Assistant(e) de Direction

il y a 2 semaines

Toulouse, France Imerys Temps plein
Job Summary

Imerys est le leader mondial des spécialités minérales pour l'industrie avec un chiffre d'affaires de 3,8 milliards d'euros en 2023 et 13 700 salariés répartis dans 54 pays. Le Groupe offre des solutions minérales à haute valeur ajoutée et fonctionnelles pour un grand nombre de secteurs et marchés en forte croissance, comme ceux des solutions pour la transition énergétique et de la construction durable mais aussi celui des solutions naturelles pour les biens de consommation. Imerys s’appuie sur sa maîtrise des applications, ses connaissances technologiques et son expertise dans les sciences des matériaux pour proposer des solutions apportant des propriétés essentielles aux produits de ses clients et à leurs performances. Dans le cadre de son engagement à se développer de manière responsable, Imerys propose des produits et procédés respectueux de l’environnement en plus d’accompagner ses clients dans leurs efforts de décarbonation.

Imerys est coté sur Euronext Paris (France) sous le code NK.PA.

Le site de Toulouse est un site fonctions supports et un centre d’innovation qui emploie près de 200 collaborateurs, représentés à 85% par les pôles Sciences & Technologies (S&T) et Customer Service.

Vos missions principales seront d’apporter un support au Directeur de site en tant que : 

  • Assistant(e) de Direction

  • Assistant(e) Communication 

  • Assistant(e) Achat / Procurement   

Description des activités significatives de l'emploi :

Vos missions, plus précisément, seront les suivantes : 

  • En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous serez : 

    • En support sur les demandes relatives aux déplacements (organisation de voyages, coordination éventuelle avec les Assistant(es) d’autres Business Units, demandes de visa etc…) ;

    • En charge de la gestion et du suivi des contrats signés par la Direction ;

    • En lien avec les autres Services, le point de contact pour les salariés du site de Toulouse. 
       

  • En tant qu’Assistant(e) Communication, vous serez en charge de la Communication relative au site de Toulouse et à ce titre aurez pour mission : 

    • La mise à jour des informations relatives au site ou à la Business Area par voie d’affichage notamment via les écrans de diffusion ;

    • L’organisation de réunions et d’évènements internes et/ou externes ; 

    • Le mise en place d’initiatives visant à améliorer la qualité de vie et les conditions de travail en lien avec le Service des Ressources Humaines ;  

    • L’harmonisation de la signalétique et de l’aménagement du site en lien avec les Services Généraux.
       

  • En tant qu’Assistant(e) Achat / Procurement, vous serez en charge :

    • De la négociation des contrats avec les fournisseurs pour des des achats en lien avec le site pour un montant inférieur à 20K ;

    • De la mise en place et du fonctionnement du nouvel ERP

Cette liste n’est pas exhaustive et le/la titulaire du poste pourra être amené.e à apporter son support sur des missions complémentaires ponctuelles.

Formation et expérience requise :

  • Expérience Assistanat de Direction  / Achat, minimum 5 ans

  • Maîtrise des outils informatiques (la connaissance des ERP JDE et SAP ainsi que de la suite Google serait un plus)

  • Français et anglais courant impératifs

Conditions d'emploi :

  • Contrat à durée indéterminée (CDI) à pourvoir sur le site d'Imerys à Toulouse.

Position TypeFull time

and

Permanent

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Toulouse, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de direction Référence : Etablissement : Toulouse Domaine : Bachelor Hôtellerie Type de poste : Assistant(e) de direction Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Toulouse Dans le cadre de notre , notre Ecole Internationale Tunon Toulouse,...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 jours

    Toulouse, France Deerns France Temps plein

    Spécification du rôleEn tant que Bureau d’études dans le domaine du bâtiment durable et intelligent, DEERNS recherche pour son bureau parisien un(e) Assistant(e) de Direction.L'Assistant(e) de Direction réalise des activités administratives et commerciales en support des managers et directeurs de projet dans la gestion des contrats, le suivi du...

  • Assistant(e) de Direction en alternance

    il y a 4 semaines

    Toulouse, France Pigier Temps plein

    Un bureau d'études recrute un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre de la formation Attaché(e) de Direction - Expertise RH. Sous l'autorité du Directeur, vous aurez pour missions : Accueil téléphonique et physique Gestion du courrier et des mails Gestion des appels d'offres Gestion du planning et des rendez-vous Préparer...

  • Assistant(e) de Direction en alternance

    il y a 1 mois

    Toulouse, France Pigier Temps plein

    Un bureau d'études recrute un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre de la formation Attaché(e) de Direction - Expertise RH.Sous l'autorité du Directeur, vous aurez pour missions : Accueil téléphonique et physique Gestion du courrier et des mails Gestion des appels d'offres Gestion du planning et des rendez-vous Préparer les élèments...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Toulouse, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre Bachelor Hôtellerie, notre Ecole Internationale Tunon Toulouse, recherche pour notre partenaire :Un(e) assistant(e) de directionMissions :  Accueil de la clientèle : réponses téléphoniques, conseils, organisation des supports d'informations, réservations, bonne présentation de la zone d'accueilGestion de l'entreprise :...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Toulouse, France Pierre Fabre Group Temps plein

    Your mission Nous recrutons en CDI à Toulouse (31, site de Langlade), un(e) Assistant(e) de Direction / Executive Assistant, afin de s outenir le Directeur R&D Medical Care pour toutes les tâches administratives et de secrétariat, coordonner les interactions et les réunions avec le conseil scientifique de PF, assister l'équipe de direction de...

