HR Assistant

Il y a 2 mois

Paris, Île-de-France VF Corporation Temps plein

Assistante RH et Administration du Personnel

Paris

Au sein d'un groupe multimarques et de son service RH composé de 3 personnes, vous avez en charge l'administration du personnel pour un portefeuille de 300 salariés.

Vous serez amené à assurer la tenue administrative des dossiers du personnel et le respect des dispositions légales.

Enfin, vous serez le support auprès de vos collègues RH Retail et RH Wholesales.

Parlons du poste

Missions :

  • Administration du Personnel
  • Etablissement des dossiers administratifs de chaque salarié
  • Due
  • Collecte des documents justificatifs
  • Affiliation à la mutuelle et la prévoyance
  • Edition du contrat de travail
  • Demande des accès informatiques des nouveaux embauchés
  • Suivi administratifs du personnel :
  • Editions d'avenants, attestations employeur, lettre de mission, réponse à démission, réponse à demande de congé parental.
  • Saisie des absences dans le logiciel de gestion de l'activité
  • Mise à jour régulière du logiciel Workday et support auprès des responsables d'équipe
  • Le support sur des missions administratives RH diverses :
  • Participation aux recrutements
  • Participation, suivi et mise à jour des tableaux de bord RH
  • Support à la structuration des processus RH
  • Support de la communication des informations RH

Vos missions peuvent évoluer en fonction de l'actualité du service.

A noter que 2 conventions collectives sont appliquées au sein de notre société.

Qu'est-ce qui fait de vous un/une Assistant/e RH idéal/e?

De formation BAC+3 en ressources humaines, vous justifiez d'une première expérience réussie en gestion administrative des ressources humaines.

Vous êtes doté(e) d'un très bon relationnel, et la satisfaction du client interne fait partie de vos préoccupations majeures.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie, votre sens aigu de la confidentialité, votre goût pour le travail en équipe et vos qualités d'anticipation et de réactivité.

Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et une réelle aisance rédactionnelle.

La connaissance de la paie serait un plus.

Qu'y a-t-il pour vous?

Parce que ce ne sont pas seulement nos produits qui nous distinguent des autres. C'est l'ensemble de nos collaborateurs et nous pensons qu'il mérite d'être nourri et accompagné.

C'est pourquoi, en plus des avantages habituels, nous offrons:


• Appropriation de carrière, vous permettant de développer vos connaissances et votre expérience dans différentes marques et même dans différents pays


• Une culture d'entreprise basée sur l'accompagnement et le feedback où le respect et l'intégrité nous guident dans ce que nous faisons


• Formation sur mesure. D'une intégration approfondie à une formation continue en ligne et en face à face, nous nous engageons à vous aider à grandir, tant sur le plan professionnel que personnel.


• Un environnement inclusif où les personnes de divers horizons, modes de vie et nationalités aiment travailler ensemble

Si vous avez aimé ce que vous avez lu et souhaitez rejoindre notre équipe, nous serions ravis de vous entendre

  • Assistant achats

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France NEXTEP HR Temps plein

    Quelles sont les missions ?1.Assistanat Achats (60%)-Apporter un support aux équipes Achats du siège dans leurs missions quotidiennes.-Mettre à jour les bases de données internes (Contrathèque, indicateurs de performance...).-Préparer des présentations PowerPoint pour l'équipe de direction.2.Suivi des approvisionnements (20%)-Administrer les demandes...

  • Assistant achats

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France NEXTEP HR Temps plein

    Quelles sont les missions ?Missions :1.Assistanat Achats (60%)-Apporter un support aux équipes Achats du siège dans leurs missions quotidiennes.-Mettre à jour les bases de données internes (Contrathèque, indicateurs de performance...).-Préparer des présentations PowerPoint pour l'équipe de direction.2.Suivi des approvisionnements (20%)-Administrer...

  • Assistant achats

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France NEXTEP HR Temps plein

    Quelles sont les missions ?Missions :1.Assistanat Achats (60%)-Apporter un support aux équipes Achats du siège dans leurs missions quotidiennes.-Mettre à jour les bases de données internes (Contrathèque, indicateurs de performance...).-Préparer des présentations PowerPoint pour l'équipe de direction.2.Suivi des approvisionnements (20%)-Administrer...

  • Assistant achats

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France NEXTEP HR Temps plein

    Quelles sont les missions ?1.Assistanat Achats (60%)-Apporter un support aux équipes Achats du siège dans leurs missions quotidiennes.-Mettre à jour les bases de données internes (Contrathèque, indicateurs de performance...).-Préparer des présentations PowerPoint pour l'équipe de direction.2.Suivi des approvisionnements (20%)-Administrer les demandes...

  • Assistant(e) juridique

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Legal & HR Talents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Legal&HR Talents, cabinet de recrutement dédié aux métiersJuridiques et RH, propose un accompagnement personnalisé à sesclients et candidats. Quel que soit votre projet, votre consultant enrecrutement s'engage avec réactivité, confidentialité ettransparence à l'atteinte de vos objectifs professionnels.- Assistance à la...

  • Assistante Juridique paralegal-Anglais H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Legal & HR Talents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Dans UN CONTEXTE INTERNATIONAL, vous intervenez sur des projets sous la supervision du responsable paralégal groupe et en soutien aux professionnels du droit.Vous serez chargé(e) de FACILITER LA MISE EN PLACE ET L'EXÉCUTIONDES PROCESSUS INTERNES, ainsi que de COORDONNER LES INFORMATIONS RELATIVES AU BON FONCTIONNEMENT DE LA...

