Assistant de direction F/H

Il y a 2 mois

Créteil, France Elior Restauration Temps plein
Avec 9 000 restaurants et points de vente, Elior est le N°1 de la restauration en France. Nous proposons des solutions de restaurations adaptés à tous les âges, tous les lieux et moments de consommation, et ce depuis 1991.Elior, filiale d'Elior Group, est n°1 en restauration collective en France. Depuis plus de 25 ans, nous anticipons les évolutions de notre métier, en devançant les attentes et les besoins des enfants, élèves, étudiants, travailleurs, patients et résidents… Rejoindre Elior France, c'est rejoindre 20 000 collaborateurs engagés sur l'un de nos 100 métiers, qu'il s'agisse de fonctions opérationnelles ou de fonctions support. Nos 3 500 restaurants sont répartis sur toute la France et notre siège social est basé à la Défense. Faire partie de nos équipes fonction support, c'est apporter votre soutien aux équipes opérationnelles pour les aider à satisfaire quotidiennement nos clients et convives. C'est également l'opportunité d'intégrer une entreprise en pleine évolution qui vous permettra d'enrichir votre expertise et vos compétences. Comme nous, venez exprimer votre passion de la cuisine et du service, et évoluer dans un Groupe qui favorise la réussite par le collectif et le collaboratif. #LeJobQueJeVeux

Découvrez le job que vous voulez

 

Vous souhaitez être la personne de confiance sur qui votre Directeur(trice) peut compter ?
Vous souhaitez rejoindre une entreprise engagée, qui met ses collaborateur(rice)s au cœur de ses projets ?


Nous recrutons notre nouvel/nouvelle Assistant(e) de Direction.

 

Révélez votre créativité/Révélez vos talents

 

En tant qu'assistant(e) de direction, vous accompagnez le directeur du développement afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité.

En étroite collaboration, vous êtes la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à le seconder.

 

Vous intervenez notamment sur les missions suivantes :

 

1) Organisation de l'agenda du directeur du développement et accueil

·       Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du directeur du développement et des directeurs des ventes (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…).

·       Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, RP, salons…)

·       Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du directeur du développement (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).


2) Gestion et suivi et archivage des présentations et documentations du directeur du développement

·       Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus si besoin.

·       Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus.

·       Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).

·       Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.


3) Communication

·       Rédiger des supports de communication (présentations, notes, correspondances, reporting…).

·       Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son directeur).


4) Autres activités

·       Réaliser un suivi administratif du personnel.

·       Gérer des budgets ou réaliser le traitement des dossiers comptables.

·       Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les prestataires, préparation d'un budget, relance…).

 

 

Avantages :

 

11 à 13 RTT
Plan d'épargne PERCO
Accès prestations comité d'entreprise

 


Construisons ensemble le projet qui vous ressemble


De formation minimum Bac+2, vous justifiez de :

 

1) Compétences techniques

·       Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)

·       Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, Teams, …)

·       Connaissances en gestion administrative

·       Connaissance des normes rédactionnelles

·       Maîtrise de l'organisation d'événements

·       Connaissances en gestion administrative du personnel et en gestion budgétaire

·       Maîtrise de la construction d'outils de reporting et de tableaux de bord

 


2) Aptitudes professionnelles

·       Dynamisme

·       Esprit d'initiative

·       Discrétion

·       Organisation et rigueur

·       Polyvalence

·       Réactivité et autonomie

·       Esprit de synthèse et d'analyse

·       Aisance relationnelle

·       Esprit d'équipe

·       Capacités rédactionnelles

·       Disponibilité

·       Capacité à travailler dans des délais contraints

·       Capacité à prioriser

·       Capacité d'adaptation

·       Travail en mode projet

 


La meilleure raison de nous rejoindre sera la vôtre


Vous êtes acteur(rice) de votre carrière et nous sommes engagé(e)s dans la construction d'un projet commun :

#lejobquejeveux, en facilitant l'accès à la mobilité interne pour découvrir de nouveaux métiers et relever de nouveaux défis au sein du groupe.

L'Académie by Elior, c'est la possibilité d'être formé(e) régulièrement. Cultivez votre savoir-faire et votre savoir-être avec l'Académie by Elior pour vous épanouir dans votre travail en apprenant chaque jour un peu plus.

Un Groupe où il fait bon vivre pour créer le projet qui vous ressemble : 88% des collaborateur(rice)s se sentent valorisé(e)s et 82% d'entre eux recommanderaient l'entreprise à leur entourage.

