Assistant.e de direction
il y a 1 mois
Présentation
Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ?Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Saisissez l'opportunité de vous engager dans des projets motivants couvrant des domaines d'activités variés. Nous rejoindre, c’est intégrer une collectivité de 4250 femmes et hommes engagé.es, dynamiques et innovants.
Nous recherchons actuellement un.e assistant.e de direction pour la direction des ressources humaines qui est constituée d’une centaine de collaborateurs répartis dans 5 services et une mission. La direction collabore au quotidien avec un réseau de RH délégués dans les pôles et dans les agences départementales. Description du poste FonctionsL’assistant.e de direction a un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de la direction. Véritable soutien du binôme DRH-DRH adjoint, il.elle organise l’activité de la directrice et du directeur adjoint. Il.elle facilite la coordination des activités entre les services, les RH délégués et le binôme de direction, contribue à la bonne diffusion de l’information, est garant de la conformité des écrits (courriers, notes) produits par la direction ainsi que de la continuité des fonctions de secrétariat dans la direction. Missions générales•Organisation de l'agenda de la directrice et du directeur adjoint, avec rappel des informations clés et aide à la préparation des dossiers, rendez-vous et réunions (gestion et optimisation du temps).
•Accueil téléphonique et physique de la direction
•Vérification, coordination gestion et circulation des courriers et documents administratifs au sein de la direction et produits par la direction : courriers, e-mails, parapheurs....
•Création et suivi des notes CP et rapports session de la Direction Missions spécifiques•Soutien administratif de la cheffe du service action sociale et santé au travail : organisation de réunions et gestion du courrier.
•Soutien à la direction (directrice et directeur adjoint) : filtrage des appels téléphoniques, préparation des déplacements, réservation de salles et de véhicules.
•Coordination et communication : rappel et relais d'information auprès de la directrice, du directeur adjoint et des chefs de service, participation à la communication interne quotidienne de la direction, et coordination du réseau des assistantes de la DRH.
•Préparation et suivi des réunions : construction des ordres du jour, rédaction de comptes-rendus, notamment des réunions de direction, et organisation des événements.
•Gestion documentaire et suivi d'activités : gestion, suivi, classement de dossiers, réalisation de travaux bureautiques, et création de tableaux de bord de suivi d'activité. Spécificités du poste Liaisons fonctionnelles•L'ensemble des agents de la Direction, du pôle et de la collectivité.
•Collaboration étroite avec l’assistante de la Directrice générale du pôle ressources et les assistantes des services de la direction Informations spécifiques offre InternetToute candidature doit faire l’objet d'une lettre de motivation, d'un CV et d’un arrêté de situation administrative ou d’inscription sur liste d'aptitude pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude.
En l'absence de ces documents, la candidature ne pourra pas être prise en compte.
Niveau de rémunération : 1 784 € net minimum mensuel primes semestrielles incluses.
Entretiens prévus les 21 novembre 2024 et ou le 29 novembre 2024, matin, des tests écrits seront organisés à l'occasion de ce recrutement. Document complémentaire Profil requis Connaissances•Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale
•Maîtrise des outils informatiques Word et Excel.
•Maîtrise des logiciels Post Office et Parapheur électronique et Délib 35.
•Méthodes de classement et d'archivage
•Modalités d'accueil Formation Niveau de diplôme Aptitudes requises•Excellente maîtrise de l'expression orale et écrite, ainsi que des normes rédactionnelles
•Techniques de prise de note et rédaction de comptes-rendus
•Méthode et rigueur organisationnelle
•Autonomie dans l'organisation du travail
•Discernement pour alerter la direction et prioriser les tâches
•Réactivité pour assurer la fluidité des informations
•Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés
•Respect des obligations de discrétion et de confidentialité Expériences Niveau d'expérience
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Assistant.e de Direction
Il y a 5 mois
Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus durable. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Saisissez l'opportunité de vous engager dans des projets motivants couvrant des domaines d'activités variés. Nous...
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Assistant.e de Direction
Il y a 5 mois
Rennes, France FEDERATION ADMR 35 Temps plein**L'entreprise** L'ADMR, un réseau de 47 associations autorisées par le Conseil départemental.** Les services ADMR sont qualifiés pour intervenir à domicile dans les champs de l'enfance et la parentalité, l'accompagnement du handicap, les services et les soins aux seniors, l'entretien de la maison, sur l’ensemble du département...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 5 jours
Rennes, France Direction Education Enfance Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Stage - Assistant.e Communication Du Conservatoire
Il y a 4 mois
Rennes, France Direction de la Culture Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Rennes, France Résidence Les Roseraies Temps pleinL'EHPAD Les Roseraies, situé en centre-ville de Rennes, proche de la gare, recrute un.e assistant.e de direction en CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Dans un cadre verdoyant et chaleureux, vous évoluerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire dynamique. L'établissement est doté de nombreux équipements. Une micro-crèche étant...
