Assistant de direction/Assistante de direction

il y a 3 semaines

Toulouse, France Deerns France Temps plein

Spécification du rôle

En tant que Bureau d’études dans le domaine du bâtiment durable et intelligent, DEERNS recherche pour son bureau parisien un(e) Assistant(e) de Direction.

L'Assistant(e) de Direction réalise des activités administratives et commerciales en support des managers et directeurs de projet dans la gestion des contrats, le suivi du portefeuille clients, le traitement des dossiers commerciaux et le développement du chiffre d'affaires ainsi que du suivi de la facturation.

C’est un poste qui comporte une grande variété de missions et chaque jour sera différent

Au sein d’un environnement international, vous serez accompagné(e) pour progresser en anglais grâce à des formations spécifiques, nous ne recherchons pas particulièrement des personnes bilingues (mais elles sont les bienvenues ), juste des personnes qui ont envie de se lancer et qui aiment la dimension pluriculturelle de notre société. La pratique de l’anglais reste ponctuelle lors des échanges au sein du groupe, elle n’est pas quotidienne.

Au sein de la Direction Générale, vous intervenez en tant qu’Assistant(e) de Direction et serez en charge de ces principales missions :

1. Assistance auprès de la Direction :

• Organiser les dossiers et les documents administratifs

• Rédiger, monter et assurer le suivi des candidatures et dossiers d’appel d’offres notamment en marchés publics

• Assurer l’interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis

• Exercer un rôle de support et de communicant : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs

• Créer ou mettre à jour les supports de communication & de présentation du Groupe, du bureau France et des projets

• Assurer le secrétariat administratif courant

• Organiser les déplacements professionnels

• Préparer les supports de réunions mensuels du suivi des opérations

• Actualiser, classer, archiver les dossiers


2. Gestion administrative et des ressources humaines sous la direction de la Responsable RH :

• Administrer le personnel (déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs…)

• Mettre à jour les CV du personnel et fiches de références du bureau

• Gérer les services généraux tels que les fournitures


3. Gestion comptable et financière en binôme avec le contrôle de gestion interne et le cabinet comptable externe :

• Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux

• Suivre et relancer les impayés des services

• Participer à la gestion financière de l’entreprise en relation avec la comptabilité


Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d'une formation supérieure en assistanat de gestion et/ou comptabilité, de type BTS minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 années significatives en tant qu'Assistant(e) de Direction. Vous êtes autonome, dynamique, impliqué(e), rigoureux, avec un bon esprit de synthèse et avez un excellent relationnel. La maîtrise d'Excel est indispensable. La connaissance du secteur de l’architecture et de l’ingénierie est un plus.

Vos compétences :

  • organisé(e), savoir gérer plusieurs projets simultanément permettant d’être réactif(ve) et proactif(ve)
  • capacités relationnelles (auprès des équipes, des fournisseurs, des clients, de la Direction…)
  • de Sharepoint, du Pack Office
  • maîtrise de l’expression orale et écrite française
  • compétences dans l’expression orale et écrite anglaise est un plus


Vous êtes reconnu(e) pour :

  • capacité d'écoute
  • capacité d'analyse
  • capacité d'organisation et de respect des deadlines
  • esprit de synthèse



Vous souhaitez participer à une aventure à taille humaine, travailler dans un environnement en croissance et mettre votre expertise au service de nos clients et collaborateurs.


Qu'offrons-nous?

Plus qu'un simple travail, nous offrons une carrière dans un environnement de travail stimulant et axé sur les connaissances, parmi des professionnels hautement qualifiés dans nos différentes filiales internationales.

Un haut degré d'autonomie, de flexibilité, de responsabilité et surtout la capacité d'utiliser vos connaissances et votre expérience en France et à l’international. Un environnement interne très soudé où la proximité avec la direction vous permet de vivre pleinement l'esprit d'entreprise qui fait partie de nos valeurs.

La transition écologique et numérique est une véritable conviction pour DEERNS, qui s’est engagée:

- dans une démarche « net zero carbon » à échéance de 2025,

- dans une transition digitale pour ses activités et celles de ses clients

  • Assistant(e) de direction

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de direction Référence : Etablissement : Toulouse Domaine : Bachelor Hôtellerie Type de poste : Assistant(e) de direction Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Toulouse Dans le cadre de notre , notre Ecole Internationale Tunon Toulouse,...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 jours

    Toulouse, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de direction Référence : Etablissement : Toulouse Domaine : Bachelor Hôtellerie Type de poste : Assistant(e) de direction Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Toulouse Dans le cadre de notre , notre Ecole Internationale Tunon Toulouse,...

  • Assistante / Assistant de Direction en Alternance

    il y a 3 semaines

    Toulouse, France ArianeGroup Temps plein

    Dans le cadre de sa campagne d'alternance, ArianeGroup recrute une Assistante / un Assistant de Direction.Sur le site de Toulouse, sous la responsabilité de votre maître d'apprentissage, vous participerez aux missions suivantes :- Soutien administratif et organisationnel (agenda, voyage, tenue des dossiers, mise à jour dossiers…), - Assistance à la...

  • Assistante / Assistant de Direction en Alternance

    il y a 2 jours

    Toulouse, France ArianeGroup Temps plein

    Dans le cadre de sa campagne d'alternance, ArianeGroup recrute une Assistante / un Assistant de Direction.Sur le site de Toulouse, sous la responsabilité de votre maître d'apprentissage, vous participerez aux missions suivantes :- Soutien administratif et organisationnel (agenda, voyage, tenue des dossiers, mise à jour dossiers…), - Assistance à la...

