Assistante de formation F/H

il y a 3 semaines


Paris, France Ministère de la Santé Temps plein

Vos missions en quelques mots

MISSIONS PERMANENTES

ü L’assistante de formation assure la gestion administrative d’une promotion (environ 270 à 300 étudiants) de la rentrée jusqu’au diplôme d’Etat soit 3 ans
ü Elle assure la gestion administrative et financière des primo-entrants (FPC et Parcoursup)
ü Elle gère le dossier administratif et le dossier scolaire et réalise diverses activités :

o Dossier administratif :
§ Financement (contrat de formation, contrat d’engagement, Fongecif, Assedic, Bourse).
§ Saisie et suivi (assurance, AES, accidents de travail).
§ Suivi des paiements (frais de scolarité en relation avec la régie du CFDC).
§ Courriers divers (attestation de présence, certificat de scolarité).
§ Indemnités de stage et indemnités de transport.
§ Suivi des inscriptions sur Parcoursup, AT+ Concours et gestion des candidats.
o Dossier scolaire :
§ Suivi des endettés.
§ Saisie sur SAP CAMPUS : stages, envoi des mails dans les services.
§ Saisie des notes, des crédits (ECTS) et des appréciations.
§ Mise en forme des récapitulatifs de notes.
§ Préparation du dossier scolaire pour le DE et/ou les instances de gouvernance (ICOGI section pédagogique, section disciplinaire et section vie étudiante).
§ Rédaction de comptes rendus.
§ Classement et archivage.
§ Informations des étudiants.
§ Reprographie.
§ Gestion du courrier (documents pédagogiques, dossiers thématiques).

MISSIONS PONCTUELLES OU SPECIFIQUES (liste non exhaustive)
ü Participation à la démarche qualité
ü Surveillance des évaluations.
ü Organisation des jurys d’oraux infirmiers et aides-soignants, saisie des notes pour les deux concours.
ü Enquête DRESS (Statistiques des étudiants à la demande du Ministère de la Santé).
ü Interventions régulières auprès des étudiants pour informations diverses.
ü Participations à la formalisation de documents (conventions de stage, listes).
ü Remise du diplôme et du dossier pédagogique à l’obtention du diplôme.
ü Participation à diverses réunions : réunion de grande équipe, réunion secrétariat/direction.

Profil recherché

SAVOIRS FAIRE REQUIS
Maîtriser les outils informatiques bureautiques (traitement de texte, Excel, Internet et Intranet, Outlook, Powerpoint)
Maîtriser l’application SAP Campus, AT+ concours, Parcoursup
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Connaître les cursus de formation liés à la structure et aux référentiels de formation IFSI-IFAS.
Analyser sa pratique
Gérer son temps
Rendre compte
Travailler en équipe et en réseau
S’exprimer par oral avec aisance
S’exprimer par écrit avec rigueur
Formaliser des documents et supports de façon synthétique et claire

PRE-REQUIS

Expérience de secrétariat notamment en Centre de Formation

QUALITES REQUISES

Discrétion, réserve, confidentialité
Rigueur
Capacités relationnelles, écoute, gestion des émotions
Esprit d’initiative
Sens de l’organisation, de l’anticipation
Disponibilité
Capacité à travailler en équipe
Capacité à travailler à un rythme soutenu
Rapidité
Volonté d’apprendre


  • Assistant de Formation

    il y a 1 mois


    Paris 7e, France UMIH FORMATION Temps plein

    Organisme de formation, à forte notoriété et d’ampleur nationale, recherche, un(e) Assistant(e) de formation H/F en contrat à durée indéterminée. Basé(e) à Paris, votre mission consiste à: - Gestion administrative de sessions de formation (portefeuille de départements UMIH) - Gestion administrative des sessions INTER et INTRA des commerciaux -...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 mois


    Paris 13e, France APF FORMATION Temps plein

    RECHERCHONS UN(E) ASSISTANT(E) DE FORMATION EXPERIMENTEE Dans le cadre général des missions d’APF Formation et sous la responsabilité du responsable de formation, l'assistant(e) de formation assure l’ensemble des tâches administratives, logistiques et d’accueil nécessaires à la réalisation des actions engagées par le site. Par sa position,...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 mois


    Paris 13e, France APF FORMATION Temps plein

    RECHERCHONS UN(E) ASSISTANT(E) DE FORMATION D.E.A.E.S Dans le cadre général des missions d’APF Formation et sous la responsabilité du responsable de site, l'assistant(e) de formation assure l’ensemble des tâches administratives, logistiques et d’accueil nécessaires à la réalisation des actions engagées par le site. Par sa position, il/elle...


