de données. Le...

  • Psychologue en Ventes Cliniques H/F

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    Paris, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de l'équipe ventes cliniques, vos missions principales sont : * L'accompagnement dans la sélection de tests que vos clients, professionnels de santé, choisissent, * Le conseil dans l'utilisation des tests de psychométrie : L'administration, la cotation, l'interprétation, etc. * La gestion d'un portefeuille de 50...

  • Alternance - gestionnaire administration paie h/f

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    Paris, Île-de-France THALES Temps plein

    Quelles sont les missions ?QUI SOMMES-NOUS ? Les 2000 collaborateurs de Thales Global Services oeuvrent chaque jour pour délivrer en interne de Thales des services au bénéfice des activités opérationnelles du Groupe. En regroupant les expertises au sein de grandes fonctions mondiales, Thales améliore sa compétitivité, favorise sa croissance et...

  • Chargé Développement des Ventes GMS H/F

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    Paris, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que Chargé Développement des Ventes GMS poste basé au siège à Paris, vous êtes rattaché à la Responsable Développement des Ventes et sous sa direction, vous assurez la gestion des animations pour la force de vente, la mise à disposition des données et les recommandations (KPIs, performance, etc.) terrain. À ce...