Assistant de direction F/H
Il y a 2 mois
L’assistante de direction assure le secrétariat du directeur et des directeurs adjoints, participe au suivi des dossiers et à l’organisation de la direction.
Expérience requiseAccueil et gestion de l’agenda :
· Accueil téléphonique (filtrage, prise de messages et suivi)
· Accueil physique des partenaires
· Gestion de l’agenda du directeur et des directeurs adjoints
· Prise de rendez-vous et organisation de réunions
Courrier :
Assure la réception, le datage et la diffusion de l’ensemble du courrier de la direction
Secrétariat :
· Rédaction et saisie de courriers et notes
· Suivi des parapheurs
· Suivi des courriers signalés (logiciel ELISE) : veiller au respect des procédures et chartes relatives aux courriers signalés et veiller au respect des délais de réponse
· Assure le secrétariat de différentes commissions et réunions organisées par la direction (préparation de l’ordre du jour, constitution des dossiers, participation, rédaction du relevé de conclusions, suivi).
· Participation aux évènements organisés par la direction
· Réalisation de saisie occasionnelle sur le logiciel de temps de travail CHRONOTIME
· Coordination avec les secrétariats des différents secteurs de la direction
· Rôle d’interface entre les secrétariats de la Direction, des services, de la Direction générale et de l’élue de secteur
· Classement et archivage
· Suivi des projets de la Direction
· Apporter une aide aux chargées de mission en termes d’organisation
Informations pratiquesIndispensables à la prise de poste :
Logiciels Outlook, Word, Excel, PowerPoint
· Capacités d’organisation, rigueur, sens du travail en équipe, gestion des urgences
· Aisance rédactionnelle
Savoir-faire relationnel : disponibilité, sens du contact, discrétion et aptitude d’adaptation en fonction des interlocuteurs
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Assistant de Direction H/F
il y a 4 jours
Créteil, France AB6 RECRUTEMENT Temps pleinNotre client est un groupe de 4 sociétés de BTP implantée sur le secteur de Champigny sur Marne / Chennevières sur Marne, composée de 50 personnes. Très bien implantée sur les marchés publics (marchés à bon de commandes), elle collabore principalement avec les grands institutionnels publics (Ecoles, Mairies, Conseils Généraux, Départements...
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Assistant de direction commerciale et marketing H/F
il y a 1 mois
Créteil, Île-de-France HEXAGON Temps pleinQuelles sont les missions ?L'assistant(e) de direction commerciale et marketing (sur la division TVI) a pour mission de mener à bien toutes les activités administratives permettant le bon fonctionnement de la division Structural Intervention.MISSIONS PRINCIPALES :Assurer la gestion des congrès en collaboration avec la Direction du Marketing et des...
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ALTERNANCE - Assistant de Direction F/H
il y a 7 jours
Créteil, France Elior Group Temps pleinInformations générales ALTERNANCE - Assistant de Direction F/H Contrat d'apprentissage 2 ans Créteil, France Temps complet Moins de 2 ans Restauration Multi-Marchés BAC Votre mission : Vous accompagnerez l'assistante de direction dans ses missions quotidiennes: Vous êtes en charge de l'accueil téléphonique, du traitement du courrier ainsi...
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Assistant de direction générale adjointe H/F
Il y a 2 mois
Créteil, France Grand Paris Sud Est Avenir Temps pleinCréée au 1er janvier 2016, Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est une intercommunalité francilienne dont le siège est situé à Créteil, et qui regroupe 321 066 habitants sur un territoire de 16 communes. Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de GPSEA. ...
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ALTERNANCE - Assistant de Direction Générale F/H
il y a 5 jours
Créteil, France Elior Group Temps pleinInformations générales ALTERNANCE - Assistant de Direction Générale F/H Contrat d'apprentissage 2 ans Créteil, France Temps complet Plus de 2 ans Restauration Multi-Marchés BAC + 3 Votre mission : Vous accompagnerez l'assistante de direction dans ses missions quotidiennes: Vous êtes en charge de l'accueil téléphonique, du traitement du...
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Assistant de direction F/H
il y a 6 jours
Créteil, France Synergie Paris Tertiaire Temps pleinSynergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous...
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Assistant de direction Grand Compte Mi-Temps F/H
Il y a 2 mois
Créteil, France Elior Group Temps pleinInformations générales Assistant de direction Grand Compte Mi-Temps F/H CDI Créteil, France Temps partiel Plus de 5 ans Nettoyage BAC + 2 Votre mission : Sous l'autorité de l'un des membres du Comité de Direction, vous avez un rôle d'interface entre les différents services internes et les correspondants externes. LES MISSIONS Développement :...
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Assistant de direction mutualisée Observatoire
Il y a 2 mois
Créteil, France Grand Paris Sud Est Avenir Temps pleinCréée au 1er janvier 2016, Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est une intercommunalité francilienne dont le siège est situé à Créteil, et qui regroupe 321 066 habitants sur un territoire de 16 communes. Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de GPSEA. ...
