Assistant de Direction

il y a 1 mois


SaintDenis, France Départemental de la Réunion Temps plein

**Adjoint Administratif Territorial**:
**REF974230701112538**:

- **Catégorie **:C
- Administrative
- **Niveau d'études **:CAP-BEP
- Saint-Denis

**Le Conseil Départemental de la Réunion**:
**RECRUTE**:
par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Adjoint Administratif Territorial, Assistant de direction (H/F) à la Direction Générale Adjointe - Pôle des Proximités Renforcées**.**

**Nature des fonctions**:
**Missions**:
Sous l’autorité du Directeur Général Adjoint (DGA), l’Assistant de Direction assure l'accueil, les tâches administratives et le planning du DGA.

**Activités Principales**:

- Orienter et renseigner le public:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction Générale Adjointe
- Réaliser des tâches de secrétariat (saisie de rapports, compte rendus, ):

- Assurer la frappe et la mise en forme de documents divers, photocopie
- Préparer les réunions diverses : synthèse et mise en forme des dossiers
- Gérer les courriers arrivée et départ:

- Mettre en place et renseigner une base de suivi de la circulation des documents (à l’arrivée et au départ)
- Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention:

- Assurer le suivi des rapports en CP et des documents mis à la signature de la direction générale
- Assurer le suivi des courriers signalés des administrés en lien avec le Cabinet
- Classer et/ou archiver les dossiers du service
- Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous, ):

- Gérer l’agenda et le planning du DGA
- Assurer le secrétariat des chargés de missions rattachés au DGA Pôle des Proximités Renforcées
- Faciliter les échanges entre les directions et les services de la direction générale

**La résidence administrative est fixée à Saint Denis.**

**Profil requis**:

- Ouvert au cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Connaissance du fonctionnement des collectivités et de leur environnement
- Connaissance des techniques de secrétariat
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Connaissance des procédures administratives et financières
- Capacité à travailler en équipe
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Sens des responsabilités
- Sens de l’écoute et de la communication
- Rigueur, autonomie, réactivité
- Discrétion et disponibilité

Toute demande parvenue par une autre voie ne sera pas prise en considération.

**Pour plus ample information**:
Tél **0262 **90 34 08


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France Agence de la biomédecine Temps plein

    à temps complet Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDI Poste à pourvoir le 1er juin 2024 Poste basé à Saint-Denis La Plaine **L’établissement**: L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos client une Assistant de direction H/F: - Connaissance avancée sur les outils informatiques - Expérience de minimum 10 ans dans l’assistanat et dans le domaine de la construction Missions: - Tous les calendriers de réunion - Les livrables à sortir, - Les ppt à préparer, - Les arrivées de données d’entrée à...


  • Saint-Denis, France ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    Vous recherchez un nouveau challenge ?Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?La santé publique, ça vous parle ?L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France INSTEP IDF Temps plein

    Assitant - de Direction H-F Type d'emploi : CDI Rémunération : 2 334,00€ par mois Programmation: - Travail en journée Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: - Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel) Langue: - Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 02/05/2024


  • Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F Descriptif de l'employeur La direction de Veille et Sécurité...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France AL Creation Temps plein

    PME de 5 salariés spécialisée dans le Design haut de gamme et l édition de luminaires et mobilier d art, nous recherchons un profil d Assistant/e de Direction Une personne rigoureuse et organisée capable de Maîtriser une CRM et gestion de stock Prendre en charge l edition des devis BC factures etc Gérer les demandes de devis et commandes...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France INSTEP IDF LL Temps plein

    Intitulé du poste : Assistant(e) de direction Présentation: L’Institut d’Education Permanente (INSTEP) LL Ile-de-France, association Loi 1901, organisme de formation est membre du réseau national Léo Lagrange Formation et compte plus de 60 salariés, implantés sur 8 sites en île de France et en région Centre Val de Loire. Il œuvre au quotidien...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France INSTEP IDF Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: Employeur INSTEP IDF Localisation **SAINT DENIS** (93) Seine-Saint-Denis Contrat **CDI** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2334 Plein-temps 35 heures/semaine Nous recherchons un.e Assistant(e) de direction H/F en CDI, Vous assurez les missions suivantes : o L’organisation et la documentation des...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client du secteur du BTP/Transport situé à Saint Denis, un Assistant de gestion H/F pour une longue mission d’intérim. Rattaché(e) à l’attachée de...


  • Saint-Denis, France INSTEP LL IDF Temps plein

    **Intitulé du poste : Assistant(e) de Direction** L’Institut d’Education Permanente (INSTEP) LL Ile-de-France, association Loi 1901, organisme de formation est membre du réseau national Léo Lagrange et compte plus de 60 salariés, implantés sur 8 sites en île de France et en région Centre Val de Loire. Il œuvre au quotidien pour une formation...


  • Saint-Denis, France EDF Temps plein

    **Description de l'offre**: Au croisement d’enjeux essentiels et captivants, rejoignez un groupe à la dimension internationale, champion de la croissance bas carbone et activement engagé dans la lutte contre le réchauffement climatique ! Rejoindre EDF, c’est également travailler dans un Groupe porteur de valeurs fortes, qui innove avec de solides...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France TWELVE COM Temps plein

    _**ASSISTANT(E) DE DIRECTION**_ - **Notre société**:_ TWELVE COM, société par actions simplifiée unipersonnelle, est active depuis 4 ans. Nous sommes spécialisée dans le secteur d'activité des télécommunications filaires. Nous faisons parti d'un groupe composé de 4 sociétés : TWELVE GROUP, TWELVE COM, TWELVE INFRA, TWELVE TECH. Monsieur...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Saint-Denis, France Achil Temps plein

    Basé au siège de la société à St-Denis, vous aurez en charge, en tant qu’assistant(e) de direction, d’accompagner le dirigeant afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité : Gestion des appels téléphoniquesGestion et suivi de la facturationReporting hebdomadaireRéalisation de statistiquesAutres tâches éventuelles...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE SAINT DENIS (974)** 1, rue pasteur bp 47717 - 97400 Saint-denis cedex 9 **Lieu de travail** - Saint-denis 9 **Poste à pourvoir le** - 03/04/2023 - 02/04/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi...


  • Saint-Denis, France INSTEP LL IDF Temps plein

    **Assistant(e) de Direction**: Employeur INSTEP LL IDF Localisation **Saint Denis** (93) Seine-Saint-Denis Contrat **CDI** Convention CCNOF Groupe Indice (pt.) ou Salaire brut (€) Plein-temps Placé-e sous l’autorité de la Direction de l’institut de formation et en lien avec les différents responsables d’activités des entités qui composent...


  • Saint-Denis, France Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France Temps plein

    L’ Agence régionale de santé (ARS) d’Ile de France a pour mission de définir et mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l’accompagnement...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction H/FÀ ce titre, vos responsabilités sont les suivantes :Organisation et planification * Organiser et suivre les réunions CODIR (toutes les 2 semaines), * Organiser les différentes AG des filiales IDF, * Organiser les CODIR élargis (un par trimestre), * Organiser les conventions cadres (2 par an), * Organiser le Codir au...


  • Saint-Denis, France Société du Grand Paris Temps plein

    Département métier Administration Type de contrat Alternant Statut Non cadre Référence 2023-2857 **Contexte du projet**: La SGP vous propose une **alternance - Assistant(e) de direction** au sein de sa direction des marchés et du pilotage contractuel (MPC). **Vos missions**: Vous interviendrez en appui de l’attachée et de l’assistante de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Saint-Denis (93212), pour une mission d'intérim.

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Saint-Denis, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Saint-Denis (93212), pour une mission d'intérim.