Elior, c'est bien plus qu'une entreprise de restauration. C'est une communauté de travailleur(se)s engagé(e)s qui mettent leurs cœurs et leurs talents pour offrir des expériences culinaires uniques à nos convives.

Chez Elior, nous sommes convaincu(e)s que la diversité des équipes constitue une source de richesse, d'innovation et de performance. Nous construisons nos équipes en nous appuyant sur les compétences et la personnalité de chacun. Elior est ainsi engagé contre toute forme de discrimination.

 

N'attendez plus, rejoignez-nous pour découvrir le job que vous voulez et révéler vos talents chez Elior

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 jours

    Créteil, France AB6 RECRUTEMENT Temps plein

    Notre client est un groupe de 4 sociétés de BTP implantée sur le secteur de Champigny sur Marne / Chennevières sur Marne, composée de 50 personnes. Très bien implantée sur les marchés publics (marchés à bon de commandes), elle collabore  principalement avec les grands institutionnels publics (Ecoles, Mairies, Conseils Généraux, Départements...

  • Assistant de direction F/H

    Il y a 2 mois

    Créteil, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation générale des missions L’assistante de direction assure le secrétariat du directeur et des directeurs adjoints, participe au suivi des dossiers et à l’organisation de la direction. Expérience requise Accueil et gestion de l’agenda : ·        Accueil téléphonique (filtrage, prise de messages et suivi) ...

  • Assistant de direction commerciale et marketing H/F

    il y a 1 mois

    Créteil, Île-de-France HEXAGON Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'assistant(e) de direction commerciale et marketing (sur la division TVI) a pour mission de mener à bien toutes les activités administratives permettant le bon fonctionnement de la division Structural Intervention.MISSIONS PRINCIPALES :Assurer la gestion des congrès en collaboration avec la Direction du Marketing et des...

  • ALTERNANCE - Assistant de Direction F/H

    il y a 7 jours

    Créteil, France Elior Group Temps plein

    Informations générales ALTERNANCE - Assistant de Direction F/H Contrat d'apprentissage 2 ans Créteil, France Temps complet Moins de 2 ans Restauration Multi-Marchés BAC Votre mission : Vous accompagnerez l'assistante de direction dans ses missions quotidiennes: Vous êtes en charge de l'accueil téléphonique, du traitement du courrier ainsi...

  • Assistant de direction générale adjointe H/F

    Il y a 2 mois

    Créteil, France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    Créée au 1er janvier 2016, Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est une intercommunalité francilienne dont le siège est situé à Créteil, et qui regroupe 321 066 habitants sur un territoire de 16 communes.  Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de GPSEA. ...

  • ALTERNANCE - Assistant de Direction Générale F/H

    il y a 5 jours

    Créteil, France Elior Group Temps plein

    Informations générales ALTERNANCE - Assistant de Direction Générale F/H Contrat d'apprentissage 2 ans Créteil, France Temps complet Plus de 2 ans Restauration Multi-Marchés BAC + 3 Votre mission : Vous accompagnerez l'assistante de direction dans ses missions quotidiennes: Vous êtes en charge de l'accueil téléphonique, du traitement du...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 6 jours

    Créteil, France Synergie Paris Tertiaire Temps plein

    Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous...

  • Assistant de direction Grand Compte Mi-Temps F/H

    Il y a 2 mois

    Créteil, France Elior Group Temps plein

    Informations générales Assistant de direction Grand Compte Mi-Temps F/H CDI Créteil, France Temps partiel Plus de 5 ans Nettoyage BAC + 2 Votre mission : Sous l'autorité de l'un des membres du Comité de Direction, vous avez un rôle d'interface entre les différents services internes et les correspondants externes. LES MISSIONS Développement :...

  • Assistant de direction mutualisée Observatoire

    Il y a 2 mois

    Créteil, France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    Créée au 1er janvier 2016, Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est une intercommunalité francilienne dont le siège est situé à Créteil, et qui regroupe 321 066 habitants sur un territoire de 16 communes.  Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de GPSEA. ...

  • Assistant.e d'exploitation et de direction en alternance

    Il y a 2 mois

    Créteil, France Pigier Temps plein

    Groupe d’entreprises d’installation électrique de premier ordre (30 M€ de CA, 112 personnes), recherche pour assister son Directeur Général un(e) Assistant(e) d’Exploitation et de Direction en apprentissage, en partenariat avec l'école à Paris.MissionsRattaché(e) au Directeur Général du Groupe, le candidat aura pour missions principales :...

