Office Manager Anglais Courant H/F
il y a 4 semaines
À propos de notre client
Notre client est une société de gestion de gestion de fond d'investissements avec pour mission d'accompagner sur le long terme les entreprises de la French Tech.
Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche un Office Manager Anglais Courant.
Description du poste
En tant qu'Office Manager, vos missions seront les suivantes :
Services Généraux - Gestion des Bureaux :
Assistanat aux Directeurs, DAF, Secrétaire Générale :Gestion des agendas, réunions, invitations des Directeurs,Diverses tâches d'assistanat.
Gestion administrative RH en lien avec la RRH :Gestion et coordination avec le cabinet de Paie externe, Gestion administrative des nouveaux salariés et salariés sortants (administratif, matériel, création de comptes, accès aux locaux, visite médicale, etc.).
Marketing et communication :Mise en place de communications (mail et site internet).
Gestion administrative :Accueil, standard téléphonique,Préparation logistique des évènements externes,Paiements des factures et suivi des règlements,Rapprochement bancaire mensuel,Relation avec l'Expert-Comptable,Gestion de note de frais,Traitement du courrier/colis et autres tâches administratives. Profil recherché
Titulaire d'un Bac +2 minimum en assistanat, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans en tant qu'Office Manager.
Votre niveau d'anglais est courant, à l'oral comme à l'écrit et vous maîtrisez les outils bureautiques.
Vous êtes pro-actif, organisé et dynamique. Vous êtes réputé pour votre sens de la gestion des priorités et votre suivi administratif. De plus, vous êtes attentif à contribuer à la bonne atmosphère de travail au sein de l'équipe.
Enfin, vous êtes disponible mi-mai pour une prise de poste.
Conditions et Avantages
Mission d'intérim de 2 mois.
Rémunération selon profil et expérience.
-
Office manager anglais courant
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinNotre cabinet recherche pour son client un fonds d'investissement, une Office manager anglais opérationnel à pourvoir en juin/juillet. Le poste est en CDI et est basé à Levallois Perret.Vous serez rattaché(e) au DAF et au Président, vos missions seront:Assistanat classique:Organisation de l'agenda du PrésidentGestion de ses déplacements: avion,...
-
Office manager anglais courant
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinNotre cabinet recherche pour son client un fonds d'investissement, une Office manager anglais opérationnel à pourvoir en juin/juillet. Le poste est en CDI et est basé à Levallois Perret.Vous serez rattaché(e) au DAF et au Président, vos missions seront:Assistanat classique:Organisation de l'agenda du PrésidentGestion de ses déplacements: avion,...
-
Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
-
Office manager h/f
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
-
Office manager H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
-
Office manager H/F
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
-
Office Manager Bilingue Anglais
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Notre client est une filiale française à taille humaine de 120 personnes en France d'un groupe américain d'environ 250 personnes, spécialisée en conception de semi-conducteurs, en réseaux et en logiciels. Les collaborateurs sont donc en grande partie des Ingénieurs. Nous recherchons un Office Manager Expérimenté pour son...
-
Office Manager Bilingue Anglais
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Notre client est une filiale française à taille humaine (60 pers) d'un Groupe américain d'environ 250 personnes, spécialisée en conception de semi-conducteurs, en réseaux et en logiciels. Les collaborateurs sont donc en grande partie des Ingénieurs.Nous recherchons un Office Manager Expérimenté pour son bureau situé en...
-
Office Manager Bilingue Anglais
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Notre client est une filiale française à taille humaine (60 pers) d'un Groupe américain d'environ 250 personnes, spécialisée en conception de semi-conducteurs, en réseaux et en logiciels. Les collaborateurs sont donc en grande partie des Ingénieurs.Nous recherchons un Office Manager Expérimenté pour son bureau situé en...
-
Office Manager Bilingue Anglais
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Notre client est une filiale française à taille humaine de 120 personnes en France d'un groupe américain d'environ 250 personnes, spécialisée en conception de semi-conducteurs, en réseaux et en logiciels. Les collaborateurs sont donc en grande partie des Ingénieurs. Nous recherchons un Office Manager Expérimenté pour son...
-
Office manager H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...
-
Paralégal corporate anglais courant
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France FED LEGAL Temps pleinQuelles sont les missions ?Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive au sein de Fed Légal, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement juridique et fiscal.Je recherche pour l'un de mes clients, une family office, un parelégal corporate (H/F) possédant 2 ans d'expérience dans le cadre d'une CDI à Paris. Rattaché.e à la responsable...
-
Assistante de direction anglais courant
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Notre client, entreprise dans le conseil orientée à l'international,recherche un(e) Assistant(e) de direction anglais courant H/F en CDI.Le poste est à pourvoir rapidement. Le poste est basé à Paris17ème.Rattaché(e) aux 2 associés, vos missions seront:Gestion de projet - participation aux projets transverses- présentations...
-
Assistante de direction anglais courant
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Notre client, entreprise dans le conseil orientée à l'international,recherche un(e) Assistant(e) de direction anglais courant H/F en CDI.Le poste est à pourvoir rapidement. Le poste est basé à Paris17ème.Rattaché(e) aux 2 associés, vos missions seront:Gestion de projet - participation aux projets transverses- présentations...
-
Office Manager Bilingue Anglais
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps pleinQuelles sont les missions ?Missions d'accueil : * Gestion de l'accueil physique et téléphonique, * Gestion du courrier, des colis, des envois, livraisons et coursiers.Missions office management : * Gestion des locaux (suivi entretien, réparation, dépannage, nettoyage, sécurité, etc.), coordination du travail des agents d'interventions extérieurs...
-
Office Manager Bilingue Anglais
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps pleinQuelles sont les missions ?Missions d'accueil : * Gestion de l'accueil physique et téléphonique, * Gestion du courrier, des colis, des envois, livraisons et coursiers.Missions office management : * Gestion des locaux (suivi entretien, réparation, dépannage, nettoyage, sécurité, etc.), coordination du travail des agents d'interventions extérieurs...
-
Project Management Officer
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client cabinet international de conseil en stratégie de marque, d'expérience client retail, de conception et de mise en oeuvre d'identité de...
-
Project Management Officer
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client cabinet international de conseil en stratégie de marque, d'expérience client retail, de conception et de mise en oeuvre d'identité de...
-
Assistant(e) de direction Anglais courant H/F
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche unExecutive Assistant Bilingue Anglais H/F en CDI. Le poste est àpourvoir rapidement. Le poste est basé à Paris 8ème.Notre client, cabinet d'avocats international, basé à Paris recherche un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION ANGLAIS COURANT H/FEN CDI RATTACHÉ À 3...
-
Assistant(e) de direction Anglais courant H/F
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche unExecutive Assistant Bilingue Anglais H/F en CDI. Le poste est àpourvoir rapidement. Le poste est basé à Paris 8ème.Notre client, cabinet d'avocats international, basé à Paris recherche un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION ANGLAIS COURANT H/FEN CDI RATTACHÉ À 3...