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Assistant.e de Direction
Il y a 2 mois
Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine œuvre pour une société plus juste et plus écologique. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines d’activités variés. Nous...
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assistant de direction
il y a 1 semaine
Rennes, Bretagne, France Département dIlle-et-Vilaine Temps pleinPrésentation Le Département d'Ille-et-Vilaine recherche un assistant.e de direction pour son service des ressources humaines. L'assistant.e de direction a un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de la direction. Il/elle organise l'activité de la directrice et du directeur adjoint, facilite la coordination des activités entre les...
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Assistant.e Technique
Il y a 5 mois
Rennes, France Catalys Conseil Temps pleinLe Conseil Régional de l’Ordre des Architectes de Bretagne regroupe des architectes élus pour 6 ans. Sous tutelle du ministère de la Culture, il exerce des missions de service public. Le CROAB recrute un.e **ASSISTANT.e TECHNIQUE** Le Conseil Régional de l’Ordre des Architectes (CROA) est à la recherche de son assistant.e technique,...
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Assistant.e de Projets
Il y a 5 mois
Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Vous êtes à la recherche d’un challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus durable. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines...
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Assistant.e de Service Social Pmi Au Safed
Il y a 5 mois
Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Le pôle égalité éducation citoyenneté, centré sur l’accueil du jeune enfant, la protection maternelle et infantile, la protection de l’enfance, la réussite éducative et la démocratisation de l’accès à la culture, pilote et met en œuvre les politiques qui concourent à l’épanouissement des personnes, en particulier des...
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Assistant.e Marketing Et Communication Interne
il y a 5 jours
Rennes, France EHESP Temps plein**À propos de nous**: **STRUCTURE DE RATTACHEMENT** L’École des hautes études en santé publique (EHESP) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). Grand établissement, l’EHESP est membre du réseau des écoles de service public (RESP), de France Universités et de la conférence des grandes écoles...
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Assistant.e Ressources Humaines en Alternance
il y a 4 semaines
Rennes, Bretagne, France AFOREM ECOLE DE COMMERCE Temps pleinPrésentation de l'offreL'école AFOREM Rennes accompagne l'une de ses entreprises partenaires dans son projet de recrutement d'un(e) Assistant.e Ressources Humaines en Alternance. Le candidat sélectionné sera inscrit dans un Mastère Ressources Humaines pour un contrat de 24 mois.MissionsLe candidat sélectionné sera rattaché au service...
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Assistant.e Administratif.ve Soutien Aux Projets
Il y a 5 mois
Rennes, France Rennes Metropole Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Assistant.e Centre de Formation
Il y a 5 mois
Rennes, France Hospitalité Saint Thomas de Villeneuve Temps pleinL'Hospitalité Saint Thomas de Villeneuve dispose de son propre centre de formation et propose une offre de formations destinées aux professionnels de l'Hospitalité et également aux structures externes. L'Hospitalité recherche : Un.e assistant.e du centre de formation à temps partiel Au sein du centre de formation, vous assistez l'ensemble de...
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Opérations & Business Assistant.e - (F/H)
Il y a 5 mois
Rennes, France Groupe DARING Temps pleinRejoignez l’aventure DARING et contribuez au développement de nos activités qui accompagnent la transformation des acteurs du Retail et du Luxe. DARING est né en 2019 de la volonté de ses dirigeants, experts du Retail, de proposer à leurs clients des ressources visant à répondre à leurs enjeux opérationnels et de transformation. DARING...
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Assistant.e Administratif.ve Et RH
Il y a 5 mois
Rennes, France YNOV Temps plein**YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...
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Assistant.e Administratif.ve Et RH
Il y a 5 mois
Rennes, France YNOV Temps plein**YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...
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Assistant.e Ressources Humaines en Alternance H/F
il y a 3 semaines
Rennes, Bretagne, France AFOREM ECOLE DE COMMERCE Temps pleinPrésentation de l'offre L'école AFOREM Rennes accompagne l'une de ses entreprises partenaires dans son projet de recrutement d'un(e) Assistant.e Ressources Humaines en Alternance H/F. Vous rejoindrez un grand groupe dans l'agroalimentaire et accompagnerez la Responsable RH sur différentes missions. Participer au déploiement et au suivi opérationnel...
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Assistant.e Sanitaire Centres de Loisirs
Il y a 5 mois
Rennes, France Rennes Metropole Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...