  • Assistant Planning F/H

    il y a 7 jours

    Créteil, France Elior Group Temps plein

    Informations générales Assistant Planning F/H Contrat d'apprentissage 12 MOIS Créteil, France Temps complet Moins de 2 ans Siège / Fonction support BAC + 2 Votre mission : Rattachée au Responsable Planning, Le/l’assistant/e Planning a pour mission d’accompagner dans la gestion de la planification et de la coordination des tâches pour...

  • Assistante dentaire H/F

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France JoberGroup Temps plein

    L'établissement Offre emploi Assistante dentaire H/F à Créteil , proposant d'excellentes conditions d'exercices. Plus d'informations sur ce poste ? Contactez-nous au Le posteEmploi Assistante dentaire H/F - Créteil 94Une structure dentaire, située proche du Bois de Vincennes à Créteil, recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d'un...

  • Gestionnaire – Direction des ressources humaines médicales

    il y a 2 semaines

    Créteil, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    Mission Le poste de Gestionnaire est lié à la direction des affaires médicales et de la recherche du CHI de Créteil. Cette direction correspond à la direction des ressources humaines des personnels médicaux. La direction des affaires médicales est chargée : – de l’animation de la réflexion sur le projet médical en lien avec les...

  • Assistant de direction Grand Compte Mi-Temps F/H

    Il y a 2 mois

    Créteil, France Elior Services Temps plein

    Votre mission Sous l'autorité de l'un des membres du Comité de Direction, vous avez un rôle d'interface entre les différents services internes et les correspondants externes. LES MISSIONS Développement : - Pré rédaction et mise en forme des présentations commerciales (New business et Concepts) Reporting : - Rassembler et mettre en forme...

  • Attaché de direction

    il y a 3 semaines

    Créteil, France CPAM DU VAL-DE-MARNE Temps plein

    Description du poste Rattaché(e) à la directrice adjointe en charge des ressources, vous aurez en charge : L'animation de la politique RSO de l'organisme, La conduite de projets stratégiques dans le cadre de la mise en œuvre du projet d'entreprise ou en fonction de l'actualité de la caisse, La coordination stratégique des projets et...

  • Assistant comptable

    il y a 5 jours

    Créteil, France GIF Emploi Temps plein

    Nous recherchons un "Assistant comptable générale/clients (H/F)".En tant qu'assistant comptable générale/clients, vous serez sous la tutelle de la responsable comptable générale/clients.Vos missions : Saisie des factures clients et des frais généraux, incluant les factures, les justificatifs des paiements par carte bancaire et les notes de...

  • Assistant Help Desk F/H

    il y a 2 semaines

    Créteil, France Elior Group Temps plein

    Informations générales Assistant Help Desk F/H CDI Créteil, France Temps complet Plus de 2 ans Siège / Fonction support BAC + 2 Votre mission : « Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici ce que nous proposons chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeux » Nous sommes à la recherche de...

  • Assistant comptable

    il y a 6 jours

    Créteil, France GIF Emploi Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un "Assistant comptable générale/clients (H/F)".En tant qu'assistant comptable générale/clients, vous serez sous la tutelle de la responsable comptable générale/clients.Vous aurez pour principales responsabilités : Saisie des factures clients et des frais généraux, incluant les factures, les justificatifs des paiements...

  • Alternance Assistant gestion H/F

    il y a 1 semaine

    Créteil, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Votre quotidien ? Accompagner l'équipe de direction au quotidien sur toutes les missions liées à la gestion de l'entreprise:Accueil téléphoniqueGestion administrativePlanning et organisation des visites de chantiers & appartementsRelation clients Gestion et enregistrement des commandesComptabilité: Suivi facture, rapprochement bancaire, encaissement,...

  • ALTERNANCE assistante administrative F/H

    il y a 3 jours

    Créteil, France Elior Group Temps plein

    Informations générales ALTERNANCE assistante administrative F/H Contrat d'apprentissage 2 ans Créteil, France Temps complet Moins de 2 ans Siège / Fonction support BAC + 2 Votre mission : Découvrez le job que vous voulez ! Venez découvrir le métier de vos rêves ! Ayant une véritable appétence, vous êtes prêt(e) à relever des défis....