Assistant de direction
il y a 1 mois
L’Anses recrute un Assistant de direction (H/F)
Poste basé à Maisons-Alfort (94700)
- Contrat à durée indéterminée de droit public, détachement, affectation -
Vos missions
Rattaché à la directrice générale adjointe en charge des affaires générales, vous gérez et coordonnez l’organisation de l’agenda, ainsi que la gestion administrative dans un souci d’efficacité et de réactivité sur des situations sensibles.
Véritable allié du quotidien, vous veillez à la fluidité des sollicitations, et à l’anticipation des aspects administratifs et logistiques des missions de la direction. Vous intervenez en bonne coordination avec les assistantes de la direction générale et assurez une interface avec vos interlocuteurs des entités du pôle et des autres entités métier de l’agence, ainsi que de ses partenaires.
Vous intervenez également en soutien de la directrice des affaires juridiques.
Votre équipe
La directrice générale adjointe, en charge du pôle des affaires générales assure la responsabilité hiérarchique et la coordination des activités de :
- direction des ressources humaines (DRH),
- direction de l’administration et des finances (DAF),
- direction technique et informatique (DTI),
- direction des affaires juridiques (DAJ),
- mission hygiène, sécurité, sûreté (MHSS)
- direction de l'appui au pilotage, de la qualité et de l’audit (DAPQA)
Elle assure également le lien avec l’agence comptable. Elle supplée le directeur général.
Votre quotidien
Activité principale : Direction générale, Directrice générale adjointe pôle affaires générales (DGAG)
- de l’agenda de la Directrice : prendre des rendez-vous, organiser des réunions, collecter et mettre en forme les documents préparatoires, constituer les dossiers et s’assurer de l’ensemble des aspects logistiques, notamment, avec le soutien des directions et des services concernés,
- la circulation des parapheurs en identifiant leur degré d’urgence,
- des courriers, des messages et des présentations pour répondre aux nombreuses sollicitations internes et externes,
- et assurer le classement des dossiers et fichiers de la Direction,
- une permanence téléphonique et coordonner le rappel des interlocuteurs en tenant compte de l’agenda de la Directrice,
- de ses déplacements en contact avec les interlocuteurs des différents sites (réservation de billets, repas, déplacements sur place, états de frais)
- la coordination de la tenue des fichiers de contacts.
Activités transverses : Direction des affaires juridiques (DAJ) et Mission Hygiène, sécurité, sûreté (MHSS)
- des agendas, des réunions et de la logistique (réservation de salle, convocations, …),
- du courrier et des parapheurs (réception, enregistrement, …),
- Transmission/traitement des appels téléphoniques,
Gestion des déplacements (réservation de billets, repas, déplacements sur place, états de frais).
Une continuité de service est assurée durant les périodes de congés avec les autres assistantes de direction.
Votre profil
Formation et expérience requises :
Bac à Bac + 3 en gestion administratif, assistanat de manager
Une expérience confirmée d’assistanat de Direction générale serait appréciée, un plus si effectuée dans le secteur public.
Compétences :
Maîtrise indispensable de l’organisation et de la gestion d’agendas complexes
Capacité d’organisation et de réactivité
Sens de l’anticipation, esprit d’initiative et réelle autonomie
Diplomatie, rigueur et discrétion
Capacités relationnelles et rédactionnelles avérées
Maîtrise des outils de bureautique
Infos pratiques :
RER D, métro ligne 8, Ecole Vétérinaire de Maisons-Alfort, bus : Ligne 104, arrêt Pierre Curie
Parking sur place
Possibilité de télétravail
Pour postuler :
Contact opérationnel :
Agathe Denéchère, Directrice générale adjointe agathe.denechere@anses.fr
Adresser au plus tard le 19 avril 2024, lettre de motivation + CV en indiquant la référence 2024-013 àrecrutement@anses.fr
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Maisons-Alfort, France ville maisons alfort 94 Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Bâtiment - patrimoine bâti** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MAISONS-ALFORT** **(Val-de-Marne 94)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **05/09/2023** **Descriptif et...
-
Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Maisons-Alfort, France BELLETOILE IMMOBILIER Temps plein**BELLETOILE IMMOBILIER**, groupe familial depuis bientôt 50 ans, elle regroupe une trentaine de collaborateurs et bénéficie d’une excellente réputation professionnelle. Avec 94 % de satisfaction et de recommandation sur **plus de 600 avis clients certifiés (Opinion System)** Assistant de Direction (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à...
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Maisons-Alfort, France Ecole nationale vétérinaire d'Alfort Temps plein**L'Ecole nationale vétérinaire d'Alfort (EnvA**) est un établissement public administratif d'enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère de l'Agriculture, qui entretient des liens forts avec son environnement scientifique et universitaire (ANSES, INRA, UPEC, INSERM ). Elle forme près de 850 élèves répartis en 6 promotions. Les...
-
Assistant de Direction Et RH
il y a 4 semaines
Maisons-Alfort, France Société AUTOMOBILE Temps plein**_Apprentissage stimulant, succès assuré : rejoignez-nous dès maintenant !_** On est à la recherche des Assistants de direction et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: Vos Missions au Quotidien: - Gestion des plannings et...
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Maisons-Alfort, France Speedrh Temps pleinSpeed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Assistant de direction - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que: La valorisation de la ressource en bois L'action pour...
