Assistant de direction mutualisée Observatoire
Il y a 2 mois
Créée au 1er janvier 2016, Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est une intercommunalité francilienne dont le siège est situé à Créteil, et qui regroupe 321 066 habitants sur un territoire de 16 communes.
Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de GPSEA.
Contexte
Afin d’éclairer la mise en œuvre de ses politiques publiques et la connaissance du territoire et de ses habitants, Grand Paris Sud Est Avenir s’est doté d’une Direction de l’Observatoire. Elle est composée d’une dizaine d’agents aux profils divers (compétences techniques, issues des sciences humaines, etc.). L’Observatoire met en œuvre un accompagnement des autres directions et des communes, en réalisant des diagnostics, des analyses, des cartes ou des études. Elle partage également de la connaissance territoriale avec les habitants par l’intermédiaire de publications régulières, de cartes à destination du grand public ou encore d’évènements participatifs (consulter quelques travaux).
La Direction des Ressources Humaines comprend 42 agents, répartis en 4 pôles (ressources, qualité de vie et conditions de travail, carrière-paie et recrutement-mobilité-formation). Elle est au cœur du fonctionnement de la collectivité, au service des agents et des managers, tant pour faciliter le quotidien que pour préparer les améliorations de demain.
En qualité d’assistant de direction, vous travaillerez en lien étroit avec les directeurs.trices et leurs adjoints.es pour concourir au bon fonctionnement des 2 directions.
Missions
Sous l’autorité hiérarchique du directeur de l’Observatoire, vous assurerez les missions suivantes :
La gestion administrative quotidienne :
Assurer la gestion des agendas des directeurs.trices et leurs adjoints.es, ainsi que la montage de réunions (recherche et confirmation de dates, réservation des salles, relance des participants, préparation des salles, impression des supports…) ; Prendre en charge l’accueil téléphonique, la gestion des appels et le filtrage téléphonique selon les besoins ; Gérer le courrier reçu et envoyé (enregistrement, distribution, envoi, gestion des parapheurs, publipostage, relecture, mise en page ou rédaction de courriers).L’appui à l’organisation :
Participer au montage des événements organisés par les directions (commandes fournisseurs, invitations/relances, logistique…), que ce soient des évènements extérieurs (exemple des Rencontres prospectives) ou des temps pour les agents (exemple des séances d’ostéopathie) ; Être le contact privilégié pour certains marchés publics, assurer le lien avec les prestataires concernés (exemple des réservations de billets et d’hébergements pour les agents) et suivre l’exécution budgétaire annuelle ; Organiser et alimenter le fichier des contacts des directions.La coordination documentaire :
Assurer la gestion des abonnements aux périodiques de la collectivité ; Piloter le classement, l’archivage, la gestion de la documentation et des fournitures ; Mettre en place des veilles pour alimenter les réflexions des directions et de la DGA.
Profil recherché
Connaissance et expérience en secrétariat ; Maîtrise des outils bureautiques ; Sens du travail en équipe ; Aisance relationnelle ; Appétence aux sujets traités par la direction ; Compréhension du fonctionnement des collectivités territoriales ; Autonomie et adaptabilité, capacité à travailler dans un contexte mouvant.
Formation
Formations et/ou expériences en tant qu’assistante de direction souhaitées
Conditions du poste
Poste basé dans des bureaux récents et agréables à Créteil (proximité du métro 8) ; Possibilités de télétravail avec des outils disponibles Participation employeur aux mutuelles labellisées et comité d’entreprises attractif (CNAS) ; Solutions de restauration et véhicules de déplacement pour les réunions extérieures ; Rémunération statutaire + RIFSEEP.-
Assistant de direction F/H
Il y a 2 mois
Créteil, France Département du Val-de-Marne Temps pleinPrésentation générale des missions L’assistante de direction assure le secrétariat du directeur et des directeurs adjoints, participe au suivi des dossiers et à l’organisation de la direction. Expérience requise Accueil et gestion de l’agenda : · Accueil téléphonique (filtrage, prise de messages et suivi) ...
