Apprenti(e) Back Officer Operations Support

il y a 3 semaines

Courbevoie, Île-de-France ENGIE Temps plein
About US (GEMS):

ENGIE Global Energy Management & Sales (GEMS) provides energy supply solutions and risk management services to support its clients through their decarbonization journey, while optimizing ENGIE's assets and contributing to value creation.

ENGIE is a global reference in low-carbon energy and services with a leading energy management business, piloted by its entity "Global Energy Management & Sales" who built its savoir-faire managing the Group's large and diverse asset portfolio over 20+ years.

3,600 employees around the world develop our solutions, through +20 international business platforms. We cover the full energy mix: renewable and thermal power, natural gas & LNG, biomass, environmental products. Our experts provide tailor made solutions based on a wide range of savoir-faire in energy management with a strong focus on decarbonation and decentralization.

Our 190,000 clients span the entire value chain: producers, asset developers, financial players, utilities, distributors and industrials. Our global reach and strong local presence enable us to offer these diverse clients tailor-made services and respond to rapid changes in mature or emerging markets alike.

Our 4 expertises:


• Asset management


• Energy transition services


• Energy supply & global commodities


• Risk management & market access

At GEMS we encourage breakthrough results, team spirit, curiosity and innovation while preserving the right work/life balance for you.

More info on GEMS Hub ) or LinkedIn ).

Context:

The Back-office Department ensures the management of energy sales/purchase contracts (gas, electricity), invoicing, confirmation of deals, confirmation of payments, monitoring of unpaids, reporting of KPIs, etc.

A true transmission belt between the sale/purchases of energy and services and financial management, the Back Office is a key player at the heart of the operational chain. More specifically, the Back Office Global Energy Management team manages the portfolio of Gas, Electricity and Service supply contracts signed with major industrial accounts in France.

The Back Officer provides operational support to the Front Office and finance teams, particularly in the invoicing process, financial reporting relating to the contract portfolios managed by the team facing Engie SA and its various entities, manages and monitors the IT developments of the processes related to improving team activity.

Role:

Daily Production

  • Management of invoicing in GEMS and Group systems
  • Management of confirmations
  • Management of unpaids
  • Incident monitoring , action plans identification and implementations

Optimisation of operational processes

  • Development of reporting and relevant indicators to monitor activity
  • Monitoring the implementation of internal audit recommendations
  • Active contribution to the standardisation, security and digitalisation of operational processes
  • Writing and updating procedures, operating methods, training materials, etc.
  • Daily collaboration with internal clients (Finance, FO, BP), accounting, IT teams, and the multiple entities that provide us with data for invoicing and deal validation

​​​​​​​

Education and professional background:

  • Master in Finance/Banking
Hard skills:

Must have:

  • Good knowledge of financial products (commodities and OTC: FX, Swap & Option)
  • Ability to work cross-functionally, with numerous contacts with different profiles
  • Client and service oriented, active listening
  • Rigor and analytical mind

Good to have:

  • Good knowledge of Office 365 (especially Excel)
Soft skills:

Must have:

  • Relational ease and interpersonal communication qualities
  • Interest in Finance (market Finance) and numbers
  • Responsiveness, autonomy and initiative
  • Excellent collaboration skills
  • Curiosity, anticipation, as well as objective and result oriented

Good to have:

  • Proactivity
  • Self-developing abilities
Languages:
  • French is a must
  • Professional English required

If you meet these requirements, then you are the talent we are looking for. Do not waste time

Apply by attaching your updated CV, regardless your gender.

ENGIE Global Energy Management & Sales is committed to create a gender-neutral environment that unlocks the potential of everyone and provides equal employment opportunities for all individuals.

All our positions are open to people with disabilities, please let your recruiter know if you need reasonable accommodations to be able to participate in the recruitment process, they will be happy to assist you.

About ENGIE:

Our group is a global reference in low-carbon energy and services. Our purpose ("raison d'être") is to act to accelerate the transition towards a carbon-neutral world, through reduced energy consumption and more environmentally-friendly solutions, reconciling economic performance with a positive impact on people and the planet. We rely on our key businesses (gas, power, renewable energy, services) to offer competitive solutions to our customers. With our 96,000 employees, our customers, partners and stakeholders, we are a community of Imaginative Builders, committed every day to more harmonious progress.