  • Paris 19e, France Centre de formation Saint-Honoré Temps plein

    **ASSISTANT/GESTIONNAIRE FORMATION INITIALE** **CDI - Temps plein - H/F** Le Centre de formation Saint Honoré est spécialisé dans la formation initiale de travailleurs sociaux et dispose d’une offre de formation continue en direction des professionnels du domaine médico-social, social et sanitaire. Il est composé d’une équipe de plus de 40...


  • Paris 19e, France Centre de formation Saint-Honoré Temps plein

    **ASSISTANT/GESTIONNAIRE FORMATION CONTINUE** **CDD 4 mois - Temps plein - H/F** Le Centre de formation Saint Honoré est spécialisé dans la formation initiale de travailleurs sociaux et dispose d’une offre de formation continue en direction des professionnels du domaine médico-social, social et sanitaire. Il est composé d’une équipe de plus de 40...

  • Assistant(E) Formation

    il y a 1 mois


    Paris, France Assisteal formation Temps plein

    Fondé en 1974, ASSISTEAL Formation est un Institut de formation qui délivre des Diplômes d’Etat d’Aide-Soignant, d’Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) en apprentissage, en cursus complets et partiels. L’institut propose également une offre de formation professionnelle continue dans le domaine médico-social. **Assisteal Formation...

  • Assistant Formation

    il y a 1 mois


    Paris 17e, France Panacéa Conseil & Formation Santé Temps plein

    Organisme de formation professionnelle continue, Panacéa Conseil & Formation Santé accompagne depuis 2007 les établissements de santé, les structures sanitaires, sociales et médico-sociales, les entreprises et les professionnels libéraux (infirmier, sage-femme, médecin) dans leurs projets de formation. Nous recherchons un(e) Assistant(e) formation...

  • Formateur Vacataire

    il y a 1 mois


    Paris, France Groupe IRFA Formation Temps plein

    IRFA Évolution, entité du Groupe IRFA Formation, est depuis plus de 40 ans un acteur majeur de la formation dans les secteurs sanitaire, social, médico-social et des services à la personne. Avec plus de 400 thèmes de formation proposés et un réseau de plus de 1 200 formateurs à l’échelle nationale, IRFA Évolution intervient sur tous ces secteurs...

  • Formateur Fle

    il y a 4 semaines


    Paris, France INSTITUT ARITAS FORMATION Temps plein

    L’Institut ARITAS formation, expert dans la professionnalisation des intervenants à domicile, accompagne les gardes d'enfants, les assistants de vie et les employés familiaux d'origine étrangère dans le développement de leurs compétences langagières. Le formateur FLE dispense son cours selon un programme pré défini alliant deux référentiels...


  • Paris, France Doceo Formation Temps plein

    Formateur / Formatrice en blanchisserie industrielle Indépendant H/F **Infos du contrat** - Lieu de formation - **Paris - 75, Paris, Île-de-France** - Nombre d'heures total - **42h** - Débute le - **01/03/2023** - Temporalité - **Temps partiel** - Termine le - **31/10/2023** - Type de contrat - **Salarié / Freelance** - Rémunération freelance -...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois


    Paris, France Emploi Assistante dentaire Orléans 45 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - Orléans 45 Emploi Assistant dentaire H/F - Orléans 45 Nous cherchons une assistante dentaire H/F pour le compte d’un cabinet dentaire spécialisé en orthodontie, implanté à Orléans. Dans le cadre d’un CDI à temps partiel (28h) ou temps plein (35 ou 39h), vous travaillerez entre 3 et 4,5 jours par semaine, selon votre...