  • Un assistant ou une assistante de direction pour la direction Climat et Transition écologique

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Mairie de Toulouse Temps plein

    Type : Emploi permanent Catégorie : C Missions Sous l'autorité de la directrice Climat et Transition écologique, vos principales missions seront: assistance et support administratif assistance à la gestion des demandes des élus et des sollicitations du cabinet ou de la directrice générale aux transitions appui et support...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France Pierre Fabre Group Temps plein

    Your mission Nous recrutons en CDI à Toulouse (31, site de Langlade), un(e) Assistant(e) de Direction / Executive Assistant, afin de s outenir le Directeur R&D Medical Care pour toutes les tâches administratives et de secrétariat, coordonner les interactions et les réunions avec le conseil scientifique de PF, assister l'équipe de direction de...

  • Assistant(e) de Direction en alternance

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Pigier Temps plein

    Un bureau d'études recrute un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre de la formation Attaché(e) de Direction - Expertise RH.Sous l'autorité du Directeur, vous aurez pour missions : Accueil téléphonique et physique Gestion du courrier et des mails Gestion des appels d'offres Gestion du planning et des rendez-vous Préparer les élèments...

  • Assistant(e) de Direction en alternance

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France Pigier Temps plein

    Un bureau d'études recrute un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre de la formation Attaché(e) de Direction - Expertise RH.Sous l'autorité du Directeur, vous aurez pour missions : Accueil téléphonique et physique Gestion du courrier et des mails Gestion des appels d'offres Gestion du planning et des rendez-vous Préparer les élèments...

  • Assistant(e) de Direction en alternance

    il y a 2 jours

    Toulouse, France Pigier Temps plein

    Un bureau d'études recrute un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre de la formation Attaché(e) de Direction - Expertise RH.Sous l'autorité du Directeur, vous aurez pour missions : Accueil téléphonique et physique Gestion du courrier et des mails Gestion des appels d'offres Gestion du planning et des rendez-vous Préparer les élèments...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Toulouse, France Imerys Temps plein

    Job Summary Imerys est le leader mondial des spécialités minérales pour l'industrie avec un chiffre d'affaires de 3,8 milliards d'euros en 2023 et 13 700 salariés répartis dans 54 pays. Le Groupe offre des solutions minérales à haute valeur ajoutée et fonctionnelles pour un grand nombre de secteurs et marchés en forte croissance, comme ceux des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 jours

    Toulouse, France Imerys Temps plein

    Job Summary Imerys est le leader mondial des spécialités minérales pour l'industrie avec un chiffre d'affaires de 3,8 milliards d'euros en 2023 et 13 700 salariés répartis dans 54 pays. Le Groupe offre des solutions minérales à haute valeur ajoutée et fonctionnelles pour un grand nombre de secteurs et marchés en forte croissance, comme ceux des...

  • Assistant(e) de direction

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre Bachelor Hôtellerie, notre Ecole Internationale Tunon Toulouse, recherche pour notre partenaire :Un(e) assistant(e) de directionMissions :  Accueil de la clientèle : réponses téléphoniques, conseils, organisation des supports d'informations, réservations, bonne présentation de la zone d'accueilGestion de l'entreprise :...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 8 heures

    Toulouse, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre Bachelor Hôtellerie, notre Ecole Internationale Tunon Toulouse, recherche pour notre partenaire :Un(e) assistant(e) de directionMissions :  Accueil de la clientèle : réponses téléphoniques, conseils, organisation des supports d'informations, réservations, bonne présentation de la zone d'accueilGestion de l'entreprise :...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant de direction (H/F) Référence : UMR5213-DELDAL-013 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : TOULOUSE Date de publication : lundi 27 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 juillet 2024 Quotité de travail : Temps complet...

  • Assistant de direction

    il y a 6 jours

    Toulouse, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant de direction (H/F) Référence : UMR5213-DELDAL-013 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : TOULOUSE Date de publication : vendredi 31 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 septembre 2024 Quotité de travail : Temps...

  • Assistant de direction

    il y a 2 jours

    Toulouse, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant de direction (H/F) Référence : UMR5213-DELDAL-013 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : TOULOUSE Date de publication : vendredi 31 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 septembre 2024 Quotité de travail : Temps...

  • Assistant(e) de direction en alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France L’ÉCOLE FRANÇAISE Temps plein

    L’École Française, pionnière dans la formation à distance, s'associe à une entreprise spécialisée dans le secteur bancaire à Toulouse pour trouver un(e) alternant(e) assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage. Vous aurez l'opportunité de préparer un Titre certifié d’Assistant(e) de Direction de niveau Bac+2 tout en assurant un...

  • Assistant(e) de direction en alternance H/F

    il y a 2 jours

    Toulouse, France L’ÉCOLE FRANÇAISE Temps plein

    L’École Française, pionnière dans la formation à distance, s'associe à une entreprise spécialisée dans le secteur bancaire à Toulouse pour trouver un(e) alternant(e) assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage. Vous aurez l'opportunité de préparer un Titre certifié d’Assistant(e) de Direction de niveau Bac+2 tout en assurant un...

  • Stage assistant de direction H/F

    il y a 1 mois

    Toulouse, France Mediapost Temps plein

    Acteur majeur de la communication de proximité, MEDIAPOST conseille et accompagne ses clients à chaque étape de la mise en œuvre de leurs campagnes. Nos expertises en marketing relationnel, data et digital, la force de notre réseau national permettent aux entreprises et organisations de toucher leurs publics grâce à une combinaison intelligente et...

  • Assistant(e) de Direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Pigier Temps plein

    Tu recherches un poste en alternance afin de réaliser la formation Secrétaire Comptable L’école Pigier Toulouse te propose une alternance en tant qu'Assistant(e) de Direction dans une entreprise qui commercialise un logiciel d’analyse statistique haute performance située à Toulouse. MISSIONS : Gestion des factures / devisPlanifier les rendez-vous...