Assistant(e) Administratif(ve) en BTS Gestion

il y a 2 semaines


Bagneux, France ESIC Temps plein
Le poste de Assistant(e) Administratif(ve) en BTS Gestion (H/F)

Missions principales :


  1. Gestion administrative :
  • Assurer le suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, gestion des courriers).
  • Rédiger des documents divers (lettres, comptes rendus, rapports).
  • Assurer la gestion de l’agenda de l’équipe dirigeante.


  1. Gestion des relations clients et fournisseurs :
  • Prendre en charge les appels téléphoniques et les demandes par email.
  • Préparer les devis, suivre les commandes et assurer le service après-vente.
  • Gérer les relations avec les fournisseurs (demande de devis, suivi des livraisons, règlement des factures).


  1. Suivi commercial :
  • Contribuer à la mise à jour de la base de données clients.
  • Participer à la préparation des actions commerciales (mailings, campagnes de communication).
  • Participer à la réalisation de tableaux de bord pour le suivi des ventes.


  1. Participation à la gestion financière :
  • Aider à la préparation de la comptabilité (saisie des factures, suivi des paiements).
  • Contribuer à l’élaboration des budgets prévisionnels et au suivi des indicateurs financiers.
Le profil recherché

  • Formation : Actuellement en préparation d’un BTS Gestion de la PME (GPME).


  • Compétences requises :
  • Bonnes capacités rédactionnelles et communicationnelles.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
  • Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
  • Aptitude à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Sens de la confidentialité et de la discrétion.


  • Qualités personnelles :
  • Dynamisme, réactivité, et prise d’initiative.
  • Capacité d’adaptation dans un environnement en évolution.
  • Esprit d'analyse et de synthèse.
L'entreprise

En tant qu'Assistant(e) Administratif (ve) au sein de notre entreprise, vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services pour contribuer à la gestion opérationnelle de l'entreprise.

Découvrez l’entreprise ESIC



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