  • Back Office Analyst

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Back Office Analyst About US (GEMS):ENGIE Global Energy Management & Sales (GEMS) provides energy supply solutions and risk management services to support its clients through their decarbonization journey, while optimizing ENGIE's assets and contributing to value creation. ENGIE is a global reference in low-carbon energy and services with a leading energy...

  • Gestionnaire Back office Crédits H/F H/F

    il y a 4 jours

    Courbevoie, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Quelles sont les missions ?Société du groupe Fiducial, la Banque Fiducial accompagne le chef d'entreprise dans le quotidien de son activité, de la création au rebond. Sa marque Fiducial est une banque en ligne tournée vers les entrepreneurs ; sa marque Thémis est au service des entreprises en difficulté. Banque de flux et de financements, ses équipes...

  • Apprenti(e) Commercial(e) H/F

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, Île-de-France Arrow Electronics Temps plein

    Position:Apprenti(e) Commercial(e) H/FJob Description:Arrow Entreprise Computing Solutions, division du Groupe Arrow Electronics collaborateurs répartis sur 58 pays, CA + $24 Mds), fournit aux professionnels de l'informatique (sociétés de services, éditeurs et intégrateurs) des solutions technologiques globales associées à des offres de formation et...

  • Gestionnaire back-office banque H/F

    il y a 4 jours

    Courbevoie, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Quelles sont les missions ?FIDUCIAL, le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs, garantit à ses clients une offre complète et évolutive de produits et de services à valeur ajoutée. Groupe familial, réalisant un CA consolidé de l'ordre de 1MD€, Fiducial affiche...

  • Apprenti(e) Commercial(e) H/F

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, Île-de-France Arrow Electronics Temps plein

    Position:Apprenti(e) Commercial(e) H/FJob Description:Arrow Entreprise Computing Solutions, division du Groupe Arrow Electronics collaborateurs répartis sur 58 pays, CA + $24 Mds), fournit aux professionnels de l'informatique (sociétés de services, éditeurs et intégrateurs) des solutions technologiques globales associées à des offres de formation et...

  • Apprenti(e) contrat manager

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Air Liquide Temps plein

    Descriptif de l'entité et de l'activité Nos équipes Digital & IT exploitent la puissance des dernières avancées technologiques et l'histoire d'excellence industrielle d'Air Liquide pour favoriser l'innovation et permettre aux talents de s'épanouir. Quelle sera votre contribution et comment vous épanouir dans ce poste ?ALIT (Air Liquide Information...

  • Middle Office

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Middle Office/ Business Control _ Finance & Operations – Business Platform Gas Team About US (GEMS):ENGIE Global Energy Management & Sales (GEMS) provides energy supply solutions and risk management services to support its clients through their decarbonization journey, while optimizing ENGIE's assets and contributing to value creation. ENGIE is a global...

  • Chargé de relations clients H/F

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous intégrez l'équipe de la Relation Partenaires qui assure la relation client avec les différentes parties prenantes externes et gère le back-office de gestion de l'éco-organisme.En interne, l'équipe collabore de façon étroite avec différentes directions de l'entreprise : Relation des Adhérents, Opérations, et...

  • Chargé de Projet Digital/E-commerce H/F

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client est une entreprise qui produit et distribue des matériaux. Description du poste A ce titres vos principales missions seront : Animation commerciale :Accompagnement de notre Chef de Projet dédié à l'animation commerciale,Brief et mise en place des opérations avec les Web Designers et Intégrateurs,Suivi et envoi...

  • Alternance - Ingénieur Commercial Echographie (h/f/nb)

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Siemens Healthineers Temps plein

    Nous façonnons l'innovation dans la santé. Pour chacun. Où qu'il soit. Durablement. Vous souhaitez vivre un apprentissage intense au cœur du secteur médical et devenir acteur de la transformation de notre système de Santé ? Rejoignez-nous en tant qu'Apprenti(e) Ingénieur Commercial(e) Echographie Michael, Directeur de l'activité Ultrason, vous...

