Gestionnaire Administratif et Financier

il y a 1 mois


BouchesduRhone, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

Gestionnaire Administratif et Financier (H/F)-CDD

Référence :

Référence externe :

Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.


Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.

Au cœur d’une collectivité d’avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.

Venez construire le Sud de demain avec la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur

Informations générales / Identification du poste

Type d'offreOffre d'emploi Je cherche un poste dansservice Mode de recrutementEmploi temporaire Durée du CDD Date de début souhaitée

Conditions statutaires

CatégorieC FilièreFILIERE ADMINISTRATIVE Cadre d'emploi

Service de rattachement ou d'affectation

Département géographiqueBouches du rhône Direction GénéraleDIRECTION GENERALE AMENAGEMENT DU TERRITOIRE ET DEVELOPPEMENT DURABLE Direction déléguée DirectionDIRECTION DE LA TRANSITION ENERGETIQUE ET DES TERRITOIRES ServiceSERVICE MONTAGNE ET MASSIF ALPIN Lycée Affectation de poste Objectif structure de rattachement Description hiérarchie de proximitéLe service a pour mission de coordonner et assurer le suivi de la politique régionale de la montagne en articulation avec les politiques interrégionales, nationales et européennes.
11 agents composent le service, répartis au sein de trois maisons de la Région et au siège à Marseille. Fonction d'encadrement

Objectif du poste

Missions

- Contribuer à la gestion administrative et financière des dossiers de subvention relevant des secteurs d'intervention du service ;
- Participer à la préparation des sessions en lien avec le RAF et les chargés de mission du service;
- L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.

Activités

Instruction administrative :
-Réception et enregistrement des demandes dans le tableau de suivi global et ASTRE et à terme AIDEN
-Instruction administrative des dossiers ;
-Analyse des pièces justificatives :
Liquidation des subventions et des avances forfaitaires :
-Vérification des justificatifs de réalisation des subventions proportionnelles et versement des soldes
-Contrôle a posteriori des dossiers forfaitaires avant toute nouvelle attribution
-Emission des pré-mandats
Archivage des dossiers
Aide à la rédaction des rapports en Commission permanente :
Aide à la mise à jour des tableaux de bord préparatoires aux Commissions,
Suivi des conventions et avenants

Profil recherché

Savoirs théoriques complémentaires

- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale souhaitée
- Techniques et procédures liées au pré-mandatement des dossiers de subventions ;
- Techniques d’élaboration et de suivi des tableaux de bords et des indicateurs
- Techniques de classement

Savoir-faire

- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Trier, classer et archiver les documents ;
- Respecter les délais procéduraux.

Savoir-être

- Fiabilité et rigueur
- Méthode et organisation
- Réactivité et disponibilité
- Discrétion
- Aptitudes relationnelles
- Diplomatie
- Sens du travail en équipe
- Sens du travail en équipe

Formations et diplômes

Niveau Bac souhaité, connaissances en gestion administrative et financière

Poste

Suite à CLD de Mme Jaouji

Profil recherché

Caractéristiques, modalités et contraintes de travail

Absence de contraintes horaires spécifiques, dans le respect du Règlement du temps de travail de l’Institution, et en fonction des nécessités et de la continuité du service public.



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