Assistant Administratif
il y a 2 jours
Notre groupe AQUALIA est présent en Europe, en Amérique Latine mais aussi en Afrique du Nord et sur la péninsule arabique. Fort de 8000 collaborateurs, AQUALIA est spécialisé dans la gestion du cycle de l'eau dans une approche d'efficacité et de protection des ressources naturelles. AQUALIA contribue chaque jour à la gestion du cycle intégral de l'eau, ainsi qu’à la conception, à la construction et aux opérations d'installations hydrauliques urbaines et industrielles.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un ou une **:ASSISTANT(E) TECHNICO - ADMINISTRATIF**_**:
- CDI**_
Vos principales missions seront:
**Suivi administratif du Département Offres**:
- Télécharger les dossiers de consultation des appels d'offres depuis la plateforme de recherche
- Transmettre les appels d'offres sélectionnés aux différentes directions
- Préparer les différentes pièces de l'offre
- Effectuer les signatures électroniques des documents et le dépôt des offres sur les plateformes dématérialisées
**Services généraux**:
- Assurer le secrétariat du directeur du Département Offres
- Gérer les formalités administratives du département : réservation d'hôtel, réservation pour le transport
- Ouvrir et dispatcher le courrier entrant
- Assurer l'interface pour la commande des vêtements de travail
- Participer à l'organisation ou au suivi des événements lorsque cela est requis
**Ressources humaines**:
- Garantir la communication avec les services centraux et le service Ressources humaines de l'entreprise
- Garantir la communication avec les agences
**Assistance technique**:
- Effectuer les saisies des documents techniques
- Élaboration des fiches études en collaboration avec le chef de projet
- Participation aux revues de projet et aux réunions du département
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BTS, en Secrétariat, Assistance Technique d'Ingénieur ou en Gémeau aux Métiers de l'Eau. Vous justifiez également d'une expérience professionnelle de 3 ans dans un poste similaire. Vous possédez une solide maîtrise des logiciels Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Acrobat.
Vous faites preuve de discrétion et de diplomatie, avec un excellent sens de l'organisation. Vous êtes autonome, rigoureux(se) et disposez d'une grande capacité de travail en équipe et d'une disponibilité à toute épreuve.
Type d'emploi : CDI
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Neuilly-sur-Seine, France PREREQUIS Temps pleinL’assistant(e) administratif(ve) participe à l’organisation et au bon fonctionnement du service administratif. Il/Elle est amené(e) à assister les équipes support (Administratif, Comptabilité, RH, Administration des ventes, Communication) et exécute des travaux administratifs Les missions principales du poste sont les suivantes: - Accueil...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Neuilly-sur-Seine, France PREREQUIS Temps pleinL’assistant(e) administratif(ve) participe à l’organisation et au bon fonctionnement du service administratif. Il/Elle est amené(e) à assister les équipes support (Administratif, Comptabilité, RH, Administration des ventes, Communication) et exécute des travaux administratifs Les missions principales du poste sont les suivantes: - Accueil...
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Assistant Administratif
il y a 11 heures
Neuilly-sur-Seine, France PREREQUIS Temps pleinL’assistant(e) administratif(ve) participe à l’organisation et au bon fonctionnement du service administratif. Il/Elle est amené(e) à assister les équipes support (Administratif, Comptabilité, RH, Administration des ventes, Communication) et exécute des travaux administratifs Les missions principales du poste sont les suivantes: - Accueil...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 11 heures
Neuilly-sur-Seine, France Up Skills 290 Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant administratif et commercial (H/F) - Neuilly-sur-Seine (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac+2, Licence générale, Licence professionnelle **L'entreprise **:Up Skills 290**: Up Skills est un cabinet de recrutement dédié aux profils Cadres et Experts, Top Management et...
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Assistante Administrative
il y a 6 jours
Neuilly-sur-Seine, France SACEM Temps pleinQui sommes-nous ? La musique accompagne nos vies et, depuis 174 ans, la Sacem (Société des auteurs, compositeurs et éditeurs de musique) accompagne celles et ceux qui la créent. Près de 224 000 auteurs, compositeurs et éditeurs l'ont choisie pour gérer leurs droits d'auteur et protéger leurs intérêts. Porte-voix des créateurs, partenaire de...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Neuilly-sur-Seine, France Yoca Solutions Temps pleinGestion administrative du personnel en déplacements: - Gérer le bon déroulement du traitement des notes de frais en coordination avec l'entité du groupe en Inde - Gérer les incidents liés aux notes de frais - Assurer l'archivage annuel des notes de frais - Procéder au dépouillement et au dispatch des courriers internes et externes - Gérer les...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 7 jours
Neuilly-sur-Seine, France Fyte Recrutement Temps pleinNotre client est un Cabinet de Courtage en Assurance à taille humaine. Il recherche un Assistant Commercial et Administratif F/H. Poste en CDI basé à Paris à pourvoir immédiatement. Directement en lien avec la chargée de clientèle du service et en tant que véritable agent de liaison entre les clients, les compagnies d’assurances et la société,...
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Assistante Administrative H/F
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France NonStop Consulting Temps pleinURGENT - Assistante Administrative H/F - CDD 2-3 mois Hôpital Américain de Paris(92)Prise de poste : dès que possibleJe recherche en urgence une Assistante Administrative pour renforcer l'équipe Qualité et gérer les plaintes et réclamations patients dans le cadre d'un CDD de remplacement (minimum 2 mois, possibilité d'aller jusqu'à 3). Vos missions...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Neuilly-sur-Seine, France RECYC MATELAS EUROPE Temps plein**RECYC MATELAS EUROPE** est le leader du recyclage de matelas en France. Au cœur des problématiques environnementales actuelles, RECYC MATELAS se donne pour mission de préserver l'environnement et de favoriser le développement durable, en proposant une solution innovante pour traiter et surtout valoriser les matelas en fin de vie. Nous recrutons...
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Assistant Administratif
il y a 14 heures
Neuilly-sur-Seine, France Baker Staff Temps plein**BAKER STAFF** En tant qu'assistant administratif (H/F), vous serez au coeur des finances et de la comptabilité de la société. Vous travaillerez directement avec le directeur général. **Responsabilités**: - Relancer les factures impayées - Suivi des prélèvements bancaires - Modification des factures (gestion avoir) - Opérationnel côté des...