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Assistant de Direction H/F
il y a 4 jours
Créteil, France AB6 RECRUTEMENT Temps pleinNotre client est un groupe de 4 sociétés de BTP implantée sur le secteur de Champigny sur Marne / Chennevières sur Marne, composée de 50 personnes. Très bien implantée sur les marchés publics (marchés à bon de commandes), elle collabore principalement avec les grands institutionnels publics (Ecoles, Mairies, Conseils Généraux, Départements...
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Assistant de direction générale adjointe H/F
Il y a 2 mois
Créteil, France Grand Paris Sud Est Avenir Temps pleinCréée au 1er janvier 2016, Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est une intercommunalité francilienne dont le siège est situé à Créteil, et qui regroupe 321 066 habitants sur un territoire de 16 communes. Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de GPSEA. ...
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Assistant de direction commerciale et marketing H/F
il y a 1 mois
Créteil, Île-de-France HEXAGON Temps pleinQuelles sont les missions ?L'assistant(e) de direction commerciale et marketing (sur la division TVI) a pour mission de mener à bien toutes les activités administratives permettant le bon fonctionnement de la division Structural Intervention.MISSIONS PRINCIPALES :Assurer la gestion des congrès en collaboration avec la Direction du Marketing et des...
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Assistant de direction F/H
il y a 6 jours
Créteil, France Synergie Paris Tertiaire Temps pleinSynergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous...
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ALTERNANCE - Assistant de Direction F/H
il y a 7 jours
Créteil, France Elior Group Temps pleinInformations générales ALTERNANCE - Assistant de Direction F/H Contrat d'apprentissage 2 ans Créteil, France Temps complet Moins de 2 ans Restauration Multi-Marchés BAC Votre mission : Vous accompagnerez l'assistante de direction dans ses missions quotidiennes: Vous êtes en charge de l'accueil téléphonique, du traitement du courrier ainsi...
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ALTERNANCE - Assistant de Direction Générale F/H
il y a 5 jours
Créteil, France Elior Group Temps pleinInformations générales ALTERNANCE - Assistant de Direction Générale F/H Contrat d'apprentissage 2 ans Créteil, France Temps complet Plus de 2 ans Restauration Multi-Marchés BAC + 3 Votre mission : Vous accompagnerez l'assistante de direction dans ses missions quotidiennes: Vous êtes en charge de l'accueil téléphonique, du traitement du...
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Assistant de direction F/H
Il y a 2 mois
Créteil, France Elior Restauration Temps pleinAvec 9 000 restaurants et points de vente, Elior est le N°1 de la restauration en France. Nous proposons des solutions de restaurations adaptés à tous les âges, tous les lieux et moments de consommation, et ce depuis 1991.Elior, filiale d'Elior Group, est n°1 en restauration collective en France. Depuis plus de 25 ans, nous anticipons les évolutions de...
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Assistant de direction Grand Compte Mi-Temps F/H
Il y a 2 mois
Créteil, France Elior Group Temps pleinInformations générales Assistant de direction Grand Compte Mi-Temps F/H CDI Créteil, France Temps partiel Plus de 5 ans Nettoyage BAC + 2 Votre mission : Sous l'autorité de l'un des membres du Comité de Direction, vous avez un rôle d'interface entre les différents services internes et les correspondants externes. LES MISSIONS Développement :...
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Assistant.e d'exploitation et de direction en alternance
Il y a 2 mois
Créteil, France Pigier Temps pleinGroupe d’entreprises d’installation électrique de premier ordre (30 M€ de CA, 112 personnes), recherche pour assister son Directeur Général un(e) Assistant(e) d’Exploitation et de Direction en apprentissage, en partenariat avec l'école à Paris.MissionsRattaché(e) au Directeur Général du Groupe, le candidat aura pour missions principales :...