  • Capital & Performance Risk Officer

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Capital & Performance Risk Officer About US (GEMS):ENGIE Global Energy Management & Sales (GEMS) provides energy supply solutions and risk management services to support its clients through their decarbonization journey, while optimizing ENGIE's assets and contributing to value creation. ENGIE is a global reference in low-carbon energy and services with a...

  • Alternance - IT Product Manager "Operations" (F/H)

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Air Liquide Temps plein

    Descriptif de l'entité et de l'activité Nos équipes Digital & IT exploitent la puissance des dernières avancées technologiques et l'histoire d'excellence industrielle d'Air Liquide pour favoriser l'innovation et permettre aux talents de s'épanouir. Quelle sera votre contribution et comment vous épanouir dans ce poste ?Au sein d'IDD, Innovation and...

  • Assistant de direction/ Office Manager H/F

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Missions principales : Assistanat de Direction : - Gérer l'agenda et les rendez-vous via l'outil informatique, de la Direction générale et des membres du CODIR. - Organiser et préparer les déplacements et les réunions en interne comme en externe (conférence, séminaire, visite diverses ?) de la Direction générale et des...

  • Technicien support Itinèrent H/F

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, Île-de-France NEXTEP HR Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché à la Direction technique et épaulé par l'équipe support, vous intervenez sur site et prenez en charge : La mise à jour du parc matériels et logiciels Le paramétrage et la configuration des postes Le déploiement, l'installation et la restauration des applications La sécurité des systèmes et des réseaux Le suivi...

  • ALTERNANT (e) - Appui aux missions du Département Privacy Groupe

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, Île-de-France ENGIE Temps plein

    .Vous êtes à la recherche de l'alternance de vos rêves ? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens? Être accompagné par un tuteur inspirant età l'écoute ? Rejoignez la Team Alternance ENGIE Au sein du groupe ENGIE recrute une.e Alternant.e Appui Missions du Département Privacy du Groupe (H/F), diplôme préparé Master2 – Durée 1 Lieu : La...

  • Stage-Assistant(e) déploiement de solutions digitales et support F/H

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Keolis Temps plein

    Stage-Assistant(e) déploiement de solutions digitales et support F/H Systèmes d'Information Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent...

  • assistant(e) technique h/f

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Oph Rives De Seine Habitat Temps plein

    Les Offices Publics de l'Habitat (OPH) de Courbevoie, Levallois-Perret et Puteaux ont fait le choix de s'engager dans un regroupement de leur patrimoine logements). Ainsi les trois OPH ont fusionné le 1er juillet 2022 pour devenir l'OPH Rives-de-Seine-Habitat, composé de 285 collaborateurs.L'office est un établissement public à caractère industriel et...

  • Assistant Service Client H/F

    il y a 1 jour

    Courbevoie, Île-de-France FED SUPPLY Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Supply recrute Consultante de Paris spécialisée sur les métiers ADV, Achats et Logistique, recherche le meilleur talent pour une belle société spécialisée dans le secteur du luxe. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, son client souhaite intégrer un profil ADV/ Service Clients H/F en intérim d'environ 6...

  • ProxyPO ou expert Donctionnel Dynamics D365 finance et opérations

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, Île-de-France R&S TELECOM Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Proxy Product Owner (PO) hautement qualifié pour notre client basé en Île-de-France, spécialisé dans MS Dynamics Finance & Operations. Le candidat idéal aura une solide expérience dans les domaines comptables et financiers, ainsi qu'une compréhension approfondie des processus métiers associés à MS Dynamics Finance...

  • Responsable partenaires h/f

    il y a 6 jours

    Courbevoie, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Quelles sont les missions ?FIDUCIAL Gérance est une des principales Sociétés de Gestion indépendantes du marché des SCPI depuis plus de 40 ans. Elle gère pour le compte de tiers, qu'ils soient particuliers ou institutionnels, des Fonds d'Investissements Alternatifs Immobiliers et des Groupements Forestiers. Avec plus de 2 milliards d'euros d'actifs...