  • Paris, France Doceo Formation Temps plein

    Formateur / Formatrice ILLUSTRATOR- indépendant H/F **Infos du contrat** - Lieu de formation - **Paris - 75, Paris, Île-de-France** - Nombre d'heures total - **21h** - Débute le - **13/03/2023** - Temporalité - **Temps partiel** - Termine le - **15/03/2023** - Type de contrat - **Salarié / Freelance** - Rémunération freelance - **4550.10€ HT / Mois...


  • Paris, France Doceo Formation Temps plein

    Formateur / Formatrice Services au Domicile indépendant H/F **Infos du contrat** - Lieu de formation - **Paris - 75, Paris, Île-de-France** - Nombre d'heures total - **448h** - Débute le - **30/01/2023** - Temporalité - **Temps partiel** - Termine le - **24/07/2023** - Type de contrat - **Salarié / Freelance** - Rémunération freelance - **3791.75€...

  • Assistant Dentaire

    il y a 4 semaines


    Paris, France Emploi Assistante dentaire Créteil 94 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - Adjacent à Paris - Tous transports en commun - Créteil 94 Emploi Assistant dentaire H/F - Créteil 94 Vous êtes assistant(e) dentaire et souhaitez trouver un nouveau poste dans le Val-de-Marne ? Une structure dentaire, idéalement située dans le centre-ville à Créteil, recrute un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre...


  • Paris, France Doceo Formation Temps plein

    Formateur/ Formatrice Automatisation indépendant H/F **Infos du contrat** - Lieu de formation - **Paris - 75, Paris, Île-de-France** - Nombre d'heures total - **28h** - Débute le - **11/04/2023** - Temporalité - **Temps partiel** - Termine le - **19/04/2023** - Type de contrat - **Salarié / Freelance** - Rémunération freelance - **6066.80€ HT /...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois


    Paris, France Emploi Assistante dentaire Créteil 94 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - Adjacent à Paris - Tous transports en commun - Créteil 94 Emploi Assistant dentaire H/F - Créteil 94 Vous êtes assistant(e) dentaire et souhaitez trouver un nouveau poste dans le Val-de-Marne ? Une structure dentaire, idéalement située dans le centre-ville à Créteil, recrute un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre...


  • Paris, France Doceo Formation Temps plein

    Formateur / Formatrice FLE - indépendant - H/F **Infos du contrat** - Lieu de formation - **Paris - 75, Paris, Île-de-France** - Nombre d'heures total - **14h** - Débute le - **11/03/2023** - Temporalité - **Temps partiel** - Termine le - **18/03/2023** - Type de contrat - **Salarié / Freelance** - Rémunération freelance - **3791.75€ HT / Mois ** -...


  • Paris, France Doceo Formation Temps plein

    Formateur / Formatrice FLE - indépendant - H/F **Infos du contrat** - Lieu de formation - **Paris - 75, Paris, Île-de-France** - Nombre d'heures total - **56h** - Débute le - **05/03/2023** - Temporalité - **Temps partiel** - Termine le - **23/04/2023** - Type de contrat - **Salarié / Freelance** - Rémunération freelance - **3791.75€ HT / Mois ** -...


  • Paris, France Doceo Formation Temps plein

    Formateur / Formatrice FLE - indépendant - H/F **Infos du contrat** - Lieu de formation - **Paris - 75, Paris, Île-de-France** - Nombre d'heures total - **56h** - Débute le - **04/03/2023** - Temporalité - **Temps partiel** - Termine le - **22/04/2023** - Type de contrat - **Salarié / Freelance** - Rémunération freelance - **3791.75€ HT / Mois ** -...


  • Paris, France Doceo Formation Temps plein

    Formateur / Formatrice en Marketing Digital - Indépendant - H/F **Infos du contrat** - Lieu de formation - **Paris - 75, Paris, Île-de-France** - Nombre d'heures total - **7h** - Débute le - **06/01/2023** - Temporalité - **Temps partiel** - Termine le - **06/01/2023** - Type de contrat - **Salarié / Freelance** - Rémunération freelance -...