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Gestionnaire – Direction des ressources humaines médicales
il y a 2 semaines
Créteil, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps pleinMission Le poste de Gestionnaire est lié à la direction des affaires médicales et de la recherche du CHI de Créteil. Cette direction correspond à la direction des ressources humaines des personnels médicaux. La direction des affaires médicales est chargée : – de l’animation de la réflexion sur le projet médical en lien avec les...
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Assistant de direction Grand Compte Mi-Temps F/H
Il y a 2 mois
Créteil, France Elior Services Temps pleinVotre mission Sous l'autorité de l'un des membres du Comité de Direction, vous avez un rôle d'interface entre les différents services internes et les correspondants externes. LES MISSIONS Développement : - Pré rédaction et mise en forme des présentations commerciales (New business et Concepts) Reporting : - Rassembler et mettre en forme...
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Directeur des Ressources Humaines H/F
Il y a 2 mois
Créteil, France Grand Paris Sud Est Avenir Temps pleinGrand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est un établissement public territorial francilien dont le siège est à Créteil. Cette collectivité territoriale regroupe 16 communes et 321 066 habitants, au sein d'un territoire diversifié, à la fois urbain et rural. Elle administre un territoire de quelques 100 km², avec un effectif de près de 1200 agents...
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Attaché de direction
il y a 3 semaines
Créteil, France CPAM DU VAL-DE-MARNE Temps pleinDescription du poste Rattaché(e) à la directrice adjointe en charge des ressources, vous aurez en charge : L'animation de la politique RSO de l'organisme, La conduite de projets stratégiques dans le cadre de la mise en œuvre du projet d'entreprise ou en fonction de l'actualité de la caisse, La coordination stratégique des projets et...
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Alternance Assistant gestion H/F
il y a 1 semaine
Créteil, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinVotre quotidien ? Accompagner l'équipe de direction au quotidien sur toutes les missions liées à la gestion de l'entreprise:Accueil téléphoniqueGestion administrativePlanning et organisation des visites de chantiers & appartementsRelation clients Gestion et enregistrement des commandesComptabilité: Suivi facture, rapprochement bancaire, encaissement,...
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Assistant technico administratif
Il y a 2 mois
Créteil, France Département du Val-de-Marne Temps pleinPrésentation générale des missions Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de secteur , vos missions se décomposent comme suit : Domaine d'activité : Organisation et gestion Participer aux réunions de secteur Réceptionner les bons de travaux émis via e-Atal Transmettre les bons de travaux aux chefs d'équipe,...
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Apprenti-e Assistant-e manager F/H
il y a 2 semaines
Créteil, France Safran Electrical & Power Temps pleinJob Description Leader mondial dans son domaine, Safran Electrical & Power développe des technologies électriques avancées pour atteindre la décabornation complète du transport aérien. En qualité d'apprenti-e assistant-e manager, vos missions consisteront à : - Assurer le secrétariat courant et la gestion des activités des directions -...
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Assistante sociale F/H
Il y a 2 mois
Créteil, France Département du Val-de-Marne Temps pleinPrésentation générale des missions L'assistant social a pour mission de gérer les dispositifs alternatifs à l'hôtel (logements relais, logements pérennes et centres maternels), en lien avec les associations habilités et les partenaires internes et externes. Il participe à la mise en place et au suivi des outils de gestion et des indicateurs...
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Assistant de service social
Il y a 2 mois
Créteil, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps pleinMission Le poste concerné est un poste d’assistant(e) de service social au sein du pôle UMISP « Urgences Médecine Imagerie Santé Publique » et plus particulièrement aux urgences et en médecine polyvalente. Le travail de l’assistant(e)de service social consiste à accompagner les patients et leurs proches dans l’ensemble des démarches...
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Assistant Planning F/H
il y a 7 jours
Créteil, France Elior Group Temps pleinInformations générales Assistant Planning F/H Contrat d'apprentissage 12 MOIS Créteil, France Temps complet Moins de 2 ans Siège / Fonction support BAC + 2 Votre mission : Rattachée au Responsable Planning, Le/l’assistant/e Planning a pour mission d’accompagner dans la gestion de la planification et de la coordination des tâches pour...