Office Manager Bilingue Anglais
il y a 2 semaines
À propos de notre client
Notre client est une filiale française à taille humaine (60 pers) d'un Groupe américain d'environ 250 personnes, spécialisée en conception de semi-conducteurs, en réseaux et en logiciels. Les collaborateurs sont donc en grande partie des Ingénieurs.
Nous recherchons un Office Manager Expérimenté pour son bureau situé en plein coeur de Paris. Le poste tel que nous l'imaginons sera complètement nouveau. Nous recherchons un tempérament capable de faire vivre le bureau, lui donner du dynamisme et de la cohésion.
Description du poste
Missions d'accueil :
Gestion de l'accueil physique et téléphonique,Gestion du courrier, des colis, des envois, livraisons et coursiers.Missions office management :Gestion des locaux (suivi entretien, réparation, dépannage, nettoyage, sécurité, etc.), coordination du travail des agents d'interventions extérieurs (nettoyage par exemple),Mission d'être le référent clé de nos divers fournisseurs,Gestion des stocks de fournitures (matériel, papier pour imprimante, etc.), centraliser ces commandes, faire du rangement,Gestion des salles de réunion ou de réception selon un planning établi,Préparation des meetings corporate (réservation, organisation, gestion des salles, repas et pauses),Onboarding : Attribution des bureaux, parking, élaboration des badges collaborateurs, des cartes de visites, les clés...Gestion de la flotte automobile et du parc téléphonique.
Missions administratives :Suivi financier des commandes et factures,Archivage,Coordination et planification des voyages,Gestion du bien-être - Participer à la vie de l'entreprise, communiquer la bonne humeur, aider à promouvoir une culture d'entreprise positive,Participation et proposition d'actions pour développer la culture et l'engagement des collaborateurs. Profil recherché
Nous recherchons un profil type BTS minimum avec une expérience d'au moins 6 ans dans l'office management dans un environnement international. Vous disposez d'un excellent niveau de français et anglais à l'oral comme à l'écrit vous permettant d'échanger au quotidien avec le siège non francophone. Vous maîtrisez MS OFFICE. Vous faites preuve d'une très grande autonomie car vous serez seul au quotidien au niveau administratif. Vous faites preuve de rigueur, proactivité. Votre tempérament enjoué et flexible vous permettront de vous adapter à des collaborateurs très différents les uns des autres. Vous êtes parfaitement autonome sur votre poste, force de proposition et faites preuve d'une très grande aisance relationnelle.
Conditions et Avantages
Poste en CDI basé à Paris 10.
Télétravail le vendredi ou parfois sur le site basé dans le 78.
Date de prise de poste courant juin idélament.
Rémunération en fonction du profil.
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Office Manager Anglais Bilingue H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché au Directeur Général, vos missions seront les suivantes : * Suivi comptable de l'agence, la gestion des ressources humaines et la vie quotidienne de l'agence. L'Office Manager assure un rôle transverse de coordination au sein de l'agence aux côtés du Directeur Général, * Coordination des ressources humaines...
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Assistante CEO Bilingue Anglais
il y a 3 semaines
Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps pleinLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute pour un groupe français présent à l’international de e-learning un/une Assistante CEO Bilingue Anglais à Paris.A ce poste qui est une...
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Office manager h/f
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Assistant de Direction bilingue anglais H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?DESCRIPTION DU POSTE- Gestion des appels téléphoniques- Tri, distribution et envoi de courriers- Classement, archivage- Mise en forme de documents - Préparation de supports PowerPoint -Organisation des calls/réunions/déjeuners -Gestion d'agendas-Gestion des déplacements en France ou à l'étranger -Saisie des temps et des...
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Assistant juridique Bilingue Anglais H/F
il y a 6 jours
Paris, Ile-de-France Jones Day Temps pleinJones Day, cabinet d’avocats international, recherche un(e) assistant(e) juridique Bilingue Anglais en CDI. Les missions principales sont : réaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : Word (modification et mise en page de documents juridiques (mark-ups), logiciels divers ( Excel, Powerpoint, logiciels...