  • Assistant(e) de Direction en Alternance

    il y a 4 semaines

    Toulouse, France Pigier Temps plein

    Tu recherches un poste en alternance afin de réaliser la formation Secrétaire Comptable Lécole Pigier Toulouse te propose une alternance en tant qu'Assistant(e) de Direction dans une entreprise qui commercialise un logiciel danalyse statistique haute performance située à Toulouse. MISSIONS : Gestion des factures / devis Planifier les...

  • Assistante / Assistant de Direction en Alternance

    il y a 13 heures

    Toulouse, France ArianeGroup Temps plein

    Dans le cadre de sa campagne d'alternance, ArianeGroup recrute une Assistante / un Assistant de Direction.Sur le site de Toulouse, sous la responsabilité de votre maître d'apprentissage, vous participerez aux missions suivantes :- Soutien administratif et organisationnel (agenda, voyage, tenue des dossiers, mise à jour dossiers…), - Assistance à la...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France AXIOME RECRUTEMENT Temps plein

    Le cabinet de recrutement Axiome recherche pour une entreprise dynamique basée au cœur de Toulouse, un Assistant de Direction Générale H/F.Cette position clé implique de travailler en étroite collaboration avec le Directeur Général en gérant à la fois ses affaires personnelles et professionnelles, ainsi que la gestion administrative des sociétés...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Haute-Garonne, France Axiome recrutement Temps plein

    Le cabinet de recrutement Axiome recherche pour une entreprise dynamique basée au cœur de Toulouse, un Assistant de Direction Générale H/F.Cette position clé implique de travailler en étroite collaboration avec le Directeur Général en gérant à la fois ses affaires personnelles et professionnelles, ainsi que la gestion administrative des sociétés...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Axiome recrutement Temps plein

    Le cabinet de recrutement Axiome recherche pour une entreprise dynamique basée au cœur de Toulouse, un Assistant de Direction Générale H/F.Cette position clé implique de travailler en étroite collaboration avec le Directeur Général en gérant à la fois ses affaires personnelles et professionnelles, ainsi que la gestion administrative des sociétés...

  • ALTERNANCE - Assistante / Assistant Direction

    il y a 3 semaines

    Toulouse, France ArianeGroup Temps plein

    Dans le cadre de sa campagne d'alternance, ArianeGroup recrute une assistante / un assistant direction.Sous la responsabilité de votre maître d'apprentissage, vous participez aux missions suivantes:- Elaboration de la communication établissement,- Soutien administratif et organisationnel (agenda, voyage, tenue des dossiers, mise à jour dossiers…),-...

  • Assistant(e) de Direction H/F en alternance

    il y a 4 semaines

    Toulouse, France ESICAD Temps plein

    Notre entreprise partenaire, spécialisée dans le bien être est à la recherche d'un(e) Apprenti(e) Assistant(e) de Direction. Pourquoi choisir entre une formation et un emploi ? Pour la rentrée prochaine, faites le choix d'une formation professionnalisante et profitez des nombreux avantages d'un contrat en alternance pour vous former et acquérir...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Toulouse, France La Maison du Recrutement Temps plein

    EntrepriseDans le cadre d’un remplacement, nous recherchons une ou un Assistant(e) de Direction pour un cabinet d'expertise comptable, de conseil et d'audit implanté en centre-ville de Toulouse : FIDSUD Le groupe FIDSUD, est un groupement de cabinets indépendants d’expertise comptable implanté régionalement sur plusieurs sites. Le groupe...

  • Adjoint(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Toulouse, France Tunon Temps plein

    Adjoint(e) de direction Référence : Etablissement : Toulouse Domaine : Bachelor Hôtellerie Type de poste : Adjoint(e) de direction Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Toulouse Dans le cadre de notre , notre Ecole Internationale Tunon Toulouse,...

  • Assistant de Direction Générale H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France AXIOME RECRUTEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Cette position clé implique de travailler en étroite collaboration avec le Directeur Général en gérant à la fois ses affaires personnelles et professionnelles, ainsi que la gestion administrative des sociétés civiles immobilières (SCI).Vos missions :Gestion des affaires personnelles et professionnelles du dirigeant :-...

  • Stage assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Mediapost Temps plein

    Acteur majeur de la communication de proximité, MEDIAPOST conseille et accompagne ses clients à chaque étape de la mise en œuvre de leurs campagnes. Nos expertises en marketing relationnel, data et digital, la force de notre réseau national permettent aux entreprises et organisations de toucher leurs publics grâce à une combinaison intelligente et...

  • Assistant de Direction Générale H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France AXIOME RECRUTEMENT Temps plein

    Poste : Cette position clé implique de travailler en étroite collaboration avec le Directeur Général en gérant à la fois ses affaires personnelles et professionnelles, ainsi que la gestion administrative des sociétés civiles immobilières (SCI).Vos missions :Gestion des affaires personnelles et professionnelles du...

  • Assistant(e) commercial(e) au sein d'un spa

    il y a 4 semaines

    Toulouse, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) commercial(e) au sein d'un spa Référence : Etablissement : Toulouse Domaine : Bachelor RP & Événementiel Type de poste : Assistant commercial au sein d'un spa Type de contrat : Stage Secteur : Commercial Localisation : Toulouse Dans le cadre de notre Formation ,...

  • Assistant(e) Manager en alternance

    il y a 4 semaines

    Toulouse, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire à Pigier spécialisée dans lélectricité recherche un/e Assistant(e) Manager en alternance pour réaliser une formation niveau BAC+2 dans notre école Pigier Toulouse. Missions :  Gestion des agendas de la direction Organisation, planification et suivi de réunion Organisation des déplacements professionnels de la...