  • Assistante Juridique paralegal-Anglais H/F

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Legal & HR Talents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Dans UN CONTEXTE INTERNATIONAL, vous intervenez sur des projets sous la supervision du responsable paralégal groupe et en soutien aux professionnels du droit.Vous serez chargé(e) de FACILITER LA MISE EN PLACE ET L'EXÉCUTIONDES PROCESSUS INTERNES, ainsi que de COORDONNER LES INFORMATIONS RELATIVES AU BON FONCTIONNEMENT DE LA...

  • Juriste droit des sociétés

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Legal & HR Talents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Legal&HR Talents, cabinet de recrutement dédié aux métiersJuridiques et RH, propose un accompagnement personnalisé à sesclients et candidats. Quel que soit votre projet, votre consultant enrecrutement s'engage avec réactivité, confidentialité ettransparence à l'atteinte de vos objectifs professionnels.Rejoignez une équipe...

  • Juriste Droit des Affaires

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Legal & HR Talents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour un de nos clients, dans le domaine des nouvellestechnologies : UN(E) JURISTE DROIT DES AFFAIRES (H/F), dans le cadre d'un CDI.Dans le cadre du développement de l'activité du groupe, vous aurez les missions suivantes : * Droit des contrats : - Rédaction, négociation et suivi de contrats clients et...

  • Juriste Droit des Affaires

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Legal & HR Talents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour un de nos clients, dans le domaine des nouvellestechnologies : UN(E) JURISTE DROIT DES AFFAIRES (H/F), dans le cadre d'un CDI.Dans le cadre du développement de l'activité du groupe, vous aurez les missions suivantes : * Droit des contrats : - Rédaction, négociation et suivi de contrats clients et...

  • Workforce Assistant Manager

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France teamworkonline Temps plein

    Who We Are:On Location is a premium experience provider, offering world class hospitality, ticketing, curated guest experiences, live event production, and travel management across sports, entertainment, and fashion. From unrivaled access for corporate clients to guests looking for fully immersive experiences at marquee events, On Location is the premier and...

  • Workforce Assistant Manager

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France teamworkonline Temps plein

    Who We Are:On Location is a premium experience provider, offering world class hospitality, ticketing, curated guest experiences, live event production, and travel management across sports, entertainment, and fashion. From unrivaled access for corporate clients to guests looking for fully immersive experiences at marquee events, On Location is the premier and...

  • ALTERNANCE - Assistant gestion individuelle H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Amundi Asset Management Temps plein

    Description du service : Venez rejoindre une équipe sympa, professionnelle et avec un fort sens du collectif : La Gestion Individuelle d'Amundi La Gestion Individuelle est composée de 6 Responsables RH et de 9 Gestionnaires RH. Missions : Nous recherchons un(e) alternant(e) pour rejoindre l'équipe.Rattaché(e) à une Responsable RH / Divisional HR de...

  • ALTERNANCE - Assistant gestion individuelle H/F

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Amundi Asset Management Temps plein

    Description du service : Venez rejoindre une équipe sympa, professionnelle et avec un fort sens du collectif : La Gestion Individuelle d'Amundi La Gestion Individuelle est composée de 6 Responsables RH et de 9 Gestionnaires RH. Missions : Nous recherchons un(e) alternant(e) pour rejoindre l'équipe.Rattaché(e) à une Responsable RH / Divisional HR de...

  • Assistant Chef de Produit Infectiologie H/F- Stage

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France MSD Temps plein

    Job Description:Within the Specialized Therapeutic Unit, you will join the Infectiology Division team under the supervision of the Product Manager.As a trainee Infectiology Product Manager Assistant, you will work closely with medical, sales, regulatory, public affairs & communication, HR teams and various internal and external stakeholders. Your main...

  • Assistant Chef de Produit Infectiologie H/F- Stage

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France MSD Temps plein

    Job Description:Within the Specialized Therapeutic Unit, you will join the Infectiology Division team under the supervision of the Product Manager.As a trainee Infectiology Product Manager Assistant, you will work closely with medical, sales, regulatory, public affairs & communication, HR teams and various internal and external stakeholders. Your main...

  • Alternance - Assistant gestion individuelle (H/F)

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Amundi Asset Management Temps plein

    Description du service :Venez rejoindre une équipe sympa, professionnelle et avec un fort sens du collectif : La Gestion Individuelle d'Amundi La Gestion Individuelle est composée de 6 Responsables RH et de 9 Gestionnaires RH.Missions : Nous recherchons un(e) alternant(e) pour rejoindre l'équipe.Rattaché(e) à une Responsable RH / Divisional HR de pôle,...

  • Alternance - Assistant gestion individuelle (H/F)

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Amundi Asset Management Temps plein

    Description du service :Venez rejoindre une équipe sympa, professionnelle et avec un fort sens du collectif : La Gestion Individuelle d'Amundi La Gestion Individuelle est composée de 6 Responsables RH et de 9 Gestionnaires RH.Missions : Nous recherchons un(e) alternant(e) pour rejoindre l'équipe.Rattaché(e) à une Responsable RH / Divisional HR de pôle,...

  • Assistant Store Manager

    il y a 1 semaine

    PARIS, 75000, Ile-de-France Sandro Temps plein

    We are looking for an Assistant Store Manager to assist Store Manager in management and daily operation of the store, including sales, customer service, operations and administration, communication, marketing and merchandising.Sales & Service- Assist in the tracking, monitoring, and communication of business results- Ensure an elevated level of sales and...

  • Digital Marketing

    il y a 1 mois

    Paris, Ile-de-France Widilo by AFILIZA Temps plein

    Digital Marketing & SEO Assistant - Stage conventionné de 6 moisA propos de nousFondée en 2016, Widilo est une entreprise innovante, jeune et dynamique, présente sur un secteur en forte croissance, celui du e-commerce. Notre mission ? Augmenter le pouvoir d'achat des acheteurs en ligne grâce à nos différentes plateformes : Widilo, un site de...