Assistant(e) Administratif(ve) en gestion F/H

il y a 4 semaines

Bagneux, France Ortec Engineering Temps plein

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels.

Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.


Dans le cadre d'une création de poste, vous rejoignez notre team en qualité d'Assistant(e) Administratif(ve) en gestion / ressources humaines / commerce / recouvrement dans le cadre d'un CDI. L’équipe administrative est actuellement composée d'un Responsable Administratif et Gestion et de trois assistantes administratives.

Le poste est basé à Bagneux (92) au sein de notre agence.

Vos missions seront les suivantes ? :

Partie ressources humaines :

  • Gestion administrative du personnel entrant et sortant,

  • Contrôle de la saisie des pointages,

  • Saisie des éléments de paie,

Partie gestion / commerce :

  • Compléter les revues de commandes clients,

  • Réception et enregistrement des commandes clients,

  • Rédaction de la facturation client,

  • Participation au suivi des factures restant à établir,

  • Recouvrement clients,

  • Gestion des litiges clients,

  • Suivi de la révision des prix des contrats clients longue durée,

  • Renseigner les parties administratives des candidatures aux appels d'offres,

Divers :

  • Réception et envoie du courrier,

  • Validation des notes de frais,

  • Radioprotection (création du carnet d'accès, inscription sur CARNAX…),

  • Classement - archivage.

Cette liste n’est pas exhaustive, vous serez formés sur l'ensemble des activités administratives pour assurer le bon fonctionnement du service

Pourquoi venir chez nous ? ?

  • Rejoindre des équipes dynamiques, chaleureuses, et bienveillantes : l'HUMAIN avant tout,

  • Nous avons une des meilleures expertises techniques sur le marché,

  • Continuer à apprendre : grâce à notre Ecole interne de formation,

  • Possibilités d’évolutions nombreuses, avec une forte politique de mobilité interne.

D’autres avantages ? ?

  • Une rémunération attractive sur 12,5 mois selon expertise

  • Une prime de participation + prime d'intéressement + prime individuelle + carte ticket resta Sodexo 10€10 + 75% remboursements transports en commun

  • Un CSE attractif (cinéma, chèques vacances, cartes cadeaux, voyages et activités)

Nos valeurs, notre ADN: politique HSE forte, lien social, développement des compétences, reconnaissance (casques d’Or), plan climat, développement durable et solidaire


Vous êtes titulaire d'un BAC +2 (BTS ou IUT) et êtes doté/e d’un tempérament dynamique, d’un caractère curieux et d'une première expérience au sein d'une entreprise, vous êtes capable de travailler sur des outils informatiques tels que des ERP de gestion (ex : SAP), logiciel de paies (Ex : SAGE) et que vous êtes à l'aise sur Excel (TCD) et Word.

Vos capacités relationnelles font partie de vos points forts et vous appréciez le travail en équipe, que ce soit en présentiel ou en visio.

Rigoureux/se et organisé/e vous savez gérer les priorités et organiser votre temps de travail en autonomie. Enfin vous avez un très bon niveau rédactionnel en français.

Et la suite de notre process de recrutement ? ?

Entretien téléphonique avec Valentine, Chargée de Recrutement de l’agence, pour discuter de vos projets & des nôtres.

Un second entretien, à l'agence ou Teams, avec la Responsable Administratif et Gestion pour vous préciser les enjeux et les contours du poste.

Proximité, agilité, réactivité, valeurs humaines et responsabilité, vous l’aurez compris ce sont nos atouts : alors REJOIGNEZ-NOUS

Il n’y a pas que les projets qui sont à planifier, il y a également votre avenir.

#SOM #LI-VP1

  • Assistant(e) Administratif(ve) en gestion F/H

    il y a 4 semaines

    Bagneux, Île-de-France Ortec Engineering Temps plein

    Mission - Ressources Humaines :Gestion administrative du personnel entrant et sortantContrôle de la saisie des pointagesSaisie des éléments de paieMission - Gestion / Commerce :Compléter les revues de commandes clientsRéception et enregistrement des commandes clientsRédaction de la facturation clientParticipation au suivi des factures restant à...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en BTS Gestion

    il y a 3 semaines

    Bagneux, France ESIC Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Administratif(ve) en BTS Gestion (H/F)Missions principales :Gestion administrative :Assurer le suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, gestion des courriers).Rédiger des documents divers (lettres, comptes rendus, rapports).Assurer la gestion de l’agenda de l’équipe dirigeante.Gestion des relations clients et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en gestion F/H

    il y a 4 semaines

    Bagneux, Île-de-France SOM Ligeron Temps plein

    À propos de l'offreLe Groupe SOM Ligeron recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en gestion F/H pour renforcer son équipe administrative.Ce poste est basé à Bagneux (92) au sein de notre agence.MissionsVous serez chargé(e) de :Gestion administrative du personnel entrant et sortantContrôle de la saisie des pointagesSaisie des éléments de...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en BTS Gestion

    il y a 3 semaines

    Bagneux, 92220, Antony, France ESIC Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Administratif(ve) en BTS Gestion (H/F)Missions principales :Gestion administrative :Assurer le suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, gestion des courriers).Rédiger des documents divers (lettres, comptes rendus, rapports).Assurer la gestion de l’agenda de l’équipe dirigeante.Gestion des relations clients et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en gestion F/H