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Office manager anglais courant
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinNotre cabinet recherche pour son client un fonds d'investissement, une Office manager anglais opérationnel à pourvoir en juin/juillet. Le poste est en CDI et est basé à Levallois Perret.Vous serez rattaché(e) au DAF et au Président, vos missions seront:Assistanat classique:Organisation de l'agenda du PrésidentGestion de ses déplacements: avion,...
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Office manager H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...
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Un(e) Responsable International Office
il y a 3 semaines
Paris, Ile-de-France Institut du Cerveau – Paris Brain Institute Temps pleinL’Institut du Cerveau, recruteUn(e) Responsable du Bureau International RH (H/F)Bilingue anglais Poste à pourvoir rapidementCDIA Paris 13ème L’Institut du Cerveau est une Fondation privée reconnue d’utilité publique dont l’objet est la recherche fondamentale et clinique sur le système nerveux. Sur un même lieu, 850 chercheurs, ingénieurs et...
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Office manager H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office management H/F
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France ISCOD Temps pleinQuelles sont les missions ?gestion RH (gestion quotidenne)office management (gestion des commandes, livraisons...)happiness manager gestion administrativeQuel est le profil idéal ?Etre bilingue anglais (univers international)Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)Poste basé à Paris , à pourvoir...
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Assistant Administratif Bilingue Anglais en CDI
il y a 6 jours
Paris, Ile-de-France Jones Day Temps pleinLe bureau de Paris de Jones Day recherche un(e) Assistant(e) Administratif Bilingue Anglais en CDI.Les missions principales sont :Support administratif auprès des différents départements supportsRéaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : Word, Excel, Powerpoint, logiciels internes et leurs fonctions...
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Office Manager 70%
il y a 2 semaines
Paris 12 Reuilly, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Siège social aux Pays-Bas, présent dans plusieurs continents, notre client est aujourd'hui une société internationale spécialisé dans la publicité et le marketing. Description du poste Missions :Office management (70%) :Gestion du matériel informatique et automobile,Gestion des services généraux : Achat de consommables et...
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Assistant ADV/Commercial Bilingue Anglais H/F
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Page Personnel ADV et Relation Clients est le leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec...
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Responsable de Site
il y a 1 mois
Paris, Ile-de-France French Selection UK Temps pleinFRENCH SELECTION UKResponsable de Site - Construction (Bilingue Anglais)construction, equipment, contractor, Project, civil engineer, Technical, Design, Engineer, Sales manager, architect, architecture, maître d'oeuvre, responsable de site, Contract, freelance, remote
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Assistant du Directeur Digital Bilingue Anglais H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.Notre client, société internationale dans le secteur du luxe, recherche un...
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Gestionnaire ADV Facturation Bilingue Anglais H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps pleinQuelles sont les missions ?Pour ce poste de Gestionnaire ADV Bilingue Anglais, vos principales missions seront : * Suivi des commandes, * Suivi des budgets, * Facturation clients, * Recouvrement et gestion des litiges, * Reporting et analyse financière, * Suivi des tableaux de bord, * Établissement des prévisions.Cette liste est non exhaustive.Quel est...
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Business Developer Specialist H/F Anglais Bilingue
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France GR INTERIM Temps pleinQuelles sont les missions ?MISSIONSVos principales missions seront les suivantes :- Participation aux pitches, soumissions et réponses aux appels d'offres,- Suivi du plan d'actions de développement du cabinet,- Création et mise à jour des contenus des différents supports marketing (brochures, plaquettes...), - Projets vidéo,- Gestion des bases de...
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Gestionnaire ADV Facturation Bilingue Anglais H/F
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Page Personnel ADV et Relation Clients est le leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec...
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Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire...
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Office Manager Anglais Courant H/F
il y a 3 semaines
Paris 02 Bourse, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Notre client est une société de gestion de gestion de fond d'investissements avec pour mission d'accompagner sur le long terme les entreprises de la French Tech.Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche un Office Manager Anglais Courant. Description du poste En tant qu'Office Manager, vos missions seront les...