Agent d'état civil

Trouvé dans: Talent FR 2 C2 - il y a 2 semaines


Le Pecq, France Ville du Pecq Temps plein

Agent d'état civil

Description du poste :

Recrutement pour la Direction du Guichet Unique

un Agent d’état civil (H/F)
Cadre d’emploi des Adjoints administratifs

La Commune de Chatou a engagé depuis plusieurs années une démarche d'optimisation de ses moyens et ressources, couplée à une démarche d’amélioration de la qualité du service public délivré.
L’ambition de la Ville est de se donner les moyens, de relever les défis de modernisation dans de multiples domaines, et de prendre en compte les besoins actuels et futurs des Catoviens.
Assurer un meilleur accueil de la population, fluidifier les échanges entre ses services municipaux et ses usagers, développer la dématérialisation (espace citoyen…), sont des axes forts d’évolution de la collectivité qui sont confortés par le regroupement des services au sein d’un nouveau centre administratif.
Chatou propose de travailler dans un environnement propice à son épanouissement aussi bien professionnel que personnel. Le Cadre de vie et de travail est agréable et de qualité du fait de sa localisation (longée par la Seine, commune résidentiel verte et fleurie) mais également par son dynamisme et sa recherche constante d’innovation.
La Ville de Chatou s’attache par ailleurs à mener une politique Ressources Humaines qui allie qualité de service public et qualité de vie au travail. Vous pourrez ainsi bénéficier d’un comité d’entreprise (le CNAS), de formations, d’un accompagnement à l’évolution professionnelle,…


MISSIONS
Au sein du Guichet Unique, vous traitez les demandes d’actes d'État civil et de documents d’identité (CNI et passeports).
Vos missions principales seront :
=> L’instruction des actes d’Etat Civil :
- Etablissement des actes de reconnaissance de naissance, mariage et décès à partir d’un logiciel métier,
- Exploitation de ces actes par l’apposition de mentions, la rédaction et la mise à jour des livrets de famille,
- Traitement des courriers et mails des usagers,
- Inscription sur liste électorale
- Gestion du cimetière communal : achat et renouvellement de concession, traitement des demandes d’inhumation
et d’exhumation
=> Le traitement des demandes de CNI et les passeports biométriques
- Recueil et saisie des éléments sur le logiciel
- Gestion des opérations en lien avec la Préfecture
- Suivi des demandes des usagers : état de la demande, information au demandeur…
=> Le traitement des demandes de mariage
- Accueil, conseil, renseignement aux futurs époux sur les démarches administratives et l’organisation de la célébration
- Assistance aux élus dans la célébration des mariages : accueil du cortège, lecture des actes,…
Dans le cadre de la polyvalence des missions, vous pourrez à terme être amené(e) à prendre en charge les prestations de l’espace famille et loisirs.
Vous participez également à l’organisation des élections et assurez une veille réglementaire relative aux domaines de compétence du service.


PROFIL RECHERCHÉ
Titulaire d’un BTS dans le domaine administratif, vous possédez une première expérience dans un service « état civil » d’une Mairie et connaissez les procédures d’instruction des actes d’état civil, CNI et passeports.
Vous avez une appétence pour le juridique et la recherche de textes réglementaires, et vous aimez également faire de la veille juridique.
Vous êtes rigoureux, méthodique et savez organiser votre travail de manière à prioriser au mieux les missions du poste dans le respect des procédures du service. Vous maîtrisez l’outil informatique et avez travaillé sur des logiciels métiers variés (ADAGIO, MELODIE et MAESTRO).
Adaptable et communicant, vous appréciez de travailler en équipe et au contact des usagers.
Votre relationnel, votre sens du service public, de la pédagogie et de la diplomatie vous permettent de faire face à tout type de situation d’accueil.
Force de proposition, capable de prendre des initiatives, vous êtes intéressé par la participation à tous types de projets nouveaux au sein du service et de la direction.


CONDITIONS DE TRAVAIL
Vous travaillez 38h45 par semaine y compris le samedi matin par roulement.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, et prime de fin d’année – CA et RTT - Vous bénéficierez du CNAS


Les personnes intéressées voudront bien adresser leur candidature à Monsieur le Maire à recrutement@mairie-chatou.fr(function(){var ml="nhuoaf4m0%c.rite-",mi="


  • Agent D’état Civil

    il y a 4 jours


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    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SOTTEVILLE LES ROUEN** **(Seine-Maritime 76)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...


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    Synthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE DU POULIGUEN** 17, rue jules benoît - 44510 Le pouliguen **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Le pouliguen **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 09/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** -...


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  • Chef du service Etat Civil

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  • Adjoint au chef de secteur Etat civil et démarches de proximité

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines


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  • Chef/fe de Secteur Bâtiment Génie Civil H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines


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  • Agent de Quai

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    Référence : 48622 La Division Lactalis Fromages est spécialisée dans la fabrication et la commercialisation de fromages. Avec un Chiffre d'affaires de 840 Millions d'€, elle produit un volume annuel de 253 000 tonnes réparti sur 13 usines. Lactalis Fromages porte des marques fortes telles que PRESIDENT, GALBANI, CHAUSSEE AUX MOINES ainsi que RONDELE,...

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  • Superviseur Génie Civil

    il y a 3 jours


    Le Havre, France GIS MIC Temps plein

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  • Ingenieur en génie civil F/H

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines


    Montigny-le-Bretonneux, France orano Temps plein

    En tant que Responsable d’Etudes Opérationnel sur des études génie civil importantes,  vous intervenez tout au long de la vie des projets sur des études  de conception de structures en béton armé et en charpente métallique pour des projets neufs et des études de réexamen sur les projets existants.Vos missions sont :Responsabilité...

  • Ingénieur(e) maintenance et travaux génie civil INFRALOG TRAVAUX IDF

    Trouvé dans: Talent FR A C2 - il y a 2 semaines


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    Dans le cadre de votre mission, vous assurez le pilotage et la coordination de la maintenance et des travaux au sein et en appui d'une unité de production sur la partie Génie Civil. Vous participez à des projets tels que l'organisation des chantiers de travaux : développement, régénération, remise en état ou remplacement des infrastructures.Avant...

  • Ingénieur(e) maintenance et travaux génie civil INFRALOG TRAVAUX IDF

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines


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    Dans le cadre de votre mission, vous assurez le pilotage et la coordination de la maintenance et des travaux au sein et en appui d'une unité de production sur la partie Génie Civil. Vous participez à des projets tels que l'organisation des chantiers de travaux : développement, régénération, remise en état ou remplacement des infrastructures.Avant...


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