    il y a 3 semaines

    Bagneux, France Ortec Engineering Temps plein

    Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en gestion F/H

    il y a 4 semaines

    Bagneux, France SOM Temps plein

    Poste : Dans le cadre d'une création de poste, vous rejoignez notre team en qualité d' Assistant(e) Administratif(ve) en gestion / ressources humaines / commerce / recouvrement dans le cadre d'un CDI. L'équipe administrative est actuellement composée d'un Responsable Administratif et Gestion et de trois assistantes...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en gestion F/H

    il y a 4 semaines

    Bagneux, France SOM Temps plein

    Poste : Dans le cadre d'une création de poste, vous rejoignez notre team en qualité d' Assistant(e) Administratif(ve) en gestion / ressources humaines / commerce / recouvrement dans le cadre d'un CDI. L'équipe administrative est actuellement composée d'un Responsable Administratif et Gestion et de trois assistantes...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en gestion F/H

    il y a 4 semaines

    Bagneux, Île-de-France SOM Temps plein

    Poste : Dans le cadre d'une création de poste, vous rejoignez notre équipe en qualité d'Assistant(e) Administratif(ve) en gestion / ressources humaines / commerce / recouvrement dans le cadre d'un CDI. L'équipe administrative est actuellement composée d'un Responsable Administratif et Gestion et de trois assistantes administratives.Le poste est basé à...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en gestion F/H

    il y a 4 semaines

    Bagneux, France SOM Ligeron Temps plein

    À propos de nousPrésent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...

  • [som Ligeron] Assistant(E) Administratif(Ve) en

    il y a 4 semaines

    Bagneux, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des **solutions en ingénierie et travaux** dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivitésSes 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...

  • Stage Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Bagneux, France PARIS SUD APPART HOTEL Temps plein

    **Qui nous sommes ?** Paris Sud appart Hôtel est une SASU créée en 2013. Situé en région parisienne (Bagneux, 92220), PSAH est un hôtel commercial renommé et prestigieux dédié à servir ses précieux clients depuis de nombreuses années. Avec des vues à couper le souffle, des chambres confortables, d’excellents services et d’innombrables...

  • Assistant(e)de direction/administratif

    il y a 3 semaines

    Bagneux, France Bravus Akademy Temps plein

    Le poste de Assistant(e)de direction/administratif (H/F)MissionEn tant qu’Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien aux fonctions de direction, contribuant à la gestion efficace des activités quotidiennes de l’entreprise. Vos principales missions incluront :Gestion administrative : Assister la direction dans la gestion...

  • Assistant(e)de direction/administratif

    Il y a 3 mois

    Bagneux, France Bravus Akademy Temps plein

    Le poste de Assistant(e)de direction/administratif (H/F)MissionEn tant qu’Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien aux fonctions de direction, contribuant à la gestion efficace des activités quotidiennes de l’entreprise. Vos principales missions incluront :Gestion administrative : Assister la direction dans la gestion...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en gestion F/H

    il y a 3 semaines

    Bagneux, Île-de-France Ortec Engineering Temps plein

    Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités...Ce rôle, basé à Bagneux (92), vous intégrera dans une équipe administrative composée d'un Responsable Administratif...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Agence

    Il y a 5 mois

    Bagneux, France Ortec Group Temps plein

    **Brand description**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Agence

    Il y a 5 mois

    Bagneux, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...

  • Stagiaire Assistant(E) Administratif

    Il y a 6 mois

    Bagneux, France Paris Sud Appart Hotel Temps plein

    _**STAGE assistant administratif H/F**_ Nous proposons un stage en tant qu'assistant administratif allant d'une **durée de 4 semaines minimum à 8 semaines maximum** en région parisienne et vous êtes motivé(e)? Le gérant de la filière française de Paris Sud Appart Hôtel, Hamdan Alblooshi, vous offre une occasion unique d’apprendre auprès de...

  • Assistant(e)de direction/administratif

    il y a 3 semaines

    Bagneux, 92220, Antony, France Bravus Akademy Temps plein

    Le poste de Assistant(e)de direction/administratif (H/F)MissionEn tant qu’Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien aux fonctions de direction, contribuant à la gestion efficace des activités quotidiennes de l’entreprise. Vos principales missions incluront :Gestion administrative : Assister la direction dans la gestion...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Bagneux, France Agence WORKTEAM Temps plein

    WORKTEAM est une agence de recrutement "multi-spécialisée". Nous proposons des postes en intérim, CDD et CDI à Toulouse, Paris et sur l’ensemble de la France. Nous recherchons pour l’un de nos clients (dans le secteur du chauffage et de l'Energie) **:un(e) Assistant(e) Administratif(ve)** **Postes à pourvoir immédiatement sur Bagneux (sur un...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Bagneux, France Agence WORKTEAM Temps plein

    WORKTEAM est une agence de recrutement "multi-spécialisée". Nous proposons des postes en intérim, CDD et CDI à Toulouse, Paris et sur l’ensemble de la France. Nous recherchons pour l’un de nos clients (dans le secteur du chauffage et de l'Energie) **:un(e) Assistant(e) Administratif(ve)** **Postes à pourvoir immédiatement sur Bagneux (sur un...