Assistant de direction F/H

Il y a 2 mois


Créteil, France Département du Val-de-Marne Temps plein
Présentation générale des missions

L’assistante de direction assure le secrétariat du directeur et des directeurs adjoints, participe au suivi des dossiers et à l’organisation de la direction.

Expérience requise

Accueil et gestion de l’agenda :

·        Accueil téléphonique (filtrage, prise de messages et suivi)

·        Accueil physique des partenaires

·        Gestion de l’agenda du directeur et des directeurs adjoints

·        Prise de rendez-vous et organisation de réunions

Courrier :

Assure la réception, le datage et la diffusion de l’ensemble du courrier de la direction

Secrétariat :

·        Rédaction et saisie de courriers et notes

·        Suivi des parapheurs

·        Suivi des courriers signalés (logiciel ELISE) : veiller au respect des procédures et chartes relatives aux courriers signalés et veiller au respect des délais de réponse

·        Assure le secrétariat de différentes commissions et réunions organisées par la direction (préparation de l’ordre du jour, constitution des dossiers, participation, rédaction du relevé de conclusions, suivi).

·        Participation aux évènements organisés par la direction

·        Réalisation de saisie occasionnelle sur le logiciel de temps de travail CHRONOTIME

·        Coordination avec les secrétariats des différents secteurs de la direction

·        Rôle d’interface entre les secrétariats de la Direction, des services, de la Direction générale et de l’élue de secteur

·        Classement et archivage

·        Suivi des projets de la Direction

·        Apporter une aide aux chargées de mission en termes d’organisation

Informations pratiques

Indispensables à la prise de poste  :

Logiciels Outlook, Word, Excel, PowerPoint

·        Capacités d’organisation, rigueur, sens du travail en équipe, gestion des urgences

·        Aisance rédactionnelle

Savoir-faire relationnel : disponibilité, sens du contact, discrétion et aptitude d’adaptation en fonction des interlocuteurs



  • Créteil, France AB6 RECRUTEMENT Temps plein

    Notre client est un groupe de 4 sociétés de BTP implantée sur le secteur de Champigny sur Marne / Chennevières sur Marne, composée de 50 personnes. Très bien implantée sur les marchés publics (marchés à bon de commandes), elle collabore  principalement avec les grands institutionnels publics (Ecoles, Mairies, Conseils Généraux, Départements...


  • Créteil, Île-de-France HEXAGON Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'assistant(e) de direction commerciale et marketing (sur la division TVI) a pour mission de mener à bien toutes les activités administratives permettant le bon fonctionnement de la division Structural Intervention.MISSIONS PRINCIPALES :Assurer la gestion des congrès en collaboration avec la Direction du Marketing et des...


  • Créteil, France Elior Group Temps plein

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  • Créteil, France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

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  • Créteil, France Elior Group Temps plein

    Informations générales ALTERNANCE - Assistant de Direction Générale F/H Contrat d'apprentissage 2 ans Créteil, France Temps complet Plus de 2 ans Restauration Multi-Marchés BAC + 3 Votre mission : Vous accompagnerez l'assistante de direction dans ses missions quotidiennes: Vous êtes en charge de l'accueil téléphonique, du traitement du...


  • Créteil, France Synergie Paris Tertiaire Temps plein

    Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous...


  • Créteil, France Elior Group Temps plein

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  • Créteil, France Elior Restauration Temps plein

    Avec 9 000 restaurants et points de vente, Elior est le N°1 de la restauration en France. Nous proposons des solutions de restaurations adaptés à tous les âges, tous les lieux et moments de consommation, et ce depuis 1991.Elior, filiale d'Elior Group, est n°1 en restauration collective en France. Depuis plus de 25 ans, nous anticipons les évolutions de...


  • Créteil, France Pigier Temps plein

    Groupe d’entreprises d’installation électrique de premier ordre (30 M€ de CA, 112 personnes), recherche pour assister son Directeur Général un(e) Assistant(e) d’Exploitation et de Direction en apprentissage, en partenariat avec l'école à Paris.MissionsRattaché(e) au Directeur Général du Groupe, le candidat aura pour missions principales :...

  • Assistant Planning F/H

    il y a 7 jours


    Créteil, France Elior Group Temps plein

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  • Assistante dentaire H/F

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    Créteil, Île-de-France JoberGroup Temps plein

    L'établissement Offre emploi Assistante dentaire H/F à Créteil , proposant d'excellentes conditions d'exercices. Plus d'informations sur ce poste ? Contactez-nous au Le posteEmploi Assistante dentaire H/F - Créteil 94Une structure dentaire, située proche du Bois de Vincennes à Créteil, recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d'un...


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  • Attaché de direction

    il y a 3 semaines


    Créteil, France CPAM DU VAL-DE-MARNE Temps plein

    Description du poste Rattaché(e) à la directrice adjointe en charge des ressources, vous aurez en charge : L'animation de la politique RSO de l'organisme, La conduite de projets stratégiques dans le cadre de la mise en œuvre du projet d'entreprise ou en fonction de l'actualité de la caisse, La coordination stratégique des projets et...

  • Assistant comptable

    il y a 6 jours


    Créteil, France GIF Emploi Temps plein

    Nous recherchons un "Assistant comptable générale/clients (H/F)".En tant qu'assistant comptable générale/clients, vous serez sous la tutelle de la responsable comptable générale/clients.Vos missions : Saisie des factures clients et des frais généraux, incluant les factures, les justificatifs des paiements par carte bancaire et les notes de...

  • Assistant Help Desk F/H

    il y a 2 semaines


    Créteil, France Elior Group Temps plein

    Informations générales Assistant Help Desk F/H CDI Créteil, France Temps complet Plus de 2 ans Siège / Fonction support BAC + 2 Votre mission : « Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici ce que nous proposons chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeux » Nous sommes à la recherche de...

  • Assistant comptable

    il y a 7 jours


    Créteil, France GIF Emploi Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un "Assistant comptable générale/clients (H/F)".En tant qu'assistant comptable générale/clients, vous serez sous la tutelle de la responsable comptable générale/clients.Vous aurez pour principales responsabilités : Saisie des factures clients et des frais généraux, incluant les factures, les justificatifs des paiements...


  • Créteil, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Votre quotidien ? Accompagner l'équipe de direction au quotidien sur toutes les missions liées à la gestion de l'entreprise:Accueil téléphoniqueGestion administrativePlanning et organisation des visites de chantiers & appartementsRelation clients Gestion et enregistrement des commandesComptabilité: Suivi facture, rapprochement bancaire, encaissement,...


  • Créteil, France Elior Group Temps plein

    Informations générales ALTERNANCE assistante administrative F/H Contrat d'apprentissage 2 ans Créteil, France Temps complet Moins de 2 ans Siège / Fonction support BAC + 2 Votre mission : Découvrez le job que vous voulez ! Venez découvrir le métier de vos rêves ! Ayant une véritable appétence, vous êtes prêt(e) à relever des défis....