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Assistant de direction F/H
Il y a 2 mois
Créteil, France Elior Restauration Temps pleinAvec 9 000 restaurants et points de vente, Elior est le N°1 de la restauration en France. Nous proposons des solutions de restaurations adaptés à tous les âges, tous les lieux et moments de consommation, et ce depuis 1991.Elior, filiale d'Elior Group, est n°1 en restauration collective en France. Depuis plus de 25 ans, nous anticipons les évolutions de...
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Assistant.e d'exploitation et de direction en alternance
Il y a 2 mois
Créteil, France Pigier Temps pleinGroupe d’entreprises d’installation électrique de premier ordre (30 M€ de CA, 112 personnes), recherche pour assister son Directeur Général un(e) Assistant(e) d’Exploitation et de Direction en apprentissage, en partenariat avec l'école à Paris.MissionsRattaché(e) au Directeur Général du Groupe, le candidat aura pour missions principales :...
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Assistant Planning F/H
il y a 7 jours
Créteil, France Elior Group Temps pleinInformations générales Assistant Planning F/H Contrat d'apprentissage 12 MOIS Créteil, France Temps complet Moins de 2 ans Siège / Fonction support BAC + 2 Votre mission : Rattachée au Responsable Planning, Le/l’assistant/e Planning a pour mission d’accompagner dans la gestion de la planification et de la coordination des tâches pour...
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Assistante dentaire H/F
il y a 2 semaines
Créteil, Île-de-France JoberGroup Temps pleinL'établissement Offre emploi Assistante dentaire H/F à Créteil , proposant d'excellentes conditions d'exercices. Plus d'informations sur ce poste ? Contactez-nous au Le posteEmploi Assistante dentaire H/F - Créteil 94Une structure dentaire, située proche du Bois de Vincennes à Créteil, recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d'un...
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Gestionnaire – Direction des ressources humaines médicales
il y a 2 semaines
Créteil, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps pleinMission Le poste de Gestionnaire est lié à la direction des affaires médicales et de la recherche du CHI de Créteil. Cette direction correspond à la direction des ressources humaines des personnels médicaux. La direction des affaires médicales est chargée : – de l’animation de la réflexion sur le projet médical en lien avec les...
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Assistant de direction Grand Compte Mi-Temps F/H
Il y a 2 mois
Créteil, France Elior Services Temps pleinVotre mission Sous l'autorité de l'un des membres du Comité de Direction, vous avez un rôle d'interface entre les différents services internes et les correspondants externes. LES MISSIONS Développement : - Pré rédaction et mise en forme des présentations commerciales (New business et Concepts) Reporting : - Rassembler et mettre en forme...
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Attaché de direction
il y a 3 semaines
Créteil, France CPAM DU VAL-DE-MARNE Temps pleinDescription du poste Rattaché(e) à la directrice adjointe en charge des ressources, vous aurez en charge : L'animation de la politique RSO de l'organisme, La conduite de projets stratégiques dans le cadre de la mise en œuvre du projet d'entreprise ou en fonction de l'actualité de la caisse, La coordination stratégique des projets et...
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Assistant comptable
il y a 6 jours
Créteil, France GIF Emploi Temps pleinNous recherchons un "Assistant comptable générale/clients (H/F)".En tant qu'assistant comptable générale/clients, vous serez sous la tutelle de la responsable comptable générale/clients.Vos missions : Saisie des factures clients et des frais généraux, incluant les factures, les justificatifs des paiements par carte bancaire et les notes de...
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Assistant Help Desk F/H
il y a 2 semaines
Créteil, France Elior Group Temps pleinInformations générales Assistant Help Desk F/H CDI Créteil, France Temps complet Plus de 2 ans Siège / Fonction support BAC + 2 Votre mission : « Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici ce que nous proposons chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeux » Nous sommes à la recherche de...
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Assistant comptable
il y a 7 jours
Créteil, France GIF Emploi Temps pleinNous sommes à la recherche d'un "Assistant comptable générale/clients (H/F)".En tant qu'assistant comptable générale/clients, vous serez sous la tutelle de la responsable comptable générale/clients.Vous aurez pour principales responsabilités : Saisie des factures clients et des frais généraux, incluant les factures, les justificatifs des paiements...
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Alternance Assistant gestion H/F
il y a 1 semaine
Créteil, Île-de-France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinVotre quotidien ? Accompagner l'équipe de direction au quotidien sur toutes les missions liées à la gestion de l'entreprise:Accueil téléphoniqueGestion administrativePlanning et organisation des visites de chantiers & appartementsRelation clients Gestion et enregistrement des commandesComptabilité: Suivi facture, rapprochement bancaire, encaissement,...
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ALTERNANCE assistante administrative F/H
il y a 3 jours
Créteil, France Elior Group Temps pleinInformations générales ALTERNANCE assistante administrative F/H Contrat d'apprentissage 2 ans Créteil, France Temps complet Moins de 2 ans Siège / Fonction support BAC + 2 Votre mission : Découvrez le job que vous voulez ! Venez découvrir le métier de vos rêves ! Ayant une véritable appétence, vous êtes prêt(e) à relever des défis....