-
Assistant de Direction H/F
il y a 3 semaines
Maisons-Alfort, France AB6 RECRUTEMENT Temps pleinNotre client est un groupe de 4 sociétés de BTP implantée sur le secteur de Champigny sur Marne / Chennevières sur Marne, composée de 50 personnes. Très bien implantée sur les marchés publics (marchés à bon de commandes), elle collabore principalement avec les grands institutionnels publics (Ecoles, Mairies, Conseils Généraux, Départements...
-
Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 mois
Maisons-Alfort, France S21Y Temps pleinAssistant de Direction (H/F) - Si vous êtes une personne rigoureuse, dotée du sens des responsabilités, dynamique et organisée, qui avez une appétence pour le juridique, la polyvalence, le challenge, et souhaitez développer des compétences, ce poste est fait pour vous._ L'étude S21Y de mandataire judiciaire située à Maisons-Alfort à un poste à...
-
Assistante de Direction
il y a 1 mois
Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein**Groupe APB** est un acteur en plein essor œuvrant dans les domaines des énergies renouvelables et du BTP. Nous accompagnons nos clients dans leur transition écologique en proposant des solutions de rénovation énergétique. Notre offre de service se décline en 3 principales activités à savoir l’isolation, la climatisation et le chauffage. Nous...
-
Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein**Groupe APB** est un acteur en plein essor œuvrant dans les domaines des énergies renouvelables et du BTP. Nous accompagnons nos clients dans leur transition écologique en proposant des solutions de rénovation énergétique. Notre offre de service se décline en 3 principales activités à savoir l’isolation, la climatisation et le chauffage. Nous...
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Maisons-Alfort, France ANSES Temps pleinVous aurez en charge le secrétariat de direction de la direction des alertes et des vigilances sanitaires. Vous assisterez sa directrice ainsi que l’ensemble de l’équipe dans l’organisation de leurs activités et le suivi de leur correspondance en interne Anses et avec les partenaires externes. Votre équipe La direction des alertes et des...
-
Assistant Administratif Voirie Et Espaces Verts
il y a 4 semaines
Maisons-Alfort, France Ville de MAISONS-ALFORT Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:MAISONS-ALFORT** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:23/07/2024** **Descriptif et...
-
Assistant Administratif Des Services Techniques
il y a 1 mois
Maisons-Alfort, France Ville de MAISONS-ALFORT Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **MAISONS-ALFORT** **(Val-de-Marne 94)** **Contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **29/02/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT...
-
Assistant(E) Social(E) en Eds Non
il y a 1 mois
Maisons-Alfort, France Conseil Général du Val de Marne Temps pleinPoste à pourvoir - mercredi 19 avril 2023 Réf. : 2023-5761 Cadre d'emplois FPT de référence : Assistants territoriaux socio-éducatifs Localisation (ville) : Maisons-Alfort Filière FPT de référence : Sociale Catégorie de référence : A Nombre de postes à pourvoir : 1 **Présentation de la direction**: La direction de l’action sociale, de...
-
Assistant de Direction 2024-021
il y a 4 semaines
Maisons-Alfort, France ANSES Temps pleinLa Direction de l’évaluation des risques (DER) assure l’ensemble des missions d’évaluation dans le domaine des bénéfices et des risques nutritionnels et sanitaires liés à l’alimentation, des risques liés à la santé-environnement, des risques liés à la santé au travail, des risques liés à la santé, à l’alimentation et au bien-être...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Maisons-Laffitte, France GreenPrime Temps pleinGreen Prime, Startup d'une dizaine de personnes, intervenant sur le marché de l'Efficacité Energétique en France, recherche pour accompagner son développement *un(e) Assistant(e) de Direction. - Vous appréciez collaborer au sein d’une équipe à taille humaine avec un management basé sur la bienveillance et l’ouverture d’esprit ? - Vous êtes au...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Maisons-Alfort, France Office National des Forêts Temps plein**Présentation de l'entreprise** Acteur majeur de la** filière forêt-bois**, l’Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 200 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de **11 millions d’hectares de forêts publiques** appartenant à l’État et aux collectivités territoriales. Au sein de l'ONF, le **Département...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Maisons-Alfort, France Office National des Forêts Temps pleinDescriptif du poste En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé au sein du Département Croissance externe. Vous travaillerez en liaison étroite avec la cheffe du département, la juriste en droit des affaires et des sociétés et le contrôleur financier groupe. Vous aurez également une grande proximité avec l’Assistante de...
-
Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Maisons-Alfort, France AJG MENUISERIE Temps pleinAJG MENUISERIE est experte en menuiserie de bâtiment - en particulier dans l’hôtellerie et le bureau - et en agencement intérieur. Depuis près de 40 ans l’entreprise et ses compagnons accompagnent de grands professionnels comme de purs amateurs dans leurs projets d’aménagement. Dans le cadre du développement de son activité, AJG MENUISERIE...
-
Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Neuves-Maisons, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower NANCY TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la métallurgie et de la transformation des matériaux, un **Assistant de Direction (H/F).** **Les missions****: En tant qu' **Assistant(e) de Direction**, vos missions principales consisteront à: - Assurer **l'accueil **téléphonique et physique - Gérer...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Maisons-Alfort, France Synergie Temps plein**Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 30-35 K€**Secteur d'activité client**: - Environnement / Energie / Déchets **Lieu de mission**: - Maisons-Alfort (94700) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 05/02/2024**Date de fin de mission**: - 31/08/2024**A propos de notre client**: Notre client spécialisé dans la gestion...